公司印章管理制度2020

第1篇第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保公司印章使用的合法、合规、安全，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有印章的管理，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章、部门章等。第三条公司印章管理应遵循以下原则：（一）集中管理原则：公司印章由专人负责管理，不得分散保管；（二）审批使用原则：使用印章必须经过审批，不得擅自使用；（三）责任追究原则：对违反本制度的行为，将依法追究相关责任人的责任。第二章管理机构与职责第四条公司设立印章管理办公室，负责公司印章的日常管理工作。第五条印章管理办公室的主要职责：（一）制定、修订和完善公司印章管理制度；（二）负责公司印章的刻制、备案、使用、保管、销毁等工作；（三）对印章使用情况进行监督检查，确保印章使用的合法、合规；（四）对违反印章管理制度的行为进行调查处理；（五）负责印章管理档案的建立和保管。第六条印章管理人员应具备以下条件：（一）具备良好的政治素质和职业道德；（二）熟悉印章管理相关法律法规；（三）具备较强的责任心和保密意识。第三章印章刻制与备案第七条公司印章刻制前，需提交以下材料：（一）公司法定代表人或授权委托人的书面申请；（二）公司营业执照副本复印件；（三）公司章程复印件；（四）印章样式及规格要求。第八条印章管理办公室对提交的材料进行审核，确认无误后，报公司法定代表人审批。第九条印章刻制完成后，由印章管理办公室负责备案，并将印章样本存档。第四章印章使用第十条印章使用应遵循以下规定：（一）使用印章必须经过审批，审批手续齐全后方可使用；（二）使用印章时，应填写《印章使用登记表》，详细记录使用时间、地点、用途、使用人等信息；（三）使用印章时，应确保印章清晰、完整，不得涂改、损坏；（四）使用印章后，应立即将印章收回，不得随意放置。第十一条以下情况不得使用公司印章：（一）违反国家法律法规的文件；（二）未经公司法定代表人或授权委托人批准的文件；（三）涉及公司商业秘密的文件；（四）其他不符合公司利益的文件。第五章印章保管第十二条公司印章应妥善保管，确保安全、完整。第十三条印章保管人应具备以下条件：（一）具备良好的政治素质和职业道德；（二）熟悉印章管理相关法律法规；（三）具备较强的责任心和保密意识。第十四条印章保管人应遵守以下规定：（一）不得将印章带出公司；（二）不得擅自复制、翻印印章；（三）不得将印章借给他人使用；（四）不得泄露印章管理的秘密。第六章印章销毁第十五条印章因损坏、丢失等原因需要销毁时，应按照以下程序进行：（一）提出销毁申请，经公司法定代表人审批；（二）由印章管理办公室负责销毁；（三）销毁过程中，应确保印章被彻底销毁，不得留有痕迹。第七章责任追究第十六条对违反本制度的行为，将依法追究相关责任人的责任。第十七条印章管理人员违反本制度，造成公司印章丢失、损坏或泄露公司商业秘密的，将依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第八章附则第十八条本制度由公司印章管理办公室负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保公司印章使用的合法、合规、安全，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有印章的管理，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章、部门章等。第三条公司印章管理应遵循以下原则：（一）集中管理原则：公司印章由专人负责管理，不得分散保管；（二）审批使用原则：使用印章必须经过审批，不得擅自使用；（三）责任追究原则：对违反本制度的行为，将依法追究相关责任人的责任。第二章管理机构与职责第四条公司设立印章管理办公室，负责公司印章的日常管理工作。第五条印章管理办公室的主要职责：（一）制定、修订和完善公司印章管理制度；（二）负责公司印章的刻制、备案、使用、保管、销毁等工作；（三）对印章使用情况进行监督检查，确保印章使用的合法、合规；（四）对违反印章管理制度的行为进行调查处理；（五）负责印章管理档案的建立和保管。第六条印章管理人员应具备以下条件：（一）具备良好的政治素质和职业道德；（二）熟悉印章管理相关法律法规；（三）具备较强的责任心和保密意识。第三章印章刻制与备案第七条公司印章刻制前，需提交以下材料：（一）公司法定代表人或授权委托人的书面申请；（二）公司营业执照副本复印件；（三）公司章程复印件；（四）印章样式及规格要求。第八条印章管理办公室对提交的材料进行审核，确认无误后，报公司法定代表人审批。第九条印章刻制完成后，由印章管理办公室负责备案，并将印章样本存档。第四章印章使用第十条印章使用应遵循以下规定：（一）使用印章必须经过审批，审批手续齐全后方可使用；（二）使用印章时，应填写《印章使用登记表》，详细记录使用时间、地点、用途、使用人等信息；（三）使用印章时，应确保印章清晰、完整，不得涂改、损坏；（四）使用印章后，应立即将印章收回，不得随意放置。第十一条以下情况不得使用公司印章：（一）违反国家法律法规的文件；（二）未经公司法定代表人或授权委托人批准的文件；（三）涉及公司商业秘密的文件；（四）其他不符合公司利益的文件。第五章印章保管第十二条公司印章应妥善保管，确保安全、完整。第十三条印章保管人应具备以下条件：（一）具备良好的政治素质和职业道德；（二）熟悉印章管理相关法律法规；（三）具备较强的责任心和保密意识。第十四条印章保管人应遵守以下规定：（一）不得将印章带出公司；（二）不得擅自复制、翻印印章；（三）不得将印章借给他人使用；（四）不得泄露印章管理的秘密。第六章印章销毁第十五条印章因损坏、丢失等原因需要销毁时，应按照以下程序进行：（一）提出销毁申请，经公司法定代表人审批；（二）由印章管理办公室负责销毁；（三）销毁过程中，应确保印章被彻底销毁，不得留有痕迹。第七章责任追究第十六条对违反本制度的行为，将依法追究相关责任人的责任。第十七条印章管理人员违反本制度，造成公司印章丢失、损坏或泄露公司商业秘密的，将依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第八章附则第十八条本制度由公司印章管理办公室负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保公司印章使用的合法、合规、安全，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有印章的管理，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章、部门章等。第三条公司印章管理应遵循以下原则：（一）集中管理原则：公司印章由专人负责管理，不得分散保管；（二）审批使用原则：使用印章必须经过审批，不得擅自使用；（三）责任追究原则：对违反本制度的行为，将依法追究相关责任人的责任。第二章管理机构与职责第四条公司设立印章管理办公室，负责公司印章的日常管理工作。第五条印章管理办公室的主要职责：（一）制定、修订和完善公司印章管理制度；（二）负责公司印章的刻制、备案、使用、保管、销毁等工作；（三）对印章使用情况进行监督检查，确保印章使用的合法、合规；（四）对违反印章管理制度的行为进行调查处理；（五）负责印章管理档案的建立和保管。第六条印章管理人员应具备以下条件：（一）具备良好的政治素质和职业道德；（二）熟悉印章管理相关法律法规；（三）具备较强的责任心和保密意识。第三章印章刻制与备案第七条公司印章刻制前，需提交以下材料：（一）公司法定代表人或授权委托人的书面申请；（二）公司营业执照副本复印件；（三）公司章程复印件；（四）印章样式及规格要求。第八条印章管理办公室对提交的材料进行审核，确认无误后，报公司法定代表人审批。第九条印章刻制完成后，由印章管理办公室负责备案，并将印章样本存档。第四章印章使用第十条印章使用应遵循以下规定：（一）使用印章必须经过审批，审批手续齐全后方可使用；（二）使用印章时，应填写《印章使用登记表》，详细记录使用时间、地点、用途、使用人等信息；（三）使用印章时，应确保印章清晰、完整，不得涂改、损坏；（四）使用印章后，应立即将印章收回，不得随意放置。第十一条以下情况不得使用公司印章：（一）违反国家法律法规的文件；（二）未经公司法定代表人或授权委托人批准的文件；（三）涉及公司商业秘密的文件；（四）其他不符合公司利益的文件。第五章印章保管第十二条公司印章应妥善保管，确保安全、完整。第十三条印章保管人应具备以下条件：（一）具备良好的政治素质和职业道德；（二）熟悉印章管理相关法律法规；（三）具备较强的责任心和保密意识。第十四条印章保管人应遵守以下规定：（一）不得将印章带出公司；（二）不得擅自复制、翻印印章；（三）不得将印章借给他人使用；（四）不得泄露印章管理的秘密。第六章印章销毁第十五条印章因损坏、丢失等原因需要销毁时，应按照以下程序进行：（一）提出销毁申请，经公司法定代表人审批；（二）由印章管理办公室负责销毁；（三）销毁过程中，应确保印章被彻底销毁，不得留有痕迹。第七章责任追究第十六条对违反本制度的行为，将依法追究相关责任人的责任。第十七条印章管理人员违反本制度，造成公司印章丢失、损坏或泄露公司商业秘密的，将依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第八章附则第十八条本制度由公司印章管理办公室负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保公司印章使用的合法、合规、安全，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有印章的管理，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章、部门章等。第三条公司印章管理应遵循以下原则：（一）集中管理原则：公司印章由专人负责管理，不得分散保管；（二）审批使用原则：使用印章必须经过审批，不得擅自使用；（三）责任追究原则：对违反本制度的行为，将依法追究相关责任人的责任。第二章管理机构与职责第四条公司设立印章管理办公室，负责公司印章的日常管理工作。第五条印章管理办公室的主要职责：（一）制定、修订和完善公司印章管理制度；（二）负责公司印章的刻制、备案、使用、保管、销毁等工作；（三）对印章使用情况进行监督检查，确保印章使用的合法、合规；（四）对违反印章管理制度的行为进行调查处理；（五）负责印章管理档案的建立和保管。第六条印章管理人员应具备以下条件：（一）具备良好的政治素质和职业道德；（二）熟悉印章管理相关法律法规；（三）具备较强的责任心和保密意识。第三章印章刻制与备案第七条公司印章刻制前，需提交以下材料：（一）公司法定代表人或授权委托人的书面申请；（二）公司营业执照副本复印件；（三）公司章程复印件；（四）印章样式及规格要求。第八条印章管理办公室对提交的材料进行审核，确认无误后，报公司法定代表人审批。第九条印章刻制完成后，由印章管理办公室负责备案，并将印章样本存档。第四章印章使用第十条印章使用应遵循以下规定：（一）使用印章必须经过审批，审批手续齐全后方可使用；（二）使用印章时，应填写《印章使用登记表》，详细记录使用时间、地点、用途、使用人等信息；（三）使用印章时，应确保印章清晰、完整，不得涂改、损坏；（四）使用印章后，应立即将印章收回，不得随意放置。第十一条以下情况不得使用公司印章：（一）违反国家法律法规的文件；（二）未经公司法定代表人或授权委托人批准的文件；（三）涉及公司商业秘密的文件；（四）其他不符合公司利益的文件。第五章印章保管第十二条公司印章应妥善保管，确保安全、完整。第十三条印章保管人应具备以下条件：（一）具备良好的政治素质和职业道德；（二）熟悉印章管理相关法律法规；（三）具备较强的责任心和保密意识。第十四条印章保管人应遵守以下规定：（一）不得将印章带出公司；（二）不得擅自复制、翻印印章；（三）不得将印章借给他人使用；（四）不得泄露印章管理的秘密。第六章印章销毁第十五条印章因损坏、丢失等原因需要销毁时，应按照以下程序进行：（一）提出销毁申请，经公司法定代表人审批；（二）由印章管理办公室负责销毁；（三）销毁过程中，应确保印章被彻底销毁，不得留有痕迹。第七章责任追究第十六条对违反本制度的行为，将依法追究相关责任人的责任。第十七条印章管理人员违反本制度，造成公司印章丢失、损坏或泄露公司商业秘密的，将依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第八章附则第十八条本制度由公司印章管理办公室负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保公司印章使用的合法、合规、安全，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有印章的管理，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章、部门章等。第三条公司印章管理应遵循以下原则：（一）集中管理原则：公司印章由专人负责管理，不得分散保管；（二）审批使用原则：使用印章必须经过审批，不得擅自使用；（三）责任追究原则：对违反本制度的行为，将依法追究相关责任人的责任。第二章管理机构与职责第四条公司设立印章管理办公室，负责公司印章的日常管理工作。第五条印章管理办公室的主要职责：（一）制定、修订和完善公司印章管理制度；（二）负责公司印章的刻制、备案、使用、保管、销毁等工作；（三）对印章使用情况进行监督检查，确保印章使用的合法、合规；（四）对违反印章管理制度的行为进行调查处理；（五）负责印章管理档案的建立和保管。第六条印章管理人员应具备以下条件：（一）具备良好的政治素质和职业道德；（二）熟悉印章管理相关法律法规；（三）具备较强的责任心和保密意识。第三章印章刻制与备案第七条公司印章刻制前，需提交以下材料：（一）公司法定代表人或授权委托人的书面申请；（二）公司营业执照副本复印件；（三）公司章程复印件；（四）印章样式及规格要求。第八条印章管理办公室对提交的材料进行审核，确认无误后，报公司法定代表人审批。第九条印章刻制完成后，由印章管理办公室负责备案，并将印章样本存档。第四章印章使用第十条印章使用应遵循以下规定：（一）使用印章必须经过审批，审批手续齐全后方可使用；（二）使用印章时，应填写《印章使用登记表》，详细记录使用时间、地点、用途、使用人等信息；（三）使用印章时，应确保印章清晰、完整，不得涂改、损坏；（四）使用印章后，应立即将印章收回，不得随意放置。第十一条以下情况不得使用公司印章：（一）违反国家法律法规的文件；（二）未经公司法定代表人或授权委托人批准的文件；（三）涉及公司商业秘密的文件；（四）其他不符合公司利益的文件。第五章印章保管第十二条公司印章应妥善保管，确保安全、完整。第十三条印章保管人应具备以下条件：（一）具备良好的政治素质和职业道德；（二）熟悉印章管理相关法律法规；（三）具备较强的责任心和保密意识。第十四条印章保管人应遵守以下规定：（一）不得将印章带出公司；（二）不得擅自复制、翻印印章；（三）不得将印章借给他人使用；（四）不得泄露印章管理的秘密。第六章印章销毁第十五条印章因损坏、丢失等原因需要销毁时，应按照以下程序进行：（一）提出销毁申请，经公司法定代表人审批；（二）由印章管理办公室负责销毁；（三）销毁过程中，应确保印章被彻底销毁，不得留有痕迹。第七章责任追究第十六条对违反本制度的行为，将依法追究相关责任人的责任。第十七条印章管理人员违反本制度，造成公司印章丢失、损坏或泄露公司商业秘密的，将依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第八章附则第十八条本制度由公司印章管理办公室负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保公司印章使用的合法、合规、安全，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有印章的管理，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章、部门章等。第三第2篇第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有印章，包括公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。第三条公司印章管理应遵循以下原则：（一）统一管理、专人负责；（二）规范使用、严格审批；（三）定期检查、及时报告；（四）安全保管、防止丢失。第二章管理机构及职责第四条公司设立印章管理部门，负责公司印章的统一管理、使用和监督工作。第五条印章管理部门的主要职责：（一）制定印章管理制度，并组织实施；（二）负责印章的刻制、购置、启用、停用、销毁等工作；（三）负责印章使用的审批、登记和监督；（四）负责印章保管和安全的检查、维护；（五）负责印章丢失、损坏等情况的处理；（六）负责印章管理工作的培训和指导。第六条各部门应指定专人负责本部门印章的使用和管理，其主要职责：（一）按照规定使用印章，不得擅自转借、转让；（二）负责印章的保管，确保印章安全；（三）及时向印章管理部门报告印章使用情况；（四）协助印章管理部门做好印章管理工作。第三章印章的刻制、购置、启用第七条公司印章的刻制、购置，必须严格按照国家法律法规和公司规定执行。第八条印章刻制、购置，需提供以下材料：（一）公司法定代表人或授权代表的书面申请；（二）公司营业执照副本；（三）印章管理部门的审批意见；（四）其他相关材料。第九条印章管理部门收到申请材料后，对申请内容进行审核，符合条件的，报公司法定代表人或授权代表审批。第十条印章刻制、购置，应选择具有资质的刻章单位，并签订合同。第十一条印章启用前，由印章管理部门进行登记，并报公司法定代表人或授权代表备案。第四章印章的使用第十二条公司印章的使用，必须严格按照规定程序进行审批。第十三条印章使用范围：（一）公司对外签订合同、协议、证明文件等；（二）公司内部重要文件、报表、凭证等；（三）公司法定代表人或授权代表认为需要使用印章的其他事项。第十四条印章使用审批程序：（一）填写《印章使用申请表》；（二）经部门负责人审批；（三）报印章管理部门审批；（四）领取印章。第十五条印章使用后，使用人应将印章交还印章管理部门，并填写《印章使用登记表》。第五章印章的保管第十六条公司印章应妥善保管，防止丢失、损坏。第十七条印章管理部门应指定专人负责印章的保管工作。第十八条印章保管场所应具备以下条件：（一）安全、保密；（二）通风、防潮；（三）配备必要的防盗、防火设施。第十九条印章管理人员应定期检查印章的保管情况，确保印章安全。第六章印章的停用、销毁第二十条印章因以下原因需要停用、销毁的，由印章管理部门提出申请，经公司法定代表人或授权代表批准后执行：（一）印章损坏无法继续使用的；（二）印章遗失或被盗的；（三）公司合并、分立、撤销等情形。第二十一条印章停用、销毁，应按照以下程序进行：（一）填写《印章停用、销毁申请表》；（二）经印章管理部门审核；（三）报公司法定代表人或授权代表批准；（四）办理停用、销毁手续。第七章印章管理责任第二十二条印章管理部门和各部门负责人对印章管理负有直接责任。第二十三条印章管理人员违反本制度，造成印章丢失、损坏、被盗等后果的，应承担相应的法律责任。第八章附则第二十四条本制度由公司印章管理部门负责解释。第二十五条本制度自发布之日起施行。附件：1.印章使用申请表2.印章使用登记表3.印章停用、销毁申请表注：本制度仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。第3篇第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的合法、合规、安全，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有印章，包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章等。第三条公司印章管理遵循以下原则：（一）统一管理原则；（二）专人负责原则；（三）严格审批原则；（四）安全保管原则；（五）责任追究原则。第二章管理机构及职责第四条公司设立印章管理部门，负责印章的统一管理、使用、保管和销毁等工作。第五条印章管理部门的主要职责：（一）制定印章管理制度，并组织实施；（二）负责印章的刻制、备案、登记、启用、停用、销毁等工作；（三）负责印章使用的审批、监督和检查；（四）负责印章保管的安全措施落实；（五）负责印章遗失、损坏等情况的处理；（六）负责印章管理工作的培训和宣传教育。第三章印章的刻制与备案第六条公司印章的刻制应当符合以下要求：（一）印章材质应当符合国家规定；（二）印章图案、文字应当清晰、规范；（三）印章规格应当符合公司实际需要。第七条印章刻制前，应当向印章管理部门提交以下材料：（一）印章刻制申请；（二）法定代表人或授权代表签字；（三