社工工作档案管理制度(3篇)

第1篇一、总则为规范社工工作档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高工作效率，特制定本制度。二、档案管理范围1.社工服务记录：包括个案记录、小组活动记录、社区活动记录等。2.社工工作计划与总结：包括年度工作计划、季度工作总结、月度工作总结等。3.社工培训与考核资料：包括培训记录、考核结果、培训计划等。4.社工服务对象资料：包括服务对象的基本信息、服务需求、服务效果等。5.社工机构内部管理制度与文件：包括机构章程、规章制度、工作流程等。6.其他与社工工作相关的资料。三、档案管理职责1.社工机构应设立专门的档案管理人员，负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。2.社工人员应按照规定，及时、准确、完整地填写各类档案资料。3.档案管理人员应定期对档案进行清理、分类、归档，确保档案的有序管理。四、档案收集与整理1.档案收集：档案管理人员应定期收集各类档案资料，确保档案的完整性。2.档案整理：档案资料应按照类别、时间顺序进行整理，并编制目录。3.档案归档：整理好的档案资料应及时归档，并做好标识。五、档案保管与利用1.档案保管：档案管理人员应确保档案的物理安全，防止档案损坏、丢失或泄露。2.档案利用：档案资料应在确保保密的前提下，为社工工作提供参考和依据。3.档案查阅：查阅档案需填写查阅申请，经批准后方可查阅。六、档案销毁1.档案销毁需严格按照相关规定执行，确保档案资料的安全。2.档案销毁前，需进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。3.档案销毁后，需做好记录，并存档备查。七、附则1.本制度由社工机构负责解释。2.本制度自发布之日起施行。通过以上制度，旨在确保社工工作档案的规范化管理，为社工工作的开展提供有力保障，同时也有利于提升社工工作的质量和效率。第2篇一、总则为规范社工工作档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，特制定本制度。二、档案管理范围1.社工工作档案包括但不限于以下内容：-社工人员基本信息及工作记录；-社工服务项目方案、实施记录及评估报告；-社工培训、督导、考核等相关资料；-社工服务对象信息、服务记录及反馈；-社工机构内部管理制度、文件及会议记录；-其他与社工工作相关的资料。三、档案管理制度1.档案收集：-社工人员应按照规定收集、整理各类档案资料，确保档案的完整性和准确性。-档案收集应遵循真实性、完整性、连续性和及时性原则。2.档案分类：-档案应按照类别、时间、项目等进行分类，便于查找和利用。-分类标准应明确，便于后续的归档和检索。3.档案归档：-档案归档应遵循“先立卷、后归档”的原则，确保档案的有序管理。-归档时，应填写档案登记表，注明档案名称、编号、数量、时间等信息。4.档案保管：-档案应存放在安全、干燥、通风的档案室，避免阳光直射、潮湿、虫蛀等影响。-档案柜应配备防火、防盗、防潮等设施，确保档案安全。5.档案利用：-档案利用应遵循“依法、合理、高效”的原则，确保档案信息的保密和安全。-查阅档案需填写查阅登记表，经负责人批准后方可查阅。6.档案销毁：-档案销毁应严格按照相关规定执行，经批准后方可销毁。-销毁档案前，应进行核对，确保档案的完整性和准确性。四、档案管理人员职责1.负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；2.定期对档案进行检查，确保档案的完整性和安全性；3.参与制定档案管理制度，并监督执行；4.对档案工作提出改进意见和建议。五、监督与考核1.本机构将定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理制度的有效执行；2.对档案管理人员的工作进行考核，考核结果作为其评优评先、晋升的重要依据。六、附则1.本制度由本机构负责解释；2.本制度自发布之日起施行。通过以上制度，旨在加强社工工作档案的管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，为社工工作的开展提供有力保障。第3篇一、总则为规范社工工作档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。二、档案管理范围1.社工工作档案包括：社工个人档案、项目档案、服务对象档案、活动档案、财务档案、培训档案等。2.社工个人档案包括：个人基本信息、工作经历、培训记录、考核评价等。3.项目档案包括：项目申报书、项目方案、项目总结、项目评估报告等。4.服务对象档案包括：服务对象基本信息、服务记录、服务评估报告等。5.活动档案包括：活动策划书、活动记录、活动总结等。6.财务档案包括：财务收支凭证、财务报表、审计报告等。7.培训档案包括：培训计划、培训记录、培训评估报告等。三、档案管理制度1.档案收集制度：各部门应按照档案管理范围，及时、准确地收集各类档案材料，确保档案的完整性。2.档案整理制度：档案材料应按照统一标准进行分类、编号、装订，确保档案的规范化。3.档案保管制度：档案应存放在安全、干燥、通风的环境中，防止档案损坏和丢失。4.档案利用制度：档案的查阅、复制、借阅等，应按照规定程序办理，确保档案的保密性和安全性。5.档案销毁制度：档案的销毁应按照规定程序进行，确保档案的销毁安全、合法。四、档案管理职责1.档案管理员：负责档案的收集、整理、保管、利用等工作，确保档案的完整、准确、安全。2.部门负责人：负责本部门档案工作的组织、协调和监督，确保档案工作的顺利进行。3.全体员工：应积极参与档案工作，遵守档案管理制度，确保档案的完整性和准确性。五、档案管理监督1.定期检查：单位应定期对档案工作进行自查，发现问题及时整改。2.专项检查：单位可根据需要，组织专项检查，确保档案工作的规范化、制度化。3.