学校 宿舍管理 合同范本

学校宿舍管理合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX大学（以下简称“甲方”），

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：XXX，

联系方式：XXX（固定电话/电子邮箱）。

甲方为中华人民共和国合法注册的高等教育机构，具备完善的行政管理资质和教育教学能力。基于提供学生住宿服务的实际需求，甲方通过公开招标或内部决策程序，决定将位于XX校区内的部分学生宿舍楼（以下简称“宿舍楼”）的管理业务委托给具备相应资质的专业服务机构。甲方作为委托方，负责提供宿舍楼的基本设施、制定管理规章制度，并对乙方提供的管理服务进行监督与考核。甲方需确保宿舍楼符合国家消防安全、卫生及安全标准，并为学生提供符合生活需求的住宿环境。

在合作期间，甲方有权根据学生住宿需求的变化、校园发展规划或政策调整，对宿舍楼的使用功能、分配方案等进行合理调整，但需提前30日书面通知乙方，并协助乙方完成相关过渡工作。甲方需向乙方提供宿舍楼相关的权属证明、设施清单及历史管理资料，确保乙方顺利接收并开展管理工作。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业管理有限公司（以下简称“乙方”），

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：XXX，

联系方式：XXX（固定电话/电子邮箱）。

乙方为中华人民共和国合法注册的专业物业服务企业，持有有效的《物业服务企业资质证书》和《营业执照》，具备相应的宿舍管理经验及专业团队。基于自身的服务能力及市场信誉，乙方通过竞标或协议方式获得甲方委托的宿舍楼管理业务，作为服务提供方，负责宿舍楼的日常运营、安全管理、设施维护及学生服务等工作。乙方需严格按照国家法律法规、行业标准及甲方制定的规章制度，提供专业化、规范化的管理服务。

在合作期间，乙方需建立完善的管理制度，包括但不限于门禁系统管理、消防安全巡查、卫生保洁方案、水电费代收代缴流程、突发事件应急预案等，并定期向甲方汇报管理情况。乙方需配备专职管理人员及维修团队，确保宿舍楼的正常使用及学生居住安全。同时，乙方需配合甲方完成宿舍分配、调整及入住学生的信息核对工作，维护校园的整体秩序。

甲方与乙方的合作基于平等互利、诚实信用的原则，双方通过本合同明确权利义务，旨在构建稳定、高效、安全的宿舍管理服务体系。甲方作为委托方，需提供必要的支持和配合，保障乙方管理工作的顺利开展；乙方作为服务提供方，需恪尽职守，确保宿舍管理服务的质量，满足学生的基本住宿需求。本合同所涉及的宿舍楼管理范围、服务标准及合作期限等内容，将在后续章节中进一步细化，以保障双方权益的充分实现。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方将位于XX校区内的部分学生宿舍楼（以下简称“宿舍楼”）的管理业务委托给乙方，由乙方按照国家法律法规、行业标准及甲方相关规定，提供专业化、规范化的宿舍管理服务，保障学生获得安全、卫生、有序的住宿环境。合同范围包括但不限于以下内容：

1.宿舍楼的日常运营管理，包括但不限于门禁管理、出入登记、安全巡查、消防设施维护等；

2.宿舍楼内的公共区域卫生保洁、垃圾清运及绿化养护；

3.宿舍楼设施设备的日常检查、维修及保养，确保水电、网络等系统的正常运行；

4.学生住宿安排的协助执行，包括入住登记、宿舍分配调整、退宿管理等；

5.宿舍楼公共区域的水电费、网络费等代收代缴服务；

6.学生住宿相关的投诉处理、突发事件应急响应及信息通报；

7.甲方规定的其他与宿舍管理相关的事务。双方均应围绕上述范围履行各自职责，确保宿舍管理服务的连续性和有效性。

第二条定义

1.“宿舍楼”指甲方提供用于学生住宿的建筑物及其附属设施，具体范围以附件一《宿舍楼清单》为准；

2.“管理服务”指乙方为保障宿舍楼正常使用而提供的综合管理服务，包括但不限于本合同第一条所述内容；

3.“公共区域”指宿舍楼内供全体或部分学生使用的区域，如楼道、楼梯间、公共卫生间、活动室等；

4.“设施设备”指宿舍楼内的家具、电器、消防器材、监控系统等供学生使用的硬件设施；

5.“服务标准”指甲方对宿舍管理服务提出的具体质量要求，以甲方发布的《宿舍管理规范》为准；

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权对乙方的管理服务进行监督、检查和考核，要求乙方按照合同约定及服务标准履行职责；

（2）甲方应向乙方提供宿舍楼的权属证明、设施清单、历史管理资料及相关的规章制度，并配合乙方完成管理交接；

（3）甲方需保障宿舍楼的基本设施完好，按计划完成必要的修缮工程，并承担修缮费用；

（4）甲方有权根据学生住宿需求调整宿舍分配方案，但应提前30日书面通知乙方，并协助乙方完成信息变更；

（5）甲方应定期向乙方提供学生住宿人数、费用收取等必要信息，支持乙方开展服务；

（6）甲方需配合乙方处理学生重大投诉或突发事件，共同维护宿舍秩序；

（7）甲方应按照合同约定支付乙方管理服务费用，并确保支付方式符合乙方财务要求。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照合同约定收取管理服务费用，并要求甲方提供必要的资金支持；

（2）乙方应组建专业的管理团队，配备管理人员、维修技师、保洁人员等，确保服务覆盖所有管理范围；

（3）乙方需建立完善的管理制度，包括但不限于：

a.门禁系统管理：实行24小时出入登记制度，对外来人员进入宿舍楼进行严格审批；

b.消防安全管理：每日巡查消防设施，每月消防演练，确保消防通道畅通；

c.卫生保洁：每日清洁公共区域，每周深度清洁卫生间、楼道，定期消毒；

d.设施设备维护：建立设施设备台账，定期检查并报修损坏部件，应急维修需在2小时内响应；

（4）乙方应为学生提供住宿相关的必要服务，包括但不限于：

a.入住服务：协助学生办理入住手续，核对身份信息及住宿用品配置；

b.投诉处理：设立投诉热线，24小时内响应并处理学生诉求，每周汇总上报甲方；

c.应急处理：制定突发事件（如停电、水管爆裂、学生意外伤害等）应急预案，第一时间处置并上报甲方；

（5）乙方需定期向甲方提交管理报告，包括但不限于：每日工作日志、设施设备检查记录、学生投诉统计、费用代收情况等；

（6）乙方应保护学生隐私，未经甲方同意不得泄露学生个人信息或用于其他用途；

（7）乙方需遵守校园管理规定，配合甲方及学校相关部门开展学生管理工作，维护宿舍楼安全稳定；

（8）乙方应购买相应的责任保险（包括公众责任险、意外伤害险等），并将保险单复印件提交甲方备案，以覆盖管理过程中可能产生的风险；

（9）乙方需对管理人员进行定期培训，提升服务技能和安全意识，考核结果应定期通报甲方。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的管理服务费用采用固定单价包干方式，总价为人民币XX元（大写：XX元整），包含宿舍楼日常运营管理、公共区域保洁、设施设备维护、水电费代收代缴（按实际发生额结算）等全部约定服务内容。该价格已考虑XX年XX月XX日起至合同终止时的市场因素及乙方成本预期。

2.支付方式：甲方应于每季度结束后15日内，向乙方支付上一季度的管理服务费用。支付方式为银行转账，乙方需提供等额合规发票及《费用结算清单》（包含但不限于：人工成本、物料消耗、水电费分摊明细等）。甲方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX物业管理有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

3.乙方在收到甲方支付的管理服务费用后，应优先用于宿舍楼的日常维护及员工薪酬发放，确保服务品质不受影响。如遇政策性调价或不可抗力导致成本重大变动，双方应于发生后的30日内协商调整合同价格，并以书面形式确认。

4.甲方需承担的额外费用（如宿舍楼大规模翻新、不可预见性维修等）由双方另行签订补充协议约定，或根据实际发生额在年度结算时扣除乙方已提供服务对应的费用。

第五条履行期限

1.本合同有效期为XX年，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。合同期满前3个月，如双方无书面异议，本合同自动续期XX年，续期条款与原合同一致。

2.关键时间节点：

a.乙方接收宿舍楼管理权的完成时间：本合同生效后XX日内，需完成所有设施设备验收、管理团队进驻及规章制度公示工作；

b.季度考核周期：每季度末XX日，乙方需提交季度工作报告，甲方应在收到后20日内完成审核；

c.突发事件响应时限：任何影响宿舍楼安全或学生生活的突发事件，乙方应在发现后2小时内启动应急预案，并立即通报甲方；

d.年度结算时间：合同终止或每自然年度XX月XX日前，双方完成年度费用结算及审计程序。

第六条违约责任

1.甲方法定代表人/负责人：

a.若甲方未按时支付管理服务费用，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的乙方损失（包括但不限于商誉损失、员工遣散费等）。

b.甲方单方面变更宿舍分配方案但未提前30日通知乙方，导致乙方无法协调执行的，应承担乙方额外产生的协调成本（不超过XX元/次），且乙方保留追究甲方合同履行障碍责任的权利。

2.乙方法定代表人/负责人：

a.若乙方管理服务存在重大瑕疵（如发生火灾、群体性卫生事件等责任事故），除承担全部赔偿责任外，甲方有权要求乙方支付合同总价XX%的违约金，违约金上限不超过XX元，且乙方负责人应承担相应行政责任。

b.乙方未按约定履行核心义务（如消防巡查缺失导致隐患、设施设备重大故障未及时修复等），甲方有权要求乙方限期整改，整改期内费用顺延；逾期未整改或整改效果不达标的，甲方有权解除合同，乙方需退还已收取的管理服务费用并支付违约金（按剩余合同期限的XX%计算）。

3.赔偿责任：

a.因乙方过错导致学生人身伤害或财产损失的，乙方需承担全部赔偿责任（包括医疗费、误工费、财产损失费等），且该责任不因合同解除而免除。甲方应在乙方赔偿学生后，有权向乙方追偿全部损失。

b.因甲方提供的宿舍楼设施存在缺陷（非乙方维护责任）导致学生损失的，由甲方承担相应责任，乙方需协助并提供必要证据支持。

4.不可抗力免责：遭遇不可抗力事件时，非违约方应立即通知对方，并在15日内提供证明文件。事件影响持续超过30日的，双方可协商调整合同期限或部分免除责任，但需书面确认。

5.争议优先解决：违约责任履行过程中产生的争议，应优先适用本合同争议解决条款，避免冗长诉讼。任何一方违约导致合同目的无法实现的，守约方有权请求法院或仲裁机构判令解除合同，并要求违约方支付合同总价XX%的惩罚性违约金。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、雷击、海啸等）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免的事件。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件（如气象部门报告、政府公告等）。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.因不可抗力导致的履行障碍期间，双方互不承担违约责任，但应采取措施减少损失，并在不可抗力消除后立即恢复履行。如不可抗力影响持续超过30日，双方仍有权解除合同，已履行部分的费用按实际贡献比例结算，且双方均不承担赔偿责任。

4.若因不可抗力导致合同目的永久无法实现（如宿舍楼被完全损毁且无法修复），双方均有权单方面解除合同，并退还已收取但未提供服务的费用，双方责任以实际损失为限。

5.双方应各自承担因不可抗力事件产生的直接损失，但任何一方不得利用不可抗力规避本合同约定的核心义务或牟取不当利益。

第八条争议解决

1.本合同项下的一切争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款，且任何一方不得因此中断履约或采取损害对方利益的措施。

3.若争议涉及管理服务费用的结算、违约责任的认定等具体事项，双方可先行申请由XX仲裁委员会（或双方共同认可的第三方机构）进行仲裁，仲裁裁决具有法律效力，双方应自觉履行。仲裁规则适用该会现行规则，仲裁语言为中文。

4.发生争议后，争议方应将争议事项与合同其他部分分离处理，非争议部分仍按合同约定执行。双方指定联系人（甲方：XXX，乙方：XXX）负责处理争议期间的日常沟通，确保宿舍管理服务不受干扰。

5.争议解决期间产生的费用（包括诉讼费、仲裁费等）由败诉方承担；若双方均有责任，则按责任比例分担。所有争议解决均适用中华人民共和国法律，且最终解释权归双方共同认可的法律文件为准。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、文件等均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信），并加盖公章或合同专用章。通知送达地址以本合同首部载明为准，任何一方变更地址应及时书面通知对方，否则按原地址送达即视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均需经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力，未办理书面手续的口头约定或修改均不产生法律约束力。

3.保密义务：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘