纸箱采购框架合同范本

纸箱采购框架合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方是一家从事电子产品研发、生产和销售的高新技术企业，具备完善的供应链管理体系和仓储物流需求。为满足公司日常运营及市场拓展对纸箱的稳定供应需求，甲方拟与具备专业生产能力和服务能力的乙方建立长期合作关系，通过签订本框架合同，明确双方在纸箱采购领域的权利义务，确保采购流程的规范化和高效化。

在合作背景方面，甲方基于自身业务规模及对包装材料品质的严格要求，需持续采购符合国家标准、具有良好承重性和环保性能的纸箱。乙方作为行业内具有多年生产经验的供应商，拥有稳定的原材料供应链、先进的生产设备和完善的质量控制体系，能够满足甲方对纸箱的数量、规格和质量需求。双方基于互信互利原则，经友好协商，决定建立长期稳定的合作关系，通过本框架合同约定采购范围、价格机制、交付标准等核心条款，以促进双方业务的协同发展。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX包装材料有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX产业园XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方是一家专业从事纸箱设计、生产和销售的企业，成立于20XX年，注册资金人民币500万元，拥有现代化生产线和严格的质量管理体系，通过ISO9001和ISO14001双认证。公司主要客户包括家电、电商、物流等行业，具备丰富的行业经验和稳定的订单处理能力。为拓展业务并巩固在市场上的竞争优势，乙方愿意与甲方建立长期战略合作伙伴关系，通过本框架合同实现订单的稳定增长和双方的互利共赢。

在合作前提方面，乙方基于自身生产能力、供应链优势及市场口碑，确认有能力持续向甲方供应符合合同约定的纸箱产品。甲方基于对乙方企业资质、产品质量及服务能力的认可，同意将部分纸箱采购需求通过本框架合同进行集中管理。双方均确认，本框架合同的签订不构成最终买卖关系的完全确立，具体订单需依据附件或订单确认书另行执行，但双方在本合同有效期内达成的所有订单均应受本合同相关条款的约束。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是确立甲方作为纸箱采购方与乙方作为纸箱供应方之间的长期合作关系框架，明确双方在纸箱采购、供应、质量、交付及付款等方面的权利与义务，以保障采购流程的规范性、高效性和稳定性。具体内容涵盖：1）定义双方合作期间纸箱采购的范围，包括但不限于纸箱的规格、型号、材质及环保标准；2）约定价格形成机制及支付条件，确保资金流转的顺畅；3）明确纸箱的质量要求、生产周期与交付方式，保证货物符合甲方使用需求；4）设定违约责任及争议解决机制，以应对合作过程中可能出现的风险；5）通过框架协议的签订，为后续具体订单的快速执行提供法律依据和操作指引，促进双方资源的优化配置与业务协同。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：“纸箱”指由瓦楞纸板制成的运输或包装容器，具体规格、类型及质量标准以双方另行签订的订单确认书为准；“框架合同”指本合同，其旨在建立长期合作关系并规范后续具体订单的执行；“订单确认书”指甲方依据本框架合同向乙方发出的，包含具体纸箱数量、规格、交付时间及价格的书面文件；“质量标准”指国家现行相关标准及双方在订单确认书中约定的特殊要求；“交付地点”指甲方指定用于接收纸箱的地址；“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力与义务主要体现在对纸箱采购需求的提出、订单的确认、货物的接收及付款等方面。具体而言，甲方的义务包括：a）按照本框架合同及后续订单确认书的约定，及时向乙方提供纸箱采购需求信息，包括所需数量、规格型号、质量标准及期望交付时间等；b）对乙方提供的纸箱样品或技术参数进行审核，并在订单确认书中明确具体要求，确保纸箱符合其使用场景；c）按照合同约定的时间和方式向乙方支付货款，如有逾期支付，应承担相应的违约责任；d）在乙方交付纸箱时，进行数量和质量验收，确认无误后签署验收单，若发现不符，应在合理期限内提出异议并配合乙方进行核实处理；e）妥善保管接收的纸箱，并根据实际使用情况及时向乙方反馈市场信息或调整采购计划。甲方的权力包括：a）要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的纸箱，并对乙方违约行为（如质量不合格、交付延迟等）提出索赔；b）在符合合同约定的前提下，根据自身经营需要调整纸箱采购的数量和规格，并通过订单确认书形式通知乙方；c）对乙方违反合同的行为（如泄露商业秘密、不正当竞争等）享有监督和制止的权利；d）在不可抗力事件发生时，根据事件影响程度向乙方提出暂缓或免除部分义务的建议，并积极配合乙方处理相关事宜。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力与义务主要体现在纸箱的生产、交付、服务保障及风险控制等方面，具体义务包括：a）根据甲方通过订单确认书提出的具体需求，在约定时间内完成纸箱的生产和包装，确保产品符合国家及行业质量标准，并满足甲方在规格、材质、环保等方面的特殊要求；b）负责纸箱的运输或交付至甲方指定的地点，并承担运输过程中的相关费用（除非双方另有约定），确保货物安全、准时送达；c）在纸箱交付时提供相应的质量证明文件（如出厂检验报告等），并配合甲方进行验收工作；d）对甲方提出的合理化建议或需求变更，在能力范围内予以优先考虑和快速响应，以提升客户满意度；e）建立完善的客户服务体系，及时处理甲方在采购和使用过程中遇到的问题，并提供必要的技术支持。乙方的权力包括：a）要求甲方按照合同约定及时提供准确的采购需求信息，并对订单确认书的生效前提（如预付款项）进行合理收取；b）在甲方延迟付款时，根据合同约定或法定程序向甲方主张逾期付款责任或采取其他救济措施；c）对甲方提出的超出本框架合同约定范围或可能影响生产计划的需求变更，有权进行评估并决定是否接受；d）在遭遇不可抗力事件时，有权暂停履行相关合同义务，并通知甲方事件详情及预计影响范围，根据事件发展情况协商后续处理方案；e）对甲方违反保密义务或泄露自身商业信息的行为，有权要求其停止侵权并赔偿损失。此外，乙方还应确保其生产过程符合环保法规要求，使用的原材料来源合法，并积极推动绿色包装技术的应用，以响应可持续发展趋势。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本框架合同项下的纸箱价格采用以下方式确定：a）基础价格：双方根据市场行情及行业平均水平，协商确定纸箱的基础单价，作为后续订单定价的基础参考；b）浮动机制：具体订单的价格可在基础单价上下浮动XX%，具体浮动比例根据订单量、规格复杂度、交付时效等因素由双方在订单确认书中协商确定；c）价格调整：如遇原材料成本、运输费用等市场因素发生重大变动，导致价格波动超过XX%，双方应友好协商调整价格，协商不成的，可依据市场价进行调整，但调整幅度不得随意加重对方负担。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的以下账户：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX包装材料有限公司；账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。乙方应在收到甲方付款后，按照订单确认书的约定向甲方交付纸箱。

3.支付时间：甲方应在乙方交付纸箱并甲方完成验收后的XX个工作日内支付该批次纸箱的XX%作为预付款，剩余XX%作为尾款；或根据订单确认书的约定，在乙方发货前支付全部款项。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的XX%。

4.其他：双方应确保支付过程中涉及的票据、凭证等文件真实、准确、完整，任何一方因提供虚假信息或错误信息导致的损失，由责任方承担。

第五条履行期限

1.合同有效期：本框架合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。合同期满前XX个月，如双方无书面异议，本合同自动续展XX年，续展次数不限。

2.订单履行周期：乙方在收到甲方有效的订单确认书后，应在XX个工作日内完成纸箱的生产和包装，并按照订单确认书的约定时间将货物交付至甲方指定地点。如遇特殊情况需延迟交付，乙方应提前XX日书面通知甲方，并协商调整交付时间。

3.验收期限：甲方应在收到乙方交付的纸箱后XX日内进行验收，验收合格后签署验收单，逾期未签收的，视为验收合格。如发现纸箱数量、规格、质量等问题，应在验收期内书面通知乙方，乙方应在收到通知后XX日内予以处理。

4.其他时间节点：双方应严格按照订单确认书中约定的各项时间节点履行义务，任何一方违反约定，均应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a)甲方未按约定支付预付款或尾款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停履行相应的合同义务，并要求甲方支付全部款项及违约金；若甲方仍不履行，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

b)甲方提供的订单需求信息错误或变更通知不及时，导致乙方生产、运输等环节产生额外成本或损失的，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额包括但不限于额外的物料费、人工费、运输费等。

c)甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定的纸箱或逾期签署验收单，每逾期一日，应按该批次纸箱金额的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日，乙方有权视为甲方验收合格，甲方仍需承担相应的保管责任及可能产生的损失。

d)甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密（如价格信息、客户信息、生产技术等）给乙方造成损失的，应赔偿乙方全部损失，包括直接损失和间接损失，且乙方有权要求甲方承担不低于XX万元的违约金。

2.乙方违约责任：

a)乙方未能按订单确认书的约定交付纸箱，或交付的纸箱数量不足、规格不符、质量不合格的，应立即采取补救措施，补足数量、更换合格产品或采取其他补救措施，并承担由此产生的额外费用。若乙方逾期交付超过XX日，每逾期一日，应按该批次纸箱金额的XX%向甲方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日，甲方有权解除该批次订单，并要求乙方赔偿由此造成的损失，包括甲方因无法按时使用纸箱而产生的替代费用或其他损失。

b)乙方交付的纸箱存在严重质量问题（如大面积破损、无法使用等），经甲方指出后仍不采取补救措施或提供的补救产品仍不合格的，甲方有权拒收该批次纸箱，并要求乙方退还已支付的款项，同时乙方应支付合同总金额XX%的违约金。若该违约行为给甲方造成重大损失（如导致甲方生产中断、客户投诉等），乙方还应承担相应的赔偿责任。

c)乙方在运输过程中造成纸箱损坏或丢失，未能履行到货签收前保证货物完好的义务，应负责赔偿甲方因此遭受的损失，赔偿金额以实际损失为准，但最高不超过该批次纸箱的XX倍单价。乙方应积极配合甲方进行索赔，并承担索赔过程中的合理费用。

d)乙方泄露甲方商业秘密或利用从甲方处获知的商业信息损害甲方利益的，应立即停止违约行为，赔偿甲方全部损失，包括直接损失、间接损失及商誉损失，且甲方有权要求乙方支付不低于XX万元的违约金，并保留追究其刑事责任的权利。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力事件造成的损失，由双方根据事件性质和影响程度合理分担。

4.累计违约：本合同项下的各项违约责任并非相互排斥，如一方发生多次违约行为，另一方有权累计主张各项违约责任及损失赔偿。任何一方违约导致合同目的无法实现的，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿全部损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：a）自然灾害，如地震、台风、洪水、雷击、海啸等；b）战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、骚乱等；c）政府行为，如法律、法规的变更、政策调整、禁令、征收、征用等；d）疫情及其防控措施，如传染病爆发及政府采取的隔离、封锁等措施；e）罢工、停工、网络中断、火灾、爆炸等社会事件或意外事故。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响双方履约能力的状态。

2.通知与证明：任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本合同履行时，应立即通知对方，并提供相关事件的证明材料，如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件、公证文书等。通知应在不可抗力事件发生后XX日内发出；若双方均未履行通知义务，导致对方未能及时了解情况并采取措施的，未能通知的一方应承担相应责任。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本合同项下义务的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。遭受不可抗力的一方应在不可抗力消除后，立即恢复履行合同义务，并通知对方。若不可抗力事件持续超过XX日，双方应协商是否继续履行合同；协商不成的，可以解除合同，但双方均应根据不可抗力事件的影响，各自承担相应的损失。

4.损失分担：不可抗力事件造成的损失，由双方各自承担。若不可抗力事件同时影响双方履约，双方应各自承担因不可抗力导致的直接损失，并采取措施减少损失扩大部分。任何一方不得因对方遭受不可抗力损失而拒绝履行自身义务，但有权要求对方提供因不可抗力导致的履约障碍证明。

5.不可抗力解除合同：若因不可抗力事件导致合同目的无法实现（如主要生产设备毁损导致无法生产约定规格的纸箱），经双方协商一致或根据法律规定，可以解除本合同。解除合同的，双方应就未履行部分的义务终止，并就因合同解除造成的损失进行合理分担，互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商方式解决。协商应本着公平、诚信、高效的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，尝试达成书面和解协议。协商应自争议发生之日起XX日内进行，若在协商期内未能解决，双方应自动进入下一争议解决程序。

2.调解解决：若协商未能解决争议，双方可共同选择一个中立的第三方调解机构（如XX商会调解中心）进行调解。调解遵循自愿、平等、保密的原则，调解员应根据事实和法律，提出调解方案供双方参考。达成调解协议的，双方应签署调解书，调解书经双方签字盖章后具有法律约束力，双方应自觉履行。调解不成的或双方不同意调解的，可向仲裁机构申请仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.仲裁解决：双方同意，凡协商、调解未能解决的争议，应提交至XX仲裁委员会（或双方另行书面约定的其他仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地（或双方书面约定的其他地点），仲裁语言为中文。仲裁过程中，一方当事人向人民法院起诉的，仲裁委员会应驳回该仲裁申请，但双方另有约定的除外。

4.诉讼解决：如双方未选择仲裁，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地或乙方所在地的人民法院对本案具有管辖权。诉讼过程中，双方应积极配合法院的审理工作，提供相关证据材料，并遵守法院的诉讼规则。诉讼期间，不影响本合同其他条款的继续履行，但双方另有约定的除外。

5.争议解决原则：无论采用何种争议解决方式，双方均应遵守法律及相关司法解释的规定，维护市场秩序和商业信誉。争议解决过程中产生的费用（如仲裁费、诉讼费、律师费等），除双方另有约定外，由败诉方承担；若双方均有责任，则根据责任大小合理分担。任何一方在争议解决期间，均不得单方面解除合同或采取其他损害对方利益的措施。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠方式送达。通知在以下情况下视为有效送达：a）专人递送，在对方签收时；b）挂号信，在寄出后XX日；c）传真或电子邮件，在成功发送且对方确认接收时。以电子邮件方式发送的，发送时视为送达；以传真方式发送的，成功发送后XX分钟内对方未反馈传输错误视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改、补充或变更，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。涉及合同主体、权利义务重大调整的变更，应重新签订合同。

3.分包与转包：未经甲方事先书面同意，乙方不得将本合同项下的任何义务进行分包或转包给任何第三方。若确需分包，乙方应确保分包方具备相应资质和能力，并承担分包方的违约责任，且该分包行为不得违反本合同关于质量、价格等方面的约定。

4.保密义务：双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格政策等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。此保密义务不因合同的变更、解除或终止而失效。

5.法律适用与完整条款：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本合同构成双方就合作事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。本合同未约定的