租用员工汽车合同范本

租用员工汽车合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX汽车租赁有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

**合同简介**

本合同由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方租用乙方员工汽车事宜签订。甲方因业务发展需要，需临时使用员工私家汽车进行公务活动，经与乙方协商一致，乙方同意出租其名下员工私家汽车供甲方使用。双方本着互惠互利的原则，经充分协商，达成如下协议。

甲方需明确，所租用的汽车系乙方员工个人名下合法车辆，乙方已确保该车辆符合国家相关上路规定，并已取得合法的行驶证、保险等相关证明文件。甲方在租用期间需严格遵守国家交通法规及本合同约定，确保车辆安全使用，并承担租用期间产生的相关责任。乙方则根据甲方需求，提供符合安全标准的汽车租赁服务，并确保车辆在租用期间的基本维护与保险责任。双方合作背景基于甲方对汽车租赁服务的实际需求，以及乙方具备合法的车辆租赁资质和服务能力。本合同旨在明确双方权利义务，保障交易安全，促进合作顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方租用乙方员工私家汽车的条款与条件，确保租赁过程合法、安全、高效。具体内容涉及车辆信息、租赁期限、使用范围、费用结算、责任承担等方面。甲方通过租赁乙方员工汽车，满足其临时性公务出行需求；乙方则通过提供符合标准的车辆租赁服务，获取相应报酬。合同范围限定于甲方在约定期间内对乙方指定的车辆享有使用权，并承担相应责任，所有活动均需遵守国家法律法规及本合同约定。

第二条定义

1.租赁车辆：指乙方提供给甲方使用的、符合国家交通安全法规的员工私家汽车，包括但不限于车辆型号、车牌号、行驶证号等信息。

2.租赁期限：指甲方租用乙方的车辆的具体时间段，自合同生效日起至合同终止日止。

3.使用范围：指甲方允许的车辆使用场景，如公务出行、商务活动等，不得用于非法或危险活动。

4.车辆保险：指乙方为租赁车辆购买的商业保险，包括但不限于交强险、第三者责任险等。

5.损坏赔偿：指因甲方使用不当或故意行为导致的车辆损坏或维修费用。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权在合同约定的范围内使用租赁车辆，并要求乙方提供符合安全标准的车辆。

（2）甲方应确保车辆在租赁期间始终处于合法上路状态，包括但不限于车辆年检、保险有效等。

（3）甲方应遵守国家交通法规，文明驾驶，不得将车辆用于非法活动，如走私、贩毒等。

（4）甲方应妥善保管车辆钥匙及相关文件，不得转借第三方使用。

（5）甲方在使用车辆前应检查车辆状况，如发现异常应及时通知乙方处理。

（6）甲方应按时支付租赁费用，并承担因使用产生的油费、过路费等额外费用。

（7）如因甲方原因导致车辆损坏或丢失，甲方应承担全部赔偿责任，包括维修费用、保险理赔差额等。

（8）甲方应配合乙方进行车辆检查和保养，确保车辆处于良好状态。

（9）甲方在租赁期间应确保车辆安全，如发生交通事故，应第一时间报警并通知乙方，同时承担相应的法律责任。

（10）甲方应遵守乙方的合理管理要求，如车辆使用记录、行驶路线等。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供真实有效的身份信息及租赁用途说明，以确保租赁行为的合法性。

（2）乙方应提供符合国家标准的租赁车辆，并确保车辆在租赁期间具备合法的行驶资格，包括但不限于行驶证、保险单等。

（3）乙方应向甲方提供车辆的使用说明及安全驾驶指南，确保甲方了解车辆性能及操作要求。

（4）乙方应承担车辆的基本维护和保养责任，确保车辆在租赁期间处于良好状态。

（5）乙方应按时收取租赁费用，并开具相应发票或收据。

（6）如因乙方车辆本身质量问题导致故障或事故，乙方应承担相应的维修责任或赔偿责任。

（7）乙方应配合甲方处理车辆相关事务，如年检、保险续保等，并确保车辆合规上路。

（8）乙方有权监督甲方对车辆的使用情况，如发现违规行为应及时制止并要求整改。

（9）乙方应提供必要的车辆支持服务，如紧急救援、故障维修等，确保甲方顺利使用车辆。

（10）乙方应保障甲方的合理使用需求，如需限制车辆使用范围或用途，应提前与甲方协商并达成一致。

（11）乙方应确保车辆安全，如发生被盗抢等意外情况，应积极协助甲方处理并承担相应损失。

（12）乙方应遵守国家法律法规，不得利用租赁车辆从事非法活动，并确保租赁行为符合行业规范。

第四条价格与支付条件

甲方的租赁费用根据车辆类型、租赁期限以及市场行情确定，具体金额以双方协商一致并书面确认的租赁单价及租赁天数计算。租赁单价为人民币XX元/天（大写：人民币XX元整/天），租赁总价为人民币XX元（大写：人民币XX元整），该费用已包含车辆使用费、基本保险费等相关费用，但不包括甲方使用期间产生的油费、过路费、停车费、维修费及其他杂费。

支付方式采用一次性支付或分期支付方式，具体方式由双方在合同中明确约定。一次性支付方式要求甲方在合同签订后XX日内向乙方支付全部租赁费用；分期支付方式要求甲方在合同签订后XX日内支付首期租赁费用，剩余款项在租赁期满前XX日内付清。支付方式为银行转账，甲方应将款项支付至乙方指定的银行账户，账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名：XX汽车租赁有限公司，账号：XX。乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具等额发票或收据。

甲方支付的费用应足额、及时，任何延迟支付均视为违约，应按日向乙方支付逾期付款违约金，违约金计算方式为逾期金额的万分之五/日。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，租赁期限自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止，共计XX天。如需延长租赁期限，甲方应提前XX日向乙方提出书面申请，经乙方同意后，双方可另行协商并签订补充协议。

甲方应在租赁期满当日或之前将车辆完好归还至乙方指定地点，逾期归还视为违约，每逾期一日，甲方应向乙方支付违约金人民币XX元（大写：人民币XX元整/日），逾期超过XX日，乙方有权解除合同并要求甲方支付相当于一个月租金的违约金。

双方约定，以下时间为关键时间节点：合同签订日、首期费用支付日、租赁期开始日、租赁期结束日、尾款支付日，所有与合同履行相关的通知、文件等应以书面形式在这些时间节点前送达对方。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

（1）甲方未按时支付租赁费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五/日向乙方支付违约金，逾期超过XX日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付相当于XX个月租金的违约金。甲方仍需承担未支付费用本身及违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（2）甲方擅自改变车辆用途，如用于营运、婚庆、运输危险品等非法或危险活动，乙方有权立即解除合同，并要求甲方支付相当于XX个月租金的违约金。由此产生的一切法律责任、经济损失及赔偿费用均由甲方承担，乙方保留向甲方追究进一步赔偿责任的权利。

（3）甲方未按约定时间归还车辆的，每逾期一日，应向乙方支付违约金人民币XX元（大写：人民币XX元整/日），直至车辆归还之日止。逾期超过XX日，乙方有权向甲方收取相当于XX个月租金的违约金，并有权通过司法途径追偿实际损失。同时，乙方有权拒绝甲方续租任何车辆，并保留追究甲方其他违约责任的权利。

（4）甲方使用车辆期间发生交通事故，导致车辆损坏或人员伤亡的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于车辆维修费、保险费、医疗费、误工费、赔偿金等。乙方有权要求甲方立即停止使用车辆，并配合处理事故，甲方应承担乙方因此产生的所有费用。如甲方未按时处理事故或赔偿事宜，乙方有权代为处理并从甲方租赁费用中直接扣除相关款项，不足部分甲方仍需补足。

（5）甲方对车辆造成人为损坏（如划痕、内饰损坏、部件丢失等），应负责修复或赔偿。修复费用原则上以实际维修报价为准，赔偿费用按市场评估价值或新车同款配件价格计算。甲方应在本合同签订后XX日内向乙方支付相当于车辆维修/赔偿费用XX%的押金，待车辆归还时经乙方检查确认无损坏后予以退还，如存在损坏，押金将用于抵扣维修/赔偿费用，不足部分甲方仍需补足。

（6）甲方未遵守交通规则，被交通管理部门处以罚款的，该罚款由甲方自行承担，并应在收到罚款通知后XX日内向乙方支付相应罚款金额。如甲方拒不支付，乙方有权从甲方租赁费用中直接扣除，不足部分甲方仍需补足。

（7）甲方擅自对车辆进行改装、加装或拆除原厂部件的，乙方有权要求甲方恢复原状，并要求甲方支付相当于改装/加装费用XX倍的违约金。由此造成的车辆价值贬损或其他损失，均由甲方承担。

（8）甲方在租赁期间发生车辆被盗、被抢或因不可抗力导致车辆毁损的，甲方应承担车辆修复或报废损失。乙方已购买的相关保险，其理赔款项归乙方所有，甲方无权要求返还。如保险不足以弥补损失，甲方仍需承担差额部分。

**2.乙方的违约责任**

（1）乙方未按约定提供符合安全标准的租赁车辆的，甲方有权要求乙方立即更换合格车辆，或解除合同并要求乙方退还已支付的部分或全部租赁费用，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

（2）乙方提供的车辆存在安全隐患或未按规定购买保险，导致甲方在租赁期间发生事故或损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于车辆维修费、保险理赔不足部分的赔偿金、甲方的人身伤害赔偿等。甲方有权要求乙方赔偿全部损失，并有权通过司法途径追偿。

（3）乙方在租赁期间未履行车辆检查、保养义务，导致车辆因保养不当发生故障或损坏，乙方应承担相应的维修责任或赔偿责任。甲方有权要求乙方维修，或从租赁费用中扣除相应维修费用。

（4）乙方无正当理由提前收回租赁车辆，应向甲方支付相当于XX天租金的违约金，并退还剩余租赁期内未使用的租金。如因乙方原因导致甲方无法继续使用车辆，乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接损失。

（5）乙方泄露甲方个人信息或未妥善保管租赁车辆，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。甲方有权要求乙方赔偿全部损失，并有权通过司法途径追偿。

（6）乙方在合同履行过程中存在其他违约行为，如延迟提供车辆、未履行告知义务等，应向甲方支付相当于XX天租金的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

**3.违约金的性质与使用**

本合同约定的违约金条款，旨在弥补守约方因违约行为所遭受的损失。任何一方违约时，守约方除有权要求违约方支付违约金外，还有权要求违约方赔偿因其违约行为造成的其他实际损失，包括但不限于直接经济损失、合同履行后可获得的利益、以及因处理违约事宜产生的合理费用等。违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。双方同意，违约金条款不影响守约方行使其他权利。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策调整等）、疫情及其防控措施、以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观事件。

2.通知：任何一方因不可抗力导致不能履行或不能完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。通知应明确不可抗力事件的发生时间、影响范围以及预计持续期限。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的，受影响一方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除违约责任。双方应根据不可抗力事件的发生情况和合同目的，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应各自承担因不可抗力事件产生的合理费用（如保险理赔费用、财产损失补偿等）。

4.协商：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用的原则，积极协商处理，尽量减少损失。如协商不成，可依法通过争议解决条款处理。

5.持续影响：如不可抗力事件持续超过XX日，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。解除合同的，双方应根据实际履行情况，合理分摊处理合同善后事宜产生的费用，并结算剩余租赁费用（如有）。

第八条争议解决

1.协商：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用和公平合理的基础上进行，双方应指定代表进行沟通，争取达成书面和解协议。

2.调解：若双方协商不成，可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则。经调解达成一致意见的，双方应签订调解协议书，该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力，双方应共同遵守。

3.仲裁：如协商、调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或其他双方约定的仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担，或按仲裁规则约定分担。

4.诉讼：除上述仲裁条款外，双方亦约定，如发生争议，任何一方亦可向租赁车辆所在地（即乙方所在地）有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼方式解决争议的，应以向法院提交起诉状之日视为争议解决方式的最终确定。法院判决生效后，双方应自觉履行，如一方不履行，另一方可依法申请强制执行。

5.法律适用：本争议解决条款的适用及解释均应遵循中华人民共和国相关法律法规。双方在争议解决过程中，应遵守法律程序，不得采取任何违反法律或恶意拖延的行为。

第九条其他条款

1.通知：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面确认的其他方式送达。通知在以下时间视为有效送达：专人递送，交付时；挂号信，寄出后XX日；传真或电子邮件，发送成功后。送达地址如下：甲方：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层；乙方：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层。

2.合同变更：对本合同任何条款的修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改本合同。

3.分割性：本合同任何一条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。如果本合同任何条款被认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款，以代替原无效条款。

4.保密：双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等保密信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。保密期限不因合同终止而终止。

5.法律适用与管辖：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，适用本合同第八条约定解决。

6.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承