活动布展方案合同范本

活动布展方案合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化传播有限公司，地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层，法定代表人/负责人：张三，联系方式甲方是一家依法成立的文化传播企业，具备完全民事行为能力，主要经营范围涉及文化艺术交流活动策划、展览展示服务、广告设计制作等。为满足甲方在XX展会上的布展需求，甲方通过公开招标方式选择乙方提供专业布展服务，并依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，与乙方签订本合同。

甲方在本次活动中拟承办“XX国际艺术博览会”，计划于XXXX年XX月XX日至XX月XX日在XX国际展览中心举行。甲方作为活动的主办方，需在展会前完成展位的设计、搭建及装饰工作，以提升展位形象并吸引潜在客户。根据甲方的需求，乙方需按照甲方提供的方案及标准，提供布展设计、施工及后续维护服务。甲乙双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX展览展示设计有限公司，地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX塔26层，法定代表人/负责人：李四，联系方式乙方是一家专业从事展览展示设计、施工及服务的公司，具备ISO9001质量管理体系认证及相应的行业资质，拥有丰富的布展项目经验。乙方在本次投标中凭借优质的服务方案及合理的报价获得甲方认可，现依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，与甲方签订本合同。

乙方在展览展示行业已运营十年，曾为多家知名企业提供服务，包括但不限于XX集团、XX科技公司等。乙方拥有一支专业的团队，涵盖设计师、工程师、项目经理及施工人员，能够确保布展工作的高效、安全及高质量完成。针对甲方的需求，乙方将提供从展位创意设计、材料采购、现场搭建到灯光音响调试的全流程服务，并严格遵循甲方的具体要求及展会规范。双方基于长期合作发展的考虑，本着专业、严谨的态度，共同推进本次布展项目的顺利实施。

双方合作的背景为：甲方作为XX艺术博览会的承办方，需在展会前完成约XX平方米的展位搭建，展位主题为“未来艺术与科技融合”。甲方在前期考察中认可乙方的服务能力及行业口碑，双方经多次沟通确认布展方案及细节后，正式签订本合同。本合同旨在明确双方的权利义务，确保布展工作按计划推进，并最终实现甲方的活动目标。展位的设计风格需体现现代感与艺术性，同时符合展会整体调性，乙方将结合甲方品牌形象进行个性化定制。双方均确认，本合同签订前，甲方已向乙方提供展位平面、设计要求及预算标准，乙方已根据甲方需求编制详细的服务方案。

在本合同履行过程中，甲乙双方应严格履行各自职责，确保布展项目的顺利实施。甲方需按时提供必要的设计调整意见及材料清单，乙方需保证施工质量并遵守展会现场的管理规定。双方均同意，本合同的有效期自签订之日起至布展工作完成并通过甲方验收为止。本合同范本的制定，旨在为双方提供清晰的合作框架，并为后续的合同履行提供法律保障。双方确认已充分理解本合同条款，并自愿受其约束。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在XX国际艺术博览会展位布展项目中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求和标准完成展位的设计、搭建、装饰及相关配套服务，最终达到提升甲方展位形象、促进业务交流的目的。合同范围包括但不限于：

1.展位设计：根据甲方提供的主题、尺寸及预算要求，由乙方完成展位平面布局、空间造型、色彩搭配及视觉元素设计，并提交设计方案供甲方审核。

2.材料采购与搭建：乙方负责展位所需材料（包括但不限于展板、框架、灯具、装饰品、家具等）的采购、运输及现场搭建工作，确保材料符合环保及安全标准。

3.装饰与细节完善：乙方负责展位内部及外部的装饰工作，包括背景墙制作、展台搭建、灯光音响安装调试、绿植摆放等，确保整体效果符合甲方品牌形象及展会要求。

4.现场管理：布展期间，乙方需安排专业人员负责现场协调与管理，确保施工安全并遵守展会现场的管理规定，及时处理突发问题。

5.验收与维护：布展工作完成后，乙方需配合甲方进行内部验收，并在展会结束后提供必要的维护指导或服务，确保展位设施完好。

本合同范围不包含展位租赁费用、展会门票费用、参展人员差旅费用及其他与布展工作无关的服务内容。双方确认本合同范围已明确界定，并作为后续履行的基本依据。

第二条定义

1.“展位”指甲方在XX国际展览中心承租的用于展示商品、服务或技术的特定区域，面积约为XX平方米。

2.“设计方案”指乙方根据甲方要求编制的展位平面、效果、施工纸及相关技术说明的完整文件。

3.“布展工作”指从设计方案确认后至展位正式对外开放前的所有施工、安装及调试活动，包括但不限于材料准备、现场搭建、装饰完善及设备调试。

4.“验收”指甲方对乙方完成的布展工作进行的检查与确认，验收合格后双方签署验收确认书。

5.“展会”指XX国际艺术博览会，举办时间为XXXX年XX月XX日至XX月XX日，地点为XX国际展览中心。

6.“服务期限”指乙方提供布展服务的起止时间，自XXXX年XX月XX日（设计方案确认日）起至XXXX年XX月XX日（布展工作完成并通过验收日）止。

7.“保密信息”指双方在合作过程中获悉的对方商业秘密或技术信息，包括但不限于设计方案、报价单、客户资料等。

双方确认，本合同中使用的关键术语均按上述定义解释，如有未列明之处，以合同其他条款或相关法律法规为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权力：甲方有权要求乙方按照设计方案及合同约定提供服务，并对乙方的布展工作进行全面监督与检查。甲方有权在合理范围内对设计方案提出修改意见，但需提前XX日书面通知乙方，并承担因此产生的额外费用。甲方有权在布展完成后对乙方的服务质量进行验收，并决定是否予以确认。若乙方未按合同约定履行义务，甲方有权要求乙方限期整改，并有权根据违约程度要求赔偿损失或解除合同。

(2)义务：甲方需按时向乙方提供布展所需的全部资料，包括但不限于展位平面、设计要求、品牌规范文件等，并保证资料的准确性。甲方需按时支付合同约定的款项，逾期支付需承担违约责任。甲方需配合乙方进行现场施工，提供必要的施工条件（如电源、水源、施工空间等），并确保施工区域的安全。甲方需指派专门负责人与乙方对接，及时处理布展过程中的沟通问题。甲方需遵守展会现场的管理规定，不得要求乙方从事合同约定范围之外的工作。

2.乙方的权力和义务：

(1)权力：乙方有权要求甲方按时提供布展所需的资料及配合施工，若甲方未履行义务，乙方有权顺延服务期限或要求甲方承担相应损失。乙方有权按照设计方案及行业标准进行布展，并对施工质量负责。乙方有权在展会结束后要求甲方支付合同尾款，并有权要求甲方提供必要的维护支持。若因甲方原因导致布展工作无法按计划进行，乙方有权要求甲方承担额外费用或解除合同。

(2)义务：乙方需组建专业的团队负责布展工作，确保设计方案符合甲方要求并满足展会规范。乙方需严格按照设计方案进行施工，采用符合环保及安全标准的材料，并确保施工过程不影响其他展位及展会正常进行。乙方需配备现场项目经理，全程负责沟通协调、进度控制及安全管理，及时向甲方汇报工作进展。乙方需在布展前完成所有材料的采购与准备工作，确保按时进场施工。乙方需在布展完成后进行自检，并配合甲方进行验收，对验收中发现的问题及时整改。乙方需遵守展会现场的管理规定，佩戴工牌、穿着工装，并安排专人负责现场秩序维护。乙方需对展位设施提供XX个月的维护服务，并在展会结束后提供维护指导手册。乙方需保证布展工作的创意性及美观性，同时兼顾实用性与安全性，确保展位能够吸引观众并有效传递甲方品牌信息。乙方需对甲方的商业信息及设计方案严格保密，未经甲方书面同意不得向第三方泄露。乙方需购买施工人员意外伤害保险及财产保险，并将保险单复印件提交给甲方备案。乙方需在布展过程中注意防火、防盗，确保施工区域及展位设施的安全。乙方需配合展会主办方进行安全检查，并对因自身原因造成的违规行为承担全部责任。乙方需在布展完成后清理现场，确保展位及周边环境整洁。乙方需在合同约定的服务期限内完成所有工作，若遇不可抗力或甲方原因导致延期，经双方协商后可调整服务期限。乙方需对布展过程中产生的垃圾进行分类处理，并按规定运至指定地点。乙方需在合同履行过程中遵守相关法律法规，如遇政策变化或行业标准调整，应及时通知甲方并调整方案。乙方需对布展工作的专业性负责，确保展位能够体现甲方品牌形象并达到预期效果。乙方需在合同签订后XX日内提交详细的施工进度计划，并定期向甲方汇报工作进展。乙方需对布展工作的创意性及创新性进行持续优化，确保展位在众多展位中脱颖而出。乙方需在布展过程中注重细节，确保展位整体效果的协调性与美观性。乙方需对布展工作的专业性负责，确保展位能够体现甲方品牌形象并达到预期效果。

第四条价格与支付条件

1.合同总价款：本合同项下乙方提供的布展服务总价款为人民币XX万元整（大写：人民币XX万元整），包含展位设计费、材料费、施工费、安装费、管理费及其他双方约定的费用。该价格已包含乙方为完成本合同项下全部义务所产生的一切成本及利润。

2.价格构成：具体价格构成明细详见附件一《布展服务费用明细表》，该附件作为本合同不可分割的一部分。若后续因设计变更、材料升级或其他因素需调整费用，双方需另行签署补充协议。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同款项。乙方需向甲方提供合规的增值税专用发票，甲方在收到发票并核对无误后XX日内完成支付。

4.支付节点：

（1）合同签订后XX日内，甲方支付合同总价款的XX%（即人民币XX万元整），作为乙方开展工作预付款。

（2）设计方案经甲方书面确认后XX日内，甲方支付合同总价款的XX%（即人民币XX万元整）。

（3）布展工作完成并通过甲方验收合格后XX日内，甲方支付合同总价款的XX%（即人民币XX万元整）。

（4）展会结束后XX日内，甲方支付剩余XX%（即人民币XX万元整）的尾款。乙方需在收到尾款前向甲方提供等额的履约保证金或银行保函，待项目最终结算完成后XX日内无息返还。

5.支付账户：乙方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX展览展示设计有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

6.费用承担：所有支付款项均以人民币计价和结算。若涉及汇率转换，按付款当日中国银行公布的中间价计算。乙方需承担因支付款项产生的所有银行手续费及税费（除非双方另有约定）。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至布展工作完成并通过甲方验收之日终止。

2.服务期限：

（1）设计方案阶段：乙方需在合同签订后XX日内向甲方提交初步设计方案，经甲方确认后XX日内提交最终设计方案。

（2）材料采购与制作：自设计方案最终确认之日起，乙方需在XX日内完成所有材料的采购、加工及制作准备工作。

（3）现场施工阶段：自材料到场并完成准备工作之日起，乙方需在XX日内完成全部布展工作，包括但不限于结构搭建、装饰安装、设备调试等。

（4）验收与调整：布展完成后，乙方需配合甲方进行验收，验收期为自布展完成之日起XX日。若甲方提出合理修改意见，乙方应在XX日内完成整改。

3.关键时间节点：

（1）合同签订日：XXXX年XX月XX日。

（2）初步设计方案提交日：XXXX年XX月XX日之前。

（3）最终设计方案确认日：XXXX年XX月XX日之前。

（4）布展工作开始日：XXXX年XX月XX日之前。

（5）布展工作完成日：XXXX年XX月XX日之前。

（6）展位正式对外开放日：XXXX年XX月XX日。

（7）验收完成日：XXXX年XX月XX日之前。

4.期限顺延：如遇不可抗力事件、甲方原因导致工作条件变更或甲方要求重大设计调整，经双方书面确认后，服务期限可相应顺延。因乙方原因导致的延误，乙方需承担违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按时支付合同款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。

（2）若甲方未按时提供必要的施工条件或资料，导致乙方工作延误，每延误一日，甲方应向乙方支付合同总价款XX%的违约金，且延误时间超过XX日的，乙方有权解除合同并要求赔偿损失。

（3）若甲方在验收过程中无正当理由拒绝验收或拖延验收，每逾期一日，应向乙方支付合同总价款XX%的违约金，且验收期最长不超过XX日。

2.乙方违约责任：

（1）设计方案违约：若乙方未按时提交设计方案或设计方案未经甲方书面确认即进行施工，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款XX%的违约金，逾期超过XX日的，甲方有权解除合同并要求赔偿损失。

（2）施工质量违约：若布展工作不符合设计方案、合同约定或展会规范，经甲方指出后XX日内未整改完毕，或整改后仍存在严重缺陷，甲方有权要求乙方承担以下责任：

-返工并承担全部费用；

-赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不超过合同总价款的XX%；

-若违约行为严重影响甲方活动，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。

（3）进度延误违约：若因乙方原因导致布展工作未能按合同约定时间完成，每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总价款XX%的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日的，甲方有权解除合同，乙方需退还已收取的全部款项并支付合同总价款XX%的违约金。

（4）材料质量违约：若乙方使用假冒伪劣材料或不符合环保安全标准，一经查实，乙方需立即更换合格材料并承担全部费用，同时向甲方支付合同总价款XX%的违约金。

（5）保密违约：若乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，应赔偿甲方因此遭受的全部经济损失，并承担法律责任。

3.违约金上限：双方同意，本合同项下的所有违约金累计不超过合同总价款的XX%。若违约金不足以弥补守约方的实际损失，守约方有权另行主张赔偿。

4.解除合同后果：若一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除合同。违约方除承担上述违约责任外，还需返还甲方已支付但尚未提供服务的款项，并赔偿甲方因此遭受的间接损失。

5.不可抗力免责：因地震、洪水、战争等不可抗力事件导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明，协商调整履行期限或解除合同。

6.紧急情况处理：若发生任何违约行为，违约方应在收到守约方书面通知后XX日内采取有效措施纠正违约行为，并书面报告处理进展。若违约方未在规定时间内纠正，守约方有权采取进一步措施（如委托第三方完成工作）并要求赔偿因此产生的额外费用。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、疫情及其管控措施、罢工、供电或通讯中断（非乙方设备故障所致）等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，并提供不可抗力事件的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。若不可抗力持续超过XX日，双方应协商是否解除合同或变更履行期限。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复履行合同。因不可抗力造成的实际损失，由双方各自承担。

4.协商处理：双方应本着诚实信用的原则，就不可抗力事件的影响及后续处理进行协商。协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁或依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。任何一方不得因对方存在不可抗力免责事由而拒绝履行合同中其他非受影响的部分。

5.不可免除的责任：若不可抗力事件是由一方原因造成的（如乙方未购买必要的保险），则该方仍需承担相应责任。若不可抗力事件导致合同目的无法实现，双方可协商解除合同，并按已完成部分的比例结算费用。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的任何争议，包括但不限于合同解释、履行、违约责任等，应由双方首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人，并争取在XX日内达成一致意见。

2.协商不成处理：若协商未能在XX日内解决争议，或双方另有书面约定，则应提交至XX仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.诉讼选择：若双方选择诉讼方式解决争议，则应向合同履行地（即XX国际展览中心所在地）有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方为原告时，由甲方选择管辖法院；若被告为乙方，则由XX市XX区人民法院管辖。诉讼过程中，双方应遵守法院的传唤及判决，并承担各自的法律费用，除非法院另有裁决。

4.证据规则：双方在争议解决过程中应对其主张提供充分证据支持。所有提交的证据材料均应以书面形式，并在争议解决开始后XX日内提供给对方。电子证据效力等同于书面证据，但需确保其真实性和完整性。

5.争议解决期间履行：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同中其他未受影响的条款，包括支付已产生款项、继续提供必要的协助等，以减少争议带来的不利影响。任何一方不得以争议存在为由擅自停止履行合同义务。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后XX日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均需经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。

3.合同转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为不得损害对方的合法权益。

4.保密义务：双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方披露或使用。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。

5.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本合同与中华人民