2025年隐私政策修改合同协议

2025年隐私政策修改合同协议本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：甲方：__________（以下简称“甲方”）法定代表人/负责人：__________注册地址：__________联系方式：__________乙方：__________（以下简称“乙方”）法定代表人/负责人：__________注册地址/住所：__________联系方式：__________鉴于：1.甲方是提供______服务/运营______平台/开发______产品（以下简称“相关业务”）的主体，并依据其现行有效的《隐私政策》（版本号：__________，以下简称“旧政策”）处理个人信息；2.甲方计划于2025年对其旧政策进行修订，形成新的《隐私政策》（版本号：__________，以下简称“新政策”），以适应法律法规变化、业务发展需求及提升用户权益保护水平；3.甲方需要对其相关业务、数据处理者及相关受影响方就新政策的实施进行管理和协调；4.双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就新政策的修改、通知、用户同意获取及相关方配合事宜达成协议如下：第一条隐私政策修改内容1.1甲方同意对其现行有效的旧政策进行如下修改和补充（具体修改内容以甲方提供的《新旧政策对照表》（如有）及新政策正文为准）：(1)新增/修改关于______的条款/规定；(2)删除关于______的条款/规定；(3)调整______条款/第______款关于______的表述或范围；(4)增加对______数据类型的处理说明；(5)修改数据跨境传输的方式或依据；(6)调整用户同意收集个人信息的机制；(7)其他：__________。1.2甲方承诺，新政策的各项修改均是基于合法合规原则，并已充分考虑对用户及相关方权益的影响。第二条通知与沟通机制2.1甲方负责按照中华人民共和国相关法律法规（包括但不限于《个人信息保护法》）及本合同约定，以清晰、显著的方式提前______日（或满足法律法规规定的其他最短通知期）通知受影响的相关方（包括但不限于乙方、用户等）其旧政策的修改情况及新政策的生效时间。2.2甲方应通过以下一种或多种方式履行通知义务：(1)通过电子邮件向已注册用户发送通知；(2)在其官方网站/相关业务平台的服务条款、用户协议或显眼位置发布公告；(3)通过应用内消息推送通知；(4)提供书面通知（如适用）；(5)其他甲方认为必要且合理的方式：__________。2.3甲方应在通知中包含新政策的完整文本、生效日期、以及用户如何获取新政策、如何行使权利及如何撤回同意等必要信息。2.4甲方应指定专门的联系人或渠道（联系人：__________，联系方式：__________），负责处理乙方及相关方就新政策通知事宜的咨询和反馈。第三条用户同意与权利行使3.1对于新政策生效后处理的个人信息，甲方应确保获取用户的明确同意。对于旧政策已处理但新政策变更了处理目的、方式或法律依据的个人信息的处理，甲方应采取合理措施（如通过公告、邮件通知并设置同意选项等）获取用户的重新同意或允许用户选择撤回同意（除非法律或合同另有规定且已明确告知）。3.2甲方应确保用户能够方便地访问新政策全文，并清晰了解其权利。3.3甲方及根据本合同处理个人信息的乙方（如适用）承诺，将保障用户依法享有的访问、更正、删除、撤回同意、可携带、反对自动化决策等权利。用户行使上述权利的，甲方应建立并维护相应的处理渠道（如：用户服务中心电话：__________，邮箱：__________，在线申请平台：__________），并在法律法规规定的期限内响应处理。第四条数据处理的合规性调整4.1自新政策生效之日起，所有与甲方相关业务相关的个人信息的处理活动（包括收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等），均须严格遵循新政策的规定。4.2乙方作为甲方的数据处理者（如适用），同意将其数据处理活动完全纳入新政策的框架之下，并根据甲方的要求调整其系统、流程和操作手册，确保持续符合新政策及法律法规要求。4.3乙方承诺采取不低于行业标准和甲方要求的技术和管理措施，保障所处理的个人信息的安全，防止未经授权的访问、泄露、篡改或丢失。4.4如新政策对数据跨境传输有新的要求或限制，乙方应确保其相关传输活动符合新政策的规定，并配合甲方完成必要的备案或认证手续。第五条相关方的配合义务5.1乙方（如适用）应配合甲方履行本合同第二条约定的通知义务，例如，向其处理的用户推送甲方提供的通知内容，或在合理范围内协助用户理解新政策。5.2乙方应确保其所有参与处理个人信息的员工均已了解并遵守新政策的相关规定。5.3其他受影响的相关方（如甲方员工、合作伙伴等）应根据自身角色和职责，遵守新政策中与其相关的义务，并在甲方要求时提供必要的协助。第六条过渡期安排6.1新政策自______年______月______日起正式生效。6.2对于新政策生效前已收集的个人信息的处理，甲方应遵守旧政策的约定，或在法律法规要求变更时，按照新的法律要求及本合同约定进行处理。具体安排为：__________。6.3甲方应在过渡期内持续监控数据处理活动，确保平稳过渡至新政策完全实施。第七条合规性与审计7.1甲乙双方均承诺将遵守与个人信息保护相关的所有适用法律法规，包括但不限于新政策本身。7.2甲方保留对乙方（如适用）处理个人信息活动进行监督、检查或审计的权利，乙方应予以配合，并根据甲方要求提供相关资料。第八条保密义务8.1双方应对在本合同签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、用户个人信息等未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等保密信息，但法律法规另有规定或已公开的信息除外。8.2本保密义务不因本合同的终止而失效。第九条违约责任9.1任何一方违反本合同的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。9.2若甲方未能按期履行通知义务或通知方式不符合要求，导致用户投诉或监管处罚，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的直接损失（如有）。9.3若乙方未能按新政策要求处理个人信息，或未能配合甲方履行通知、用户权利响应等义务，导致甲方或用户遭受损失的，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。9.4任何一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币______元，若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求赔偿实际损失。第十条法律适用与争议解决10.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同的变更与终止11.1对本合同的任何修改或补充，均需经双方书面同意。11.2除本合同另有约定外，任何一方可在提前______日书面通知对方的情况下单方终止本合同。合同终止后，关于用户个人信息的处理应符合新政策及法律法规的规定，相关保密、数据安全等义务应继续履行。第十二条其他12.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。12.2本合同一式______份，甲方执______份，乙方执______份