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文档简介
2024年荷泽城市宣传片服务项目
竞争性磋商文件
项口编号:SDGP371700000202402000055
采购人:中共靖泽市委宜传部
代理机构:山东仕航项口管理有限公司
H期:二。二四年三月
目录
第一部分竞争性磋商公告................................1
第二部分供应商须知....................................4
第三部分竞争性磋商评审办法...........................15
第四部分服务内容.....................................21
第五部分合同条款及格式...............................23
第六部分响应文件格式.................................40
第一部分竞争性磋商公告
一、项目基本情况
L项目编号:SDGP371700000202402000055
2项目名称:2024年荷泽城市宣传片服务项目
3采购方式:竞争性磋商
4预算金额(万元):180万元
5最高限价(力兀):180力兀
6采购需求:
本包最局
标
标的名称数量简要技术需求或服务要求限价(单
的
位:万元)
2024年荷泽城市宣传片服务
A1详见竞争性磋商文件180
项目
二、供应商的资格要求
1、供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;
2、具有统一社会信用代码的营业执照副本/事业单位法人证巾副本;且具有履行合同
所必需的设备和专业技术能力;
3、法定代表人身份证或被委托代理人身份证及法人授权委托书;
4、被中国执行信息公开网(http://zxgk.court.gov.cn/shixin/)列入失信被执行
人、信用中国平台(http://ww.creditchina.gov.cn/)列入重大税收违法失信主体,不
得参与投标。
5、合同履行期限:详见竞争性磋商文件。
6、本项目不接受联合体投标。
注:根据商财采(2022)9号文件要求,供应商只需在资格审查环节提供满足相应条
件的资格承诺函(格式详见附件),不再需要提供以下证明资料:
(1)符合国家规定的财务状况报告;
(2)依法缴纳税收的证明材料;
(3)依法缴纳社会保障金的证明材料;
(4)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
(5)参加政府采购活动(以开启时间为准)前3年内,供应商和其法定代表人无行贿犯
罪行为、在经营活动中没有重大违法记录以及本项目开启时未被禁止参加本项目所在地的政
府采购活动的证明材料;
(6)未被列为失信被执行人、企业经营异常名录、重大税收违法案件当事人名单以及
2
交易平台https:〃www.lucaicai.com递交加密版电子响应文件。本项目实行不见面开标,
供应商无需到现场参加开标会议。解密时间:2024年(M月03日09时30分至10时00
分(北京时间);解密方式:供应商可通过鲁采采电子招投标交易平台首页
“常用工具”栏目中下载《鲁采采供应商操作手册》进行查
看,如遇技术问题,请与鲁采采技术支持联
注:凡采购文件中涉及到需要递交的原件及资料•,均需上传原件的扫描件即可。
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1、采购人信息
名称:中共荷泽市委宣传部
地址:荷泽市牡丹区中华路1111号
联系人:朱主任
联系方式/p>
2、采购代理机构信息
名称:山东仕航项F1管理有限公司
地址:黄泽市鲁西新区新世纪科技城37号楼9层
联系人:李经理
联系方式/p>
4
第二部分供应商须知
供应商须知前附表
序号条款名称编列内容
采购人:中共荷泽市委宣传部
地址:荷泽市牡丹区中华路1111号
1采购单位
联系人:朱主任
联系方式/p>
代理机构:山东仕航项目管理有限公司
地址:荷泽市鲁西新区新世纪科技城37号楼9层
2采购代理机构
联系人:李经理
联系方式/p>
3项目名称2024年荷泽城市宣传片服务项目
4服务地点甲方指定地点
5资金来源财政资金
6资金落实情况资金已落实
7采购范围2024年荷泽城市宣传片服务项目
合同签订后,服务期一年。成交供应商须提供5年修改服务(包括拍
8服务期
摄、剪辑等),便于项目完成后采购人进一步更新宣传片内容。
9质量标准各项技术指标符合最新国家标准。
10踏勘现场采购人不统一组织踏勘现场,供应商自行踏勘。
是否接受联合
11不接受
体报价
1、供应商对磋商文件、踏勘现场有询问或者疑问,需采购人解答或者答
疑时,应于递交响应文件截止时间5日前以书面形式(或电子PDF
供应商提出问
版)发送至邮箱(sdshihangll2233@163.com)并电话告知代理机构。
12题的截止时间
2、关于本项目的疑问答复、修改、澄清、补充内容及对采购项目的暂
及方式
停、延期通知等情况,均在发布公告的网站进行公示。一经发布,即
认为所有潜在供应商均已收到,供应商有义务登录网站自行杳阅,未
5
按要求查阅者自行承担相应后果,恕不予单独告知。
3、供应商确认收到磋商文件澄清、修改、补充的时间:自澄清、修
改、补充公告发布时间起24小时内。
4、供应商未在规定时间内提出询问或者疑问,视为认同采购文件以及
答疑文件内的所有要求,供应商未按照磋商文件、解答或者答疑要求
报价的,后果自负。
提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构可以对己发出
的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商
采购人澄清或
文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采
13修改磋商文件
购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前以
的时间及方式
网上更正公告的形式发布,不足5日的,应当顺延提交首次响应文件
截止时间。
14分包不允许分包
15偏离实质性要求和条件不允许偏离,非实质性要求和条件允许细微偏离。
构成磋商文件
16澄清文件及修改文件
的其他材料
递交响应文件
172024年04月03日09时30分前
的时间
18报价有效期9C天(从报价截止之日算起)
近年完成的类
19似项目的年份近三年
要求
是否允许递交
20不允许
备选报价方案
签字和(或)盖响应文件应按照第六部分响应文件格式由法定代表人(或其授权委托
21
章要求人)签字(或盖章)并加盖供应商单位公章。
经过加密的电子响应文件一份:鲁采采电子招投标交易平台
22响应文件份数
https:〃www.lucaicai.com上传。
成交供应商在签订合同前需提交四份胶装的系统内生成的PDF格式纸
23纸质装订要求
质版响应文件至采购代理机构,并加盖单位公章。
6
采用胶装方式装订,装订应牢固、不易拆散和换页,不得采用活页装
订,按顺序标注页码。
递交响应文件
24鲁采采电子招投标交易平台https:〃www.lucaicai.com上传。
地点
是否退还响应
25否
文件
递交响应文件时间:2024年04月03日09时30分
26
时间和地点地点:鲁采采电子招投标交易平台https:〃www.lucaicai.com上传。
采购代理机构将根据本项目的特点组成磋商小组,由三人(含三人)
磋商小组的组
27以上的单数组成,其中技术类专家不得少于成员总数的三分之二,磋
建
商小组负责对响应文件等进行评审,评选出成交候选人。
是否授权磋商
28小组确定成交否,推荐前3名合格的成交候选供应商
供应商
需要补充的其他内容
磋商文件的澄
29以书面形式向采购人提出,由采购人予以澄清或修改。
清
大写:壹佰捌拾万元整(¥1800000.00)
30采购控制价
注:1、供应商报价超过控制价的按无效报价处理。
7
1、具有统一社会信用代码的营业执照副本/事业单位法人证书副本。
2、法定代表人身份证或被委托代理人身份证及法人授权委托书;
3、未被中国执行信息公开网(http://zxgk.court.gov.cn/shixin/)
供应商需列入失信被执行人、信用中国平台
要递交的证(http://www.creditchina,gov.cn/)列入重大税收违法失信主体截
31图。
件
4、荷泽市政府采购供应商资格信用承诺函;
注:将以上材料复印件或扫描件加盖单位公章做入响应文件中。递交
投标(响应)文件截止时间后提交的任何材料,采购人、代理机构、
磋商小组一律不得接收。
合同签订生效且具备实施条件后15个工作日内预付合同价款的
15%;项目正片完成且通过采购人验收,成交供应商提供所有素材、正
32付款方式
片及正规发票后,支付至合同价款的90%;剩余10%合同价款为成片内
容更新服务费,在交付成片后3年内付清。
本项目交易平台使用费由成交人支付。交易平台使用费以成交价为基
数,按以下比例分段累进计费:
300万元(含300万元)以下部分0.17%
300万元一500万元(含500万元)0.16%
500万元一1000万元(含1000万元)0.15%
交易平台使用
331000万元-3000万元(含3000万元)0.14%
费
3000万元-5000万元(含5000万元)0.09%
5000万元-1亿元(含1亿元)0.05%
备注:1、单项最低收费1000元。2、货物与服务类项目中标金额/
成交金额超出3000万兀(不含3000万兀)部分不冉收取荷泽市公共
资源(国有产权)交易平台使用费。3、工程类项目中标金额/成交金
额超出1亿兀(不含1亿兀)部分不再收取荷泽市公共资源(国有产
8
权)交易平台使用费。
本次招标代理费参照原国家计划委员会颁发的《代理服务收费管理
费用暂行办法》(计价格[2002]1980号文件)文件规定标准计取,由成交
34
承担人支付,在领取成交通知书时交至代理机构。
以上费用由成交人在领取成交通知书前交至代理机构。
构成本竞争性磋商文件的各个组成文件应互为解释,互为说明;如
有不明确或不一致,构成合同文件组成内容的,以合同文件约定内容
为准,且以专用合同条款约定的合同文件优先顺序解释;除竞争性磋
商文件中有特别规定外,仅适用于招标投标阶段的规定,按竞争性磋
35解释权
商公告、竞争性磋商须知、评审办法、响应文件格式的先后顺序解释;
同一组成文件中就同一事项的规定或约定不一致的,以编排顺序在后
者为准;同一组成文件不同版本之间有不一致的,以形成时间在后者
为准。
竞争性磋商文件中其他章节与竞争性磋商须知有不一致的内容,以竞
争性磋商须知内容为准。
本次采购为网上交易,响应文件采用电子评审的方式,供应商应通过
鲁采采电子招投标交易平台https:〃www.lucaicai.com上传经CA加
密的电子响应文件。
在线递交电子响应文件前,供应商应当使用投标客户端及CA为响应
文件加密,加密时所有响应文件均只能使用同一把企业CA证书进行
电子招投标须
加密,否则引起的解密失败的责任由供应商自行承担。加密后请使用
知
投标客户端软件验证解密,以确保电子响应文件未在加密过程中损坏。
供应商未按规定加密的响应文件,鲁采采电子招投标交易平台
https://www.lucaicai.com将拒绝接收。
供应商须在报价截止时间前,通过投标客户端生成加密文件,并在竞
争性磋商文件规定的报价截止时间前登录etnd递交电子响应文件。
供应商在递交响应文件之后、在规定的报价截止时间之前,可随时登
录鲁采采电子招投标交易平台hllps://www.lucaicai.com撤回响应文
件。需要补充或修改响应文件时,必须先撤回响应文件,修改后重新
9
递交。重新递交的响应文件应按竞争性磋商文件的规定编制、加密和
CA签名。在报价截止时间后,不能修改或撤回响应文件。
供应商按竞争性磋商文件中规定的时间准时参加开标会议,供应商必
须自备笔记本电脑、CA准时在采购文件规定的时间参与本项目开标会
议并完成解密操作。解密时间规定为30分钟,供应商需使用CA在
规定的时间内自行完成解密,解密结束后对开标记录进行签名。若供
应商在解密规定时间内未完成电子标解密操作,视为放弃该项目投
标。本项目二轮报价时间为30分钟,超出时间视为放弃参与资格。
电子
交易过程出现故障时,按相关部门的规定处理。
《操作手册》可在可在鲁采采电子招投标交易平台首页
https://www.lucaicai.com“常用工具”栏目中下载《鲁采采供应商
操作手册》进行查看,如遇技术问题,请与鲁采采技术支持联系
电子开标、评标如出现下列原因,导致系统无法正常运行或无法正常
评标时,应采取应急措施。
(1)系统服务器发生故障,无法访问或无法使用系统;
(2)系统的软件或数据库出现错误,不能进行正常操作;
(3)系统发现有安全漏洞,有潜在的泄密危险;
电子招投标的(4)病毒发作或受到外来病毒的攻击;
应急措施(5)采购代理机构的CA锁失效等原因导致无法解密的;
(6)其他不可抗拒的客观原因造成开评标系统无法正常使用。
出现上述情况时,对于未开标的项目应暂停开标,对已在系统内评
审的,也应立即停止。交易中心信息科确认问题原因后,交易中心视
情况提议,并经评审委员会同意后,对于系统原因造成项目无法评审,
可将系统内评审改为PDF版文件评审。采取应急措施时,必须对原有
资料及信息作妥善保密处理。
供应商须在项目开标前,进入荷泽市公共资源交易网
36
信用评价(/),在服务平台点击【荷泽市政采信
用B理乐统】近人[口用东:纸兀成账,j汪朋(七句账,jnJXi/ijMH
10
注册),登录系统截取当前的信用星级和分数,作为供应商信用情
况的参考。在项目评标结束后,供应商需登录荷泽政采信用管理系
统,对本次项目的各阶段参与主体完成信用评价并于系统内提交评价
结果”。信用系统具体操作步骤详见【荷泽市政采信用管理系统】用户
操作手册(http://47.104.12.130:10000/user/login)。
重要提示:此项要求不作为供应商参与评审的资格项和评分项,不以
此项做废标处理。
政策咨询05305613725、技术咨询董技术咨询陈
注:因本项目实行网上备案,采购代理机构无法获取下载竞争性磋商文件的潜在供应商名单。如
项目发布澄清、补充、修改信息,将在合同价款的发布公告。公告自发布之日起即视为通知
到潜在供应商。
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一、定义
1、“采购人”系指中共荷泽市委宣传部。
2、“采购代理机构”系指山东仕航项目管理有限公司。
3、“供应商”系指参与报价并向采购代理机构提交响应文件的法人或其他组织、自
然人。
4、“成交供应商”系指由磋商小组综合评审确定的对竞争性磋商文件作出实质性响
应,取得与采购人签订合同资格的供应商。
二、合格的供应商
详见竞争性磋商文件。
供应商不得存在下列情形之一:
(1)为供应商不具有独立法人资格的附属机构(单位);
(2)为本项目提供采购代理服务的;
(3)被责令停业的;
(4)被暂停或取消投标资格的;
(5)财产被接管或冻结的;
(6)在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大工程质量问题的;
(7)出租、出借企业资质。
若出现以上情形其报价无效。
三、适用法律法规:
1、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》;
2、《中华人民共和国民法典》;
3、其他有关法律、行政法规及省市规范性文件规定。
四、采购文件说明
1、适用范围:本采购文件仅适用于本次采购公告中所叙述的项目。
包含:服务的提供、售后服务等。
2、供应商对采购文件的内容应予以保密,不得向他人泄露采购文件的任何内容。
3、本采购文件由采购文件目录所列内容组成。
4、踏勘现场
(1)供应商要按供应商须知前附表的规定自行踏勘项目现场。
(2)供应商自行踏勘现场发生的费用自理。
(3)供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。
12
5、采购人对采购文件的澄清、修改:
(1)采购文件的澄清:供应商对采购文件提出的澄清要求,应以书面形式(包括信
函、电报或传真)于磋商截止时间前5日内通知到采购代理机构。
(2)采购人对采购文件澄清、修改的内容可能影响响应文件制作的,更正公告须在
采购文件要求提交响应文件截止时间5日前发布,不足5日的,采购人或者采购代理机构
应当顺延提交响应文件的截止时间。澄清、修改文件作为采购文件的组成部分,对所有该
包组供应商具有约束力。
本项目如有必要澄清和修改需要发布更正公告的,将在网站及时发布。请各潜在供应
商及时关注相关信息,变更公告一旦发布即视为通知所有潜在供应商。
五、响应文件的编写
供应商应按采购文件的要求准备响应文件,并保证所提供的全部数据的真实性、准确
性及完整性,以使其报价对采购文件作出实质性响应,否则磋商小组将按无效报价处理。
响应文件应按“响应文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为响应文件
的组成部分。响应文件应由供应商的法定代表人(或其委托代理人)签字(或盖章)并盖
单位章。委托代理人签字或盖章的,响应文件应附法定代表人签署的授权委托限响应文
件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章并由供
应商的法定代表人(或其委托的代理人)签字(或盖章)确认。
(一)报价语言及计量单位:
1、供应商和采购人(或采购代理机构)就报价交换的文件和来往信函均使用中文。
2、除采购文件的技术规格中另有规定外,响应文件中所使用的计量单位应使用中华
人民共和国法定计量单位。
(二)响应文件的组成:
一、报价函
二、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书
三、报价一览表
四、对竞争性磋商文件认同程度的声明
五、荷泽市政府采购供应商资格信用承诺函
六、拟用于该项目的人员情况一览表
七、项目业绩汇总表
八、拟用于本项目设备情况一览表
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九、技术部分
十、供应商认为有必要提供的其他材料
十一、供应商资格审查材料复印件
本项目报价为总价,报价包含为完成本项目所有费用(含税金、验收)。包含为完成
本项目采购范围、合同条款、采购要求中所有内容的(包含合同明示和暗示的所有责任、
义务和不可抗力以外的一切风险因素等发生的所有费用)等所有费用。如果报价中有缺项,
应视为漏报项价格已分摊在其它项目中;
响应文件报价出现前后不一致的,除采购文件另有规定外,按照下列规定修正:
(1)响应文件中报价表(含报价一览表及分项报价表)内容与响应文件中相应内容
不一致的,以报价表为准;
(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以报价表的总价为准,并修改单价;
(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认
后产生约束力,供应商不确认的,其报价无效。
(三)响应文件签署、盖章:
供应商代表的响应文件必须按采购文件的规定签署、盖章。
(四)响应文件的递交:
1、递交响应文件的截止时间:见供应商须知前附表;
2、响应文件递交地点:见供应商须知前附表;
(五)响应文件修改与撤回:
供应商在采购文件要求提交响应文件的截止时间前,可以修改或者撤回己提交的响应
文件。
六、报价有效期
1、自提交响应文件之日起90日历天。报价函的有效期比本须知规定的有效期短的,
将被称为非响应报价,磋商小组将按无效报价处理。
2、特殊情况下,在报价有效期满之前,采购人可以以书面形式要求供应商同意延长
报价有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。
七、报价
供应商应结合自身情况,充分考虑市场因素,在确保项目质量的前提下,针对本项目
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情况,自主报出合理价格。
供应商应在投标时充分考虑各种因素,供应商所填写的投标报价在项目实施期间不因
市场变化、服务期因素等而变化,不产生其他费用。
供应商所填写的报价,项目实施期间不因市场变化、服务期因素等而变化。供应商报价
中应包括直接成本(人员工资及差旅费、补助费等用于本项目人员的其他专项开支等)、间
接成本(公司管理人员工资、行政办公费、业务培训费、新技术开发研制费用等)、利润、
税金、代理服务费、交易平台使用费、不可预见费等完成本项目工作所需的全部费用°
八、纪律和监督
1、对采购人的纪律要求
采购人不得泄漏磋商活动中应当保密的情况和资料,不得与供应商串通损害国家利
益、社会公共利益或者他人合法权益。
2、对供应商的纪律要求
供应商不得相互串通或者与采购人串通,不得向采购人或者磋商小组成员行贿谋取成
交,不得以他人名义或者以其他方式弄虚作假骗取成交;供应商不得以任何方式干扰、影
响磋商工作。
3、对磋商小组成员的纪律要求
磋商小组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对响应的评审和比
较、成交供应商的确定情况以及磋商有关的其他情况。在磋商活动中,磋商小组成员不得
擅离职守,影响磋商程序正常进行,不得使用第三部分“竞争性磋商评审办法”没有规定
的评审因素和标准进行磋商。
4、对与磋商活动有关的工作人员的纪律要求
与磋商活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对响
应的评审和比较、成交供应商的确定情况以及磋商有关的其他情况。在磋商活动中,与磋
商活动有关的工作人员不得擅离职守,影响磋商程序正常进行。
15
第三部分竞争性磋商评审办法
一、磋商小组
采购代理机构将根据本项目的特点组成磋商小组,由三人(含三人)以上的单数组成,
其中技术方面的专家不得少于成员总数的三分之二,磋商小组负责对响应文件进行评审,
评选出成交候选人。
二、磋商原则和评审办法
(一)磋商原则
“公平、公正、诚实、信用”为本次采购的基本原则,磋商小组按照这一原则的要求,公
正、平等地对待各供应商。同时,在磋商过程中恪守以下原则:
1、客观性原则:磋商小组将严格按照采购文件要求的内容,对供应商的响应文件进
行认真评审;磋商小组对响应文件的评审仅依据响应本身,而不依靠响应文件以外的任何
因素。
2、统一性原则:磋商小组将按照统一的原则和方法,对各供应商的响应文件进行评
审;
3、独立性原则:评审工作在磋商小组内部独立进行,不受外界任何因素的干扰和影
响,磋商小组成员对出具的专家意见承担个人责任;
4、保密性原则:磋商小组成员及有关工作人员将保守供应商的商业秘密;
5、集体决定的原则:成交供应商候选人由磋商小组集体评审决定。
(二)评审办法
本次评审采用综合评分法,磋商小组成员综合评定各供应商提交的响应文件,由磋商
小组综合各成员意见,评出成交候选人。
1、资格审查材料:
(1)具有统一社会信用代码的营业执照副本/事业单位法人证书副本。
(2)法定代表人身份证或被委托代理人身份证及法人授权委托书;
(3)未被中国执行信息公开网(http://zxgk.court.gov.cn/shixin/)列入失信被
执行人、信用中国平台(http://ww.creditchina.gov.cn/)列入重大税收违法失信主体
截图。
(4)荷泽市政府采购供应商资格信用承诺函;
2、初步评审:
(1)磋商小组将确定每一供应商是否对采购文件的要求做出了实质性的响应,而没
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有重大偏离。
(2)如出现下列情形之一的,视为对采购文件没有做出实质性响应,磋商小组将按
无效报价处理。
a)响应文件不完整;
b)未按规定报价;
c)响应文件未按采购文件要求签署、盖章、制作;
d)响应文件载明的服务时间未按采购文件规定的时间;
e)响应文件中的项目说明、服务要求等不符合采购文件要求;
f)不符合采购文件规定的其他实质性要求;
g)不符合法律法规规定的其他实质性要求。
3、磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商。
在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术要
求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购
人代表确认。
对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以竹面
形式同时通知所有参加磋商的供应商。
供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法
定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。
未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理,磋商小组应当告知提交响应文件
的供应商。
4、磋商,并提交最终报价。
本项目不低于二轮报价(具体轮次由磋商小组视情况决定),经磋商确定实质性响应
的供应商后,磋商小组要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交第二轮报价。在磋
商内容无实质性变动时,供应商在后一轮中的磋商报价不得高干其前轮磋商报价,加果高
于前一轮报价,则按前一轮报价继续进行磋商。
磋商小组认为,供应商的最终报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可
能影响服务质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说
明,并提交相关书面证明材料,否则,磋商小组有权取消该供应商的报价资格。
5、采用综合评分法对供应商的响应文件进行综合评分。
经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对
17
提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
5.1评审采用百分制,磋商小组各成员分别独立对实质上响应磋商文件的供应商进行
逐项评价打分,对磋商小组各成员每一因素的打分汇总后取平均分,该平均分为供应商的
得分。按最终得分由高到低推选前三名为成交候选人。综合得分相同的,按报价由低到高顺
序排列;综合得分且报价相同的,由磋商小组会成员以少数服从多数的原则投票决定。
5.2供应商的最终报价进入综合评分。
5.3评审委员会成员综合评定各供应商提交的响应文件,由评审委员会按评标办法进
行评审,并综合各成员意见,确定成交候选人,同时将成交结果通知所有参加报价的供应商。
如果排名第一名的成交候选人无法按竞争性磋商文件要求的完成服务,则取消预成交资格;
采购人可以确定排名第二名的成交候选人成为预成交供应商,也可以重新开展采购活动。
6、磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐成交候选供应
商,并编写评审报告。
评审报告应当由磋商小组全体人员签字认可。磋商小组成员对评审报告有异议的,磋
商小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商,采购程序继续进行。对评审报告有
异议的磋商小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由磋商小组书面记录相关
情况。磋商小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审
报告。
7、采购人确认评审报告及成交供应商,并公告成交结果。
采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告推荐的成交候选供应商中,
按照排序由高到低的原则确定成交供应商,采购人逾期未确定成交供应商旦不提出异议
的,视为确定评审报告推荐的排序第一的供应商为成交供应商。
不保证最低报价的供应商最终成交,也没有义务对未成交的供应商作任何解释和说
明。
采购人或者采购代理机构应当在成交供应商确定后2个工作日内,在采购信息发布
媒体上公告成交结果,同时向成交供应商发出成交通知书。
为维护国家的利益,采购人在授予合同之前仍有选择和拒绝任何或全部谈判的权力,
并对所采取的行为不做任何解释。
采购人有权利根据供应商响应文件对磋商文件实质性响应的程度决定接受其全部或
部分的谈判。
18
评分细则(100分)
评审项目分数评分原则、标准
评标基准价:满足招标文件要求且最低投标报价为评
报价部分报价得
15分标基准价,其价格分为满分。其他供应商投标报价得分二(评
(15分)分
标基准价/投标报价)X15(报价得分小数点后保留两位)。
供应商提供自2021年01月01日(以合同签订时间为
商务部分企业业
9分准)以来独立完成的同类项目业绩的(同类业绩是指宣传
(9分)绩
片类),每个业绩得3分,最多得9分。
评审小组根据供应商针对本项目当地的了解、对项目需求
理解和分析情况及总体编制思路方案进行评分:
1、对项目理解清晰、明确,对工作区内区域条件认识到位、
分析深入透彻;针对本项目的服务方案(含服务理念、编
制工作范围和任务描述、编制思路、脚本细致程度、拍摄
方案主题、内容、展示形式,创意表现、策划设计、技术
支持等)表述充分详尽、针对性强、服务标准高的,在21-30
对项目分之间打分;
的理解2、对项目理解契合采购目标,对工作区内区域条件有一定
30分认知;针对本项目的服务方案(含服务理念、编制工作范
和服务
围和任务描述、编制思路、脚本细致程度、拍摄方案主题、
方案
内容、展示形式,创意表现、策划设计、技术支持等)表
述较好、尚能满足采购需求的,在11-20分之间打分;
技术部分
3、对项目理解欠缺,对工作区内区域条件认识粗浅,模糊;
(76分)
针对本项目的服务方案(含服务理念、编制工作范围和任
务描述、编制思路、脚本细致程度、拍摄方案主题、内容、
展示形式,创意表现、策划设计、技术支持等)编写一般,
服务方案不清晰的,在1-10分之间打分。
其它情况不得分。
根据供应商拟投入本项目的设备进行评审:
I、供应商提供的完成服务所需的工具、设备等资源整体先
设备工
进、档次高,拍摄器材搭配合理,数量、种类多,可以满
具配置
10分足不同时期的拍摄进度,得8-10分;
投入情2、供应商提供的完成服务所需的工具、设备等资源配置满足
况采购需求,所投入设备为现在领域正常使用的常用设备,得
5-7分;
3、供应商提供的完成服务所需的工具、设备等资源配置齐
19
全、但设备先进性差、设备使用年限长,缺少使用的先进
性得『4分。
媒介终
端和渠
对提供的媒介终端和渠道推广服务、新媒体平台服务、媒
道推广体公关对接服务等方案进行综合评审:
服务、新1、方案表述充分详尽、针对性强、方案周密详尽、内容全
媒体平面,可行,得8-10分;
10分
台服务、2、方案表述较好、尚能满足采购需求,内容基本全面、可行,
得5-7分;
媒体公
3、方案表述一般,与项目实质性要求存在一定偏离,服务
关对接
方案不清晰,得「4分。
服务等其它情况不得分。
方案
对提供的针对本项目的策划、导演、摄像、剪辑等主创团队人
员配备方案进行评分:
1、供应商提供的针对本项目的策划、导演、摄像、剪辑等
主创团队人员充足,配备齐全,得4-5分;
5分
2、供应商提供的针对本项目的策划、导演、摄像、剪辑等
主创团队人员较充足,配备较齐全,得2-3分;
3、供应商提供的针对本项目的策划、导演、摄像、剪辑等
主创团队人员基本充足,配备基本齐全,得07分;
人员配其它情况不得分。
备情况对提供的针对本项目的策划、导演、摄像、剪辑等主创团队人
员从业经历、专业实力、资历等方面进行评分:
1、供应商提供的针对本项目的策划、导演、摄像、剪辑等
主创团队人员从业经验丰富,专业实力强,资历深得4-5
5分分;
2、供应商提供的针对本项目的策划、导演、摄像、剪辑等
主创团队人员从业经验较丰富,专业实力较强得2-3分;
3、供应商提供的针对本项目的策划、导演、摄像、剪辑等
主创团队人员从业经验一般,专业实力一般,得0T分;
其它情况不得分。
提供完整的宣传片制作推广的进度及质量保证措施£包括质
服务进10分
保期、服务程序、内容及措施、后续服务方案及内容)等进
20
度及质行评审,
量保证1、宣传片制作推广的进度和质量保证措施完善、具体、详
措施细、可行、可实施性强得8-10分;
2、宣传片制作推广的进度和质量保证措施较完善、较详细、
可实施性较强得5-7分;
3、宣传片制作推广的进度和质量保证措施完整性一般,实
施性尚可得1-4分;
其它情况不得分。
合理化
提出符合本项目特点且合理可行的合理化建议,每提供一项经
6分
建议磋商小组认可得2分,最多得6分。
注:
a>评分细则中要求供应商提供的各种材料原件扫描件提供至响应文件中,否则不予
计分。供应商保证所有证件原件的真实有效性,若出现造假行为,按无效响应处理,并应接
受采购人及监督部门作出的一切处罚决定;
b、本次评标采用综合评分法,保留两位小数,四舍五入。
c、磋商文件征求过意见或参与论证的专家,不得再作为评审专家参与评审。
成交通知书
成交供应商确定后,成交结果应当在财政部门指定的信息发布媒体上公告。公告内容
应当包括招标项目名称,成交供应商名单,磋商小组成员名单,采购单位的名称和电话等
内容。在发布公告的同时,采购单位应当向成交供应商签发《成交通知书》,《成交通知书》
是合同的一个组成部分。
签订合同
1、《成交通知书》发出之日起10个工作日内,采购人与成交供应商按照磋商文件确
定的事项签订合同。
合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。合同继续履行将损害国家利益
知社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔
偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
2、采购文件、成交供应商的响应文件以及评审过程中的有关澄清、承诺文件均为合同
的组成部分。
解释权
构成本竞争性磋商文件的各个组成文件应互为解释,互为说明;如有不明确或不一致,
21
构成合同文件组成内容的,以合同文件约定内容为准,且以专用合同条款约定的合同文件
优先顺序解释;除竞争性磋商文件中有特别规定外,仅适用于招标投标阶段的规定,按竞
争性磋商公告、竞争性磋商须知、评审办法、响应文件格式的先后顺序解释;同一组成文
件中就同一事项的规定或约定不一致的,以编排顺序在后者为准;同一组成文件不同版本
之间有不一致的,以形成时间在后者为准。
22
第四部分服务内容
一、项目概况
1项目名称:2024年荷泽城市宣传片服务项目
2项目概况:随着荷泽市近年来经济社会发展,城市形象日益提升。为更好展现荷泽
市各项事业取得的成就变革,展现突破荷泽、鲁西崛起的生动实践,全面系统推介荷泽,
提升城市品牌形象,增强城市竞争力,现拟开展2024年荷泽城市宣传片服务项目。
3采购内容:根据荷泽市对外宣传推广需要,拍摄制作综合性城市宣传片,编辑制作
招商宣传片和文旅宣传片,并根据需要剪辑适合在新媒体平台播放的短视频。
4项目规格
超高清电影摄影机:德国ARRIALEXAMINI或相同档次和指标的电影级摄影机。
与摄影机匹配的专业电影镜头:德国ARRIUP全焦段电影定焦、变焦镜头组(定焦镜
头:16mm24mm32mm50mm85mm135mm变焦镜头:45—250mm)或相同档次电影镜头。
与摄影机匹配的专业电影三脚架及电影云台。
专业的电影高色温灯光:阿莱或可达到同等效果的其他品牌。
专业航拍无人机:4K及以上分辨率。
二、服务要求
1.供应商负责视频全过程的策划、脚本创作、导演、拍摄制等,其中包括拍摄方案的
制作、影片所需视频素材及采购、后期制作、剪辑、渲染、合成、输出。
2.具体制作内容:综合性城市宣传片(8分钟左右),要突出全方位、立体式特点,
从历史、生态、人文、产业经济、交通区位优势等角度展示荷泽自然之美、文化之美、城市
之美,给人以美好而深刻印象。招商宣传片(不低于4分钟),应结合荷泽市发展实际,多
方位呈现荷泽投资环境、产业发展、交通区位优势等信息,展现充满生机和活力的薄泽。文旅
宣传片(不低于4分钟),要充分展示荷泽丰富的文化资源和旅游景点,以历史遗址、牡丹
文化、美食文化、非遗文化、民俗文化等为切入点,全面展示洵泽文旅魅力和特色,塑
造文旅品牌形象,提升观众旅游热情。短视频要注重色彩和剪辑节奏,做到简洁明快、内
容清晰、富有美感。
3.分辨率及格式要求:成片分辨率为1920*1080poMOV格式及MP4格式交付,以移动
便盘作为拍摄素材和成果(打摄的视频、音乐、动画等原文件及其他相关素材)存储载体。
4.字幕要求:成片需包含中英双语字幕。
5.传播要求:待验收合格后,供应商协调成片在省级及以上媒体平台和重点商业媒体
23
平台传播;采购人可以授权在有关媒体进行播出。
三、其他要求
1.设计方案包括整体创意、风格、表现形式、拍摄设计理念、创意策划设计、分镜脚
本及其展示的风格等创作思想及实施须经采购人最终认可。
2.采购人认为需要进行方案设计调整,成交供应商应无条件执行,且编制费用等包括
在本次总报价中。
3.成交供应商要保证影片稿的合法性,一切侵权行为带来的损失,均由成交供应商承
担。
4.影片设计过程中运用的所有素材及成品、版权的使用权归采购人所有。
5.供应商须保障采购人在使用该片或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、
商标权或设计权的指控。如果任何第三方提出侵权指控,供应商须与第三方交涉,并承担
由此而产生的索赔、损失、损害、支出等一切费用(含律师费)。如采购人因此而遭致损
失的,供应商应赔偿该损失。
6.成交供应商应对采购人各项服务内容以及一切相关资料、数据保密,妥善保管,未
经采购人书面同意,成交供应商不得向第三方泄露。成交供应商的保密义务为永久生效条款,
不因合同的终止而解除。否则,采购人有权向成交供应商追究相应法律责任的权利。7.拍
摄期限内,拍摄人员因执行本项目造成自身或他人人身伤亡、财产损失的,由成
交供应商负责处理并承担全部相关责任。
8.项目负责人是本宣传片制作的第一责任人,应对影片的基础资料收集、脚本拟定、
影片制作、各阶段汇报等工作负总责,每次汇报应由项目负责人汇报。成交供应商必须严格
按照响应文件提供的人员、设备计划表配备到位,否则
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