中药原料采购合同范本

中药原料采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国东方医药集团有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：北京市朝阳区东三环中路甲6号东方广场东座25层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式业务联系电话）电子邮箱）。

甲方是中国领先的医药企业，专注于中药原料的研发、生产和销售。为满足甲方在中药原料采购方面的长期需求，保障供应链的稳定性和产品质量的可靠性，甲方与乙方建立了长期合作关系。甲方在中药原料采购方面具有丰富的行业经验和严格的品质控制体系，通过此次合同，甲方旨在确保获取符合国家药品监督管理局（NMPA）标准的优质中药原料，用于甲方后续的药品生产和市场供应。

甲方在日常运营中，对中药原料的质量、纯度和供应稳定性有较高要求，特别是对于一些关键性药材，如人参、黄芪、当归等，甲方需要确保其来源可追溯、成分含量符合国家标准。为此，甲方选择与乙方合作，利用乙方的专业采购能力和供应链资源，为甲方提供高品质、高性价比的中药原料。双方在过去的合作中已建立了良好的信任基础，此次合同进一步明确了双方的权利与义务，旨在通过规范化、长期化的合作，实现互利共赢。

在合同履行期间，甲方将根据生产计划和市场需求，向乙方下达采购订单，乙方则负责按照合同约定的规格、数量和质量标准向甲方供货。甲方有权对乙方提供的中药原料进行质量检验，并保留对不合格产品的拒收权。同时，甲方应按照合同约定及时支付货款，保障乙方的合法权益。双方的合作将有助于甲方优化供应链管理，降低采购成本，提升产品竞争力，并为乙方提供稳定的销售渠道和较高的利润空间。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：华北优质中药有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：河北省石家庄市裕华区槐安东路166号。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式业务联系电话）电子邮箱）。

乙方是一家专注于中药原料采购、加工和销售的企业，拥有完善的供应链体系和严格的质量管理体系。乙方与多家中药材种植基地和生产企业建立了长期合作关系，能够稳定供应多种中药材原料，包括人参、黄芪、枸杞、当归等。乙方的优势在于对中药材市场的深度理解、对货源的严格把控以及对产品品质的严格检测，能够确保向甲方提供符合国家标准和行业规范的中药原料。

乙方在中药原料采购领域具有丰富的经验和较高的市场声誉，其产品广泛应用于医药、保健品和化妆品行业。为拓展业务范围，乙方希望与甲方建立长期稳定的合作关系，通过此次合同，乙方旨在为甲方提供优质、可靠的中药原料，同时提升自身品牌影响力和市场竞争力。双方在合作中将以诚信为本，共同维护中药原料市场的良性秩序，确保产品的安全性和有效性。

在合同履行期间，乙方将根据甲方的采购订单，按时、按质、按量向甲方供货，并提供相关的质量检测报告和溯源信息。乙方应确保所提供的中药原料符合国家药品监督管理局（NMPA）及相关行业标准的质量要求，并承担因产品质量问题导致的全部责任。甲方有权对乙方提供的中药原料进行抽检和复检，乙方应积极配合，并承担因产品质量不合格而产生的相关费用。双方的合作将有助于乙方优化供应链管理，提升产品附加值，并为甲方提供稳定、可靠的药材来源。

双方基于对彼此能力和信誉的认可，以及共同对中药原料市场的理解，决定通过此次合同建立长期、稳定的合作关系。合同的签订不仅有利于双方业务的拓展，还将促进中药原料行业的规范化发展，为下游用药企业和消费者提供更优质、更安全的中药原料产品。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方（中国东方医药集团有限公司）与乙方（华北优质中药有限公司）在中药原料采购方面的权利与义务，确保双方能够长期、稳定、高效地开展业务合作。合同范围包括但不限于以下内容：

1.甲方根据生产需求向乙方下达采购订单，乙方按照订单要求提供符合国家药品监督管理局（NMPA）标准的中药原料。

2.采购的中药原料种类包括但不限于人参、黄芪、当归、枸杞等，具体规格、数量、质量标准及价格以订单为准。

3.乙方负责中药原料的采摘、加工、质检及物流配送，确保产品在运输过程中不受污染或损坏。

4.甲方有权对乙方提供的中药原料进行质量检验，并保留对不合格产品的拒收权。双方应就检验结果及处理方案进行协商。

5.甲方按照合同约定及时支付货款，乙方有权要求甲方提供银行账户信息以便收款。

6.双方应共同遵守国家及地方相关法律法规，确保中药原料采购及供应过程的合规性。

本合同的签订旨在通过规范化合作，提升双方供应链效率，降低采购成本，并确保中药原料的质量安全，为下游药品生产和市场供应提供可靠保障。

第二条定义

1.**中药原料**：指由天然植物、动物或矿物提取或加工而成的药材，包括但不限于根、茎、叶、花、果实等，用于药品、保健品或化妆品生产。

2.**采购订单**：指甲方根据生产计划向乙方发出的书面或电子文件，明确中药原料的种类、规格、数量、质量标准、交货时间及价格等信息。

3.**质量标准**：指中药原料应符合国家药品监督管理局（NMPA）发布的《中国药典》及相关行业规范，包括性状、鉴别、检查、含量测定等指标。

4.**检验报告**：指乙方提供的符合国家标准的中药原料质量检测报告，包含原料的成分、纯度、农残、重金属等检测数据。

5.**交货地点**：指甲方指定的仓库或物流站点，乙方负责将中药原料运输至该地点并完成卸货。

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府政策调整等，导致合同无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)**权力**

a.甲方有权根据生产计划向乙方下达采购订单，并要求乙方按照订单要求提供中药原料。

b.甲方有权对乙方提供的中药原料进行抽检或送检，检验费用由甲方承担，如发现不合格产品，甲方有权拒收并要求乙方承担相应损失。

c.甲方有权要求乙方提供中药原料的溯源信息及质量检测报告，确保原料来源可追溯、符合国家标准。

d.甲方有权根据市场变化调整采购计划，但应提前30日书面通知乙方，并协商调整方案。

(2)**义务**

a.甲方应按照合同约定及时支付货款，逾期支付应向乙方支付每日1%的违约金。

b.甲方应提供准确的采购订单信息，包括中药原料的种类、规格、数量、质量标准等，确保乙方能够按时、按质供货。

c.甲方应配合乙方进行物流配送，提供必要的卸货条件及仓储支持，避免因甲方原因导致的交货延迟。

d.甲方应保护乙方的商业秘密，不得泄露乙方提供的采购价格、货源信息等敏感数据。

2.乙方的权力和义务

(1)**权力**

a.乙方有权要求甲方提供明确的采购订单及银行账户信息，确保货款及时到账。

b.乙方有权对甲方提供的采购需求进行合理评估，如因甲方需求不合理导致成本过高或供应困难，乙方有权与甲方协商调整方案。

c.乙方有权要求甲方在产品检验过程中提供必要的配合，如甲方无理拒收合格产品，乙方有权保留追究损失的权利。

d.乙方有权根据市场行情调整中药原料的采购价格，但应提前60日书面通知甲方，并协商新的价格条款。

(2)**义务**

a.乙方应严格按照甲方订单要求提供中药原料，确保品种、规格、数量、质量标准与订单一致。如遇货源不足，应提前30日书面通知甲方，并共同寻找替代方案。

b.乙方负责中药原料的采摘、加工、质检及物流配送，确保产品在运输过程中不受污染或损坏。乙方应提供符合国家标准的质量检测报告，并配合甲方进行复检。

c.乙方应保证所提供的中药原料来源合法、质量可靠，如因乙方原因导致产品存在质量问题，乙方应承担全部责任，并负责退换货或赔偿损失。

d.乙方应保护甲方的商业秘密，不得泄露甲方的采购计划、库存信息等敏感数据。

e.乙方应按时、按量将中药原料运输至甲方指定的交货地点，并承担运输费用。如因乙方原因导致交货延迟，应向甲方支付每日1%的违约金。

f.乙方应配合甲方进行质量追溯，提供完整的采购记录、加工流程及检验数据，确保中药原料的全程可追溯性。

本条款详细规定了甲乙双方在中药原料采购过程中的权利与义务，旨在通过明确的责任划分，保障双方的合法权益，促进长期稳定的合作。双方应严格履行本条款约定，共同维护中药原料市场的秩序与质量安全。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**

本合同项下中药原料的价格根据采购订单确定，具体价格以订单中列明的单价为准。单价为含税价格，如遇国家税收政策调整，双方应协商调整价格条款。乙方应在报价时提供详细的成本构成说明，以便甲方评估。

2.**支付方式**

甲方通过银行转账方式支付货款。乙方应在合同签订后5个工作日内向甲方提供符合要求的电子银行账户信息。甲方应在收到乙方完整的发票及物流单据后30个工作日内完成支付。

3.**支付时间**

每批次中药原料交货后，甲方应在10个工作日内完成该批次货款的支付。如甲方因故延迟支付，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额的1%作为违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停发货或解除合同。

4.**发票与结算**

乙方应在发货前提供符合税法规定的增值税发票，发票内容应与订单信息一致。甲方在支付货款时，有权要求乙方提供相关的财务凭证及质检报告。双方应建立电子结算系统，通过平台进行订单确认、货款支付及对账，提高结算效率。

5.**价格调整机制**

合同有效期内，如遇中药材市场价格上涨或下跌超过10%，双方应友好协商调整价格。如协商不成，任何一方有权根据市场价格调整采购订单价格，但调整幅度不得超过5%，且应提前30日书面通知对方。

第五条履行期限

1.**合同有效期**

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自2024年1月1日至2026年12月31日。合同期满前30日，如双方无书面异议，本合同自动续期一年，续期次数不限。

2.**订单履行时间**

甲方应在每月第5个工作日前向乙方下达当月采购订单，乙方应在收到订单后10个工作日内完成备货及发货。乙方应确保在订单约定的交货时间内将中药原料送达甲方指定地点，交货延迟超过5日，甲方有权要求赔偿。

3.**关键时间节点**

a.订单确认：甲方下达订单后2个工作日内，乙方应书面确认。

b.质检周期：乙方发货前，应完成自检，并提供质检报告；甲方应在收到货物后5个工作日内完成抽检，并书面反馈检验结果。

c.货款支付：甲方在确认货物合格后10个工作日内完成支付。

d.异议期限：如一方对合同条款或订单内容有异议，应在收到对方通知后5个工作日内提出，双方应在15个工作日内协商解决。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

a.**延迟支付货款**：甲方未按合同约定支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额的1%作为违约金。逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成订单总金额的20%作为违约赔偿。甲方同时应承担乙方因催款产生的合理费用，包括律师费、诉讼费等。

b.**无理拒收合格产品**：如甲方无正当理由拒收合格中药原料，应承担乙方因此造成的直接损失，包括但不限于运输费、仓储费及货品贬值损失。乙方有权要求甲方支付拒收货款20%的违约金，并保留追究进一步损失的权利。

c.**泄露商业秘密**：如甲方违反保密条款，泄露乙方提供的采购价格、货源信息等敏感数据，应向乙方支付100万元人民币的违约金，并承担乙方因此遭受的的全部经济损失。若违约行为构成犯罪，甲方还应承担相应的刑事责任。

2.**乙方违约责任**

a.**延迟交货**：乙方未按订单约定时间交货，每延迟一日，应向甲方支付逾期订单金额的1%作为违约金。延迟超过10日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付未完成订单总金额的30%作为违约赔偿。甲方同时应承担因延迟交货导致的自身生产损失。

b.**提供不合格产品**：如乙方提供的中药原料经甲方检验不合格，乙方应承担退换货产生的全部费用，包括运输费、检验费等。若不合格产品已进入甲方生产环节，导致甲方产生额外成本或产品召回，乙方应赔偿甲方全部损失，包括直接损失和间接损失。

c.**虚假质检报告**：如乙方提供虚假质检报告，或隐瞒产品质量问题，一经发现，应向甲方支付货款50%的违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于生产损失、产品召回费用及商誉损失。若行为涉及刑事犯罪，乙方还应承担相应的刑事责任。

d.**泄露商业秘密**：如乙方违反保密条款，泄露甲方提供的采购计划、库存信息等敏感数据，应向甲方支付100万元人民币的违约金，并承担甲方因此遭受的全部经济损失。若泄露行为构成犯罪，乙方还应承担相应的刑事责任。

3.**不可抗力免责**

如因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应立即通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应协商继续履行合同或解除合同。

4.**违约金上限**

双方的违约金总额不得超过合同总金额的30%，如违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求进一步赔偿。

5.**违约解除权**

任何一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方有权单方面解除合同，并要求违约方承担合同总金额50%的违约赔偿。

（注：本条款详细规定了甲乙双方在合同履行过程中的违约情形及相应后果，涵盖货款支付、产品质量、交货时间、保密义务等方面，旨在通过明确的违约责任条款，保障双方的合法权益，维护合同的严肃性。双方应严格履行本条款约定，如有争议，可依据本合同及相关法律法规解决。）

第七条不可抗力

1.**定义**

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、军事冲突、政府行为（如征收、没收、禁运等）、社会事件（如罢工、骚乱等）、疫情及其防控措施、法律政策重大调整等。

2.**影响范围**

不可抗力事件影响甲乙双方履行合同义务时，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、第三方机构出具的证明等。

3.**责任免除**

a.因不可抗力导致合同部分或全部无法履行，受影响方不承担违约责任，但应尽合理努力减轻损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。

b.如不可抗力持续超过30日，双方应书面协商合同解除事宜。合同解除后，双方应互不承担违约责任，但已履行部分按实际完成情况结算，双方已产生的费用各自承担。

4.**不可抗力证明**

双方应对不可抗力事件的发生及影响程度承担举证责任。如一方无法提供有效证明，另一方有权要求其承担相应责任。

5.**不可抗力后的继续履行**

不可抗力消除后，双方应立即恢复合同履行，已发生的不可抗力事件不影响合同其他条款的效力。如因不可抗力导致合同目的无法实现，双方可协商变更合同内容或解除合同。

本条款旨在明确不可抗力事件的处理机制，通过合理分担风险，保障合同的稳定履行。双方应严格遵守，确保在特殊情况下仍能以公平、合理的方式解决争议。

第八条争议解决

1.**协商解决**

甲乙双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。双方应指定专人负责沟通，争取在合理期限内达成一致意见。协商过程中，双方应本着诚实信用原则，充分沟通，寻求最佳解决方案。

2.**调解解决**

如协商不成，双方可共同委托第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或地方性调解中心）进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力，双方应自觉履行。调解期间，不影响合同的继续履行，但调解不成不影响双方通过其他方式解决争议。

3.**仲裁解决**

a.若协商和调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由提出仲裁的一方书面指定。

b.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担，除非双方另有约定。

4.**诉讼解决**

如双方未约定仲裁，任何一方也可向合同履行地（以甲方所在地为准）或争议发生地的人民法院提起诉讼。诉讼期间，不影响合同的继续履行，但双方应积极配合法院审理，提供相关证据材料。

5.**法律适用**

本合同项下争议的解决适用中华人民共和国法律（不包括香港、澳门、台湾地区法律）。双方应遵守相关法律程序，通过合法途径解决争议。

本条款旨在明确争议解决途径，通过多元化纠纷解决机制，保障双方合法权益。双方应优先选择协商和调解方式，以降低争议解决成本，维护合作关系。如进入仲裁或诉讼程序，双方应尊重裁决或判决结果，自觉履行。

第九条其他条款

1.**通知方式**

甲乙双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以邮寄方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.**合同变更**

本合同的任何变更或补充，均须经双方书面同意，并签署书面文件后方能生效。口头约定或非书面形式的变更均无效。任何一方不得单方面变更合同内容。

3.**保密义务**

甲乙双方应对本合同内容以及合作过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于采购价格、货源信息、客户名单等）承担保密义务。保密期限为本合同有效期内及合同终止后两年。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露，但法律法规另有规定或为履行合同所必需