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文档简介

简单广告物料合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX广告有限公司,

地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX广告设计工作室,

地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

**合同简介:**

甲方因业务发展需要,拟委托乙方设计、制作并安装广告物料,用于甲方在XX市XX区域内的品牌推广活动。乙方具备广告设计、制作及安装的专业资质和经验,双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合作条款。本合同范本旨在明确双方的权利与义务,确保广告物料按约定标准交付,并为后续履行提供法律保障。合作背景包括甲方市场推广需求、乙方的服务能力及项目实施条件,双方均确认本合同内容符合各自业务范围及法律法规要求,无任何限制或障碍,合作前提基于双方真实意愿及市场可行性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方设计、制作并安装广告物料的权利义务,确保乙方按照甲方要求提供专业服务,最终完成符合市场推广需求的广告物料交付。具体内容涵盖:1.乙方根据甲方提供的方案要求或创意需求,完成广告物料的设计工作;2.乙方按照设计方案,负责广告物料的材料采购、制作加工;3.乙方负责将制作完成的广告物料按时、按质送达甲方指定地点;4.乙方根据甲方指示或合同约定,完成广告物料的现场安装、调试及维护;5.甲方有权对乙方的服务过程进行监督,并提出合理化建议;6.双方共同遵守广告物料制作、安装相关的行业规范及安全标准。本合同范围限于甲方指定区域的广告物料项目,不涉及其他关联服务或产品。

第二条定义

1.广告物料:指根据本合同约定,由乙方设计、制作并安装用于甲方品牌推广的各类视觉宣传载体,包括但不限于横幅、展架、海报、展板、发光字等;2.设计方案:指乙方根据甲方要求完成并经甲方书面确认的广告物料设计稿及说明文件;3.制作加工:指乙方按照设计方案完成广告物料从原材料采购到成品出厂的全过程;4.现场安装:指乙方将制作完成的广告物料在甲方指定地点完成吊装、拼接、调试等工作;5.合理损耗:指广告物料在正常运输、安装过程中不可避免的轻微损坏;6.安全标准:指国家及行业发布的广告物料制作、安装相关的安全规范及技术要求。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供设计、制作、安装服务,并对乙方的服务过程进行监督,提出合理化建议。甲方有权对设计方案提出修改意见,但应在合理范围内提供必要的技术支持,不得提出违反法律法规及行业规范的额外要求。

(2)甲方应向乙方提供真实、完整的广告物料使用场景资料,包括但不限于场地平面、环境条件、使用期限等,确保乙方设计方案符合实际需求。甲方应对提供的资料真实性负责,如因资料错误导致设计或安装问题,甲方应承担相应责任。

(3)甲方应在合同约定时间内完成对乙方提交的设计方案的确认工作,逾期确认视为同意乙方方案。甲方需变更设计方案时,应提前书面通知乙方,并承担由此产生的额外费用。

(4)甲方应按照合同约定及时支付服务费用,不得无故拖延或拒绝支付。甲方未按时付款的,每逾期一日应向乙方支付未付款项0.1%的违约金,逾期超过30日乙方有权暂停服务或解除合同。

(5)甲方应指定专门联系人负责与乙方对接,并及时处理服务过程中出现的问题。甲方应对广告物料的使用场所提供必要的安全保障,确保乙方安装人员的人身及财产安全。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权要求甲方提供必要的设计参考及场地信息,并有权拒绝执行违反法律法规及安全标准的修改要求。乙方在收到甲方确认的设计方案后,应按照约定时间及质量标准完成广告物料的制作工作。

(2)乙方应配备专业设计团队,根据甲方需求完成设计方案,并提供至少两套不同风格的备选方案供甲方选择。设计方案完成后应提交甲方审核,并配合甲方进行必要的修改完善。乙方应对设计方案承担全部责任,确保设计成果符合广告行业相关标准。

(3)乙方应选用符合国家标准、环保安全的原材料进行广告物料制作,并保证产品质量。制作过程中如需变更材料或工艺,应事先征得甲方书面同意。乙方应保留完整的制作过程记录及质量检验报告,并应甲方要求提供相关证明文件。

(4)乙方应按照合同约定的时间及地点完成广告物料的交付,并负责运输过程中的风险承担。乙方有权要求甲方提供必要的安装条件及配合,如因甲方原因导致安装延误,乙方交付时间相应顺延。

(5)乙方应配备专业的安装团队,严格按照安全规范进行现场安装,确保安装质量。安装完成后应向甲方提交安装验收单,并配合甲方进行必要的调试工作。乙方应对安装质量承担终身责任,如因安装问题导致的损坏,乙方应负责维修或更换。

(6)乙方应配备售后服务团队,在广告物料使用期间提供必要的维护支持。如出现非人为损坏的质量问题,乙方应在接到甲方通知后24小时内响应,48小时内到达现场处理。乙方应承担非人为损坏的维修费用,但超出正常合理损耗的维修费用由甲方承担。

(7)乙方应遵守国家及地方关于广告行业的法律法规,确保广告物料内容合法合规。乙方应配合甲方完成相关广告审批手续,并承担因资质问题导致的行政罚款等责任。

(8)乙方应对服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务,未经甲方书面同意不得向第三方泄露。本合同终止后,乙方仍有义务妥善处理甲方遗留资料,并在合同终止后2年内不得利用甲方信息从事同类竞争业务。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下广告物料的设计、制作、安装等全部服务费用(以下简称“合同总价”)为人民币XX元(大写:XX元整),具体费用构成及明细详见本合同附件一《报价清单》。合同总价已包含乙方为完成本合同项下全部义务所发生的设计费、材料费、加工费、运输费、安装费、税金及其他相关费用,为固定总价,不因市场价格波动或工程量增减而调整。

2.甲方应按照以下方式向乙方支付合同总价:

(1)合同签订后X日内,甲方向乙方支付合同总价XX%(即人民币XX元),作为项目启动预付款;

(2)设计方案经甲方书面确认后X日内,甲方向乙方支付合同总价XX%(即人民币XX元);

(3)广告物料制作完成并通过甲方验收后X日内,甲方向乙方支付合同总价XX%(即人民币XX元);

(4)广告物料安装完成并通过甲方最终验收后X日内,甲方向乙方支付合同总价XX%(即人民币XX元),剩余XX%(即人民币XX元)作为工程质量保证金,自安装完成之日起X个月后无质量问题一次性无息返还。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX广告设计工作室

账号:XXXXXX

乙方应在收到款项后向甲方出具等额合规发票。甲方逾期支付任何一期款项的,每逾期一日应按当期应付未付款项的0.1%向乙方支付违约金,逾期超过30日乙方有权暂停服务并解除合同,已产生费用仍需支付。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自合同签订之日起至广告物料安装验收合格之日止,但乙方售后服务义务不受合同期限限制。

2.项目整体履行期限为XX日,自合同签订之日起计算,包含设计、制作、运输、安装等全部环节。如遇不可抗力或甲方原因导致的延误,履行期限相应顺延。

3.具体时间节点安排如下:

(1)乙方完成初步设计方案并提交甲方时间:合同签订后X日内;

(2)甲方确认最终设计方案时间:收到设计方案后X日内;

(3)乙方完成广告物料制作并交付甲方时间:设计方案确认后X日内;

(4)乙方完成现场安装并通知甲方验收时间:物料交付后X日内;

(5)甲方完成最终验收时间:安装完成后X日内。

4.如任何一方需要变更履行期限,应提前X日书面通知对方,经对方书面同意后方可变更。乙方应在履行期限届满前X日向甲方提交履约进度报告,甲方应在收到报告后X日内提出书面意见。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)甲方未按本合同第四条约定的支付条件按时足额支付服务费用的,每逾期一日应按当期应付未付款项的0.1%向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总价的XX%。逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已完成工作的70%费用作为补偿,甲方仍需承担全部违约责任。

(2)甲方未按约定提供设计所需资料或场地条件,导致乙方无法按时履约的,每延误一日应按合同总价的0.05%向乙方支付误工补偿,甲方应承担乙方因此产生的全部直接损失。

(3)甲方单方面取消合同或无故拒绝接收合格成果的,应向乙方支付合同总价XX%的违约金,并赔偿乙方已发生且不可挽回的直接损失(包括但不限于已投入的材料成本、人员工资等),违约金与实际损失赔偿总额不超过合同总价。

**2.乙方违约责任**

(1)乙方未按约定时间交付设计方案,每逾期一日应按合同总价的0.05%向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总价的XX%。逾期超过15日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付款项的120%作为赔偿。

(2)乙方交付的设计方案未经甲方书面确认即开始制作,或未经甲方同意擅自变更设计方案,应退还甲方已支付的全部款项,并按合同总价的20%向甲方支付违约金。因乙方擅自变更导致甲方损失的,乙方还应承担直接赔偿责任。

(3)广告物料存在质量缺陷或安装不符合安全规范的,乙方应在甲方提出书面通知后24小时内响应,72小时内完成维修或更换。逾期未处理的,每逾期一日应按缺陷部分价值的0.1%向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总价的XX%。若缺陷导致甲方产生直接损失的,乙方还应承担赔偿责任。

(4)广告物料在安装过程中发生安全事故或重大质量问题,乙方应承担全部责任,包括但不限于修复费用、安全事故赔偿及行政罚款等,并按合同总价的50%向甲方支付违约金。

(5)乙方未按约定履行售后服务义务,导致甲方损失的,应按实际损失的两倍向甲方支付赔偿金,但赔偿总额不超过合同总价。

**3.违约金与赔偿的适用**

本合同项下的违约金与赔偿金可同时适用,但累计总额不应超过合同总价。任何一方违约时,守约方有权要求违约方采取补救措施,若违约方采取的措施未能使合同目的完全实现,守约方仍有权要求违约方承担相应责任。

**4.解除合同的后果**

任何一方解除合同,应提前30日书面通知对方,并按合同总价的30%向对方支付补偿金。已履行的部分按实际完成比例结算,多支付的款项应予退还。因解除合同给对方造成损失的,违约方还应承担赔偿责任。

第七条不可抗力

1.本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律变更、政策调整)、流行病疫情等不可归责于任何一方当事人的事件。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知应详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间及对合同履行的具体影响。

3.因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,根据不可抗力影响的程度,双方可协商调整合同内容或暂时中止履行。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行合同,已发生的费用按实际完成比例结算。

4.若不可抗力事件持续超过X日,双方仍无法履行合同主要义务的,可协商解除合同。因不可抗力解除合同的,双方互不承担违约责任,已产生的直接损失由各自承担,但双方均应积极采取措施减少损失。

5.不可抗力发生后,双方应各自承担因不可抗力事件导致的直接损失,包括但不限于为履行合同已投入的成本、设备损失等。任何一方不得将不可抗力作为免除因其自身过错导致的责任的借口。

6.若不可抗力事件是由第三方造成的,受影响方有权向第三方索赔,但不得因此向对方提出额外要求。双方应相互配合,确保不可抗力事件的处理符合法律法规及行业惯例。

第八条争议解决

1.本合同项下发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,双方应在收到争议通知后X日内指定代表进行协商,协商不成时应在协商失败后X日内书面通知对方可采取后续争议解决方式。

2.若协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤及判决,并承担各自的法律费用。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。

3.在诉讼期间,双方应本着合作精神,尽可能采取措施减少争议对合同履行及双方合作关系的负面影响。任何一方不得单方面停止履行合同或采取可能损害对方利益的行动,除非获得对方书面同意或法院许可。

4.若一方在收到争议解决方式通知后X日内未采取行动,另一方有权径行向有管辖权的人民法院提起诉讼。任何一方放弃诉讼权利的,应书面通知对方并经对方确认,放弃行为不具有对抗第三人的效力。

5.争议解决期间,双方均应遵守本合同约定的保密义务,不得向第三方泄露争议详情及解决过程,但法律法规另有规定或获得对方书面同意的除外。争议解决结果经法院生效判决后,双方应共同履行判决内容,并妥善处理后续事宜。

6.若双方在合同签订时已约定仲裁条款,则本条款约定无效,争议应提交至双方约定的仲裁机构通过仲裁解决。仲裁裁决具有终局效力,双方应自觉履行仲裁裁决,不得再就同一争议向法院提起诉讼或申请仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后X日视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并以书面形式作出。书面修改或补充文件应加盖双方公章或授权代表签字,与本合同具有同等法律效力。任何口头承诺或约定均不视为合同变更。

3.分包:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下的任何义务分包给第三方。任何分包行为必须符合本合同约定,并保证分包方的资质和能力达到同等标准。乙方对分包方的行为承担连带责任。

4.独立合同关系:本合同项下的任何一方均系独立合同主体,乙方提供的服务并不构成甲方与任何第三方的合作关系,甲方因第三方原因遭受的损失由第三方承担,乙方不承担连带责任。

5.保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后X年。

6.合同终止:

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