室内门采购合同范本

室内门采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX室内设计有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号SOHO现代城B座2501室，统一社会信用代码：91110108MA01A6XXXX9。甲方法定代表人：张伟，性别：男，身份证号码联系电话甲方是一家专业从事室内设计、装修及家具采购的综合服务企业，具备完整的室内门采购、设计、安装及售后服务能力。甲方基于其项目需求，拟向乙方采购室内门产品，并依据本合同约定履行相关权利义务。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号SOHO现代城B座2501室，邮政编码：100022。甲方主要经营范围涵盖办公空间、商业空间及住宅空间的设计与装修，室内门作为其项目配套产品之一，需满足特定设计风格、材质及功能要求。甲方通过长期市场调研及供应商评估，选择乙方作为室内门产品供应商，基于乙方的产品质量、价格优势及市场口碑，双方达成合作意向。甲方在签订本合同前，已充分了解乙方提供的室内门产品规格、性能及售后服务条款，并确认符合甲方项目需求。

甲方在合作过程中，有权对乙方提供的室内门产品进行质量检验、数量核对及功能测试，并要求乙方提供完整的产品合格证、检测报告及售后服务承诺书。甲方应按照合同约定及时支付货款，并配合乙方完成产品交付、安装及验收流程。如甲方需变更采购需求或调整交付时间，应提前书面通知乙方，并经乙方书面确认后方可执行。甲方作为项目发起方，对室内门产品的最终使用效果负主要责任，并应确保产品符合国家相关标准及甲方的设计要求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX家具有限公司，注册地址位于中国广东省广州市番禺区南村镇南大路88号XX家具厂，统一社会信用代码：91440106MA5A6XXXX6。乙方法定代表人：李明，性别：男，身份证号码联系电话乙方是一家专业从事室内门研发、生产及销售的企业，拥有完整的产品供应链及售后服务体系，具备满足甲方项目需求的室内门产品生产能力。

乙方地址：中国广东省广州市番禺区南村镇南大路88号XX家具厂，邮政编码：511400。乙方主要经营范围涵盖实木门、烤漆门、复合门等各类室内门产品的生产与销售，产品通过国家强制性产品认证（CCC认证），并符合环保、防火及耐久性标准。乙方基于其在室内门行业的专业优势及市场信誉，同意按照本合同约定向甲方提供室内门产品，并配合甲方完成项目配套需求。乙方在合作过程中，应确保产品质量符合合同约定及国家相关标准，并按时交付产品至甲方指定地点。

乙方应向甲方提供详细的产品说明书、安装指南及售后服务手册，并指定专门的项目负责人负责订单跟进、产品交付及售后支持。如遇产品生产或交付过程中的特殊情况，乙方应及时书面通知甲方，并提出合理的解决方案。乙方承诺对甲方提供的室内门产品承担质量保修责任，保修期限自产品交付之日起计算，具体保修条款详见本合同附件。乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保产品符合环保要求，并提供相应的检测报告供甲方审核。如甲方对产品质量提出异议，乙方应积极配合进行检验、维修或更换，并承担相关费用。

**合同简介**

本合同由甲方（XX室内设计有限公司）与乙方（XX家具有限公司）于2023年10月26日签订，双方基于平等自愿、诚实信用的原则，就室内门采购事宜达成一致。甲方作为室内设计服务企业，承接多个商业及办公空间装修项目，需配套采购室内门产品；乙方作为专业室内门供应商，具备满足甲方项目需求的生产及交付能力。双方经友好协商，确定合作背景及前提条件如下：

甲方拟采购室内门产品用于其承接的XX商业广场办公区装修项目，共计需采购实木烤漆门50樘、复合防火门20樘，产品规格、数量及质量要求详见本合同附件。乙方承诺按照甲方需求提供符合设计风格、环保标准及国家规范的室内门产品，并确保按时交付、安装及售后服务。双方合作基于长期战略关系，甲方优先选择乙方作为室内门供应商，乙方亦承诺为甲方提供优惠价格及定制化服务。

本合同签订前，双方已对室内门产品进行初步沟通，确认产品材质、工艺及价格范围。甲方提供项目设计纸及样品要求，乙方根据甲方反馈进行产品定制及生产。双方均确认本合同条款及附件内容，并同意在本合同框架内履行各自的权利义务。如遇市场行情波动或政策调整，双方应协商调整合同内容，但须以书面形式确认。本合同的有效期自双方签字盖章之日起生效，直至室内门产品交付及售后服务期满终止。

双方均确认，本合同是双方合作的基础性文件，后续所有补充协议、变更通知及往来函件均需以书面形式签署，并作为本合同不可分割的组成部分。如任何一方违反本合同约定，应承担相应违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。双方在合作过程中应加强沟通，及时解决争议，维护长期稳定的合作关系。本合同范本中的当事人信息和合同简介部分，为后续条款的制定提供基础依据，确保合同内容的完整性、合法性与可操作性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方（XX室内设计有限公司）向乙方（XX家具有限公司）采购室内门产品的相关事宜，确保双方权利义务清晰，保障交易顺利进行。具体范围包括：乙方根据甲方提供的室内门规格、数量及质量要求，生产、交付并安装共计实木烤漆门50樘、复合防火门20樘，产品需符合国家相关标准及环保要求。本合同涵盖产品采购、质量检验、价格支付、交付期限、安装调试、售后服务等全部内容，双方应严格依照合同约定履行。室内门产品涉及的具体内容包括但不限于：产品材质（实木、复合）、表面工艺（烤漆、防火）、尺寸规格（门框、门板）、颜色款式、配件配置（锁具、合页）、环保等级（E0级或以上）及安装要求（现场测量、固定方式）。双方均确认，本合同是处理室内门采购及配套服务的唯一依据，任何超出合同范围的补充需求，须经双方书面确认后方可执行。

第二条定义

本合同中下列术语具有特定含义：

1.“室内门”指乙方为甲方项目配套生产的实木烤漆门及复合防火门，包括门框、门板、门芯、表面涂层及标准配件，具体技术参数以双方确认的产品规格书为准。

2.“产品规格书”指附件中详细列明的室内门尺寸、材质、工艺、颜色、数量及质量要求的文件，为本合同不可分割的组成部分。

3.“交付地点”指甲方项目现场指定的室内门堆放区域，具体位置以本合同附件二《交付地点确认函》标注为准。

4.“验收标准”指国家现行室内门产品质量标准（GB/T18101-2017）及双方约定的特殊要求，以甲方现场出具的《验收合格单》为准。

5.“环保认证”指产品通过国家环保部门认可的检测报告（如十环认证），证明产品有害物质含量符合国家强制标准。

6.“售后服务”包括产品交付后的质保期内维修、更换及技术咨询服务，具体内容以乙方提供的《售后服务承诺书》为准。

7.“不可抗力”指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及重大疫情。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照产品规格书及设计要求提供符合国家标准的室内门产品，并有权对乙方提供的样品进行预验收，确认后方可批量生产。

（2）甲方应向乙方提供完整的产品需求资料，包括但不限于项目纸、样品要求、环保等级及安装条件，并保证资料的准确性。如因资料错误导致产品不符，甲方应承担相应损失。

（3）甲方应按照合同约定及时支付货款，逾期付款需向乙方支付每日0.1%的违约金，但累计违约金不超过合同总价的20%。

（4）甲方有权对乙方交付的产品进行检验，检验内容包括数量核对、外观质量、尺寸偏差及环保检测，检验合格后方可确认收货。甲方应在收到产品后5个工作日内出具验收结果，逾期视为默认验收合格。

（5）甲方应配合乙方完成产品安装，提供必要的施工条件（如电源、工具借用等），并确保安装期间现场安全。如因甲方原因导致安装延误，乙方交付时间相应顺延。

（6）甲方应妥善保管产品，如因保管不善发生损坏，责任由甲方承担。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及项目进度安排，并有权对甲方提供的样品及设计文件进行审核，确认后方可安排生产。

（2）乙方应按照合同约定及产品规格书生产室内门，确保产品材质、工艺、尺寸及环保指标符合要求，并提供完整的出厂检测报告及合格证。

（3）乙方应保证产品按时交付，如遇不可抗力或甲方原因导致生产延误，乙方应及时书面通知甲方，并协商调整交付时间。逾期交付需向甲方支付每日0.05%的违约金，但累计违约金不超过合同总价的15%。

（4）乙方应指派专门的项目负责人负责订单管理，及时与甲方沟通生产进度、交付安排及售后事宜。如因乙方原因导致产品出现质量问题，乙方应无条件维修或更换，并承担相关费用。

（5）乙方应提供产品安装指导手册，并派技术人员配合甲方完成安装调试，确保产品安装符合国家标准及设计要求。安装过程中产生的垃圾应由乙方负责清理。

（6）乙方应提供至少3年的产品质保服务，质保期内非甲方人为损坏的产品，乙方应承担维修或更换责任。质保范围包括门体变形、涂层脱落、五金件损坏等主要质量问题。

（7）乙方应保证产品符合国家环保要求，并提供权威机构的环保检测报告供甲方审核。如因产品环保问题导致甲方项目受检不合格，乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。

（8）乙方有权要求甲方在产品交付前提供清晰的安装纸及现场条件说明，如因信息缺失导致安装困难，乙方不负责任何责任。同时，乙方有权拒绝安装条件恶劣或无安全保障的现场作业。

（注：本条款为示例性内容，具体权利义务可根据实际需求调整。）

第四条价格与支付条件

本合同室内门产品的价格及支付条件如下：

1.产品单价：实木烤漆门每樘人民币3000元，复合防火门每樘人民币2000元，合计人民币17万元（大写：壹拾柒万元整）。该价格包含产品生产、包装、运输至交付地点及标准安装指导，但不包含税费、保险及特殊定制费用。

2.付款方式：采用分期付款方式。合同签订后3个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的30%，即人民币5.1万元，作为预付款；产品全部交付并验收合格后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的50%，即人民币8.5万元，作为中期款；剩余合同总价的20%，即人民币3.4万元，作为尾款，于质保期满后6个月支付。

3.支付账户：甲方应将款项支付至乙方以下银行账户：

开户名称：XX家具有限公司

开户银行：中国工商银行XX支行

银行账号：6222020100123456789

4.税费承担：产品增值税专用发票由乙方开具，税率按国家现行规定执行。如甲方需开具发票，应承担相应税负；如甲方为一般纳税人，可凭发票抵扣进项税。

5.价格调整：合同签订后，如遇国家政策调整导致原材料成本变动超过5%，双方应协商调整价格，但调整幅度不得超过实际成本变动比例，并需书面确认。

第五条履行期限

本合同履行期限及关键时间节点如下：

1.合同有效期：自2023年10月26日至室内门产品质保期满结束。

2.生产周期：乙方应在收到甲方预付款及完整产品规格书后30个工作日内完成首批50樘实木烤漆门及20樘复合防火门的生产，具体交付时间以双方书面确认的生产计划为准。

3.交付时间：第一批产品于2023年12月26日前交付，第二批产品于2024年1月26日前交付，所有产品应于2024年2月26日前完成交付至甲方指定交付地点。

4.验收期限：甲方应在产品交付后5个工作日内完成初步验收，如有异议应在验收期内书面提出，双方协商解决；无异议则签署《验收合格单》。

5.安装期限：验收合格后，乙方应在10个工作日内配合甲方完成全部产品的现场安装调试。

6.质保期限：室内门产品自最终验收合格之日起，质保期为3年，自2024年3月1日至2027年2月28日。

第六条违约责任

双方应严格履行本合同约定，任何一方违约应承担相应责任：

**一、甲方违约责任：**

1.逾期付款：甲方未按本合同第四条约定支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分每日0.1%的违约金，但累计违约金不超过合同总价的20%。逾期超过30日，乙方有权暂停交付产品或解除合同，甲方应支付合同总价10%的违约金。

2.提供虚假资料：如甲方提供的采购资料错误导致产品不符或安装困难，甲方应承担乙方因此产生的额外费用（包括返工费、运输费等），并支付合同总价5%的违约金。

3.无故拒绝验收：甲方在产品符合合同约定情况下无正当理由拒绝验收，视为默认验收合格，并承担产品交付后的所有风险。逾期签署验收文件超过10日，视为验收合格。

**二、乙方违约责任：**

1.逾期交付：乙方未按本合同第五条约定交付产品，每逾期一日，应向甲方支付合同总价每日0.05%的违约金，但累计违约金不超过合同总价的15%。逾期超过60日，甲方有权解除合同，乙方应支付合同总价10%的违约金，并退还甲方已支付的全部款项。

2.产品质量不合格：乙方交付的产品存在材质、工艺、尺寸或环保问题，甲方有权要求乙方维修、更换或退货。如乙方拒绝或无法在30日内修复，甲方有权解除合同，乙方应支付合同总价20%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失（包括工期延误损失、替代产品费用等）。

3.安装配合不到位：乙方未按约定配合安装或安装质量不符合标准，甲方有权要求乙方在15个工作日内完成整改，逾期或整改后仍不合格，甲方有权拒付相应款项，并要求乙方支付合同总价5%的违约金。

**三、特殊违约情形：**

1.不可抗力：如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明文件，协商调整履行期限或解除合同。

2.保密违约：任何一方泄露对方商业秘密或合同内容，应赔偿对方合同总价50%的损失。若损失超过合同总价，可要求实际损失赔偿。

3.不可分割性：本合同任何条款的无效不影响其他条款效力。双方应通过友好协商或法律途径解决违约争议，违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求补充赔偿。

**四、争议处理优先序：**违约方应首先采取补救措施，然后支付违约金，最后赔偿损失。任何一方违约后，守约方有权选择单方面解除合同或继续履行合同，但需书面通知对方并说明理由。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁运）、疫情及其防控措施、以及严重影响生产经营的电力或通讯中断等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或不能完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后14日内书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件（如气象部门报告、政府公告、法院判决等）。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任，但法律另有规定的除外。双方应采取措施减少不可抗力造成的损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行合同。

4.合同解除：如不可抗力影响持续超过60日，双方可协商解除合同或部分解除合同。解除合同后，双方应互相返还已收款项，多收或预付款项应予以退还。因不可抗力造成的实际损失，由双方根据事件影响程度协商分担，但合同另有约定的除外。

5.不可免除责任：因不可抗力导致的产品毁损、灭失风险，由双方根据交付状态和过错程度协商分担。如不可抗力仅影响乙方生产，甲方仍需支付已生产部分的货款；如影响甲方使用，乙方应退还相应部分的未付款项。

第八条争议解决

1.协商调解：双方因本合同发生任何争议或纠纷，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可请求第三方调解，调解达成协议的，应签订调解协议书并履行。

2.仲裁：如协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交中国国际贸易促进委员会仲裁委员会（CIETAC），按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市朝阳区），仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

3.诉讼：如选择诉讼方式，任何一方均有权向合同履行地（北京市朝阳区）人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，但非争议事项的履行应暂停的除外。

4.证据规则：双方在争议解决过程中应提供书面证据支持自己的主张，所有提交的证据材料均应真实、合法、有效。仲裁或法院应对双方提交的证据进行审查，并依法作出认定。

5.专属管辖：本合同约定仲裁或诉讼方式解决争议后，任何一方不得就同一争议事项再向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼，但法律另有规定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同履行过程中发生的一切通知、请求、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递方式发送的，签收日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的组成部分。口头约定或未按约定形式作出的变更无效。

3.保密条款：