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文档简介

商业土地托管合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发集团有限公司,

注册地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦23层,

法定代表人/负责人:张明,

联系方式

甲方为一家依法注册成立的综合性房地产开发企业,具备房地产开发经营资质,在土地开发、项目投资及商业运营领域拥有丰富的经验。基于甲方对特定地块的商业开发需求,以及为优化资源配置、提升项目运营效率,甲方拟通过本合同委托乙方提供商业土地托管服务。该地块位于XX市XX区XX路XX号,总面积约XX平方米,土地用途为商业用地,使用权年限XX年。甲方通过竞拍或协议方式获得该地块使用权后,为充分发挥其商业价值,特聘请乙方作为专业服务提供方,负责该地块的前期策划、招商运营及日常管理等工作。甲方与乙方的合作基于互信互利原则,旨在通过专业化的托管服务,实现土地资产的保值增值,并为后续的商业项目开发奠定坚实基础。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商业管理顾问有限公司,

注册地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX金融中心18层,

法定代表人/负责人:李强,

联系方式

乙方是一家专注于商业地产咨询与管理服务的专业机构,成立于XXXX年,拥有国家一级房地产咨询资质,长期服务于国内外知名商业地产项目。公司核心团队由多位资深商业地产专家、市场分析师及法律顾问组成,具备丰富的项目策划、招商运营、物业管理及法律风险防控经验。近年来,乙方成功托管多个大型商业综合体,涵盖购物中心、写字楼及餐饮娱乐等业态,在市场分析、客户服务及成本控制方面表现出色。基于乙方的专业能力及行业声誉,甲方选择乙方作为商业土地托管服务提供商。乙方接受委托后,将依据本合同约定,全面负责甲方所托管地块的商业规划、招商策略制定、租户关系管理及资产维护等工作,确保土地资源得到高效利用。双方的合作背景源于甲方对专业化商业运营服务的需求,以及乙方在商业地产托管领域的专业优势,双方通过平等协商达成合作意向,共同推动项目顺利实施。

本合同当事人信息的完整性与准确性是合同有效履行的基础,甲方作为委托方,其主体资格及对土地的合法使用权是乙方提供服务的前提;乙方作为服务提供方,其专业资质及服务能力直接影响托管效果。双方信息的明确化有助于后续权利义务的界定,如服务范围、费用结算、违约责任等条款的适用均以双方身份及主体资格的真实性为依据。此外,联系方式的确立是合同履行过程中沟通协调的关键要素,任何通知、确认或变更均需通过约定渠道进行,以避免因信息不畅引发争议。因此,当事人信息的规范化记载不仅符合合同法关于合同成立要件的规定,也为后续争议解决提供了事实依据和法律基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方对特定商业土地进行专业化托管服务的权利与义务,确保土地资源在托管期间得到有效利用和保值增值。具体范围包括但不限于:1.对甲方所拥有的位于XX市XX区XX路XX号,总面积约XX平方米的商业地块进行前期市场调研与分析,制定商业规划方案;2.依据甲方要求及市场情况,负责该地块的商业招商工作,包括目标客群定位、租户筛选、租赁谈判及合同签订等;3.对已租赁物业进行日常运营管理,包括租户关系维护、租金收缴、物业维护协调及市场推广活动策划执行;4.提供财务核算服务,定期向甲方提交租金收入、运营成本及财务报表;5.协助甲方处理与地块相关的法律事务及政府监管事项。乙方需在本合同框架内,以专业、高效、诚信的态度履行上述职责,确保托管地块的商业价值得到最大化实现。甲方通过乙方的专业服务,旨在降低运营风险,优化资源配置,为后续的商业项目开发或销售创造有利条件。

第二条定义

为本合同之目的,下列术语具有以下含义:

“商业土地”指甲方委托乙方进行托管服务的地块,具体位置为XX市XX区XX路XX号,土地面积为XX平方米,土地用途为商业用地,使用权年限XX年。

“托管服务”指乙方根据本合同约定,为甲方提供的商业土地前期策划、招商运营、日常管理及法律事务协助等综合性服务。

“商业规划方案”指乙方在市场调研基础上,为甲方制定的关于托管地块的商业定位、功能布局、客群分析及运营策略的书面文件。

“招商”指乙方为托管地块寻找并引入符合条件的商业租户,包括零售、餐饮、娱乐、服务等多种业态。

“日常运营管理”包括但不限于租户沟通、租金催收、物业维修协调、市场推广活动及安全秩序维护等。

“财务报表”指乙方按照甲方要求编制的,反映托管地块租金收入、运营成本、利润状况等的定期书面报告。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方有权要求乙方按照本合同约定提供专业、高效的商业土地托管服务,并有权对乙方的服务过程进行监督和检查。

甲方有权根据市场变化及自身需求,对乙方制定的商业规划方案及招商策略提出修改意见,乙方应在合理范围内进行调整。

甲方有权审核乙方提交的财务报表及运营报告,并依据报表内容支付相应服务费用。

甲方应向乙方提供托管地块的完整资料,包括土地权属证明、规划许可文件、前期建设纸等,并确保资料的真实性。

甲方应按照本合同约定及时足额支付乙方服务费用,任何延迟支付均需承担违约责任。

甲方应配合乙方处理与托管地块相关的政府审批、备案等事项,并承担由此产生的相关费用。

甲方有权在合同期满后收回托管地块,并要求乙方完成所有工作交接,包括但不限于租户信息、财务资料、物业钥匙等。

甲方应保证其对托管地块拥有合法、完整的权利,并免除乙方因甲方权利瑕疵而产生的任何责任或损失。

甲方应在合同签订后X日内向乙方提供必要的授权委托书,以便乙方开展相关工作。

甲方应指定专门联系人负责与乙方的日常沟通,确保信息传递的及时性和准确性。

2.乙方的权力和义务:

乙方有权根据本合同约定,全面负责托管地块的商业策划、招商运营及日常管理工作。

乙方有权要求甲方提供必要的土地资料及支持,以开展专业服务。如甲方未能及时提供,乙方有权暂停相关服务,由此产生的后果由甲方承担。

乙方应组建专业的服务团队,配备足够资源确保托管服务的高效执行,并定期向甲方汇报工作进展。

乙方应制定详细的商业规划方案及招商策略,并提交甲方审核。方案应符合市场规律及甲方利益,如需调整应征得甲方同意。

乙方有权在招商过程中筛选符合业态定位及经营标准的租户,并代表甲方进行租赁谈判。租赁合同条款需经甲方书面确认后方可签署。

乙方应负责托管地块的日常运营管理,包括但不限于:

a.维护良好的租户关系,处理租户投诉及纠纷,确保商业环境和谐稳定;

b.定期进行租金收缴工作,建立完善的租金预警机制,对逾期租金采取合法措施追缴;

c.协调处理物业维修事宜,确保设施设备正常运行,维护托管地块的整体形象;

d.策划并执行市场推广活动,提升地块知名度及商业吸引力;

e.建立完善的财务管理制度,确保租金收入专款专用,并按时向甲方提交真实、准确的财务报表。

乙方应妥善保管托管地块的相关文件及资产,如因乙方保管不善造成损失,应承担赔偿责任。

乙方有权根据市场变化及实际运营情况,提出优化运营的建议方案,甲方应在收到建议后X日内予以书面回复。

乙方应遵守国家法律法规及行业规范,在服务过程中维护甲方的商业声誉,不得泄露甲方商业秘密或从事损害甲方利益的行为。

乙方应在合同期满或终止时,向甲方提交完整的工作总结报告及所有相关资料,并进行现场交接。

乙方应指定项目负责人作为与甲方的主要沟通对接人,并保持通讯畅通。如项目负责人更换,应提前X日通知甲方并告知新的联系方式。

乙方在提供服务过程中产生的合理费用,如市场调研费、差旅费、推广费等,经甲方事先书面同意后,可从服务费用中列支,并需提供有效凭证。

第四条价格与支付条件

乙方提供本合同项下的商业土地托管服务,服务费用采用以下方式计算与支付:

1.基本服务费:甲方同意向乙方支付基本服务费人民币XX元(大写:XX元整),该费用为固定金额,包含乙方在合同期限内提供的商业规划方案制定、招商推广、日常运营管理等基础服务。

2.绩效奖励费:除基本服务费外,甲方应根据托管地块的实际招商成果向乙方支付绩效奖励费。具体计算方式如下:

a.当年实际租赁面积达到总面积XX%以上时,甲方按当年实际租金收入的X%向乙方支付奖励费;

b.当年实际租赁面积达到总面积XX%以上且出租率超过XX%时,甲方除按上述比例支付奖励费外,可额外获得不超过人民币XX元(大写:XX元整)的固定奖励。

3.支付方式:服务费用通过银行转账方式支付。甲方应在每个支付周期结束后X日内,将应付款项支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX商业管理顾问有限公司

账号:XXXXXX

4.支付时间:

a.基本服务费于本合同生效之日起X日内支付X%,剩余部分于合同履行满X个月后支付完毕;

b.绩效奖励费于每个支付周期结束后X日内,根据乙方提交的结算报告及甲方审核确认的租赁数据支付;

c.乙方提交符合要求的财务报表后X日内,甲方应支付相应的服务费用。

5.费用调整:如因政策变化、市场重大波动等因素导致服务成本显著变动,双方可友好协商调整服务费用,并签订补充协议。

第五条履行期限

1.本合同自双方授权代表签字并盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。

2.合同期满前X个月,如双方均未提出书面终止意向,本合同自动续展X年,续展次数不限。

3.关键时间节点:

a.乙方应在合同生效后X日内完成初步市场调研,并向甲方提交商业规划方案草案;

b.招商工作应在合同生效后X个月内启动,并分阶段推进,确保在合同履行满X年内实现XX%的出租率;

c.乙方应每季度结束后X日内向甲方提交运营报告及财务报表,甲方应在收到后X日内完成审核;

d.合同终止或解除后,乙方应在X日内完成所有工作交接,包括但不限于租户名册、租赁合同、财务凭证、物业钥匙等,并完成最终工作报告提交。

6.提前终止:经双方书面协商一致或出现本合同约定的不可抗力、根本违约等情形,本合同可提前终止。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

a.甲方未按本合同约定及时足额支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的X%向乙方支付违约金,逾期超过X日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成服务的相应费用及违约金。违约金总额不超过合同总价款的X%。

b.甲方未按约定提供必要资料或支持,导致乙方服务延误或无法正常开展的,甲方应承担由此造成的直接损失,并赔偿乙方因此产生的额外费用。

c.甲方违反本合同关于土地权属承诺的,应立即纠正并承担由此产生的全部法律责任,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿全部损失。

2.乙方违约责任:

a.乙方未按本合同约定履行托管服务义务,如未能完成约定的商业规划、招商目标或运营管理标准,应按实际未达标部分的X%向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总价款的X%。若连续X个月未能满足服务标准,甲方有权解除合同。

b.乙方泄露甲方商业秘密或从事损害甲方利益的行为,应立即停止违约行为,赔偿甲方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失及维权费用,且甲方有权要求乙方退还已支付的全部服务费用。

c.乙方在租赁谈判中超出甲方授权范围签订合同,或签订的租赁合同存在重大不利条款,经甲方指出后未及时纠正的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此造成的损失。甲方有权要求乙方重新谈判或解除合同。

d.乙方未按约定提交服务报告、财务报表或完成工作交接,每逾期一日,应按应提交金额的X%向甲方支付违约金,逾期超过X日,甲方有权解除合同并要求赔偿损失。

3.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于守约方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失、维权费用(包括但不限于律师费、诉讼费)以及为纠正违约行为所支付的合理费用。

4.减损义务:任何一方违约时,守约方应采取合理措施防止损失扩大,若因未采取合理措施导致损失扩大,扩大的损失由违约方承担。

5.合同解除后果:合同因违约被解除的,违约方除承担本合同约定的违约责任外,还应返还甲方已支付但未提供服务的费用,并赔偿由此造成的其他损失。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收征用等)、瘟疫疫情以及类似无法预见、无法避免的极端事件。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的,不承担违约责任。

2.通知义务:发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后X日内,书面通知另一方,详细说明不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围及预计持续期限,并附相关证明材料。如不可抗力影响持续超过X日,双方应再次协商确认后续履行安排。

3.协商处理:不可抗力事件发生后,双方应本着友好协商的原则,根据事件影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。协商期间,非不可抗力导致的一方应暂停或减少相关义务的履行,直至不可抗力影响消除。

4.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行的,受影响一方根据不可抗力事件的程度,可部分或全部免除责任。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复履行合同,已发生的费用按实际情况协商分担或由受影响一方承担。

5.不可抗力证明:本条所称不可抗力事件,应以政府机关出具的报告、权威媒体公告或其他具有法律效力的证明文件为依据。如双方对不可抗力事件的影响范围或持续时间存在争议,应提交第三方专业机构进行评估确认。

6.合同解除:如不可抗力事件持续影响超过X个月,双方协商未能达成一致,且履行合同已无实际意义,任何一方均有权单方面书面通知解除本合同,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行情况结算。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同在履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则,由双方授权代表就争议事项进行沟通,争取达成书面和解协议。

2.协商不成处理:若双方在收到争议通知后X日内未能通过协商解决争议,应将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方应指定各自的法律代理人参与诉讼,并遵守法院的审判程序。

3.诉讼程序:诉讼过程中,双方应积极配合法院工作,提供相关证据材料,并按时出庭。诉讼费用(包括但不限于案件受理费、保全费、律师费等)原则上由败诉方承担;若双方均有责任,则根据法院判决或双方协商结果分担。

4.仲裁选择(备选方案,如选择仲裁需删除诉讼条款并补充):若双方更倾向于通过仲裁解决争议,应将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担。

5.证据规则:双方在争议解决过程中提交的证据材料应真实、合法、有效,并按照法律规定进行质证和认证。任何一方不得伪造、篡改或隐匿证据,否则应承担相应的法律责任。

6.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款,任何一方不得单方面停止履行或采取不利措施,直至争议获得最终解决。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日书面通知另一方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后X日视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头承诺或约定均不视为合同变更。

3.保密义务:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于经营信息、客户名单、财务数据、商业计划等)承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露

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