办公软件租赁合同范本

办公软件租赁合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家经XX省市场监督管理局依法注册成立的高新技术企业，主营业务为软件开发、信息技术服务及企业数字化转型解决方案。基于提升办公自动化效率、优化成本结构的需求，甲方经内部决策决定通过租赁办公软件的方式满足日常运营及项目管理的需要。甲方在办公软件领域具备丰富的应用经验，对软件性能、安全性及服务支持有较高要求，本次租赁旨在通过标准化、专业化的软件服务，提高团队协作效率，保障业务流程顺畅运行。

为满足甲方对办公软件的长期稳定使用需求，乙方作为专业的办公软件服务提供商，具备完善的技术支持体系、丰富的行业解决方案及成熟的服务网络。双方基于长期合作战略框架，经友好协商，甲方拟租赁乙方提供的办公软件产品及配套服务，乙方同意向甲方提供符合要求的软件使用权及相关技术支持。本次合作基于双方在前期技术交流中确认的软件功能需求、服务标准及商务条款，旨在通过租赁模式降低甲方前期投入成本，同时确保软件的持续更新与升级，符合甲方业务发展的动态需求。

甲方在日常运营中广泛使用各类办公软件，包括文档处理、数据分析、协同办公等模块，但现有自建或购买软件存在版本更新滞后、技术支持响应慢、定制化功能不足等问题。为解决上述痛点，甲方通过市场调研及内部评估，最终选定乙方提供的办公软件作为核心解决方案。乙方提供的软件产品需满足以下核心要求：1）支持多终端跨平台使用，兼容主流操作系统及移动设备；2）具备API接口能力，可与企业现有系统集成；3）提供7×24小时技术支持服务，确保故障响应时间不超过30分钟；4）每年至少两次版本升级，新增功能需符合甲方至少80%的业务场景需求。双方基于上述共识签订本合同，以明确租赁期间各方的权利义务及责任划分。

在合同履行前，双方已就软件授权范围、使用期限、费用标准等核心条款达成初步意向。甲方通过发送正式租赁需求清单及技术参数清单，乙方基于清单内容提供了详细的产品演示及服务报价方案，甲方经内部评估后确认租赁方案可行。双方在前期沟通中确认，乙方需提供完整的软件安装指南、操作培训手册及电子版技术文档，并指定专门的服务经理作为甲方对接人，确保租赁期间的沟通效率与服务质量。本次合作是甲方数字化转型战略的重要环节，涉及的办公软件需支持未来三年业务规模扩张需求，乙方需在合同期内提供必要的扩容方案及价格优惠。

基于双方在办公软件租赁领域的长期合作基础，甲方对乙方的服务能力及产品稳定性有充分信任。本次合同签订后，双方将共同推进软件部署、用户培训及系统优化等工作，确保租赁期间软件运行稳定、功能满足需求。为保障合作顺利开展，甲方承诺在合同签订后7个工作日内完成首期款项支付，乙方需同步启动软件部署流程，并在15个工作日内完成基础功能上线及甲方指定人员的系统培训。双方同意以本合同为纲领性文件，后续具体实施细节可通过补充协议另行约定。

本次办公软件租赁合作符合双方的战略发展方向，甲方通过租赁模式实现轻资产运营，降低IT投入风险；乙方则通过提供持续服务积累客户黏性，提升市场竞争力。双方均期望通过本次合作建立长期稳定的合作关系，后续可探讨将租赁模式升级为服务采购或定制开发等更深层次的合作形式。为明确合作范围及责任，本合同将从当事人信息、合同简介、权利义务、价格支付等维度进行详细约定，确保双方权益得到充分保障。

甲方在办公软件使用方面具有丰富的行业经验，但同时也面临技术更新快、合规要求高等挑战，本次租赁可帮助其快速获取专业软件服务，减少内部研发压力。乙方作为行业领先的软件服务商，通过提供标准化租赁方案，可扩大市场份额并优化客户生命周期管理。双方在合同履行过程中需严格遵守约定，以专业、高效的态度推进合作，共同应对可能出现的风险与挑战。

在合同签订前，双方已就租赁软件的知识产权归属、数据安全责任等敏感问题进行充分沟通，并达成一致意见。甲方承诺其使用软件的行为符合国家法律法规及行业规范，不侵犯任何第三方权益；乙方则保证提供的软件产品无任何知识产权纠纷，并符合国家信息安全等级保护要求。为防范潜在风险，双方同意在合同附件中列明软件的详细技术参数、授权范围及免责条款，作为本合同不可分割的组成部分。

本次办公软件租赁合作是双方基于市场需求及资源优势互补达成的共识，合同内容将围绕软件使用、服务支持、费用结算等核心要素展开。甲方作为需求方，对软件的实用性与稳定性有严格标准；乙方作为服务方，需确保交付的软件产品符合行业最佳实践。双方同意以本合同为基础，通过定期复盘、需求反馈等机制持续优化合作效果，确保租赁期间的软件使用体验达到预期目标。

在合同生效后，双方将正式进入办公软件租赁阶段，甲方需按照约定支付费用，乙方需提供持续的技术支持与服务保障。为保障合同顺利履行，双方同意建立联合工作组，由甲方的IT部门负责人与乙方的客户成功经理共同组成，负责解决租赁期间的突发问题及需求变更。双方均同意以友好协商的方式处理争议，避免采取对簿公堂的方式解决纠纷，以维护长期合作关系。

本次合同签订前，双方已完成必要的尽职，包括软件产品的合规性审查、服务团队的资质评估及财务状况核实。甲方确认其具备完整的租赁决策权及支付能力，乙方则保证其提供的软件产品符合市场主流标准。双方同意以本合同为准绳，明确租赁期间的权利义务，确保合作过程透明、高效。为体现双方平等互利的原则，合同内容将充分体现公平性，避免任何一方存在明显的不利地位。

在办公软件租赁领域，甲方属于典型的高科技企业客户，对软件的定制化需求较高；乙方作为服务提供商，需具备快速响应市场变化的能力。双方通过本次合作，可进一步深化对彼此业务模式的理解，为后续拓展合作领域奠定基础。合同中涉及的软件使用范围、服务响应时间等条款，将严格遵循双方在前期沟通中形成的共识，确保约定内容具有可操作性。双方均同意在合同履行过程中保持开放沟通，及时解决出现的问题，避免因信息不对称导致合作中断。

本次办公软件租赁合作是基于双方长期战略协同达成的成果，合同内容将围绕软件授权、服务标准、费用结算等核心要素展开。甲方作为需求方，需确保其使用行为符合合同约定，避免超出授权范围；乙方作为服务方，需提供持续的技术支持与服务保障，确保软件运行稳定。双方同意以本合同为基础，通过定期复盘、需求反馈等机制持续优化合作效果，确保租赁期间的软件使用体验达到预期目标。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在办公软件租赁关系中的权利义务，确保甲方能够通过租赁方式获得稳定、高效、合规的办公软件服务，满足其日常运营及业务发展的需求。具体内容涵盖以下几个方面：首先，明确租赁办公软件的种类、数量、授权范围及使用期限，确保甲方获得与其业务需求相匹配的软件使用权；其次，约定乙方的服务标准，包括软件部署、用户培训、技术支持、版本升级等环节，保障甲方在使用过程中获得专业、及时的服务响应；再次，明确费用结算方式、支付条件及违约责任，确保合作过程经济、透明；最后，约定争议解决机制及不可抗力条款，为合同履行提供风险防范保障。通过本合同的签订，双方旨在建立长期稳定的合作关系，共同推动办公软件在企业数字化转型中的应用，提升协同效率与业务绩效。

第二条定义

为本合同之目的，除非上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：

“办公软件”指由乙方提供，用于支持甲方日常办公活动的各类软件产品，包括但不限于文档处理软件、数据分析工具、协同办公平台、项目管理系统等；

“授权范围”指乙方授予甲方使用办公软件的区域、期限及功能限制，具体以合同附件或乙方提供的授权许可协议为准；

“服务支持”指乙方为甲方提供的软件安装、培训、维护、故障排除等技术性服务，包括但不限于7×24小时热线支持、远程协助及现场服务；

“版本升级”指乙方在授权期内对办公软件进行的功能性改进、性能优化或安全补丁更新，升级内容以乙方官方发布记录为准；

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及重大疫情等；

“合同附件”指本合同中列明的所有补充文件、技术参数清单、服务报价单等，与本合同具有同等法律效力。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照合同约定的授权范围使用办公软件，并要求乙方提供必要的技术支持与培训服务；

（2）甲方应确保其使用办公软件的行为符合国家法律法规及行业规范，不得从事任何侵犯第三方知识产权或危害网络安全的活动；

（3）甲方应按照合同约定按时足额支付租赁费用，并配合乙方完成软件部署、用户授权等合作事宜；

（4）甲方有权要求乙方提供软件使用报告、版本升级计划及服务考核指标，并定期对服务质量进行评估；

（5）甲方应指定专门的项目联系人，负责与乙方协调软件使用需求、服务响应及投诉处理等事项；

（6）甲方应采取必要的安全措施保护软件账号及数据安全，并配合乙方进行安全审计或漏洞修复；

（7）甲方如需变更授权范围、增加用户数量或调整使用期限，应提前30日书面通知乙方，双方协商一致后签订补充协议。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照合同约定收取租赁费用，并要求甲方提供必要的支付凭证及发票信息；

（2）乙方应确保提供的办公软件符合国家信息安全等级保护要求，并取得相关软件著作权认证；

（3）乙方应按照合同约定的服务标准，提供包括软件安装、培训、维护在内的全流程服务，确保系统上线时间不超过15个工作日；

（4）乙方应提供7×24小时技术支持服务，故障响应时间不超过30分钟，并承诺每年至少两次版本升级，新增功能需覆盖甲方80%的核心需求；

（5）乙方应指定专门的服务经理作为甲方对接人，负责需求沟通、服务调度及问题跟踪，确保客户满意度不低于90%；

（6）乙方应提供完整的软件操作手册、技术文档及API接口说明，并安排不少于4小时的现场或远程培训；

（7）乙方应建立服务考核机制，每月向甲方发送服务报告，并根据甲方反馈及时优化服务流程；

（8）乙方应保障软件账号安全，提供双因素认证等安全措施，并协助甲方应对网络安全事件；

（9）乙方如需调整服务价格、变更服务内容或暂停服务，应提前60日书面通知甲方，并征得其书面同意；

（10）乙方应配合甲方完成软件集成需求，提供必要的API接口支持，并确保与甲方现有系统的兼容性；

（11）乙方应建立备份数据机制，每月对用户数据进行异地存储，并在甲方要求时提供数据恢复服务；

（12）乙方应遵守保密义务，不得泄露甲方的商业信息或用户数据，但法律法规另有规定的除外。

第四条价格与支付条件

本合同项下的办公软件租赁费用采用以下方式约定：甲方需向乙方支付固定月度租赁费，费用标准为人民币XX元/月/套，其中“套”指同时使用的软件授权单位数，具体数量以合同附件一《租赁软件清单》为准。首期费用自本合同生效之日起计算，按月支付，每自然月首日为支付节点。首期支付六个月租赁费，共计人民币XX元（大写：XX元整），支付方式为电汇至乙方指定银行账户：开户行：XX银行XX支行，账号：XX，户名：XX科技有限公司。后续每期费用于每期开始前七日由甲方支付，乙方应在收到款项后开具等额增值税专用发票。甲方如需延长租赁期限，应在期限届满前三十日与乙方协商，按原标准递延支付相应费用，并重新签订补充协议确认。甲方逾期支付费用，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务直至费用付清，且甲方仍需承担相应违约金。如因乙方原因导致发票开具延迟，甲方有权要求乙方补偿因此产生的额外费用。

第五条履行期限

本合同有效期为自本合同生效之日起三十二个月，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。合同期满前三个月，如双方无书面异议，本合同自动续展十二个月，续展次数不限。关键时间节点包括：1）软件部署期：乙方应在合同生效后十五个工作日内完成基础功能上线，甲方需配合提供必要的系统环境及账号信息；2）服务考核期：每季度终了后十日内，乙方应提交服务报告供甲方审核，考核结果将影响后续服务优化；3）费用支付节点：每自然月首日前七日内为支付周期，逾期视为违约；4）版本升级期：乙方应于每年第二季度及第四季度完成至少一次重大版本升级，并提前三十日通知甲方；5）合同终止前三十日，双方应完成软件数据迁移、服务交接及费用结算，确保平稳过渡。如遇不可抗力事件，履行期限相应顺延，顺延时间不超过不可抗力影响期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按时支付租赁费用，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，违约金累计不超过合同总金额的30%。逾期超过三十日，乙方有权单方面解除合同，甲方需承担全部未付费用及相当于当期费用两倍的违约金，且乙方保留向甲方追偿因催收产生的合理费用的权利。

（2）如甲方超出授权范围使用软件，或擅自转让、出租、出借软件账号，乙方有权立即暂停服务，并要求甲方支付相当于当期费用三倍的违约金。情节严重者，乙方可解除合同，并追究甲方的侵权责任。甲方需配合乙方进行违规行为，如因此产生第三方索赔，甲方应首先赔偿乙方并转告索赔方。

（3）如甲方未履行数据安全保护义务，导致软件系统被黑客攻击或数据泄露，应承担全部赔偿责任。赔偿金额包括但不限于：乙方为恢复系统运行产生的技术成本、第三方索赔费用、监管机构罚款及乙方因此遭受的间接损失。

（4）如甲方单方面变更软件用途或要求乙方进行非法定制开发，乙方有权拒绝服务并解除合同，甲方需支付已完成工作的80%费用作为违约补偿。

（5）甲方未按约定提供必要的技术环境或配合软件部署，导致项目延期超过三十日，每延期一日，应向乙方支付合同总金额千分之五的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按约定提供软件服务，或软件系统出现连续48小时以上不可恢复故障，应立即启动应急响应，每延迟恢复24小时，按当期租赁费20%支付违约金，累计不超过合同总金额的50%。严重违约时，甲方有权解除合同并要求全额退款及相当于合同金额30%的赔偿金。

（2）如乙方提供的软件存在严重漏洞或兼容性问题，导致甲方业务中断超过72小时，乙方需无条件进行修复，并支付相当于当期费用两倍的违约金。若修复后问题未彻底解决，甲方有权解除合同并要求赔偿因业务中断造成的直接损失，赔偿上限为合同总金额的200%。

（3）乙方未按约定提供版本升级或技术支持，应退还当期未升级服务部分的费用，并支付相当于退款金额30%的违约金。若因升级延迟影响甲方关键业务，甲方有权要求乙方补偿因此产生的第三方服务费用。

（4）乙方泄露甲方商业秘密或用户数据，应立即停止违约行为并赔偿甲方全部经济损失，赔偿金额不低于甲方因信息泄露造成的实际损失，且乙方相关责任人将承担行政及刑事责任。

（5）乙方擅自提高服务收费标准或变更服务内容，未获甲方书面同意前擅自执行，甲方有权拒绝支付相应费用，并要求乙方退还已多收款项及按该金额的50%支付违约金。

3.违约金与赔偿的适用：任何一方违约时，守约方有权选择要求违约方支付违约金或赔偿实际损失，但违约金总额不超过合同总金额的30%。若违约金不足以弥补实际损失，守约方有权进一步追偿差额部分。双方应就违约事实及赔偿金额提供书面证据，经司法或仲裁机构确认后执行。

4.解除合同的后果：任何一方解除合同，需提前三十日书面通知对方，并按合同剩余期限支付已完成服务的费用。乙方需配合甲方完成数据迁移及服务交接，甲方需结清所有应付费用。因违约解除合同的，违约方还应承担本条约定的全部赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、重大疫情及其管控措施、网络攻击或系统瘫痪等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行，并经双方书面确认。

2.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除合同。如不可抗力持续超过三十日，双方应立即终止合同，乙方应退还甲方已支付但未提供服务的费用，双方互不承担赔偿责任。因不可抗力造成的损失，如数据丢失或系统损坏，除非合同另有约定，否则各自承担后果。不可抗力消除后，受影响方应在合理期限内恢复履行，并通知对方继续执行合同。任何一方不得利用不可抗力规避责任或提出额外补偿要求。

第八条争议解决

1.协商解决：双方应本着友好合作原则，就合同履行中发生的争议通过书面或口头形式进行协商，协商期间合同其他条款继续有效。如协商达成一致，应签订补充协议确认，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.调解程序：协商未果的，任何一方可向XX省市场监督管理局申请调解，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解期间，双方应暂停争议事项的执行，但调解结果不损害非协议方合法权益。

3.仲裁选择：如调解仍无法解决争议，双方应将争议提交XX国际经济贸易仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

4.诉讼选择：若双方未约定仲裁，任何一方均有权向合同履行地人民法院提起诉讼，诉讼程序适用中华人民共和国相关法律。诉讼期间，非争议部分合同继续履行，但争议标的涉及的服务或费用应暂停执行。

5.证据规则：争议解决过程中，双方应提供真实、完整的证据材料，包括但不限于合同文件、往来函件、服务记录、支付凭证等。电子数据证据需经过公证或时间戳认证方可作为有效凭证。

6.专属管辖：双方确认，因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均适用本条款约定，且任何一方不得以仲裁协议或诉讼管辖条款为由对抗对方在本合同项下的权利主张。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本合同相关事宜进行通知或联系时，应采用书面形式，包括但不限于挂号信、传真、电子邮件及双方确认的电子数据交换系统。通知送达以下地址或指定邮箱即视为有效送达：甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号，联系人：张三，邮箱：xxx@；乙方地址：XX市XX区XX路XX号，联系人：李四，邮箱：yyy@。电子数据交换系统指双方通过安全认证的商务平台进行文件传输。

2.合同变更：本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本合同具有同等法律效力，未签署补充协议的约定内容不变。任何口头承诺或约定均不作为合同变更依据。

3.法律适用：本合同适用中华人民共和国法律解释，任何争议均以该法律为裁判依据。双方应遵守相关法律法规，不得从事违法违规行为。

4.独立性条款：本合同各条款互为独立部分，任一条款的无效不影响其他条款的效力。如某条款被认定无效，双方应协商替换为内容最接近的替代条款。

5.保密义务：双方应对本合同内容及合作过程中获悉的对方商业秘密承担保密义务，保密期限为本合同履行期间及合同