云梯配件采购合同范本

云梯配件采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX云梯科技有限公司（以下简称“甲方”），住所地位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层XX室。甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司，法定代表人为XX先生/女士，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX。甲方的统一社会信用代码为：XXXXXXXXXXXXXX。甲方联系方式包括但不限于公司官方邮箱：XXXX@XXXX.com及办公电话：010-XXXXXXXX。

甲方主要从事云梯设备的研发、生产及销售业务，在行业领域内具备丰富的技术积累与市场经验。基于甲方在云梯设备租赁及维护领域的业务需求，为保障甲方的设备供应及服务质量，双方经友好协商，达成如下合作意向。甲方拟通过乙方采购特定型号的云梯配件，以满足日常运营及项目实施的需要。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX精密机械有限公司（以下简称“乙方”），住所地位于中国广东省深圳市福田区XX路XX号XX产业园XX栋XX层XX室。乙方系依法设立并有效存续的有限责任公司，法定代表人为XX先生/女士，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX。乙方的统一社会信用代码为：XXXXXXXXXXXXXX。乙方联系方式包括但不限于公司官方邮箱：XXXX@XXXX.com及办公电话：0755-XXXXXXXX。

乙方专注于高端工业设备配件的研发、生产及销售，具备完善的供应链体系及质量控制标准。乙方在云梯配件领域拥有多年的市场积累，产品涵盖各类传动部件、安全防护装置及核心驱动组件等，能够满足甲方多样化的采购需求。基于乙方的专业能力及市场信誉，双方经友好协商，达成如下合作意向。乙方同意按照本合同约定向甲方提供合格的云梯配件，并确保持续稳定的供货。

**合作背景与前提条件：**

甲方作为云梯设备的主要运营方，在日常业务中需定期更换或补充配件以维持设备的正常运转及安全性能。为提升运营效率并降低采购成本，甲方选择与乙方建立长期合作关系。乙方凭借其在配件领域的专业优势及供应链资源，能够为甲方提供高品质、高性价比的配件产品。双方基于互信互利原则，经充分沟通与协商，就配件采购事宜达成一致，并订立本合同。

本合同所涉及的云梯配件包括但不限于：

（1）主传动轴及齿轮组；

（2）液压系统密封件及油管；

（3）安全限位开关及防坠落装置；

（4）电气控制系统模块；

（5）其他与云梯设备运行相关的关键配件。

双方确认，本合同的签订及履行将直接服务于甲方的业务运营需求，乙方承诺提供的配件须符合国家及行业相关标准，并满足甲方的具体技术要求。甲方亦承诺按照合同约定支付货款，并配合乙方完成必要的质量验收程序。双方均以本合同为依据，明确各自的权利与义务，确保合作顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在云梯配件采购过程中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的配件产品，满足甲方云梯设备的运营维护需求。合同范围涵盖配件的采购、交付、验收、质量保证及售后服务等环节。具体内容包括：

1.乙方根据甲方提供的采购清单及技术规格，向甲方供应约定型号、数量及规格的云梯配件；

2.配件须符合国家及行业相关标准，并满足甲方在合同附件中列明的特定质量要求；

3.乙方负责配件的包装、运输及保险，确保配件在交付过程中不受损坏；

4.甲方按照合同约定支付货款，并对收到的配件进行验收；

5.双方就配件的质量问题、交付延迟等事项进行协商解决，并约定相应的违约责任。

第二条定义

本合同中下列术语具有以下含义：

1.**“云梯配件”**指用于云梯设备的各类零配件，包括但不限于机械部件、液压元件、电气模块及安全防护装置；

2.**“技术规格”**指本合同附件中列明的配件型号、尺寸、性能参数及验收标准；

3.**“交付地点”**指甲方指定的收货地址，具体以订单或书面通知为准；

4.**“验收期”**指甲方对收到的配件进行检验确认的期限，自交付之日起不超过XX日；

5.**“质量保证期”**指配件自交付之日起，乙方承诺承担质量责任的期限，具体时长以合同约定或法律规定为准；

6.**“不可抗力”**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权按照合同约定向乙方下达采购订单，并要求乙方提供配件的技术参数及质量证明文件；

（2）甲方应向乙方提供准确的采购需求清单及交付地址，并对所提供信息的真实性负责；

（3）甲方应按照合同约定的支付条件及时支付货款，逾期支付的需承担违约责任；

（4）甲方有权在验收期内对配件进行检验，如发现质量问题应及时书面通知乙方，并说明检验结果；

（5）甲方应配合乙方完成配件的安装调试，并确保使用环境符合配件的技术要求；

（6）甲方应对收到的配件采取合理的保管措施，防止因保管不当导致的损坏或丢失。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及验收标准，并对订单的准确性进行确认；

（2）乙方应按照合同约定的型号、数量及规格生产配件，确保产品符合国家及行业标准；

（3）乙方须提供配件的原厂质量证明、检测报告等相关文件，并保证产品的真实性和合法性；

（4）乙方负责配件的包装、运输及保险，确保配件在交付过程中完好无损，并承担相应的运输费用；

（5）乙方应在约定的交付期限内完成配件的发货，如遇不可抗力或生产延误需提前书面通知甲方；

（6）乙方应配合甲方完成质量问题的，并根据责任划分提供更换、维修或退货等解决方案；

（7）乙方须建立完善的售后服务体系，在质量保证期内对配件的故障提供技术支持；

（8）乙方应对甲方的采购信息保密，未经甲方同意不得泄露给第三方。

**特别约定：**

如甲方因业务调整需变更采购需求或取消订单，应提前XX日书面通知乙方，并承担由此产生的合理损失。乙方在收到通知后，应根据合同约定处理已生产的配件，并协商退还部分货款或调整后续交付计划。双方应本着诚信原则，通过友好协商解决争议，避免因违约行为影响合作关系的稳定。

第四条价格与支付条件

1.配件价格：乙方提供的配件价格根据市场行情及双方协商确定，具体以每批次订单对应的报价单为准。报价单应包含配件型号、数量、单价及总价，并由双方签字盖章确认。如遇原材料成本波动或政策调整，双方可协商调整价格，但调整幅度不得随意增加甲方的负担。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式支付货款，账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账号：XXXXXXXXXX，户名：XX云梯科技有限公司。乙方应在收到甲方付款凭证后开始备货及交付。

3.支付时间：甲方应在配件交付并验收合格后XX日内支付该批次货款的XX%，即合同总价的XX%；剩余XX%作为质量保证金，于质量保证期满且无质量问题后XX日内支付。如甲方因故延迟支付，每逾期一日，应按应付未付金额的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价的XX%。

4.付款前提：乙方需在发货前向甲方提供等额的增值税发票，甲方凭发票及相关验收单据办理付款手续。如乙方提供的发票存在虚假或错误，甲方有权拒绝付款，并要求乙方承担由此产生的损失。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如需续约，双方应在合同期满前XX日书面协商续签事宜。

2.订单交付期限：乙方应在收到甲方有效的订单确认后，于XX日内完成配件的生产及包装，并于XX日内将配件交付至甲方指定的交付地点。如遇不可抗力或生产异常，交付期限可相应顺延，但乙方需提前XX日书面通知甲方。

3.验收期限：甲方应在配件交付后XX日内完成验收，并出具验收单据。如甲方在验收期内未提出异议，视为验收合格。验收不合格的，甲方应在XX日内书面说明具体问题，乙方应在收到通知后XX日内予以解决。

4.质量保证期：配件的质量保证期为自交付之日起XX个月，自配件验收合格之日起计算。质量保证期内，如配件出现非使用不当或外力破坏导致的质量问题，乙方应负责更换或维修。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任：**

（1）甲方未按合同约定支付货款的，每逾期一日，应按应付未付金额的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方承担已产生的配件生产及运输损失。

（2）甲方未在约定时间内提供准确的采购需求或交付地址，导致配件错发或延误交付的，甲方应承担由此产生的额外运输费用及乙方生产延误的损失，金额不超过XX元。

（3）甲方在验收期内未提出异议，但后续以非合同约定理由拒绝付款或要求退货的，视为违约，应按合同总价的XX%向乙方支付违约金，并承担乙方因退货产生的重新生产及运输费用。

**2.乙方违约责任：**

（1）乙方未按合同约定交付配件的，每逾期一日，应按逾期交付金额的XX%向甲方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的货款及质量保证金，并赔偿甲方因此产生的直接损失。

（2）乙方提供的配件存在质量问题，经甲方检验确认后，乙方应在XX日内完成更换或维修。如乙方未能按时履行，甲方有权自行更换配件并要求乙方承担相应费用，包括配件成本、运输费及合理的工时费。

（3）配件交付过程中因乙方责任导致损坏或丢失的，乙方应负责赔偿甲方因此造成的损失，赔偿金额不超过该批次配件总价的XX%。如损坏或丢失无法修复，乙方应按配件原价的XX%进行赔偿。

（4）乙方提供的配件不符合国家或行业标准的，甲方有权要求乙方承担全部运输及返厂维修费用，并要求乙方退还该批次配件的XX%作为质量补偿。情节严重的，甲方有权解除合同并要求乙方承担合同总价的XX%作为违约金。

**3.违约金与赔偿的适用：**

双方约定的违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失，包括直接损失与合理的间接损失。如违约方在收到违约金通知后XX日内仍未纠正违约行为，守约方有权采取进一步的法律措施，包括但不限于解除合同、强制执行及索赔等。

**4.合同解除后的责任：**

如因甲方原因解除合同，乙方有权要求甲方支付已完成订单的XX%作为补偿，并保留对未交付订单的所有权利。如因乙方原因解除合同，甲方有权要求乙方退还已支付货款的XX%作为补偿，并保留追究乙方违约责任的权利。

**5.不可抗力免责：**

因不可抗力导致任何一方无法履行合同的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复履行合同，已产生的损失各自承担。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策变更等）、流行病疫情以及严重影响履约的火灾、爆炸等意外事故。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，并提供有效的事故证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔单等）。通知应包含不可抗力事件的基本情况、预计影响范围以及预计恢复履约的时间。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方部分或全部不能履行合同义务的，该方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。不可抗力影响消除后，双方应协商决定是否继续履行合同、调整履行期限或解除合同。

4.合同解除：如不可抗力事件持续超过XX日，导致合同目的无法实现的，双方均有权解除合同。合同解除后，双方应协商处理已产生的费用结算及财产返还事宜。因不可抗力造成的损失，双方各自承担，互不追责。

5.不可抗力证明：双方对不可抗力事件的发生及影响有争议的，应提交第三方具有权威性的机构出具的报告作为证明。如双方无法就不可抗力证明达成一致，任何一方均可向争议解决机构申请认定。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的任何争议，包括但不限于合同解释、履行争议、违约责任及合同解除等，应由双方首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则，在XX日内尝试达成一致意见。

2.协商不成：如双方在协商期限内未能解决争议，应提交至合同签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方应积极配合法院的审理工作，提供相关证据及文件，并遵守法院的生效判决或裁定。

3.仲裁选择：双方可在协商不成后XX日内，另行书面约定将争议提交至XX仲裁委员会（或具体名称）按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。

4.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应遵循公平合理、诚实信用的原则，避免采取损害对方利益的过激行为。如一方采取不当措施导致争议升级，应自行承担不利后果。

5.证据规则：双方应妥善保存与争议相关的所有证据材料，包括合同文件、往来函件、验收记录、付款凭证、沟通录音等。在争议解决时，应以书面证据为主，口头证据仅供参考。如一方故意毁灭或隐瞒证据，应对该方不利。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何未以书面形式作出的变更或补充均无效。

3.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守国家及地方关于合同及产品安全的所有法律法规。

4.独立性：本合同项下的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商一个替代条款，以实现原条款的基本目的。

5.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分