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文档简介
婚宴订餐合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称](以下简称“甲方”),依法注册成立,具有独立法人资格,地址位于[甲方注册地址],法定代表人/负责人为[法定代表人/负责人姓名],联系电话为[甲方联系电话]。甲方为举办婚宴活动,根据本合同约定,向乙方预订婚宴餐饮服务。
甲方系[甲方所属行业或企业性质]的合法经营主体,具备履行本合同所需的民事行为能力和经济实力。甲方通过市场调研及多方比较,选择乙方作为婚宴餐饮服务提供商,主要基于乙方的餐饮服务品质、行业口碑、服务规模及价格体系的综合优势。甲方在签订本合同前,已充分了解并认可乙方的服务内容、服务标准及价格条款,并自愿委托乙方提供婚宴餐饮服务。
甲方承诺在本合同签订后,按照约定提供必要的场地信息、宾客数量、餐饮需求等详细信息,并配合乙方完成婚宴餐饮的筹备与执行工作。甲方有权对乙方的服务过程进行监督,并要求乙方按照合同约定及行业规范提供符合食品安全及卫生标准的餐饮服务。若甲方因自身原因未能及时提供所需信息或配合乙方工作,导致服务延误或质量问题,甲方应承担相应责任。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方公司全称](以下简称“乙方”),依法注册成立,具有独立法人资格,地址位于[乙方注册地址],法定代表人/负责人为[法定代表人/负责人姓名],联系电话为[乙方联系电话]。乙方作为专业的餐饮服务提供商,根据本合同约定,向甲方提供婚宴餐饮服务。
乙方系[乙方所属行业或企业性质]的合法经营主体,具备履行本合同所需的餐饮服务资质、专业团队及服务能力。乙方在签订本合同前,已向甲方充分展示其服务案例、设备设施、服务流程及食品安全管理体系,并承诺按照合同约定及行业标准提供高品质的婚宴餐饮服务。乙方承诺其提供的食材均为合规来源,符合国家食品安全标准,并配备专业的厨师团队及服务人员,确保婚宴餐饮的顺利执行。
乙方有权根据本合同约定及行业惯例,对甲方的餐饮需求进行合理引导与建议,并在服务过程中保留对服务细节的调整权,但须以不影响甲方核心需求为前提。乙方承诺在服务过程中严格遵守国家法律法规及行业规范,确保服务过程的合法性、安全性与专业性。若因乙方自身原因导致服务存在缺陷或质量问题,乙方应承担相应责任,并采取补救措施确保服务达标。
双方合作的背景或前提条件:
甲方因计划举办婚宴活动,需专业的餐饮服务支持,经市场考察及多方评估,选择乙方作为服务提供商。乙方具备承接大型婚宴餐饮服务的综合能力,包括场地布置、食材采购、烹饪制作、服务执行及后续清洁等全流程服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合作意向:甲方委托乙方提供婚宴餐饮服务,乙方按照合同约定履行服务义务,双方共同保障婚宴活动的顺利进行。
本合同签订前,甲方已明确婚宴举办的时间、地点、宾客规模及餐饮偏好,乙方已确认服务方案及价格体系。双方均认可本合同是履行婚宴餐饮服务合作的法律依据,并承诺严格遵照执行。合作背景的明确性及双方前提条件的合法性,是本合同得以成立并顺利履行的重要基础。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方提供婚宴餐饮服务的具体内容、标准及双方的权利义务,确保婚宴餐饮活动的顺利、高效、安全举行。合同范围包括但不限于以下内容:1.乙方根据甲方需求提供婚宴当日的餐饮制作与供应服务,涵盖菜品配置、食材采购、烹饪加工、餐具准备及现场服务执行;2.乙方负责提供符合国家食品安全标准的餐饮产品,并配备专业的服务团队进行现场服务,包括但不限于迎宾引导、菜品上桌、酒水服务及餐后清洁;3.乙方根据甲方确认的需求清单及规格要求,提供具体的菜单方案及价格清单,并按约定时间、地点完成服务交付;4.本合同还涉及服务流程的协调配合、服务费用的结算支付、质量问题的处理机制以及违约责任的承担等事宜。双方同意以本合同为唯一合作依据,围绕婚宴餐饮服务展开全面合作。
第二条定义
1.婚宴餐饮服务:指乙方为甲方提供的,围绕婚宴活动主题而进行的餐饮制作、供应及现场服务综合服务;
2.服务标准:指本合同约定的服务内容、菜品质量、服务流程、卫生条件及响应速度等具体要求;
3.菜单方案:指经甲方书面确认的婚宴餐饮菜单及对应规格、数量、价格的清单;
4.服务团队:指乙方为执行本合同而配备的厨师、服务员、现场管理人员及后勤保障人员等全部工作人员;
5.食品安全标准:指国家及地方现行的食品安全法律法规对餐饮产品及服务过程提出的强制性要求;
6.违约责任:指任何一方违反本合同约定时,应依照合同条款承担的赔偿责任或其他法律后果。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力:甲方有权对乙方的服务方案进行选择与调整,要求乙方按照确认的菜单方案及服务标准履行义务;甲方有权对乙方提供的服务过程进行监督,对不符合约定的内容提出整改要求;甲方有权要求乙方在约定时间前完成服务准备,并有权根据实际需求变更服务内容,但需提前书面通知乙方并承担相应调整费用。
甲方的义务:甲方应向乙方提供婚宴活动的准确信息,包括举办时间、地点、宾客数量、餐饮偏好及特殊需求(如素食、过敏原等),并保证信息的真实性;甲方应按合同约定支付服务费用,不得无故拖欠或拒付;甲方应配合乙方进行现场服务的协调工作,包括提供必要的场地支持、协助处理宾客需求等;甲方应指派专门联系人负责与乙方的沟通协调,确保信息传递的及时性;甲方对乙方提供的预览菜单、样品或服务方案有保密义务,未经乙方书面同意不得泄露给第三方。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力:乙方有权要求甲方提供准确、完整的婚宴服务需求信息,并有权对甲方的需求变更提出合理建议;乙方有权按照合同约定收取服务费用,对甲方未按约定支付的费用,有权要求其限期支付或采取法律措施追索;乙方有权拒绝执行违反法律法规或存在安全隐患的服务要求;乙方对服务过程中知悉的甲方商业信息(如宾客名单、预算标准等)有保密义务。
乙方的义务:乙方应按照合同约定及行业标准,提供专业、规范的婚宴餐饮服务;乙方有权配备足够的服务团队及设备设施,确保服务流程的顺畅运行;乙方应保证提供的食材、调料、成品等符合食品安全标准,并建立完整的溯源制度;乙方应按照确认的菜单方案及规格要求制作菜品,不得随意更改主料或降低品质标准;乙方应配备专业的现场服务人员,提供热情、周到的服务,包括但不限于引导宾客、介绍菜品、酒水服务及餐后清洁等;乙方应建立服务质量监控机制,对现场服务进行实时管理,及时处理突发问题;乙方应确保服务人员的健康资质符合要求,并定期开展食品安全及服务礼仪培训;乙方对因自身原因导致的服务缺陷(如菜品污染、服务延误、设施损坏等)应承担全部责任,并采取补救措施减少甲方损失;乙方应妥善保管甲方的财物及场地设施,活动结束后及时清理现场并恢复原状。
第四条价格与支付条件
本合同约定的婚宴餐饮服务总价为人民币[总价金额]元(大写:[总价大写金额]整),该价格包含但不限于以下费用:食材成本、厨师及服务人员工资、场地布置(若涉及)、餐具使用(若涉及)、酒水饮料费用(若包含在套餐内)、服务费及税费等。价格已根据甲方提供的宾客数量、餐饮标准及乙方服务范围综合确定,不含甲方另行指定的特殊菜品或增值服务费用。
支付方式采用以下方式:甲方应在本合同签订后[具体天数]日内,向乙方支付合同总价款的[百分比]%作为预付款,即人民币[预付款金额]元;剩余款项应于婚宴活动结束后的[具体天数]日内一次性付清。所有款项均通过银行转账方式支付至乙方指定账户,账户信息如下:开户名称:[乙方账户名],开户银行:[乙方开户行],银行账号:[乙方银行账号]。乙方应在收到每笔款项后向甲方出具等额合规发票。甲方逾期支付款项的,每逾期一日,应按逾期金额的[百分比]向乙方支付违约金,逾期超过[具体天数]日的,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方承担全部损失。
第五条履行期限
本合同有效期为自签订之日起至婚宴活动结束且后续服务完成之日止。具体履行期限如下:乙方应于本合同签订后[具体天数]日内,向甲方提供最终确认的菜单方案及详细服务流程;甲方应在收到菜单方案后[具体天数]日内书面确认或提出修改意见。乙方应于婚宴活动前[具体天数]日完成所有准备工作,包括食材采购、菜单制作、人员调配及设备调试。婚宴餐饮服务的具体执行时间为[具体日期]的[具体时间段],乙方应确保在该时间段内完成所有服务内容。活动结束后,乙方应在[具体天数]日内完成场地清理及餐具回收工作。如遇特殊情况需延期履行,应提前[具体天数]日书面通知对方并协商调整方案。任何一方未经对方书面同意,不得擅自变更履行期限。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付预付款的,每逾期一日,应按预付款金额的[百分比]向乙方支付违约金,逾期超过[具体天数]日的,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿由此造成的损失,包括但不限于乙方已产生的筹备费用、宣传成本等。
(2)甲方单方面取消或大幅缩减婚宴规模,导致乙方已产生但无法转移的成本(如专用食材、设备租赁等)的,甲方应全额承担该部分损失。若取消行为发生在婚宴活动前[具体天数]日内,甲方还应支付合同总价款的[百分比]作为违约金。
(3)甲方提供的餐饮需求信息错误或变更通知不及时,造成乙方服务方案重大调整或资源浪费的,甲方应承担由此产生的额外费用,包括但不限于补购食材成本、人员加班费等。
(4)甲方未按约定配合乙方现场服务工作的,乙方有权暂停相关服务直至甲方纠正,由此延误的时间不计入履行期限,且甲方应承担乙方因此产生的额外管理费用。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按时交付预付款的,每逾期一日,应按预付款金额的[百分比]向甲方支付违约金,逾期超过[具体天数]日的,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿由此造成的损失。
(2)乙方提供的餐饮服务不符合合同约定的标准,如菜品质量不达标、食品安全问题、服务流程缺失等,甲方有权要求乙方立即整改,并按问题严重程度要求乙方承担[百分比]至[百分比]的合同总价款作为违约金。若整改后仍不达标,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项并赔偿全部损失。
(3)乙方服务团队未按约定时间提供餐饮服务,导致活动延误超过[具体小时数]小时的,每延误一小时,乙方应按当次服务总额的[百分比]向甲方支付违约金,最高不超过合同总价款的[百分比]。若延误超过[具体小时数]小时,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿全部已投入费用。
(4)乙方在服务过程中造成甲方场地、设施或财物的损坏,应负责修复或赔偿,赔偿金额不低于实际损失额的[百分比]。若因乙方员工不当行为(如盗窃、故意损坏等)导致甲方权益受损,乙方应承担全部赔偿责任并承担甲方的律师费、诉讼费等。
(5)乙方未妥善保管甲方财物或未按时完成场地清理工作,导致物品丢失或场地污染的,应照价赔偿或承担清洁费用,赔偿标准参照市场公允价或合同约定执行。
3.违约金与实际损失的关系:违约方支付违约金后,非违约方仍有权要求其赔偿实际损失,实际损失包括直接损失与合理预期利益损失。双方约定,违约金不足以弥补实际损失的,非违约方有权在违约金基础上进一步追偿。若违约行为构成犯罪的,违约方还应承担相应的刑事责任。双方应保留违约证据以便结算,包括但不限于往来函件、证人证言、财务凭证等。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、暴雨、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、行政命令等)、疫情及其防控措施、火灾、爆炸、设备突发故障(非因维护不当引起)以及其他类似无法预见、无法避免的事件。
2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔材料等)。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.责任免除条件:
(1)如不可抗力仅影响部分服务履行的,受影响方仅就受影响部分免除责任,并应采取合理措施减少损失。若不可抗力持续超过[具体天数]日,双方可协商调整服务范围或解除合同,已产生的费用按实际履行比例结算。
(2)如不可抗力导致合同全部无法履行的,双方可协商解除合同,互不承担违约责任,但乙方应退还甲方已支付的服务费用(扣除不可抗力期间乙方已产生且不可免除的成本后)。
(3)因不可抗力解除合同的,双方应就解除后的财产处理(如预付款返还、已制作菜品的处置等)进行协商,协商不成的,依法处理。
(4)不可抗力消除后,受影响方应及时恢复履行合同,若因延迟履行造成对方损失的,仍应承担相应责任。任何一方利用不可抗力情况故意拖延或逃避责任的,对方有权请求法院或仲裁机构认定其行为无效并追究责任。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第[选择项数字]种方式解决:
(1)向[指定仲裁委员会名称]申请仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力;
(2)依法向[指定法院名称,如乙方所在地/甲方所在地/合同履行地]人民法院提起诉讼。
2.争议处理程序:
(1)仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面中止或解除合同;
(2)争议解决前,任何一方均应保守本合同内容及争议过程中的商业秘密,不得向第三方泄露,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外;
(3)争议解决费用(包括仲裁费/诉讼费、律师费、保全费等)由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。
3.管辖约定:若选择诉讼方式,双方应在签订本合同时明确约定管辖法院,若未明确,则默认由合同履行地或被告住所地法院管辖。仲裁方式下,仲裁机构根据争议标的额及当事人约定确定管辖规则。任何一方提起仲裁或诉讼前,应书面通知对方解决争议的方式及管辖机构,对方在收到通知后[具体天数]日内未提出异议的,该选择具有法律效力。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同首部载明的地址、电话、电子邮箱等作为正式联系方式。任何书面通知应以书面形式(包括但不限于快递、挂号信、传真、电子邮件)发送至上述地址或指定邮箱,并以送达时视为有效送达。若一方变更联系方式,应提前[具体天数]日书面通知对方,否则变更前发送的通知仍有效力。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何未经书面确认的口头约定或单方行为均无效。
3.保密义务:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格体系、客户信息、经营策略等)承担保密责任,未经对方书面同意,不得以任何方式泄露或用于本合同目的之外的活动。保密期限为本合同有效期内及合同终止后[具体年限]年。
4.不可分割性:本
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