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文档简介
物料印刷制作合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限公司(以下简称“甲方”),住所地位于中国XX省XX市XX区XX路XX号。甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司,法定代表人为XX先生/女士,联系电话为XXX-XXXXXXXX。甲方根据自身经营需求,拟委托乙方进行物料的印刷制作,并依据本合同约定享有相关权利并履行相应义务。
甲方在XX领域拥有丰富的行业经验,其业务范围涵盖XX产品/服务的推广与宣传。为进一步提升品牌形象及市场竞争力,甲方需要大量定制化的印刷物料,包括但不限于宣传册、海报、名片、产品手册等。鉴于乙方在印刷制作领域具备专业的技术实力、完善的供应链体系及丰富的行业经验,甲方经慎重考察后决定选择乙方作为本次物料印刷制作的合作服务方。
甲方在合作过程中将提供必要的物料设计纸、文字内容及相关技术要求,并有权对乙方的制作过程进行监督与指导,确保最终成品符合合同约定的质量标准。同时,甲方应按照合同约定及时支付相关费用,并配合乙方完成相关文件的审核与确认工作。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX印刷有限公司(以下简称“乙方”),住所地位于中国XX省XX市XX区XX路XX号。乙方系依法设立并有效存续的有限责任公司,法定代表人为XX先生/女士,联系电话为XXX-XXXXXXXX。乙方作为专业的印刷制作服务商,具备先进的印刷设备、严格的质量管理体系及高效的生产团队,能够为甲方提供优质的物料印刷制作服务。
乙方成立于XX年,主要从事各类纸质物料的印刷、制作与配送业务,服务范围覆盖广告宣传、商务办公、产品包装等多个领域。乙方的客户群体包括XX行业内的多家知名企业,凭借其专业的服务品质及合理的价格体系,在行业内建立了良好的口碑。
在本次合作中,乙方将根据甲方的需求,按照合同约定的规格、数量、质量及时间要求完成物料的印刷制作,并负责相关物料的包装、运输及交付工作。乙方承诺将严格遵守国家相关法律法规及行业规范,确保所提供的产品符合环保标准,并最大程度满足甲方的实际使用需求。此外,乙方将提供专业的技术支持与售后服务,及时响应甲方的咨询与反馈,保障合作的顺利进行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在物料印刷制作事宜中的权利与义务,确保乙方按照甲方的需求完成指定物料的印刷制作,并按时交付给甲方使用。合同范围包括但不限于宣传册、海报、名片、产品手册等物料的策划、设计(如需)、制作、包装、运输及交付。具体内容涉及物料的规格、数量、材质、工艺、颜色、时间节点及质量标准等,所有细节均以本合同约定及相关附件为准。甲方有权对物料制作过程进行监督,乙方需积极配合并提供必要的技术支持。
第二条定义
1.**印刷物料**:指根据本合同约定由乙方制作的所有纸质或非纸质产品,包括但不限于宣传册、海报、名片、产品手册等。
2.**技术要求**:指甲方提供的物料设计文件、颜色标准、尺寸规格、材质要求等所有与制作相关的技术参数。
3.**质量标准**:指符合国家及行业相关规范的印刷质量,包括色彩准确性、边缘整齐度、无破损或污渍等。
4.**交付时间**:指乙方按照合同约定完成物料制作并送达甲方指定地点的日期。
5.**保密条款**:指双方对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密的约定。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1甲方有权要求乙方按照合同约定的规格、数量、质量及时间完成物料的印刷制作。
1.2甲方应提供清晰、完整的技术要求及设计文件,并对自身提供的资料负责。
1.3甲方应在合同约定的时间内审核并确认乙方的制作方案或样品,如有修改意见应及时反馈。
1.4甲方应按照合同约定按时支付相关费用,逾期支付需承担违约责任。
1.5甲方有权对乙方制作过程进行监督,但需合理配合,不得干扰乙方的正常生产秩序。
1.6甲方应指定专人负责与乙方的沟通协调,确保信息传递的准确性。
2.乙方的权力和义务:
2.1乙方有权要求甲方提供清晰、完整的技术要求及设计文件,如资料不完整或存在错误,乙方有权拒绝制作或要求甲方补充修正。
2.2乙方应根据合同约定的规格、数量、质量及时间完成物料的印刷制作,并确保成品符合国家及行业相关标准。
2.3乙方应在制作前向甲方提供样品审核,甲方确认后方可批量生产,如甲方逾期未确认,乙方有权自行生产并通知甲方。
2.4乙方应按照合同约定按时交付物料,如遇不可抗力或其他特殊情况导致延期,需提前通知甲方并协商解决方案。
2.5乙方应确保物料的包装完好,运输过程中产生的风险由乙方承担,但甲方需配合提供必要的物流信息。
2.6乙方应提供专业的技术支持与售后服务,及时响应甲方的咨询与反馈,并保留相关服务记录。
2.7乙方对甲方提供的资料负有保密义务,不得用于任何其他用途或泄露给第三方。
2.8乙方应确保所使用的原材料符合环保标准,并可根据甲方要求提供相关证明文件。
2.9乙方有权要求甲方支付合同约定的预付款及进度款,如甲方未按时支付,乙方有权暂停制作或解除合同。
2.10乙方应指定专人负责与甲方的沟通协调,确保信息传递的及时性与准确性。
第四条价格与支付条件
4.1本合同项下物料的总价格为人民币XXXX元(大写:XXXX元整),该价格包含但不限于物料的设计(如需)、原材料成本、印刷制作费、包装费、运输费等所有与物料生产及交付相关的费用。具体价格明细详见本合同附件一《物料清单及价格明细表》,该附件构成合同不可分割的一部分。
4.2甲方应按照以下方式向乙方支付合同总价款:
4.2.1预付款:在本合同签订后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XXXX元(大写:XXXX元整);乙方在收到该款项后开始进行物料的生产制作。
4.2.2进度款:在乙方完成物料总量的XX%并经甲方初步验收合格后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XXXX元(大写:XXXX元整)。
4.2.3尾款:在乙方将全部物料交付给甲方并经甲方最终验收合格后XX日内,甲方向乙方支付剩余合同总价款的XX%,即人民币XXXX元(大写:XXXX元整)。
4.3支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX印刷有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
4.4乙方在收到每一笔款项前,应向甲方开具等额的增值税发票。甲方在收到最终验收合格的全部物料后XX日内,有权向乙方提出开具项目发票的请求,乙方应在收到请求后及时开具。
4.5如甲方未能按照本合同约定按时足额支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停物料的生产制作或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金,甲方亦应承担由此给乙方造成的损失。
第五条履行期限
5.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起至所有款项结清之日止。
5.2本合同项下物料的制作周期为自乙方收到甲方确认的技术要求及设计文件之日起计算,预计XX日完成。如遇特殊情况(如重大技术难题、原材料短缺等)导致延期,经双方协商一致可适当延长制作周期,但延长期限不得超过XX日。
5.3乙方应于制作周期结束后的XX日内将全部物料交付至甲方指定的以下地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号甲方公司仓库。甲方应在收到乙方交付通知后及时进行验收。
5.4交付时间以乙方实际将物料运抵甲方指定地点并办理交付手续为准。乙方应提前XX日通知甲方具体的交付日期及时间,以便甲方安排接收。
5.5如甲方需要加急制作,应提前书面通知乙方,并同意支付额外的加急费用,具体标准由双方另行协商确定。加急费用不包含在本合同原定价格中。
第六条违约责任
6.1**甲方违约责任:**
6.1.1**未按时支付款项:**如甲方未能按照第四条约定的支付时间及金额足额支付预付款、进度款或尾款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期付款超过XX日的,乙方有权暂停物料的生产制作或直接解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用(按合同总价款的比例计算)及违约金。甲方亦应承担因此给乙方造成的包括但不限于设备闲置、人员工资、已采购原材料成本等一切直接和间接损失。
6.1.2**提供资料错误或延迟:**若因甲方提供的技术要求、设计文件、颜色标准等资料错误、不完整或迟延,导致乙方产生额外成本(如重印费、加急费等)或延误制作周期,甲方应承担由此产生的全部额外费用,并应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。若延误超过XX日,乙方有权根据实际情况调整制作计划或解除合同,甲方应承担相应责任。
6.1.3**无故拒绝验收或拖延验收:**甲方在收到乙方交付的物料后,无正当理由拒绝验收或未在约定期限内(收到交付通知后XX日内)完成验收流程,视为默认验收合格。若甲方后续提出异议,需提供充分证据,否则应承担因此产生的运输费、仓储费等额外费用,并应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
6.1.4**违反保密义务:**甲方如违反第二条所述保密条款,泄露乙方在本合同履行过程中知悉的商业秘密(包括但不限于价格体系、客户信息、技术工艺等),应向乙方支付违约金人民币XX万元(大写:XX万元整),并承担乙方因此遭受的全部损失。
6.2**乙方违约责任:**
6.2.1**未按时交付物料:**若乙方未能按照第五条约定的交付时间将物料交付给甲方,每逾期一日,应按合同总价款(指尾款部分,如已支付)的万分之X向甲方支付违约金。逾期交付超过XX日的,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项(不包括已产生的合理费用),并支付违约金人民币XX万元(大写:XX万元整)。甲方亦有权要求乙方赔偿因延迟交付所造成的直接经济损失(如因物料延迟导致的市场推广活动受阻、订单延误损失等)。
6.2.2**质量不符合约定:**乙方制作完成的物料质量不符合本合同第三条约定的质量标准(包括但不限于色彩偏差超过约定范围、印刷错误率超过约定比例、材质不符、破损率超过约定数值等),甲方有权要求乙方在XX日内进行整改或更换。乙方整改或更换后仍不符合标准的,甲方有权拒收该部分或全部物料,并要求乙方退还相应部分的款项,同时乙方应支付违约金,违约金金额为拒收部分或全部物料合同价格的XX%。因乙方物料质量问题给甲方造成额外损失(如客户投诉、品牌形象受损等),乙方应承担全部赔偿责任。
6.2.3**延迟提供发票:**乙方未按照第四条约定的时限向甲方开具等额的增值税发票,每延迟一日,应按未开票金额的万分之X向甲方支付违约金。逾期超过XX日仍未开具的,甲方有权拒绝支付相应的款项,直至乙方补开发票。
6.2.4**泄露甲方商业秘密:**乙方如违反第二条所述保密条款,泄露甲方在本合同履行过程中知悉的商业秘密,应向甲方支付违约金人民币XX万元(大写:XX万元整),并承担甲方因此遭受的全部损失。
6.3**不可抗力导致的违约:**根据第五条所述,因不可抗力(指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争、政府行为等)导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的,受影响方应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或无法履行,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。
6.4**违约金的计算与支付:**本合同项下的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿其实际损失,包括直接损失和合同约定的违约金。违约方应在收到守约方要求支付违约金及赔偿损失的书面通知后XX日内支付,逾期支付的,每日按未付金额的万分之X加收滞纳金。
6.5**合同解除权:**除本合同另有约定或法律规定外,任何一方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后XX日内仍未纠正的,守约方有权解除合同。合同解除后,违约方应承担相应的违约责任,双方应返还已收付的款项,并处理合同未尽事宜。
第七条不可抗力
7.1定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情以及影响生产或交付的罢工、暴乱等。
7.2通知与证明:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的情况、可能影响的范围以及预计持续的时间,并随附相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。若不可抗力事件持续超过XX日,双方应再次协商,决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
7.3责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的,受影响方不承担违约责任。但是,受影响方有义务采取一切合理的措施来减轻不可抗力事件对其履行合同义务的影响,并在事件消除后尽快恢复履行。因不可抗力事件造成的损失,由双方各自承担。
7.4合同解除:若不可抗力事件持续影响合同履行超过XX日,且无法通过合理措施克服,或导致合同目的无法实现的,受影响方有权单方面书面通知对方解除本合同。合同解除后,双方应互相返还已收付的款项,并就合同解除后的善后事宜进行协商处理。因不可抗力解除合同的,双方均不承担违约责任。
7.5不可抗力事件的持续:本合同所称不可抗力事件自其发生之日起至其影响消失之日止视为持续存在。双方应根据事件的变化及时调整履行义务。
第八条争议解决
8.1任何一方因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定代表进行沟通,力争在XX日内达成书面和解协议。
8.2若协商不成,任何一方均有权选择以下第XX种方式解决争议:
(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;
(2)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;
(3)向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼;
(4)向XX仲裁委员会申请仲裁,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
8.3仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。仲裁或诉讼费用(包括仲裁费或诉讼费、律师费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则根据实际情况比例分担。
8.4选择了仲裁方式的,仲裁地点为XX仲裁委员会。选择了诉讼方式的,具体管辖法院根据本条8.2款约定确定。双方均应配合争议解决机构(仲裁委员会或法院)的工作,提供相关证据材料。
8.5在争议解决过程中,双方应本着诚实信用的原则,妥善处理分歧,以减少争议对双方合作关系的影响。
第九条其他条款
9.1通知:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。
9.2合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。
9.3合同解除:除本合同另有约定或法律规定外,甲乙双方在合同履行过程中,如一方严重违反合同约定,守约方有权书面通知违约方解除本合同。合同解除后,双方应停止履行尚未履行的义务,返还已收付的款项,并就合同解除后的善后事宜(如财产返还、损失赔偿等)进行协商处理。因违约解除合同的,违约方应承担相应的违约责任。
9.4保密:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、价格体系等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而解除,持续有效。
9.5法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守中华人民共和国的相关法律法规。
9.6完整协议:本合同及其附件构成双方就本合
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