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文档简介
分装加工合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,
注册地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家依法注册成立的高新技术企业,主营业务为软件开发与信息技术服务。为满足市场拓展及产品定制的需求,甲方拟委托乙方进行特定产品的分装加工,以满足下游客户的个性化需求。甲方在行业内拥有丰富的项目经验和技术积累,希望通过与乙方的合作,提升产品交付效率和质量,进一步巩固其在市场中的竞争优势。基于此,甲方与乙方经友好协商,达成如下合作意向,并依据本合同约定履行相关权利义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX实业发展有限公司,
注册地址:中国广东省深圳市福田区XX大道XX号XX产业园X栋X层,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家专业从事精密分装加工的企业,具备完善的自动化生产线和质量检测体系,服务范围涵盖医药、电子、食品等多个行业。乙方在分装加工领域拥有超过十年的行业经验,其技术团队具备丰富的工艺优化能力和设备维护能力,能够为客户提供高精度、高效率的定制化加工服务。此外,乙方已通过ISO9001、ISO13485等多项国际质量体系认证,确保产品符合行业标准和客户要求。基于乙方的专业能力和服务品质,甲方选择乙方作为本次分装加工的服务提供商,双方通过本合同明确合作框架,以保障项目顺利实施。
在合作背景方面,甲方当前正积极布局新产品线,其中部分产品需通过分装加工实现标准化和定制化结合。鉴于乙方在分装加工领域的专业能力和稳定服务记录,甲方决定将部分产品的加工任务委托给乙方执行。双方通过前期技术对接和样品验证,确认乙方具备满足甲方质量要求的生产条件和技术实力。为此,甲方与乙方基于平等互利、诚实信用的原则,就分装加工事宜达成本合同,以规范双方合作行为,明确各自责任,确保合作目标的实现。
双方合作的前提条件包括:
(1)甲方需向乙方提供完整的产品规格、工艺要求及质量标准,并确保所提供的技术文件准确无误;
(2)乙方需根据甲方要求配置相应的生产设备和人员,确保加工过程符合行业规范和环保要求;
(3)双方需建立有效的沟通机制,定期就生产进度、质量检验及问题处理进行协调;
(4)本合同项下的分装加工业务受中华人民共和国相关法律法规约束,双方均应遵守国家关于安全生产、环境保护及知识产权等方面的规定。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在分装加工业务中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求完成特定产品的分装加工任务,并交付符合约定标准的产品。具体内容涵盖以下几个方面:
1.甲方委托乙方进行特定产品的分装加工,包括但不限于产品规格的确认、生产计划的制定、原料的供应协调、加工过程的执行、质量检验的实施以及成品的交付等环节。
2.乙方根据甲方提供的产品技术文件和质量标准,负责完成产品的分装、包装及相关标识的加工作业,确保加工过程符合甲方要求的生产工艺和安全规范。
3.双方合作范围限定于本合同附件中列明的产品清单及加工要求,任何超出附件范围的附加服务需另行协商并签订补充协议。
4.甲方有权对乙方的加工过程进行监督和检查,乙方应积极配合并提供必要的资料支持;双方共同建立质量控制机制,确保最终交付的产品符合行业及甲方内部的质量标准。
第二条定义
1.分装加工:指乙方根据甲方提供的规格和工艺要求,对甲方提供的原料或半成品进行特定的包装、标识、组装等加工行为,最终形成符合甲方市场需求的成品。
2.技术文件:指甲方提供的包括产品纸、工艺流程、质量标准、操作规范等与分装加工相关的技术资料。
3.成品:指乙方按照甲方要求完成加工后,经检验合格并包装好的最终产品。
4.验收:指甲方依据本合同约定对乙方交付的成品进行质量检验和确认的过程。
5.知识产权:指在本合同履行过程中涉及的专利权、商标权、技术秘密等与产品相关的无形资产权益。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的技术文件和质量标准完成分装加工任务,并对乙方的加工过程进行监督和指导。甲方有权对乙方生产环境、设备状况及操作规范进行现场检查,乙方应予以配合。
(2)甲方应向乙方提供完整、准确的技术文件和质量标准,并明确产品的用途、包装要求及市场定位等信息,确保乙方充分理解加工需求。如因甲方提供的技术文件错误或变更导致的问题,甲方应承担相应责任。
(3)甲方应按时向乙方支付合同约定的加工费用,支付方式按照本合同第五条约定执行。甲方逾期支付款项时,应向乙方支付逾期付款利息,利率按逾期金额每日万分之五计算。
(4)甲方有权对乙方交付的成品进行验收,验收标准以本合同附件及甲方提供的技术文件为准。如验收合格,甲方应按约定签收;如发现质量问题,甲方有权要求乙方限期整改或返工,并有权拒收不合格产品。
(5)甲方应保护乙方的商业秘密和知识产权,未经乙方书面同意,不得将乙方提供的专有技术或工艺文件用于本合同以外的其他项目。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的核心义务是按照甲方提供的技术文件和质量标准完成分装加工任务,确保产品符合约定的规格、性能及包装要求。乙方应配备与加工任务相匹配的生产设备和技术人员,并建立完善的质量管理体系。
(2)乙方有权要求甲方提供清晰、完整的技术文件和加工需求说明,如发现文件存在歧义或缺失,应立即书面通知甲方澄清,甲方应在合理期限内补充或修正。乙方在未收到甲方明确澄清前,有权暂停加工直至问题解决。
(3)乙方应严格按照合同约定的数量、质量和交付时间完成加工任务,并承担因自身原因导致的延误责任。如遇不可抗力或甲方原因导致的延误,双方应协商调整交付期限。乙方应确保成品存储环境符合要求,避免因保管不当造成质量损耗。
(4)乙方有权对甲方提供的原料或半成品进行质量检验,如发现不符合约定标准,应立即停止加工并书面通知甲方,甲方应负责处理不合格原料并承担相应损失。乙方在加工过程中产生的合理损耗应按合同约定或行业惯例计入加工成本。
(5)乙方应遵守国家关于安全生产、环境保护及劳动用工的法律法规,确保加工过程符合相关标准。乙方应对加工过程中产生的废弃物承担处理责任,并接受甲方的环保检查。如因乙方原因导致安全事故或环保问题,乙方应承担全部赔偿责任。
(6)乙方应保证交付的成品不侵犯任何第三方的知识产权,如因乙方产品引发知识产权纠纷,乙方应独立承担法律责任并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方提供的商标或标识由乙方负责加贴,但知识产权归属甲方所有,乙方不得挪作他用。
(7)乙方应建立完整的生产记录和质量检验报告,并按甲方要求存档备查。在甲方验收合格前,乙方不得将成品用于任何商业用途或自行销售。如甲方要求,乙方应提供符合保密协议的生产数据及工艺信息。
(8)乙方应配合甲方进行客户投诉的处理,如因乙方加工质量导致客户索赔,乙方应承担直接赔偿责任并协助甲方进行善后工作。双方共同制定的质量改进计划应持续优化加工工艺,降低质量风险。
第四条价格与支付条件
1.产品价格:乙方完成甲方的分装加工任务,加工费用按照每件XX元人民币计算,具体单价及总量以本合同附件一《产品分装加工清单》为准。如需调整产品规格或增加加工量,双方应另行协商确定价格。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付加工费用,开户银行:XX实业发展有限公司,账号:XXXXXX,开户行地址:中国广东省深圳市福田区XX大道XX号XX产业园X栋X层。
3.支付时间:甲方应在乙方完成每批次产品加工并交付验收合格后的10个工作日内,将对应加工费用支付至乙方账户。首期款项在合同签订后3个工作日内支付,金额为合同总金额的30%;中期款项在第一批产品交付验收合格后支付,金额为合同总金额的40%;尾款在全部产品交付验收合格后支付,金额为合同总金额的30%。甲方逾期支付任何一期款项,应按逾期金额每日万分之五向乙方支付违约金。
4.税费承担:本合同项下的加工费用为含税价格,如需开具增值税专用发票,甲方应在支付款项时提供相应的税务信息,乙方据此开具发票并承担相应税费。如甲方无需发票,则费用金额扣除相应税费后支付。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为12个月,自202X年X月X日至202X年X月X日。合同期满前30日,如双方无书面异议,可自动续延12个月。
2.首批产品交付时间:乙方应在收到甲方首期付款及完整技术文件后的30个工作日内,完成第一批产品的分装加工并交付甲方,具体交付日期以双方确认的生产计划为准。
3.加工周期:除不可抗力或双方协商一致外,乙方应在甲方提供原料后的15个工作日内完成加工,并确保在合同约定的时间内分批次稳定交付产品。甲方应按需提供原料,如因甲方原因导致加工中断,乙方不承担延误责任。
4.验收期限:甲方在收到乙方交付的产品后,应在5个工作日内完成验收。如需复检,应在验收不合格后3日内书面说明理由,乙方应在收到通知后的10日内采取补救措施。
5.节假日安排:本合同履行期间,如遇国家法定节假日,双方应合理调整工作时间,确保合同义务的履行。节假日前后的工作安排应提前5个工作日协商确认。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按本合同第四条约定支付加工费用,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,违约金累计不超过合同总金额的20%。逾期超过30日,乙方有权暂停加工或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的80%加工费用及所有实际损失。
(2)如甲方提供的原料或技术文件存在重大缺陷导致乙方无法正常加工或产品不合格,甲方应承担乙方因此造成的设备损耗、物料浪费及额外人工费用,并按实际损失赔偿乙方。
(3)甲方无正当理由拒收合格产品,应向乙方支付该批次产品价值10%的违约金,并承担乙方因此产生的仓储、运输等额外费用。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未按合同约定的时间和质量交付产品,每逾期一日,应按逾期产品价值的千分之一向甲方支付违约金,违约金累计不超过合同总金额的10%。逾期超过20日,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿已完成工作的90%加工费用及所有实际损失。
(2)如乙方加工的产品存在质量缺陷,甲方有权要求乙方返工、更换或赔偿。返工期限超过合同约定时间10%的,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总金额的30%作为违约金。因乙方质量缺陷导致的客户索赔,乙方应承担全部赔偿责任。
(3)乙方擅自将加工过程中产生的技术文件或半成品用于合同约定以外的用途,应向甲方支付合同总金额的50%作为违约金,并承担甲方因此遭受的所有损失。如涉及侵权行为,乙方还应承担相应的法律责任。
3.双方共同责任:
(1)如因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力事件消除后,双方应协商继续履行或解除合同。
(2)双方均应遵守保密义务,违约方应赔偿守约方因泄密造成的直接经济损失,违约金不低于泄密信息价值的三倍。
(3)本合同项下的任何违约金不足以弥补守约方实际损失的,违约方还应赔偿全部实际损失,包括但不限于直接经济损失、合同履行预期利益损失及合理维权费用。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、禁令)以及严重流行病疫情等。不可抗力事件应导致直接损失或妨碍合同正常履行。
2.通知义务:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后7个工作日内,向对方提供不可抗力事件的证明文件(如政府部门公告、事故报告等),并详细说明事件对合同履行的影响程度。双方应根据事件影响协商是否暂停、部分履行或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。如不可抗力事件持续超过30日,双方有权协商调整合同条款或解除合同,并互不承担赔偿责任。因不可抗力造成的已履行部分的费用,双方应按实际完成比例结算。
4.不可抗力解除条件:如不可抗力事件消失,受影响一方应在5个工作日内恢复履行合同。如事件导致合同部分或全部无法履行,双方应在不可抗力消除后30日内协商解决方案,包括但不限于调整交付时间、变更产品规格或解除合同。协商不成的,可提交第三方评估确定后续处理方式。
5.不可抗力声明:任何一方提供的不可抗力证明被认定为虚假或不充分,应承担对方因此遭受的全部损失,并按违约责任承担相应罚则。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应在合同签订地或争议发生地,由双方授权代表进行,并争取在15个工作日内达成书面协议。
2.调解程序:如协商未果,双方可共同选择争议发生地或合同签订地的行业协会进行调解。调解期间,双方应配合提供证据材料,调解结果经双方确认后具有约束力。调解费用由双方平均承担,如调解失败,则进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁选择:双方同意将争议提交中国国际贸易促进委员会(CIETAC)或中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)在北京进行仲裁。仲裁适用《中国国际经济贸易仲裁规则》,仲裁语言为中文。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.诉讼选择:如双方未选择仲裁,任何一方均有权向合同签订地或乙方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼适用中华人民共和国法律,法院判决对双方具有法律效力。诉讼期间,双方应停止执行争议部分合同义务,但保障措施除外。
5.证据规则:无论采用何种争议解决方式,双方均应遵守证据交换规则,主动提交与争议相关的全部文件和资料。如一方隐瞒或销毁证据,另一方有权申请证据认定或直接认定对方主张成立,并要求相应赔偿。
6.争议解决期限:仲裁或诉讼程序应在争议发生后6个月内启动,双方应积极配合推进程序,避免无谓拖延。如因一方原因导致程序延误,其行为后果由该方自行承担。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件和法律文书均应通过书面形式(包括但不限于合同确认函、电子邮件、传真、挂号信)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过挂号信发送的,寄出后5日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头承诺或非书面形式变更是无效的。
3.分包限制:乙方不得将本合同项下的加工任务整体分包给第三方,但经甲方书面同意,可将部分非核心工序外包给具有相应资质的供应商,并承担相应管理责任。分包供应商必须符合与本合同同等的质量和安全标准,并接受甲方的同等监督。
4.保密义务:双方应对本合同内容及履行过程中获悉的对方商业秘密(包括技术信息、客户资料、价格等)承担保密责任,保密期限为本合同有效期内及终止后3年。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或用于合同约定以外的目的。
5.法律适用与争议优先:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在合同履行中发生分歧,应优先适用本合同约定条款,其次适用相关法律法规。
6.合同终止:本合同在以下任一情况下终止:(1)合同期限届满且双方未续签;(2)双方协商一致
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