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文档简介

企业餐饮供货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX企业集团有限公司(以下简称“甲方”),注册地址位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦,法定代表人为张三,联系电话甲方是一家经中华人民共和国政府批准成立,从事餐饮服务及相关供应链管理的专业化企业,具备完善的供应链体系和质量管理体系。甲方在日常运营中,为满足其下属各分支机构及合作餐饮企业的餐饮物资供应需求,现依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,与乙方建立长期稳定的餐饮物资供应合作关系。

甲方的主要经营范围包括餐饮管理、食品配送、供应链服务及企业后勤保障等,其下属机构遍布全国多个城市,对餐饮物资的采购量及品质要求较高。为提升供应链效率,降低采购成本,并确保餐饮服务的品质稳定性,甲方经过市场调研及资质评估,选择乙方作为其餐饮物资的主要供应商。甲方在日常运营中,需持续稳定的食材、调料、饮品类物资供应,包括但不限于肉类、蔬菜、水果、粮油、乳制品、饮料等,且对物资的freshness、安全性及价格具有严格的标准。基于双方的长期合作需求及市场供需状况,甲方与乙方签订本合同,以明确双方的权利义务,确保餐饮物资供应的顺利进行。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX食品供应链有限公司(以下简称“乙方”),注册地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园,法定代表人为王五,联系电话乙方是一家专注于食品采购、加工及配送的综合性供应链企业,拥有完善的采购网络、仓储设施及冷链物流体系,具备国家食品安全认证及ISO9001质量管理体系认证。乙方长期从事餐饮行业物资供应业务,与多家大型餐饮企业及连锁品牌建立了稳定的合作关系,具备丰富的供应链管理经验和可靠的货源保障能力。

乙方的主要经营范围包括食品采购、仓储物流、配送服务及供应链解决方案设计,其核心业务涵盖农产品初级加工、食品深加工及冷链配送等环节。乙方通过建立自有的采购基地及与多家优质供应商的合作关系,确保了食材的品质及供应的稳定性。此外,乙方拥有专业的物流团队及配送车辆,能够满足甲方对物资配送时效性的要求。基于乙方的供应链优势及市场信誉,甲方选择乙方作为其餐饮物资的主要供应商。乙方承诺按照本合同约定的条款及标准,向甲方提供优质的餐饮物资,并确保物资的安全、新鲜及符合国家食品安全标准。双方的长期合作意向及市场供需情况,为本次合同的签订奠定了基础。

合同简介:

本合同的签订背景源于甲方在日常餐饮运营中对稳定、优质、高效供应链的需求,以及乙方在食品供应链领域的专业能力和市场信誉。甲方作为国内领先的餐饮服务企业,其业务规模及品质要求对供应链合作伙伴提出了较高标准,而乙方凭借其完善的采购网络、仓储物流体系及严格的质量管理体系,能够满足甲方的采购需求。双方基于长期合作共赢的原则,经友好协商,达成如下合作意向:乙方作为甲方的餐饮物资供应商,按照本合同约定的条款及标准,向甲方提供稳定的食材、调料、饮品类物资,甲方则按照约定支付货款。本合同的签订,旨在明确双方的权利义务,确保餐饮物资供应的连续性及品质稳定性,同时为双方的长期合作奠定法律基础。双方均认可,本合同的履行将有助于提升双方的运营效率,降低供应链成本,并增强市场竞争力。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在餐饮物资供应领域的合作关系,确保甲方能够持续、稳定地获得符合标准的餐饮物资,满足其日常运营需求。合同范围涵盖甲方所需食材、调料、饮品类物资的采购、配送及质量保障等事宜。具体内容包括:乙方根据甲方提供的订单需求,向甲方供应肉类、蔬菜、水果、粮油、乳制品、饮料等餐饮物资;乙方负责按照约定的标准进行物资的采购、加工(如需)、包装及冷链配送;甲方有权对乙方供应的物资进行质量检验,并按照合同约定支付货款;双方共同建立物资供应的履约保障机制,确保供应链的稳定运行。本合同的履行将有助于甲方提升餐饮服务的品质及运营效率,降低采购成本,同时巩固乙方在餐饮供应链领域的市场地位,实现双方互利共赢。

第二条定义

在本合同中,除非另有约定,下列术语具有以下含义:

“餐饮物资”指本合同约定由乙方供应给甲方的各类食材、调料、饮品类物资,具体包括但不限于肉类、蔬菜、水果、粮油、乳制品、饮料等。

“质量标准”指国家食品安全标准及甲方提出的特定品质要求,具体以双方书面确认的技术参数或样品为准。

“订单”指甲方根据其运营需求,向乙方发出的具体物资采购指令,包括物资种类、数量、规格、交付时间及地点等详细信息。

“配送”指乙方按照甲方订单要求,将物资送达甲方指定地点的行为,包括运输、卸货及交付确认等环节。

“验收”指甲方对乙方送达的物资进行数量、质量及规格的核对确认过程。

“违约责任”指任何一方违反本合同约定时应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致合同无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权力:甲方有权要求乙方按照订单约定,准时、足量、保质地供应餐饮物资;甲方有权对乙方供应的物资进行验收,并有权拒绝验收不符合质量标准的物资;甲方有权根据自身运营需求调整订单内容或数量,但应提前通知乙方并协商处理已产生的费用;甲方有权要求乙方提供相关的物资采购凭证、检验报告等文件。

(2)义务:甲方应按照订单约定及时支付货款,并承担因延迟支付产生的违约责任;甲方应向乙方提供准确、完整的订单信息,并对订单内容的真实性负责;甲方应配合乙方进行物资的配送及交付确认,并及时反馈验收结果;甲方应妥善保管乙方供应的物资,并承担因保管不善导致的损失;甲方应遵守国家相关法律法规,不得利用乙方供应的物资从事违法活动。

2.乙方的权力和义务:

(1)权力:乙方有权要求甲方按照订单约定支付货款,并有权要求甲方提供准确的订单信息及配送地址;乙方有权对甲方提出的订单进行调整建议,但最终决定权在甲方;乙方有权拒绝履行因甲方订单内容违反法律法规或不符合实际需求的合同义务。

(2)义务:

a.采购与质量保障:乙方应严格按照甲方订单要求,从合规的渠道采购餐饮物资,确保物资符合国家食品安全标准及甲方提出的特定品质要求。乙方应建立完善的质量控制体系,对采购的物资进行检验或抽检,并提供相应的检验报告。如物资出现质量问题,乙方应承担全部责任,并负责更换或退货。

b.配送与交付:乙方应按照甲方订单约定的交付时间及地点,将物资配送至甲方指定位置。乙方应负责运输过程中的物资保管,确保物资在配送过程中不受污染或损坏。乙方应提前通知甲方配送安排,并配合甲方进行交付确认。

c.信息提供:乙方应向甲方提供物资的采购信息、运输轨迹、检验报告等文件,并确保信息的真实、完整、准确。如甲方需要其他相关信息,乙方应及时提供。

d.售后服务:乙方应建立完善的售后服务机制,及时处理甲方提出的投诉或异议。如物资出现质量问题或交付问题,乙方应第一时间响应,并采取有效措施解决问题,减少甲方的损失。

e.合规经营:乙方应遵守国家相关法律法规,特别是食品安全法及农产品流通管理办法等,确保其经营活动合法合规。乙方应向甲方提供相应的资质证明文件,并接受甲方的监督。

f.合作关系维护:乙方应与甲方建立长期稳定的合作关系,共同提升供应链效率及服务质量。乙方应积极参与甲方的需求调研及方案设计,为甲方提供专业的供应链服务。

第四条价格与支付条件

双方同意,本合同项下餐饮物资的价格及支付条件如下:

1.价格确定:乙方供应的餐饮物资价格,除双方在合同附件中另有明确约定或特殊规格的物资外,均以国家相关部门发布的最新价格指导价或市场同期平均价为基础,由双方协商确定,并形成价格清单作为本合同附件一。如遇市场行情波动,双方可协商调整价格,但调整幅度不得超出市场合理波动范围,且调整应提前三十日书面通知对方。

2.价格包含:物资价格已包含乙方为完成本合同项下义务所发生的一切费用,包括但不限于采购成本、加工费(如适用)、包装费、运输费、保险费及合理的利润。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款。甲方应在每次收到乙方配送的物资并验收合格后十日内,将对应货款支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX食品供应链有限公司

账号:XX1234567890123

4.支付时间:乙方应在收到甲方支付的通知后,及时将货款入账。甲方如需延迟支付货款,应提前书面通知乙方,并经乙方书面同意,但延迟支付期间应按日向乙方支付未付货款万分之五的违约金。

5.票据:乙方应在甲方支付货款时,向甲方开具合法有效的增值税发票。甲方在收到发票后,应按照其财务制度进行发票的认证及入账。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。合同期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续约合同。

2.订单履行周期:乙方应在收到甲方有效的订单后,根据订单约定的交付时间,将物资配送至甲方指定地点。一般情况下,常规物资的配送应在订单确认后24小时内完成,特殊或大批量订单的配送时间应双方另行协商确定。

3.验收期限:甲方应在收到乙方配送的物资后四小时内完成验收,并当场签署验收单或以其他书面形式确认验收结果。如甲方在验收期限内未提出异议,视为验收合格。

4.质量异议期:对于验收合格的物资,甲方如在后续使用过程中发现质量问题,应在发现之日起三日内书面通知乙方,并提供相关证据。乙方应在收到通知后,立即进行处理,并承担相应的责任。

5.通知期限:双方就本合同项下的任何事项进行通知或通讯时,应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按时支付货款:如甲方无正当理由未按本合同第四条约定的时间支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停配送物资,直至甲方付清全部款项及违约金。逾期超过六十日,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失,包括但不限于乙方因催收产生的费用、预期收益损失等。

(2)提供虚假订单信息:如甲方提供虚假或错误的订单信息,导致乙方产生损失(包括但不限于采购成本、运输成本、时间成本等),甲方应承担全部赔偿责任。

(3)拒绝验收或无理拖延验收:如甲方无正当理由拒绝验收或无理拖延验收,导致乙方物资无法及时处理或产生额外仓储费用,甲方应承担由此产生的全部损失,并按合同约定支付货款。

(4)违规使用物资:如甲方利用乙方供应的物资从事违法活动,乙方有权立即解除合同,并要求甲方赔偿全部损失,包括但不限于乙方因追讨损失产生的费用、甲方违法活动的罚款等。

2.乙方违约责任:

(1)未能按时按质按量供货:如乙方未能按本合同约定的时间、质量、数量向甲方供货,每逾期一日或每出现一次质量不合格,应按逾期或不合格物资金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过七日或出现三次及以上质量不合格(以同一批次计),甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的损失,包括但不限于甲方因物资短缺或质量问题产生的额外采购成本、运营损失等。

(2)供应物资存在质量问题:如乙方供应的物资不符合国家食品安全标准或甲方约定的质量要求,甲方有权要求乙方立即更换或退货,且乙方应承担由此产生的全部费用(包括但不限于运输费、检验费等)。如因此导致甲方客户投诉、食客受伤或甲方声誉受损,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等。

(3)未能按时配送:如乙方未能按本合同约定的时间将物资配送至甲方指定地点,每逾期一日,应按逾期配送物资金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过三日,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此产生的损失。

(4)配送物资存在损坏或污染:如乙方在配送过程中造成物资损坏或污染,乙方应负责更换或赔偿甲方同等价值的物资。如因此给甲方造成其他损失,乙方也应承担相应的赔偿责任。

(5)提供虚假资质或信息:如乙方提供虚假的资质证明文件或隐瞒重要信息,导致甲方产生损失,乙方应承担全部赔偿责任。

3.违约金限制:双方同意,任何一方因违约行为应支付的违约金总额,原则上不得超过本合同总价款的百分之二十。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

4.合同解除权:除本合同另有约定外,任何一方发生严重违约行为,守约方有权书面通知违约方解除本合同,并要求违约方承担相应的违约责任。合同解除后,乙方应立即停止所有与合同相关的行为,并配合甲方进行善后处理。

5.不可抗力免责:根据本合同第十条的约定,因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、法律修订等)、流行病疫情、火灾、爆炸等,以及双方在签订合同时无法预见的其他类似事件。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行合同义务时,应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,说明不可抗力的具体情况及其对履行合同的影响。通知应包含不可抗力事件的详细描述、发生时间、影响范围以及相关证明文件的名称和获取方式。证明文件应包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔文件、第三方出具的证明等。

3.责任免除:因不可抗力导致合同义务无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行合同义务,但双方可协商调整合同履行期限。

4.合同解除:如不可抗力持续超过三十日,双方应协商是否解除合同。协商不成的,任何一方均有权解除合同,且不承担违约责任。解除合同时,双方应相互返还已接收的货物,并结算相关费用。

5.不可预见性:双方均应尽合理注意义务,在签订合同时预见到可能发生的不可抗力事件,并在合同履行过程中及时关注相关风险。如一方未能尽到合理注意义务,导致其未能预见到不可抗力事件,则其仍需承担相应的违约责任。

第八条争议解决

1.协商:双方在履行本合同过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互利的原则进行,旨在达成双方均能接受的解决方案。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并积极寻求达成和解协议的可能性。

2.调解:如协商未能解决争议,双方同意在协商不成后十日内,共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则,调解机构应依据相关法律法规和合同约定,提出调解方案供双方参考。双方应积极配合调解工作,并遵守调解协议的约定。

3.仲裁:如协商、调解未能解决争议,或双方在签订合同时明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权将争议提交至本合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,履行诚信原则,并承担因仲裁产生的相关费用。

4.诉讼:如双方未选择仲裁解决争议,且协商、调解亦未能达成一致,则任何一方均有权向本合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将依法对争议进行审理,并作出判决。诉讼过程中,双方应向法院提供真实、完整的证据材料,并遵守法院的审判程序。

5.法律适用:本合同项下争议的解决,应适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中,应遵守中华人民共和国法律的相关规定,并通过合法途径维护自身权益。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件和通讯应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址,应提前十日书面通知对方,否则按原地址发送的通知视为有效送达。电子通讯应以能够确认收件人实际收到的形式进行,如通过双方约定的电子邮件系统或可靠的即时通讯工具确认送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。合同变更不得违反国家法律法规的强制性规定。

3.分包与转包:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下的任何义务进行分包或转包给任何第三方。如需分包或转包,乙方应向甲方提供分包或转包方的资质证明文件,并确保分包或转包方能够满足本合同约定的质量和服务标准。甲方对分包或转包方的行为承担连带责任。

4.保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格信息、客户名单、运营模式、技术秘密等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密。保密义务在本合同终止后仍然有效。

5.不可分割性:本合同包含双方权利义务的完整约定,任何一方均不得单

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