酒店购灯具合同范本

酒店购灯具合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX酒店管理有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家经XX省市场监督管理局注册成立的有限责任公司，主营业务为酒店投资、运营及管理。甲方现拥有一家位于XX市核心商业区的五星级酒店，酒店名称为“XX国际酒店”，建筑面积约XX平方米，拥有客房XX间，餐饮、会议、康乐等配套设施齐全。为进一步提升酒店档次及客户体验，甲方计划对酒店内部照明系统进行升级改造，采购一批高品质、节能环保的灯具。甲方基于提升酒店品牌形象及运营效率的需求，经多方考察与评估，决定委托乙方提供灯具产品及安装服务。本次采购涉及灯具种类包括但不限于客房吸顶灯、走廊筒灯、大堂射灯、餐厅吊灯等，总计约XX套，总预算XX万元人民币。甲方选择乙方作为合作方，主要基于乙方的产品品质、技术实力、行业口碑及售后服务保障。双方通过友好协商，就灯具采购事宜达成一致，特此签订本合同，以资共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX照明科技有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专注于高端商业照明产品研发、生产及销售的企业，成立于XX年，注册资本XX万元人民币。公司总部位于XX省XX市，拥有现代化生产基地及研发中心，产品涵盖酒店、写字楼、商业空间等各类场所的照明解决方案。乙方产品通过了ISO9001质量管理体系认证、CE认证、CUL认证等多项国际权威认证，并与多家国际知名酒店品牌建立了长期合作关系。乙方的核心优势在于提供定制化照明设计、智能化控制系统及完善的售后服务体系。本次合作中，乙方将根据甲方需求提供一系列符合酒店照明标准的灯具产品，包括LED吸顶灯、智能调光筒灯、光纤射灯、氛围吊灯等，并负责灯具的运输、安装、调试及售后维护。乙方承诺所有产品均为原厂正品，并提供五年质保服务。基于乙方的专业能力、产品品质及服务保障，甲方选择乙方作为本次灯具采购的唯一供应商。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经充分协商，达成如下合作条款。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方就酒店室内照明系统升级改造所涉及的灯具采购及安装服务的权利义务关系。具体范围包括：乙方根据甲方提供的采购清单及现场需求，向甲方供应共计约XX套灯具产品，涵盖客房吸顶灯、走廊筒灯、大堂射灯、餐厅吊灯等类别，并负责所有灯具的运输、卸货、安装、调试及初步验收合格后的维护服务。灯具产品需符合国家及行业相关标准，并满足甲方在合同附件中列明的技术参数及设计要求。安装工程地点为甲方位于XX省XX市XX区XX路XX号的“XX国际酒店”内部指定区域。本合同范围严格限定于所列灯具的供应及安装，不包括灯具以外的其他装饰或改造工程。双方将依据本合同约定及相关附件内容，全面履行各自责任，确保酒店照明系统升级改造目标的实现。

第二条定义

1.“灯具”：指本合同项下乙方供应并安装的所有照明设备，包括但不限于吸顶灯、筒灯、射灯、吊灯、壁灯、灯带等，及其配套的电源线、开关、镇流器等必要组件。

2.“采购清单”：指甲方在附件一中列明的所需灯具的具体型号、规格、数量、技术参数及安装位置等信息清单。

3.“技术参数”：指灯具的功率、光通量、色温、显色指数、防水等级、材质、尺寸等符合国家或行业标准的具体指标要求。

4.“安装工程”：指乙方根据采购清单及甲方现场指示，对灯具进行定位、固定、接线、调试等全部施工过程。

5.“初步验收”：指安装工程完成后，甲乙双方共同对灯具外观、功能、安装质量等进行初步检查验收的阶段。

6.“质保期”：指灯具自乙方完成初步验收合格之日起计算的五年质保服务期限。

7.“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权力：甲方有权要求乙方按照采购清单及合同约定提供符合质量标准的灯具产品及安装服务；甲方有权对乙方的履约过程进行监督，并有权在初步验收阶段就灯具的质量、数量、安装效果等提出异议；甲方在初步验收合格后有权支付合同款项；如乙方违约，甲方有权要求其承担违约责任，包括但不限于返工、更换产品、赔偿损失等。

(2)义务：甲方应向乙方提供准确的采购清单、安装纸及现场施工条件说明，并确保乙方人员进场作业前具备必要的施工条件（如电力接入、作业空间等）；甲方应指定专门联系人负责与乙方对接，及时确认乙方的施工方案及进度安排；甲方应在收到乙方提交的安装工程及产品资料后XX日内完成初步验收，验收合格后应及时办理验收手续；甲方应按照合同约定按时足额支付合同款项，逾期支付应承担相应的违约责任；甲方应配合乙方进行灯具的质保期维护及故障处理，提供必要的便利条件。

2.乙方的权力和义务：

(1)权力：乙方有权要求甲方提供准确的采购需求、场地条件及验收标准；乙方有权按照合同约定收取灯具产品及安装服务的报酬；乙方在安装过程中如遇甲方提供的条件不符或存在设计冲突，有权要求甲方进行调整或提供解决方案；乙方在完成安装工程后，有权要求甲方配合进行初步验收及支付相应款项。

(2)义务：乙方应严格按照采购清单及附件一中的技术参数要求，提供品牌正品灯具，保证产品包装完整、配件齐全，并随附完整的出厂合格证及质保文件；乙方应组建专业的安装团队，配备合格的施工人员及设备，确保安装工艺符合行业标准及甲方现场要求，并对安装质量负责；乙方应制定详细的安装施工方案，并提前XX日提交甲方确认，安装过程中应合理安排工期，尽量减少对甲方酒店运营的影响；乙方应确保所有安装完成的灯具达到合同约定的功能及效果标准，并承担初步验收前的所有施工风险及责任；乙方应负责灯具的运输、卸货及现场安装调试，确保安装后的灯具运行稳定、安全可靠；乙方应配合甲方进行初步验收，对甲方提出的合理异议应及时整改；乙方应提供为期五年的质保服务，质保期内非因乙方原因导致的灯具故障，乙方应在接到甲方通知后XX小时内响应，XX日内到达现场维修或更换，相关费用由乙方承担；乙方应向甲方提供安装工程完毕后的竣工纸及产品使用说明，并协助甲方办理相关报验手续（如需）。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下灯具产品及安装服务的总价款为人民币XX万元整（大写：XX元整），含税。具体价格明细详见本合同附件二《灯具及安装服务费用明细表》。该价格已包含灯具本身的成本、运输费、卸货费、安装费、调试费、税金以及合同约定的质保服务费。

2.甲方应按照以下方式分期支付合同款项：

（1）首付款：本合同生效后XX日内，甲方向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币XX万元整，用于乙方采购部分灯具及准备安装材料；

（2）进度款：乙方完成约XX%的安装工程量（以双方确认的已完成合格灯具数量为准），并经甲方书面确认后XX日内，甲方向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币XX万元整；

（3）尾款：乙方全部安装工程完成，并通过初步验收合格后XX日内，甲方向乙方支付剩余的合同价款，即人民币XX万元整。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX照明科技有限公司

账号：XX

4.乙方应在收到每笔款项后，向甲方提供等额的合法有效发票。甲方在支付尾款前，有权要求乙方提供由具备资质的第三方机构出具的质量检测报告或相关证明文件（如需）。

5.若甲方未按本合同约定按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停安装工程或暂停发货，并保留解除合同的权利，由此产生的后果及损失由甲方承担。

6.所有税费（包括但不限于增值税）均按国家相关法律法规由应税方承担。如需甲方代扣代缴任何税费，相关费用应由甲方承担，乙方应在收到款项时优先抵扣。

第五条履行期限

1.本合同有效期自双方签字盖章之日起生效，至乙方完成全部灯具安装并通过甲方初步验收合格、甲方支付完全部合同款项之日终止。

2.乙方应于本合同生效后XX日内完成所有灯具的采购及准备工作，并开始进入甲方酒店现场进行安装。

3.乙方计划于XX年XX月XX日前完成全部灯具的安装工作。因不可抗力、甲方原因（如场地条件未按时具备、指示错误等）或甲方指令变更等原因导致工期延误的，经甲方书面确认后，履行期限相应顺延。

4.甲方应在乙方完成安装工程后XX日内初步验收。验收合格后，双方应签署初步验收确认书。若甲方在收到验收通知后XX日内未验收或未提出书面异议，视为验收合格。

5.乙方提供的五年质保期自双方签署初步验收确认书之日起计算。

第六条违约责任

1.乙方违约责任：

（1）产品质量违约：若乙方提供的灯具产品不符合合同约定的技术参数、质量标准或附件一《采购清单》的要求（以检测报告或双方确认的书面记录为准），乙方应在收到甲方书面通知后XX日内负责更换或修复，更换或修复后的产品仍不合格的，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的直接损失（包括但不限于甲方为纠正该问题所发生的费用、因延迟使用而造成的损失等），赔偿金额不超过该批次灯具价款的XX%。若乙方拒绝更换或修复，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部款项并支付合同总价款XX%的违约金。

（2）交付延迟违约：若乙方未按本合同第五条第3款约定的期限完成全部安装工作，每逾期一日，应按合同总价款的XX%向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日，甲方有权解除合同。解除合同时，乙方应退还甲方已支付但未提供合格产品及服务的款项，并按合同总价款XX%支付违约金；若甲方已支付全部款项，则乙方应在解除合同后XX日内退还甲方相当于合同总价款XX%的款项。

（3）安装质量违约：若安装工程存在质量问题，如灯具安装不稳、线路连接不规范、影响使用安全等，乙方应在甲方提出后XX日内负责整改。若整改后仍不符合要求，甲方有权要求乙方再次整改，由此产生的费用由乙方承担，且每逾期一日，乙方还应按该问题涉及金额的XX%向甲方支付违约金。若安装质量问题严重影响酒店正常运营或存在安全隐患，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任，包括但不限于停止使用该部分灯具直至合格、赔偿甲方因此遭受的损失等。

（4）资质文件提供延迟：若乙方未能按本合同第四条第4款要求及时提供发票或其他证明文件，每逾期一日，应按未提供金额的XX%向甲方支付违约金。

2.甲方的违约责任：

（1）付款延迟违约：若甲方未按本合同第四条约定的期限支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停安装工程或暂停发货，并要求甲方支付至当前应付未付的全部款项及违约金。若甲方仍拒不支付，乙方有权解除合同，甲方应按合同总价款XX%支付违约金。

（2）验收延迟违约：若甲方无正当理由未按本合同第五条第4款约定的时间初步验收，每逾期一日，应按合同总价款（扣除已付款项）的XX%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日，视为甲方默认验收合格。

（3）提供资料或条件延迟违约：若甲方未能按时向乙方提供必要的采购清单、安装纸、场地条件或未能保证乙方进场作业所需的条件（如电力接入），导致乙方无法按时开工或工期延误，甲方应承担相应的延误责任，并赔偿乙方因此遭受的直接损失（如窝工费、赶工费等）。甲方应在条件具备后立即通知乙方，并顺延相应的履行期限。

3.不可抗力导致违约的处理：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但迟延履行责任不能免除。遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件，双方应根据不可抗力对合同履行的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，各自承担。

4.解除合同的责任：若一方严重违约，致使合同目的无法实现，守约方有权解除合同。解除合同后，已经履行的部分，根据履行情况和合同性质，当事人可以请求恢复原状或者采取其他补救措施，并有权要求赔偿损失。解除合同的通知应当以书面形式作出，并在通知到达对方后生效。合同解除后，乙方应将在甲方处未安装或未使用的灯具及所有安装材料、工具等完整返还给甲方，甲方应支付乙方已完成合格工作部分的相应款项（按合同总价款比例计算）。

5.保密责任：任何一方违反本合同关于保密条款的约定（如需另行约定），应向对方支付合同总价款XX%的违约金，并赔偿因此给对方造成的全部损失。

6.争议解决前的费用承担：在争议解决期间，除争议解决本身的费用（如诉讼费、仲裁费）由败诉方承担外，任何一方因对方违约而支出的合理费用（如催告费、律师费、评估费、检测费等），有权要求违约方承担。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、行政命令等）、流行病疫情、以及严重影响合同履行的其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响合同履行的，视为持续不可抗力。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式通知对方，详细说明不可抗力事件的情况及其预计影响。通知中应附有不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。若未能及时通知，可能免除或部分免除相应责任。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方延迟履行、部分履行或完全不能履行本合同约定的义务，受影响方根据不可抗力的影响程度，可部分或全部免除违约责任。不可抗力影响的范围由双方根据不可抗力事件的事实情况和合同履行情况协商确定。

4.合同解除：若不可抗力事件持续影响合同履行超过XX日，双方经协商未能达成协议，或继续履行合同已无商业上的可能或不切实际，受影响方有权书面通知对方解除本合同。合同自解除通知到达对方时终止。解除合同后，双方应就财产返还、已履行部分的费用结算等事项进行协商处理。

5.不可抗力免责的限制：双方同意，本合同中关于质量保证、保密等独立于履行期限的条款，不受不可抗力免责的影响，除非不可抗力事件直接导致相关义务无法履行。因不可抗力产生的费用（如保险费、为应对不可抗力而发生的合理费用等），由各方自行承担。

第八条争议解决

1.协商与调解：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商不成，可共同委托第三方进行调解，以达成和解协议。

2.争议解决方式：如协商或调解未能解决争议，任何一方均有权在合同生效后XX日内，选择以下第XX种方式解决：

（1）提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点在XX市。

（2）依法向合同签订地XX省XX市XX区人民法院提起诉讼。

3.专属管辖（选择其一）：本合同项下的一切争议，均应适用中华人民共和国法律。双方同意，凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应按照本条约定提交仲裁或诉讼。仲裁或诉讼应仅以本合同为标的，仲裁庭或法院应视为本合同是不可分割的整体，并据此进行审理和裁决。除非双方另有明确书面约定，任何一方在本合同履行期间提起仲裁或诉讼，不应影响另一方根据本合同继续履行其义务的权利和义务。

4.争议解决前的保密：在争议解决过程中，无论采取协商、调解、仲裁还是诉讼方式，双方均应遵守保密义务，对于在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他不宜公开的信息，均不得向任何第三方泄露，但法律规定或仲裁/法院要求披露的除外。

5.仲裁/诉讼费用：仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）或诉讼费用（包括诉讼费、保全费、律师费等）由败诉方承担；若双方均有责任，则应按责任比例分担。仲裁庭/法院可按照其规则决定费用的承担方式。任何一方因对方违约而支出的合理费用（如差旅费、合理的律师费预付款等），在获得仲裁庭/法院支持的情况下，有权要求违约方予以补偿。

第九条其他条款

1.通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本合同首页载明的其他联系方式发送。以专人递送方式发送的，送达时即视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后XX日即视为送达；以传真或电子邮件方式发送的，发送成功时即视为送达（若收件人明确表示未使用该方式接收，则除外）。所有通知均应发往本合同首页载明的地址或双方后续书面变更的地址。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律约束力。合同变更内容成为合同不可分割的一部分，与原合同具有同等法律效力。

3.合同的完整性与附件：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。若附件内容与合同正文内容有冲突，以书面签署的附件为准。

4.独立性原则：本合同项下的任何一方权利或义务均独立存在，任何一方行使某项权利或履行某项义务，不影响其行使其他权利或履行其他义务，也不影响任何第三方根据本合同或其他合同所享有的权利。

5.可分割性：若本合同任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本合同中删除，但本合同的其余部分仍然有效。双方应协商替换该无效条款，以尽可能反映双方的原意。

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