办公文档范本商贸公司管理制度

XXXXXX商贸有限公司

管

理

制

度

总则

1.目的：

为促进本机构部门机构的良好运作与管控管理管受，规范企业有关员工的

行为，使本公司之发

展有规章制度规章上的保证，特制订本管控管理管控规章制度规章；

2.制订原则：

2.1可行性原则：公司各项规章制度规章的制定讲求务实，不制定过高的

标准。

2.2有效性原则：公司的各项规章规章制度规章一旦制定，在被明令废止

之前就必

须得到严格的执行；

2.3标准化原则：力求公司的行政行为和业务行为的标准化；

2.4个性化原则：公司以人性化管控管理管控为主，强调企业有关员工的

自律和自觉，充

分尊重企业有关员工的个性；

3.适用范围：

本规章制度规章仅适用于纽西亚营销部企业有关员工；

4.效力：

4.1本规章制度规章自公布之日正式合约生效，公司其它机构部门机构与

销售相关规章制度规章（不包含公司

规章制度规章）与本规章制度规章冲突的以本规章制度规章为准；

4.2本规章制度规章会根据纽西亚公司的发展需要进行适时修订，如企业

有关员工对规章制度规章内

容有异议，可报告与机构部门机构经理;

5.解释权：本规章制度规章的解释权归纽西亚公司所有。

目录

一、公司组织构架

二、主要工作岗位职责

三、薪酬等级规章制度规章

四、绩效考核规章制度规章

五、业绩奖金规章制度规章

六、费用管控管理管控规章制度规章

七、销售渠道管控管理管控规章制度规章

八、储运管控管理管控规章制度规章

九、假期管控管理管控规章制度规章

十、招聘管控管理管控规章制度规章

一、机构部门机构组织构架

1.公司实行渠道整合营销策略；经营有关内容主要为高端母婴质量本协议合同

支付资金服务；

2.公司实现一对一责任制，实现职责分工；

3.公司业务实行开放式管控管理管控机制，倡导企业习标与业务团队利益的一

致性；

4.公司运作强调充分授权与完全责任的统一；

5.公司的相关有关人员组织架构如下图所示：

财务部经理行政部经理营销部经理

财务人员区域主管

储

采

行

运

政

购

专

专

专

员

员

员渠道专员

6.在公司运作前期，财务部与行政部的部分或全部职能由总经理与副总经理

根据实际情况分别兼任或者指派其他相关有关人员兼任。

二、主要工作岗位职责

1.总经理：

1.1汇报对象：直接对董事会或者合伙人相关相关本次项目，全面相关相

关本次项目公司的日常运作。

1.2协作伙伴：与副总经理分工协作，相互配合形成管控管理管控团队。

1.3直接下级：副总经理，财务经理，行政经理，营销总监。

1.4主要职责：

1）拟定公司经营目标和发展战略；

2）制订年度工作计划并监督实施；

3）相关相关本次项目业务开拓和战略谈判；

4）建立和完善对外公众关系；

5）怖调和督导业务团队的业务进程；

6）拟定和修改公司管控管理管控规章制度规章；

7）提出公司机构设置和和工资调整方案；

8）相关相关本次项目新聘企业有关员工的审核录用；

9）审核公司对外协议、协议合同协议和重要文件；代表公司签署上

述文件：

2.副总经理：

2.1汇报对象：直接对总经理相关相关本次项目，全面协助总经理相关相

关本次项目公司的日常运作

以及确保各项风险的防范与控制。

2.2协作伙伴：与总经理分工协作，相互配合形成管控管理管控团队。

2.3直接下级：财齐经理、行政经理、营销总监及各机构部门机构主管。

2.4主要职责：

1）对于公司的总体发展战略、政策和策略提出建议；

2）相关相关本次项目公司的知识管控管理管控和内部资源共享建

设；

3）制订公司的保密规章制度规章和风险防范规章制度规章；

4）对于渠道市场从技术与风险等角度提出建议；相关相关本次项目

审核渠道市场总体方案设计、各类具体操作文件以及其他与市场

有关的各类往来函件等，以确保各类质量本协议合同支付资金服

务顺利切入渠道市场的可行性；

5）相关相关本次项目审阅公司所有其他的各类往来文件，并签署意

见；

6）相关相关本次项目对下级的督导、培训与考核；

7）督导业务团队的业务进程；

8）提出相关专业问题并相关相关本次项目召集相关专业相关有关人

员进行专题研讨;

9）在总经理外出期间临时相关相关本次项目公司日常运作；

10）相关相关本次项目每月的综合考核；

11）定期向上级汇报工作，完成上级下达的工作任务。

营销经理

3.1汇报对象：总经理、副总经理

3.2协作伙伴：财务经理、行政经理

3.3直接下级：区域销售经理、渠道专员

3.4主要职责：

1）完成营销部年度销售指标，并根据实际情况合理分配各区域年、

季、月度销售指标；

2）对公司市场开拓战略提出建议；

3）参与并执行市场开拓策略与计划；

4）独立开拓客户与渠道；

5）相关相关本次项目组建并相关领导人营镇部开拓市场，

6）相关相关本次项目渠道市场的总体策划，在方案获得批准后相关

相关本次项目实施：

7）协调业务团队对内对外分工，并对工作结果相关相关本次项目；

8）每周确认营销部成员的工作时间表；

9）相关相关本次项目对下级的督导、培训与考核，将培训与考核意

见呈报总经理；

10）相关相关本次项目市场调查，定时收集、整合和提供市场信息。

11）完成上级下达的其他工作。

4.行政经理

4.1汇报对象：总经理、副总经理

4.2协作伙伴：营销经理、财务经理

4.3直接下级：行政专员、储运专员、采购专员

4.4主要职责：

1）在分管总经理的相关领导人下，全面相关相关本次项目行政部的

各项工作；

2）建立健全公司的规章规章制度规章体系，相关相关本次项目行政

管控管理管控规章制度规章的具体执行；

3）建立健全公司的文书管控管理管控规范标准，体现公司的良好形

象；

4）营建企业内部良好的企业文化，强化企业精神、团队精神的宣

传；

5）加强与各相关政府机构、行业协会等单位沟通，有效为公司提供

良好的服务和支持；

6）策划和主持公司内部活动，并相关相关本次项目予以实施；

7）相关相关本次项目根据公司相关要求进行相关有关人员招聘，并

组织安排新进企业有关员工的培训；

8）主持日常公司内部工作会议；

9）相关相关本次项目设立公司队内对外标准文件库以及标准形象的

建立；

10）完成上级下达的其他工作。

5.财务经理：

5.1汇报对象：总经理、副总经理

5.2协作伙伴：营销经理、财务经理

5.3直接下级：会计、出纳、单证专员。

5.4主要职责:

1）协助制订公司的财务计划；

2）完善公司的财务规章制度规章；

3）相关相关本次项目成本规划和控制；

4）相关相关本次项目对下级的督导、培训与考核，并将考核意见呈

报上级；

5）相关相关本次项目财务管控管理管控优化，不断收集、整合和提

供新的优化建议；

6）完成上级下达的其他工作。

6.区域销售主管

6.1汇报对象：营销经理。

6.2直接下级：渠道专员

6.3主要职责：

1）完成区域分配的销售指标；

2）做好市场规划，正确分析市场状态和客户能力，拟定市场拓

展思路；

3）走访经销商，了解各类竞品情况，按照公司政策、规章制度

规章进行市场拓展，完成拓展目标；

4）定期（每周一次）和重点渠道商团队召开会议，加强公司与

重点渠道商团队的联系。

5）市场信息、竞品信息的收集、整理和反馈；

6）和各机构部门机构保持紧密联系，执行和协助各机构部门机

构的工作相关要求，寻求各机构部匚机构的工作支持；

7）确定公司下发的各项物料如：展台、海报等按时到位；

8）了解渠道商的库存状况，协助其处理，并及时反馈回公司；

9）真实调查市场信息，协助公司进行区域推广活动；

10）建立完善的客户档案并定期进行维护；

11）按时完成月、周、日工作计划,并每日检查下属工作进度：

12）完成上级下达的其他工作。

7.渠道专员（本岗位仅在区域内有大型连锁客户时酌情配备）

7.1汇报对象：区域销售主管。

7.2主要职责：

1）根据公司促销政策具体实施店面促销方案；

2）走访所辖门店，了解各类市场以及竞品信息，并及时整理后

反馈回公司；

3）相关相关本次项目定期巡视相关相关本次项目店面内的公司

质量本协议合同支付资金服务陈列情况，并按照公司相关要

求将质量本协议合同支付资金服务陈列到位；

4）不定期的与店面相关有关人员加深客情关系，协助店面销售

相关有关人员推广公司质量本协议合同支付资金服务；

5）定期在重点店面协助店面销相关有关人员推广售公司质量本

协议合同支付资金服务；

6）确定公司下发的各项销售辅助物料如：展台、海报等按时按

地的摆放、张贴到位：

7）了解渠道商的库存状况，协助其处理，并及时反馈回公司；

8）按时完成月、周、日工作计划；

9）完成上级下达的其他工作。

三、薪酬规章制度规章

1.公司实行业务相关人企业有关员工资加业绩提成，非业务相关有关人员定

薪的薪酬规章制度规章；

2.营销部经理及以上企业有关员工的效益奖金另行规定；

3.业务相关有关人员奖金实行市场制；

4.行政与财务相关有关人员奖金不与市场和公司业绩挂钩；

5.薪酬等级结构表：

工资结构经理主管外勤专员内勤专员关键重要备注

根据《绩效考评

基础工资

3000200010001500规章制度规章》

（原始）

变动

职务津贴根据季度津贴核

1200600400300

（基础）定变动

通讯补贴200200150100

住房补贴200150100100

业绩提成无有有无

合计4600295016502000

6.基础工资的确定：根据《绩效考核规章制度规章》每月确定基础工资系

数，详细细

则以《绩效考核规章制度规章》为准；

7.职务津贴的确定：职务津贴每季度核定一次，由公司总经理、副总经理召

集相关相关有关人员，结合企业有关员工上一季度业绩考核和绩效考评情况

确定，每一等级的

职务津贴均可在基础津贴上提高四个档以及降低一个档，分别为S卓越（基础

津贴*3）、A优秀（基础津贴*2.5）、B优艮（基础津贴*2）、C艮好（基础

津贴*1.5）、D普通（基础津贴*1）、E不合格（基础津贴*0.5）；

8.对公司有突出贡献的相关有关人员可由副总经理根据实际情况提升职务津

贴不超过

三档，呈报总经理批准后执行；

8.业绩提成的确定：根据《销售业绩激励规章制度规章》每月核定，详细细

则以《销

售业绩激励规章制度规章》为准；

9.经总经理、副总经理核定的基础工资，加上职务津贴和业绩提成以及各类

补贴与扣款（社保个人缴纳部分以及特殊事件奖惩），填入月度薪金核定表

构成当月工资总额，交财务部适时核发；

10.总经理及副总经理采取工资加效益奖金制，具体根据聘用协议合同协议

规定；

11.公司将为每位正式入职的企业有关员工购买社保，按国家政策分别承担

费用，个

人缴纳部分由公司统一代扣。

12.每月工资发放日期为次月15日，如遇节假日则顺延；

13.特殊职位或人才的工资构成或职务工资，由总经理决定。

四、绩效考评规章制度规章

1.绩效考评是指公司对企业有关员工在一定时期内工作能力、工作态度、工作

业绩等方

面进行的全面、客观的评济；

2.本规章制度规章暂行只限定于区域销售主管的考评，其他岗位的绩效考评另

行规定或

者根据实际情况添加，另部分岗位根据聘用协议合同协议有关内容考评；

3.绩效考评的考评人为被考评人的直接上级，每月四日前将考评结果呈报副总

经理审核，经总经理签核后，交财务部填入月度薪金核定表；

4.总经理和副总经理可根据实际情况更改考评结果；

5.绩效考评分为'月度、季度、年度'三个周期，季度、年度绩效考评得分通

过月度考评得分加权平均简化计算后强制生成；

6.绩效考评实行计分考评的办法，共考核七大项，每一大项的基本分及相应的

评分标准如下：

序

指标指标说明权重考评规则及标准

号

销售任务完成区域销评分二（实际销售额/销售任务

135

达成率售目标额）*100%*35

L20个以上新开客户及10条以上行

业、竞品信息且有关内容完整：25

分；2.20-15人以上新开客户及10-8

条以上行业竞品信息且有关内容完

整：20分；3.15-10个以上新开客户

客户开发以及8-6条以上行业、竞品信息且有关

及行业资内容完整：15分；4.10-5个以上新开

2市场拓展25

讯、竞品信客户及6-4条以上行业、竞品信息且

息掌握度有关内容完整：10分；5.5-0个以上

新开客户及4-0条以上行业、竞品信

息且有关内容完整：5分；

（该项考核暂定执行期为半年，后期

根据实际情况再做调整）

遵守公司各

1.遵守公司各项规章规章制度规章：

项规章规章

2分2.上班时间不做跟工作无关的

制度规章完

3执行力15事：3分3.完成上级下达的其他工

成工作计划

作：5分4.完成当月工作计划：

及上级下达

5分

的任务

1.填写规范完整，上交及时，提出具

规范填写

体建议：10分

月、周工作

2.填写规范，上交及时：8分

4工作计划计划以及销10

3.填写规范，不及时上交：5分

售日记和工

4.填写不规范、完整：3分

作总结

5.填写不规范完整，不及时上交：0分

1.重点客户每月3次上到访，掌握库

存情况并及反映客户存在的问题：5分

2.重点客户每月1-2次到访，能够反

客情关系老客户定期

55映客户存在的问题：3分

维护维护情况

3.重点客户每月1次到访：1分

如遇客户投诉，经查证属区域销售相

关有关人员过错的，倒扣5分；

按时参加公1.积极参加公司会议，准备充分，并

司定期或不提出建设性意见：5分

定期会议以2.积极参加公司会议，准备充分：4分

6与会率5

及培训।并3.按时参加公司会议：3分

充分准备会4.参加会议出现消极情绪：2分

议所需材料5.经常借故不参与公司会议：0分

1.熟练掌握公司质量本协议合同支付

资金服务特性以及深入理解公司销售

对公司质量

政策并能以此为根据为客户提供合理

本协议合同

可行的协议合同协议方案：5分2.

支付资金服

7工作技能5能够正确理解公司质量本协议合同支

务特性以及

付资金服务特性和公司销售政策：

销售政策的

3分3.对公司质量本协议合同支付资

掌握度

金服务特性以及销售政策理解不够，

认识不足：0分

7.月度绩效考评结果直接与月度基础工资挂钩，季度、年度考评结果直接与季

度、年度奖金挂钩；

8.当月基础工资=原始基础工资*绩效考评系数；

季/年度奖金二原始奖金*绩效考评系数

9.绩效考评分数与绩效考评系数的对照关系如下：

对应关系卓越优秀优良普通待改进不合格

考评得分90-10080-8975-7965-7460-640-59

对应系数1.51.21.110.80.6

五、业绩奖金规章制度规章

1.营销部所有相关有关人员实行月、季、年度综合奖励规章制度规章，财务部

和行政部实行年度奖励；

2.营销部所有相关有关人员的销售业绩奖金均来自于业绩提成；

3.营销部所有销售岗相关有关人员均拥有月保底任务，且月度保底任务不计入

业绩提成；营销经理月保底任务根据协议合同协议细节另行规定，区域销售主

管月保底任务统一为500罐；

4.月度业绩提成正式正式合约生效：（月完成销售总额一月保底任务额）*2%；

5.业绩提成按月、季、年的时间周期逐步分配，分配比例为7：1：2（如：当月

业绩提成为20000元，则计入当月业绩奖金的金额为20000元*70%;14000元；

剩余的6000元按照1：2的比例分别计入季度奖金与年度奖金）；

6.月度业绩奖金不作考核，季度、年度奖金根据《绩效考评规章制度规章》相

关规定进行考核；

7.公司设立奖励风险金管控管理管控规章制度规章，以确保企业有关员工操作

业务的风险与公司共同承担，也可以调节企业有关员工本人在丰年和歉年收入

的平衡：

1）企业有关员工年度奖金超过3万元的，超出部分提取30%作为其个人奖励

风险金；

2）因个人过错导致公司遭受损失的，经公司研究决定需承担相关损失的，可

以首先扣除责任人的奖励风险金，风险金余额为零的从当月工资中扣除；

3）个人奖励风险金在公司账面保留满两年的，或者总额已超过3万元的,可

在年终提取第一年的奖励风险金，以此类推；

4）个人无过错，且当年本人奖金收入明显低于公司平均水平的，可以申请提

取个人风险奖励金余额的60%作为补充；

5）企业有关员工辞职或因其他原因双方解除劳动协•义合同协议的，风险奖励

金自动冻结半年，在半年内，如因企业有关员工在职时过错导致公司遭受损

失的，可直接扣除其奖励风险金；

6）风险奖励金冻结期结束，且公司并未发现其存在任何遗留问题的，可以向

公司申请一次性提取风险奖励金余额；

8.企业有关员工所得奖金的个人所得税由企业有关员工个人承担，公司财务部

代为扣缴;

六、费用管控管理管控规章制

度规章

1.差旅费相关标准

1）差旅费指因公外出产生的相关费用。本公司差旅费包括住宿费、交通费

（或油费补助）、午餐补助、

2）差旅费报销标准原则为：

差旅费种类报销原则

住宿补助标准控制，超额不补，节约归己，包干制；

交通费用实际发生，凭票实报实销，封顶制；

油费补助标准控制，超额不补，节约归己，包干制；

午餐补助标准控制，超额不补，节约归己，包干制；

3）差旅费用中住宿补助与午餐补助实行包干制，每月补助类报销数不得超过

15天,报销标准如下:

职位住宿补助午餐补助合计

经理级11025135

主管级8020100

4）交通费用实行凭票实报实销，按月度封顶500元,自带车辆相关有关人员

给予油费

补助，经理级800元，主管级500元，高速过路过桥费用自理。非销售岗人

员不享受油费补助；

5）住宿补助仅在与常住地市跨市情况下方可申请，常住地所属区县出差仅能

申请午餐补助，特殊情况需向公司申请，副总经理批复后方可报销；

2.报销审批相关流程

1）补助类费用报销由报销人直接填写《补助申请单》并提供相关票据以及出

差计划表交直接上级审核后交财务部；

2）其他费用报销由报销相关有关人员据实填写《费用报销单》并提供相关费

用正规

发票交上级审核后交财务部；

3）所有费用报销截止日为次月公司例会当天，严禁跨月度报销；

4）所有费用报销均在报销当月30日前发放；

3.备用金管控管理管控

1）营销部相关有关人员可根据实际情况向公司申请出差备用金，经理级不超

过2000

元，主管级不超过1500元，专员级不超过500元；

2）其他机构部门机构相关有关人员备用金申请不超过500元，特殊资金需求

需报请副总经理或

总经理同意后方可到财务部领取；

3）备用金申请相关有关人员必须为公司正式职员，试用期内不具备申请备用

金权限；

4.销售相关有关人员每月底需根据下月工作计划填写《出差费用预算表》交直

接上级，

由直接上级审核后交财务部备案；

5.其他机构部门机构相关有关人员所有费用的发生均需提前填写《费用申请

表》，待总经理或副

总经理批复后方可执行；

6.区域销售主管在拟入职期内，所有差旅费用按50元/天进行包干补助；

7.营销部所有相关有关人员试用期内的补助均按照标准的70%发放，交通费实

报实销。

十'招聘管控管理管控规章

制度规章

1.采取公开招聘，择优录用的原则，聘用后按劳取酬，享受公平待遇。

2.招聘程序：

1）公司需要增加新企业有关员工，由总经理会同公司相关相关帝关人员研究

所需相关有关人员的数量、

各项条件（职位、学为、姓别、年龄、婚姻状况、工作经验、户籍、所需

技能/知识）、招聘的途径等后，交行政部具体实施；

2）行政部按相关要求向外招聘，收集应聘相关有关人员资料后，统一安排面

试，并在面试

前由应聘相关有关人员填写“职位申请表”；

3）初步面试由行政部会同有关相关有关人员进行，面试后在“面试记录表”

签署意

见，并将初步筛选结果送副总经理，由副