国外展会参展合同范本

国外展会参展合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]，法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]，地址：[甲方详细注册地址]，联系方式：[甲方官方联系电话或电子邮箱]。甲方是一家依法注册并有效存续的企业，具备独立承担民事责任的能力，在[相关行业领域]拥有丰富的市场经验和良好的商业信誉。甲方基于拓展国际市场、提升品牌影响力或满足特定业务需求的目的，决定委托乙方提供国外展会参展的相关服务或租赁相关设施设备。甲方作为合同的一方主体，将依据本合同约定履行其支付义务、监督乙方履约等责任，并享有获得乙方提供符合约定标准的参展服务或租赁物的权利。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]，法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]，地址：[乙方详细注册地址]，联系方式：[乙方官方联系电话或电子邮箱]。乙方是一家依法注册并有效存续的企业，具备专业的展会服务能力或租赁资质，拥有丰富的国际展会运营经验、完善的供应链体系和专业的服务团队。乙方基于自身在展会行业的专业优势和市场地位，同意接受甲方的委托，按照本合同约定的条款和条件，向甲方提供国外展会参展的相关服务或租赁相关设施设备。乙方作为合同的一方主体，将依据本合同约定履行其提供服务或交付租赁物的义务，并享有获得甲方支付的款项等权利。

合同简介：

双方基于平等、自愿、公平和诚实信用的原则，依据相关法律法规，经友好协商，就甲方委托乙方提供国外展会参展服务或租赁相关设施设备事宜，达成如下协议。甲方因业务发展需要，希望参与在[国外展会举办国家/地区]举办的[展会全称]（以下简称“该展会”），并希望借助乙方的专业能力完成展前筹备、展中执行及展后收尾等工作，或租赁乙方提供的与该展会相关的展位、展具或其他设施设备。乙方作为在该展会领域具有专业资质和丰富经验的服务提供方或租赁方，同意接受甲方的委托，按照本合同约定的范围、标准和费用，为甲方提供相应的参展服务或租赁服务。本合同旨在明确双方的权利与义务，确保双方在合作过程中各司其职、协同推进，最终实现甲方参展或租赁目的，并保障双方合法权益。本合同范本中涉及的“国外展会参展”系指甲方通过乙方安排，在国际性专业展会中设立展位、展示产品或提供服务的行为，涵盖展位预订、搭建施工、物料运输、现场管理、宣传推广等全流程服务。甲方与乙方通过签订本合同，正式确立双方在此次参展或租赁合作中的法律关系，所有约定均以本合同正文及附件为准。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方委托乙方提供国外展会参展服务或租赁相关设施设备的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求和该展会的相关规定，完成展前准备、展中执行及展后收尾等工作，或向甲方交付符合约定的展位、展具或其他设施设备，最终实现甲方在国际展会上展示形象、推广产品或服务的商业目标。合同范围具体包括但不限于：展位预订与确认、展位设计（若需）、展台搭建施工管理、展品运输与仓储、现场人员配备与管理、展会宣传推广协助（如适用）、展后资料整理与撤展等全部或部分参展相关服务，或展位、展具、照明设备、电源设施、展示模型等租赁物的提供、安装、维护、拆卸及运输。双方将依据本合同附件及具体订单详细约定各项服务的具体内容、标准及费用。

第二条定义

在本合同中，下列术语具有以下含义：

“展会”指由[展会主办方名称]主办，于[展会举办时间]在[展会举办地点]举行的[展会全称]；“参展服务”包括但不限于展位预订、搭建管理、现场执行及撤展等服务；“租赁物”指甲方租赁的展位、展具及其他相关设施设备；“服务费用”指甲方根据本合同约定应向乙方支付的全部款项；“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等；“合同附件”指经双方签字盖章并成为本合同不可分割部分的文件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定提供服务或交付租赁物，并有权对乙方的履约情况进行监督和检查。甲方有权要求乙方对不符合约定标准的服务或租赁物进行整改，并有权因乙方违约而主张相应的权利。

(2)甲方应确保其提供的参展需求信息真实、准确，并按时向乙方提供必要的文件、资料和授权，包括但不限于公司营业执照、展品清单、设计纸（若需）、海关申报文件等。甲方应及时履行支付义务，按照合同约定支付服务费用或租赁费用，逾期支付的应承担违约责任。

(3)甲方应指派专人负责与乙方的沟通协调，及时确认乙方提交的方案、进度报告及费用结算单，并在约定时间内完成审批。甲方应遵守展会主办方的各项规定，配合乙方处理展会期间的突发事件。

(4)甲方应对其提供的展品或宣传资料负责，确保其符合当地法律法规及展会要求，不得侵犯第三方知识产权或其他合法权益。如因此产生纠纷，由甲方承担全部责任。

(5)甲方应在展会结束后，按照乙方要求配合完成撤展、物料清点及场地恢复工作，并结清所有未付费用。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用或租赁费用，并有权在甲方逾期支付时采取催告、滞纳金等措施。乙方有权拒绝执行甲方提出的违反展会规定或本合同约定的要求。

(2)乙方应具备履行合同所需的资质和能力，按照展会主办方及本合同约定，提供专业、高效的参展服务或交付合格的租赁物。乙方应配备经验丰富的团队负责展位搭建、现场管理等工作，确保服务或租赁物的质量和安全。

(3)乙方应根据甲方需求及展会规定，提供符合标准的展位设计（若需）、搭建施工、物料运输及现场支持等服务，并确保所有工作符合当地安全标准及环保要求。乙方应主动向甲方提供进度报告、费用清单及验收标准，并配合甲方应对展会主办方的检查。

(4)乙方应保证其提供的租赁物符合甲方要求，并承担租赁物在租赁期间的非自然损耗维修责任。乙方应负责租赁物的安装、调试及拆卸，并确保运输过程中的安全。如租赁物因乙方原因损坏，乙方应承担赔偿责任。

(5)乙方应保护甲方的商业秘密及知识产权，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露或利用。乙方应就其在服务过程中了解到的甲方信息承担保密义务，直至合同终止后[保密期限]内。

(6)乙方应在展会前[具体时间]向甲方提供最终的服务方案或租赁物清单，并在展会开始前完成展位搭建或租赁物交付。乙方应配备足够的工作人员现场支持，确保甲方参展活动的顺利进行。如因乙方原因导致服务延迟或租赁物未能按时交付，应承担违约责任。

(7)乙方应协助甲方处理展会期间的突发事件，如遇不可抗力或其他紧急情况，应立即通知甲方并采取措施减少损失。乙方应就其履约行为向甲方承担[责任范围，如过错责任/无过错责任]责任。

第四条价格与支付条件

本合同项下的服务费用或租赁费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），具体费用构成及明细详见本合同附件一《费用明细表》。该费用[包含/不包含]税费，如包含，税率为[税率]，具体税种为[税种名称]。甲方应在以下时间节点向乙方支付款项：

(1)合同签订后[具体天数]日内，支付总额的[百分比]%作为预付款，即人民币[具体金额]元；

(2)乙方完成展位搭建或租赁物交付并经甲方验收合格后[具体天数]日内，支付总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元；

(3)展会结束后[具体天数]日内，支付剩余的[百分比]%尾款，即人民币[具体金额]元。

支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户：

开户行：[乙方开户行名称]

户名：[乙方账户名称]

账号：[乙方银行账号]

乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。甲方逾期支付任何款项的，每逾期一日，应按逾期金额的[百分比]%向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数]日的，乙方有权暂停服务或收回租赁物，并解除合同，已产生的费用仍需支付。甲方支付预付款后，如因自身原因取消合同，预付款不予退还；如因乙方原因导致合同解除，乙方应退还甲方已支付但未服务的费用。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体天数]日，自[合同生效日期]至[合同到期日期]。关键时间节点如下：

(1)展位预订确认：乙方应在合同签订后[具体天数]日内，向甲方提供展会主办方出具的展位预订确认函；

(2)展台搭建施工：乙方应在展会开始前[具体天数]日，完成展台搭建施工，并通知甲方验收；

(3)物料运输：展品或租赁物应在展会开始前[具体天数]日运抵展会现场；

(4)展会现场支持：乙方应派遣工作人员在展会期间提供现场支持服务，服务期限为展会开始至结束；

(5)展后撤展：乙方应在展会结束后[具体天数]日内完成撤展及场地清理工作，并确保甲方展品或租赁物已妥善处理。

如因不可抗力导致履行期限延误，双方应协商调整，并可根据情况部分或全部免除违约责任。甲方如需延长服务期限或增加服务内容，应提前[具体天数]日书面通知乙方，双方另行协商费用及履行安排。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按本合同约定支付任何款项的，每逾期一日，应按应付未付金额的[百分比]%向乙方支付违约金，违约金总额不超过合同总价款的[百分比]%。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停服务或解除合同，甲方仍需支付全部费用及违约金。

(2)甲方提供虚假信息或授权文件，导致乙方产生损失（包括但不限于罚款、赔偿等），由甲方承担全部赔偿责任，金额不超过乙方实际损失。

(3)甲方单方面取消合同或减少服务范围，除不可抗力外，应向乙方支付合同总价款[百分比]%的违约金。如该违约金不足以弥补乙方损失，甲方还应补足差额。

(4)甲方未按时提供必要协助（如文件、授权等），导致乙方工作延误，每延误一日，甲方应向乙方支付[金额]元的违约金，延误超过[具体天数]日，乙方有权解除合同并要求赔偿。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按本合同约定提供服务或交付租赁物，每延迟一日，应按合同总价款的[百分比]%向甲方支付违约金，违约金总额不超过合同总价款的[百分比]%。延迟超过[具体天数]日，甲方有权解除合同，乙方除支付违约金外，还应退还甲方已支付但未服务的费用。

(2)乙方提供的服务或租赁物不符合合同约定（如质量、安全等），甲方有权要求乙方在[具体天数]日内整改。逾期未整改或整改后仍不合格，甲方有权拒收并要求乙方退还相应费用，并赔偿由此造成的损失（包括但不限于运输费、仓储费等）。损失赔偿金额不超过乙方收取的费用。

(3)乙方工作人员在服务过程中造成甲方展品、设备或人员伤亡的，由乙方承担全部赔偿责任（包括但不限于医疗费、误工费、财产损失费等），并承担相应的法律责任。

(4)乙方泄露甲方商业秘密或知识产权，应向甲方支付合同总价款[百分比]%的违约金，并承担侵权责任。

(5)乙方在展会期间未提供约定的现场支持服务，或因自身原因导致甲方参展活动受阻，应赔偿甲方直接经济损失，赔偿金额不超过合同总价款的[百分比]%。

3.违约金与实际损失的关系：

双方约定，违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权另行主张赔偿，包括但不限于直接损失、间接损失、合理的维权费用等。

4.合同解除后的责任：

无论因何种原因解除合同，甲方已支付的款项在扣除乙方已完成服务的费用后，应予以退还；乙方已提供的服务的费用，甲方应予支付。如因甲方原因解除合同，乙方有权要求甲方支付已完成工作的费用。如因乙方原因解除合同，乙方应退还甲方已支付但未服务的费用，并赔偿甲方损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规、政策变更）、流行病疫情等。不可抗力应导致合同无法履行或部分无法履行。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行合同义务时，应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、事故报告等）。若不可抗力持续超过[具体天数]日，双方应协商是否解除合同或部分免除责任。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，受影响一方可部分或全部免除违约责任，但应采取合理措施减少损失。因不可抗力造成的费用（如仓储费、运输费等）由双方根据实际情况协商分担。不可抗力消除后，受影响一方应尽快恢复履行合同，并通知对方。若不可抗力导致合同目的无法实现，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任，但已产生的费用应合理结算。

4.不可抗力证明：本合同项下的不可抗力证明文件包括但不限于：政府官方公告、保险公司证明、公证机构证明等。双方应妥善保存相关证据，并在争议解决时提交。若一方无法提供有效证明，可能需承担相应不利后果。

第八条争议解决

1.协商：双方在履行本合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决，友好协商应书面记录，并由双方签字确认。若在[具体天数]日内未能达成一致，应进入下一争议解决程序。

2.调解：协商不成的，双方可共同委托[调解机构名称或地点]进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力，双方应自觉履行。调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁：调解不成的，任何一方均有权将争议提交至[仲裁委员会名称或地点]按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，双方均应承担各自提交证据的合理费用。

4.诉讼：若双方未约定仲裁，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院名称，如被告住所地或合同履行地法院]提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，互不干扰。法院判决生效后，双方应自觉履行，拒不履行的，可申请强制执行。

5.法律适用：本争议解决条款适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中应遵守相关法律规定，不得采取任何违反法律或本合同约定的行为。任何一方采取不当行为导致对方损失的，应承担赔偿责任。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数]日书面通知对方。邮件发送视为有效通知，但邮局或快递服务失败除外。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式变更均无效。

3.保密条款：双方应对本合同内容及履行过程中获悉的对方商业秘密（包括技术信息、客户资料、价格等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后[具体年限]年。因法律规定或履行本合同所必需的披露除外。

4.不可分割性：本合同各条款为相互独立的部分，任何条款的无效或不可执行不影