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文档简介
2025年工业设计外包合同协议合同双方信息甲方(委托方):[委托方公司全称]法定代表人:[法定代表人姓名]注册地址:[委托方公司注册地址]联系人:[委托方项目联系人姓名]联系电话:[委托方联系人电话]电子邮箱:[委托方联系人邮箱]乙方(设计方):[设计方公司全称或个人姓名]法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名]注册地址/经营地址:[设计方公司注册地址或个人经营地址]联系人:[设计方项目联系人姓名]联系电话:[设计方联系人电话]电子邮箱:[设计方联系人邮箱]鉴于甲方希望委托乙方提供工业设计服务,乙方具有相应的工业设计能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规,达成如下协议:合同标的与范围1.1甲方委托乙方完成以下工业设计任务:[详细描述需要外包的工业产品设计任务,例如:设计一款适用于智能手机市场的智能手环产品]1.2设计任务具体内容包括但不限于:(1)进行市场调研和用户需求分析;(2)开展概念发想与创意构思;(3)绘制设计草图与初步方案;(4)完成产品的三维建模;(5)输出高质量的产品效果图与渲染图(至少[数量]张);(6)绘制标准工业图纸(包括二维工程图、装配图等);(7)提供设计说明文档;(8)[根据实际情况增删其他设计阶段或内容,例如:提供原型制作的技术建议]1.3设计应符合甲方提出的以下主要要求:[列出具体的设计要求,例如:产品需简洁现代,具备心率监测功能,材质考虑环保可回收材料,需符合相关安全标准等]1.4乙方应按照甲方的要求和本合同约定,在项目周期内完成上述设计任务,并提交相应的设计成果交付物。费用与支付2.1本合同项下设计服务总费用为人民币[金额]元(大写:[金额大写]整)。2.2费用包含乙方为完成本合同约定设计任务所发生的一切费用,包括但不限于设计费、模特费、软件使用费等。2.3支付方式如下:(1)合同签订后[天数]日内,甲方支付总费用的[百分比]%,即人民币[金额]元(大写:[金额大写]整),作为项目预付款;(2)乙方完成设计方案的初步方案阶段,并经甲方书面确认后[天数]日内,甲方支付总费用的[百分比]%,即人民币[金额]元(大写:[金额大写]整),作为进度款;(3)乙方提交全部最终设计成果,经甲方验收合格后[天数]日内,甲方支付剩余的[百分比]%,即人民币[金额]元(大写:[金额大写]整),作为尾款。2.4甲方应将款项支付至乙方以下指定账户:开户名称:[乙方账户名]开户银行:[乙方开户银行名称]银行账号:[乙方银行账号]2.5乙方在收到每一笔款项前,应向甲方开具等额的增值税[普通/专用]发票。2.6如甲方未能按本合同约定按时支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的[百分比]向乙方支付违约金。逾期超过[天数]日,乙方有权暂停工作或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。知识产权归属与使用3.1双方在签订本合同前各自拥有的知识产权仍归各自所有。3.2乙方为履行本合同而专门为甲方设计产生的所有智力成果(包括但不限于设计方案、图纸、模型、效果图、三维模型文件、设计理念文档等)的知识产权,除本合同另有约定外,归属于甲方所有。3.3甲方获得上述知识产权后,有权在全世界范围内、永久性地、不受限制地使用、修改、复制、分发、许可他人使用或转让上述知识产权的任何权利,无需另行支付费用给乙方。3.4乙方有权在不泄露甲方商业秘密的前提下,将本合同项下完成的设计案例用于自身的宣传和展示,但应注明是为甲方设计的。未经甲方书面同意,乙方不得将甲方专属的设计成果用于任何第三方项目或进行商业推广。3.5专利申请:乙方应甲方要求,可协助甲方进行相关设计专利的申请,相关申请费用由甲方承担。申请成功后,专利权归甲方所有。乙方对专利申请结果不承担任何保证责任。项目时间表与进度4.1本合同项下设计项目的预计总周期为[天数]日,自本合同生效之日起计算。预计完成日期为[具体日期]。4.2项目关键里程碑节点及交付时间安排如下:(1)提交初步概念方案及草图:[日期](2)甲方确认初步方案,乙方提交详细设计稿:[日期](3)乙方根据甲方反馈修改并提交最终设计稿及全套图纸:[日期](4)甲方验收完成:[日期]4.3上述时间为预计时间,实际完成时间可能因项目复杂程度、甲方反馈速度、不可抗力等因素影响而调整。如遇延期,双方应友好协商,并可根据延期情况调整后续付款节点或合同条款。乙方应在可能导致延期的因素出现时及时通知甲方,并提供相应的解释。双方责任与义务5.1甲方的责任与义务:(1)按照本合同约定及时提供项目所需的相关资料、背景信息及需求说明,并保证资料的准确性;(2)按时支付合同约定的各项款项;(3)对乙方提交的阶段性设计成果进行及时评估和反馈,如有修改意见,应在合理期限内提出;(4)负责组织对乙方提交的最终设计成果进行验收;(5)保证不会因甲方自身原因导致乙方设计成果侵犯第三方知识产权。5.2乙方的责任与义务:(1)按照本合同约定的范围和标准,勤勉、专业地完成设计任务,确保设计质量;(2)按时提交各阶段的设计成果交付物;(3)对设计过程中接触到的甲方商业秘密承担严格的保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;(4)配合甲方进行最终设计成果的验收工作;(5)保证其提供的设计成果不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因导致设计成果侵犯第三方权益,由乙方承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的所有损失。保密条款6.1甲乙双方应对在合作过程中相互获悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息、未公开的营销策略等)承担保密义务。商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。6.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用对方的商业秘密。但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。6.3本保密义务不因本合同的终止而失效,持续有效期限为本合同终止后[年数]年。6.4任何一方违反本保密义务,应承担相应的违约责任,并赔偿守约方因此遭受的损失。验收标准与程序7.1甲方验收乙方提交的最终设计成果,主要依据本合同第一条约定的设计范围、第二条约定的费用包含范围以及乙方提交的最终交付物本身的质量。7.2验收程序:(1)乙方完成最终设计成果并交付给甲方后[天数]日内,甲方应组织进行验收;(2)甲方在验收期内,如认为设计成果不符合合同要求,应向乙方发出书面通知,详细说明不符合之处及具体修改意见;(3)乙方在收到甲方书面通知后[天数]日内,应根据合理意见进行修改,并将修改后的成果再次提交给甲方;(4)甲方对修改后的成果再次进行验收。如仍不符合要求,甲方应再次提出书面意见。乙方应在收到第二次书面意见后[天数]日内,根据合理意见进行最终修改;(5)甲方在收到最终修改稿后[天数]日内,如无异议,则以书面形式确认验收合格。如在验收期内未提出书面异议,视为验收合格。7.3验收合格的,甲方应签署验收确认书,并支付合同约定的尾款。如验收不合格,乙方应在限期内修改直至验收合格,且乙方不应就因修改而产生的额外工作要求额外费用(除非修改是由于甲方要求变更或甲方提供资料错误导致的)。修改与变更8.1在本合同履行过程中,任何一方如需变更合同内容(包括但不限于设计范围、交付物、时间安排等),应提前[天数]日以书面形式通知对方。8.2对合同内容的任何变更,须经双方协商一致,并签订书面的变更协议或补充协议。变更协议或补充协议与本合同具有同等法律效力。8.3因甲方变更要求而导致的合同费用增加或工期延误,由甲方承担相应责任。因乙方原因导致的变更,由乙方承担相应责任。违约责任9.1若甲方未能按本合同约定按时支付任何款项,除按第2.6条承担违约责任外,每逾期一日,还应按逾期支付金额的[百分比,例如千分之一]向乙方支付资金作为违约补偿。9.2若乙方未能按本合同约定在指定时间内提交符合要求的设计成果,每逾期一日,应按合同总费用的[百分比,例如千分之一]向甲方支付违约补偿。逾期超过[天数,例如30]日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。9.3若乙方提交的设计成果存在质量问题,或侵犯第三方知识产权,导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等。9.4任何一方违反本合同项下的保密义务,应赔偿由此给对方造成的直接经济损失,并承担相应的法律责任。不可抗力10.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、疫情及其防控措施等。10.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[天数]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。10.3因不可抗力导致合同无法履行或无法完全履行的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在事件消除后尽快恢复履行合同。合同期限与终止11.1本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[天数]日或直至本合同项下设计任务全部完成并验收合格之日止,以较晚者为准。11.2除本合同另有约定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面解除本合同。若一方严重违反本合同约定,致使合同目的无法实现,守约方有权书面通知违约方解除合同。合同自解除通知送达之日起终止。11.3合同终止后,双方应结清所有未付款项。乙方应向甲方移交所有已完成的设计成果资料(包括电子文件和纸质文件),甲方应根据已完成的工作量支付相应费用。双方各自的保密义务和知识产权归属条款仍然有效。法律适用与争议解决12.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[选择一项:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼;或提交[具体仲裁机构名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。通知与送达13.1本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或邮箱。13.2任何一方变更联系方式,应提前[天数]日书面通知对方。否则,向原地址或邮箱发送的通知视为有效送达。13.3通知在以下时间视为送达:(1)专人递送的,在交付时;(2)通过挂号信或快递发送的,在寄出后[天数]日;(3)通过电子邮件发
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