公司房屋租赁合同范本及注意点

企业经营过程中，办公场地租赁是常见需求。一份严谨合规的房屋租赁合同，不仅能明确双方权利义务，更能规避后续经营风险。本文结合实务经验，提供公司房屋租赁合同参考范本，并拆解签约、履约环节的核心注意点，助力企业高效完成租赁事务。一、公司房屋租赁合同核心条款范本（以下为通用范本框架，企业可根据实际场景调整补充）出租方（甲方）信息名称：________________________法定代表人/授权代表：____________________联系方式：______________________________地址：__________________________________承租方（乙方）信息名称：________________________统一社会信用代码：______________________法定代表人/授权代表：____________________联系方式：______________________________地址：__________________________________1.房屋基本情况甲方将位于____________________（详细地址）的房屋（建筑面积约____平方米，房屋用途为____）出租给乙方使用。房屋所有权证号/不动产权证号：________________，甲方保证对该房屋拥有合法出租权。2.租赁用途乙方承诺租赁该房屋仅作为________________（如办公、仓储等）使用，未经甲方书面同意，不得擅自改变用途。若因乙方违规使用导致的行政责任、民事纠纷，由乙方独立承担。3.租赁期限租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____年。租赁期满，乙方如需续租，应在租期届满前____日向甲方提出书面申请，双方协商一致后可续签合同。4.租金及支付方式租金标准：每月租金为人民币____元（大写：________________），租金按____（月/季/年）支付。支付时间：乙方应于每____（支付周期）的____日前，将租金支付至甲方指定账户（账户名：________，开户行：________，账号：________）。押金：乙方应在合同签订后____日内，向甲方支付押金人民币____元（大写：________________）。租赁期满，乙方无违约行为且结清所有费用后，甲方应在____日内无息退还押金。5.房屋维护与修缮甲方责任：租赁期内，房屋主体结构（如承重墙、屋顶等）因自然损耗产生的损坏，由甲方负责维修，维修期间乙方免交对应天数的租金；因维修影响乙方正常使用的，租赁期限相应顺延。乙方责任：乙方应合理使用房屋及附属设施（如水电设备、空调等），因乙方使用不当或故意造成的损坏，乙方应负责维修或照价赔偿。乙方因经营需要对房屋进行装修改造的，需提前提交方案并经甲方书面同意，且不得破坏房屋主体结构；租赁期满后，装修添附部分（除可拆除且不损害房屋的设施外）归甲方所有，乙方无权要求补偿。6.转租与转让限制未经甲方书面同意，乙方不得将房屋全部或部分转租给第三方。若乙方因业务调整需转让租赁权，应提前____日通知甲方，在同等条件下甲方享有优先受让权；受让方需与甲方重新签订租赁合同，否则转让行为无效。7.合同解除甲方有权解除合同的情形：乙方拖欠租金超过____日；乙方擅自改变房屋用途或转租；乙方利用房屋从事违法活动。乙方有权解除合同的情形：甲方迟延交付房屋超过____日；房屋主体结构存在安全隐患且甲方拒绝维修；因征收、拆迁等不可抗力导致合同无法履行。解除程序：一方提出解除合同的，应提前____日书面通知对方，双方就解除后的费用结算、房屋返还等事项协商一致后，合同解除。8.违约责任甲方违约：若甲方无正当理由提前解除合同或迟延交付房屋，应向乙方支付相当于____个月租金的违约金，并赔偿乙方因搬迁、装修等产生的合理损失。乙方违约：若乙方拖欠租金，每逾期一日按欠付金额的____%向甲方支付违约金；若乙方擅自解除合同或违规转租，甲方有权没收押金，并要求乙方支付相当于____个月租金的违约金。9.争议解决本合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，可向房屋所在地有管辖权的人民法院提起诉讼（或约定仲裁机构，如“提交____仲裁委员会仲裁”）。10.其他约定租赁期内，水、电、物业、供暖等费用由____方承担，具体缴费标准按相关部门或物业规定执行。本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。本合同一式____份，甲乙双方各执____份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________日期：____年____月____日日期：____年____月____日二、租赁签约及履约的核心注意事项（结合企业实务场景，从风险防控角度拆解关键要点）1.主体资质的双向审核出租方资质：务必查验房屋产权证明（房产证或不动产权证），确认产权人是否为甲方（或甲方已获得产权人合法授权）；若出租方为企业，需核对营业执照经营范围是否包含“房屋租赁”（或相关许可），避免因出租方无合法出租权导致合同无效。承租方资质：乙方作为公司，需向甲方提供最新的营业执照副本、法定代表人身份证明，确保签约主体与实际经营主体一致；若委托他人签约，需查验授权委托书及受托人身份证。2.租赁用途的合规性锁定明确约定房屋用途（如“办公”“研发”“仓储”等），并与房屋产权证登记用途、当地规划用途一致。例如，若房屋规划为“商业”，则不可约定为“工业生产”，否则可能面临行政部门处罚或合同履行障碍。若乙方需对房屋进行改造以满足经营需求（如加装消防设施、调整布局），需提前咨询当地住建、消防部门，确保改造方案合规，避免因“违规装修”导致合同解除。3.租金与支付条款的精细化设计租金构成需明确：是否包含物业费、水电费、供暖费等。若包含，需约定费用上限或分摊方式；若不包含，需明确缴费主体、缴费标准（如“水费按市政标准，电费按商业电价”），避免后期因费用分摊产生纠纷。支付方式优先选择公对公转账，备注“XX房屋XX期租金”，并要求甲方开具正规发票（增值税专用发票或普通发票，根据乙方需求），确保财务凭证完整，便于税务抵扣及成本核算。4.房屋维护责任的边界化约定区分“自然损耗”与“人为损坏”：合同中需明确“房屋主体结构”“附属设施”的范围（可列举：主体结构含承重墙、梁、柱；附属设施含水暖管道、电梯、消防设备等），避免后期对“维修责任”产生歧义。装修条款的双向保护：乙方装修前，应要求甲方书面确认“不破坏主体结构”的具体标准（如“不得拆除承重墙，不得改变房屋原有荷载”）；同时约定“租赁期满后，可拆除的装修设施（如可移动隔断、办公家具）由乙方自行处理，不可拆除的（如吊顶、墙面改造）归甲方所有”，避免因装修补偿产生纠纷。5.转租与转让的限制性约定若乙方存在“转租可能性”（如业务扩张后分租部分场地），需在合同中明确“转租条件”（如“转租对象需为合法经营企业，且转租期限不得超过本合同剩余期限”），并约定“甲方对转租行为的书面确认方式”（如“甲方应在收到乙方转租申请后____日内书面答复，逾期未答复视为同意”）。若甲方存在“转让房屋”的可能性，需约定“乙方的优先购买权”（如“甲方转让房屋时，应提前____日书面通知乙方，乙方在同等条件下享有优先购买权”），避免因房屋转让导致乙方经营受影响。6.合同解除条件的场景化列举除范本中的常规解除情形，需结合企业经营风险补充约定：如“因乙方所在行业政策调整（如环保限令、产业园区规划变更）导致无法继续使用房屋的，乙方可提前____日书面通知甲方解除合同，双方互不承担违约责任，但乙方应结清已产生的费用”。明确“不可抗力”的范围（如地震、洪水、征收拆迁等），并约定“因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担责任，但应在____日内通知对方，并提供相关证明”。7.违约责任的量化与可执行避免“模糊化”表述（如“承担相应违约责任”），需明确违约金计算方式（如“按未付租金的日千分之一计算”“赔偿直接损失及可得利益损失”），确保违约成本可量化、可执行。约定“损失赔偿的举证责任”：如“乙方主张甲方赔偿损失的，需提供费用凭证、合同依据等相关证明；甲方主张乙方赔偿的，同理”，避免因举证困难导致维权受阻。8.争议解决方式的策略性选择若房屋所在地与乙方住所地不一致，优先选择“房屋所在地法院诉讼”（便于现场勘查、执行）；若双方信任度较高，可约定“仲裁”（仲裁裁决一裁终局，效率更高，但需注意仲裁机构的选择需明确、合法）。合同中需明确“送达地址”：双方约定“本合同项下的通知、文书以快递方式送达至合同首页的地址，签收即视为送达；地址变更需提前____日书面通知对方，否则自行承担送达不能的后果”，确保纠纷发生时文书能有效送达。9.附属设施与凭证的清单化管理签约时，双方应共同签署《房屋及设施清单》，详细记录房屋现状（如墙面、地面、门窗情况）、附属设施（如空调数量、品牌、使用年限）、家具设备（如办公桌椅、服务器机柜）的状态，作为合同附件。租赁期满返还房屋时，以此清单为依据验收，避免“自然损耗”与“人为损坏”的争议。留存所有交易凭证：包括租金转账记录、押金收据、发票、维修费用凭证、沟通函件（如转租申请、维修通知）等，形成完整的证据链，便于纠纷发生时维权。10.备案与政策的动态化关注部分地区要求房屋租赁合同备案（如办理营业执照、申请补贴时需提供备案合同），需约定“甲方配合乙方办理备案手续”的义务（如“甲方应在合同签订后____日内，协助乙方向房屋所在地住建部门办理备案”）