中石油加油站财务管理存在的问题及对策

目录TOC\o"1-3"\h\u摘要 1关键词 1一、中石油加油站财务管理的重要性 1二、中石油加油站经营状况分析 1（一）加油站的分布面广，营业网点多 1（二）财务管理风险大，遗留问题多 2（三）加油站工作人员流动性大、素质偏低 2（四）非油品业务规模小，管理经验少 2三、中石油加油站财务管理存在的问题 2（一）财务支出随意，监督失效 2（二）对财务分析流于形式，难以发现经营过程中出现的问题 3四、解决中石油加油站财务管理问题的对策 3（一）引进专业人才，建立健全绩效考核体系与薪酬体系 3（二）准确填写、严格审核原始凭证，加强监督 3（三）制定更加专业性的财务分析方法 3参考文献 4第第页共4页中石油加油站财务管理存在的问题及对策摘要：长期以来，财务管理监督一直是国内企业的薄弱环节，为了防微杜渐，中石油自实施控制管理以来，不断完善内部监督机制，开展了大量的财务管理监督方面的工作，但由于管理上移，业务处理集中在公司本部，会计核算人员远离加油站，不能及时了解加油站的实际情况，对加油站发生经济事项的“知情度”较以前大大降低，就目前管理情况看，所采取的措施仍存在一定的局限性和有待优化空间。一在具体执行中，制度作用往往被弱化，财务支出随意，监督实效。二是加油站持续降低用工，执行内部控制制度时缺乏制约，往往存在加油站应2人以上执行的流程实际由1人执行；三是会计监督方面，对财务分析流于形式，难以发现经营过程中出现的问题。通过分析其日常管理过程中存在问题，提出了如何解决中石油加油站财务管理问题的对策的具体措施及建议。关键词：中石油，加油站，财务管理，经营一、中石油加油站财务管理的重要性中国石油天然气股份有限公司，作为世界500强，中国的老牌国企，在维护社会稳定、增加财政收入、吸收就业人群等方面发挥了巨大的作用，汽车行业的蓬勃发展也使得石油行业一直都处在欣欣向荣的阶段，然而中石油本身存在的一些问题制约着其进一步的提升、壮大，其中中石油加油站的财务管理问题日趋明显，以中石油加油站财务管理为切入点，分析其存在的问题，提出相关的解决建议。随着当前石油行业市场竞争的加剧，越来越多的市场主体想要进来分一杯羹，中石油作为国内行业老大，要想继续保住地位，就必须正视当前面临的各种问题，而中石油加油站作为中石油组成体系最小的细胞，其经营成败至关重要，而加油站经营中得财务管理问题值得重视，加油站虽小，但是五脏俱全，其管理内容多种多样，包含但不限于经营管理、员工管理、设备管理等项目。财务管理工作是加油站管理工作的重要组成部分，财务管理是一项综合性的管理，它既包括货币计量而表现出来的价值形态的管理，也反映企业在经营活动中价值形态的变动即资金运动，都渗透着财务管理活动，包括购，销，存每一个环节。以中石油加油站财务管理为切入点，分析其存在的问题，提出相关的解决建议，增强其在市场经济中的竞争力，提高加油站的运作效率以及利润率。二、中石油加油站经营状况分析（一）加油站的分布面广，营业网点多中石油作为国内行业老大，为了扩大生产规模，在上世纪九十年代开始，进行大面积、全方位的对全国的各个点进行覆盖，以收购地方小站为主，新建为辅助，以国道、城区公路为点，全面铺开，其营业网点众多，中石油加油站的扩张也不是盲目扩张，其还是比较重视投资回报率，侧重于开发单站销量大，位置优越的高效油站。（二）财务管理风险大，遗留问题多目前很多加油站的前身是个体、私营加油站或者农村加油站，通过股权的直接收购取得的这些加油站，普遍存在房产证、土地证不全、投资分红的协议不健全、原始的核算资料不规范等现象，部分加油站以租赁费的形式代替分红，存在较大的税务风险。（三）加油站工作人员流动性大、素质偏低加油站的工作人员，尤其是一线的销售人员，工作辛苦，多为临时工，没有正式编制，难以有稳定的编制、优厚的薪金吸引员工长期驻留，我实习所在的中国石油天然气股份有限公司浙江宁波销售分公司徐家漕加油站为例，自2009年以来徐家漕加油站开始实行用工总量控制。每日工作时间控制在8小时以内，按每周工作日5天来计算，每周的工作时间应该是不超过40个小时的，以徐家漕加油站每日的平均销售量——45吨计算，徐家漕加油站需要的最少的人数配置为：白班6人左右，晚班4人左右，加油站24小时营业，两班倒，每个加油站配备一名经理、一名核算员、一名开票员、一名便利店主管、两名前厅主管，也就是说，加油站最少的人数配置是17人，而加油站有时候不能满足人员数量的配置，造成员工工作量大，工资福利待遇低，造成恶性循环。（四）非油品业务规模小，管理经验少我们不否认加油站的主要作用在于提供成品油，满足机动车等各类消耗燃油的机器，但是在竞争多元化的今天，中石油作为行内老大，应该积极寻找新的效益增长点，而中石油当前的非成品油业务刚刚起步，不论从服务种类上和便利店服务项目上都不全面。三、中石油加油站财务管理存在的问题徐家漕加油站是中石油下的一个加油站，该加油站2005年到2008年，其吨油毛利很低，低到了每吨360元左右，在2005年到2008年，该加油站一直处于亏损，2009年开始，加油站加强了内部管理与外部服务，加油站利润扭亏为盈，一直发展迅速至今，但好看的数据背后也有一些不可忽视的问题。（一）财务支出随意，监督失效中石油作为国有企业，其下设的徐家漕加油站自然也具有国有性质，加油站规定关键财务支出，应当先由相关人员审批，再交给会计审核，在我国当前的行政体制下，中石油自实施内部控制管理以来，不断完善内部监督机制，开展大量的内部监督方面的工作，核算流程和业务处理得到了高度的统一，但在加油站财务稽查方面，由于合并和削减加油站财务人员，业务处理集中在公司本部，会计核算人员远离加油站，不能及时了解加油站的实际情况，对加油站发生的经济事项不能完全了解，对加油站经济业务的真实性、资金资产状况受到一定局限。（二）对财务分析流于形式，难以发现经营过程中出现的问题财务分析对于企业来说至关重要，这一行为有利于企业发现自身经营过程中存在的问题，及时采取相关措施，使得企业在正确的轨道上运行，因此，财务分析是一个处理庞大的数据资料的过程，然而徐家漕加油站每次对财务分析的工作都不重视，计算机Excel表格的操作非常生疏，大多是人工的整理运算，容易出现各种偏差。基础数据是财务分析的基础，最终分析的结果不准确从而影响分析的效率和准确度。四、解决中石油加油站财务管理问题的对策（一）引进专业人才，建立健全绩效考核体系与薪酬体系在中石油经营特点中我们提到，中石油加油站大多是社会招聘人员，是临时工，缺乏编制，也没有相当的福利薪酬，造成其消极怠工，服务跟不上。因此，建议在财务管理方面，一定要有专业的人才，可以在每年秋季的高校毕业生招聘会上，招聘专业的人才，给予其相应的编制，并建立科学的绩效考核体系，劳者多得，能者多得，充分调动员工的积极性，在绩效考核的基础上建立薪酬体系，使得中石油加油站的基层工作人员留得住，财务人员用的上，服务质量有提高。（二）准确填写、严格审核原始凭证，加强监督这是加强加油站财务支出监督的重要举措，原始凭证是由中石油加油站的基层员工办理业务时开具的，是发生经济业务的原始凭证，比如加油站接油单、油款收款发票、员工在执行职务中开支的各种发票等等。加油站员工应该以高度的责任感与主人翁精神，本着实事求是的原则，准确无误的填写凭证，只有原始凭证真实有效，财务人员记录的真实的经济信息才有价值，其价值体现在，一方面对加油站的财物职务有一个记录，一方面监督加油站财务的使用，更重要的是为加油站企业管理和领导决策提供更好的信息。（三）制定更加专业性的财务分析方法财务人员的财物分析至关重要，其为公司的重要决策、发展前景提供数据支撑，这些数据有油品的销售单价、油品的销售数量等等，当然也包括加油站的一些资产状况的分析，比如存货的数量、存货周转率、应收帐款的金额，应收帐款周转率等等。通过对以上要素、数据的分析，财务人员帮政策制定者找到加油站收益盈亏平衡点，以此为基础，每个加油站根据实际情况制定相应的考核标准，比如际加油站销量比标准销量低，需要制定相关的改进措施，如新客户开发以提高销量，如获取更优质的价格更低的油品资源，以及在成本费用支出上进行缩减，通过制定更加专业性的财务分析方法，充分发挥财务分析人员的主动性、积极性，利用多种途径、方法加深对加油站财务管理的理解与分析，才能更好地发现问题、解决问题，进而保持加油站的竞争力与创造性。随着加油站的数量逐步增加，销售能力不断提升，对零售终端的财务控制管理提出了更高的要求，进一步完善以资金管理为核心的终端销售财务内控体系，强化资金安全运营，务实财务管理基础。在确保资金管理制度完善、硬件投入到位的前提下，建立一支以监督管理资金安全操作为核心的财务稽查队伍，通过高频率、不定期的抽查，及时发现和弥补控制薄弱的环节，为资金风险管理高筑一道防护墙。参考文献：[1]卫朝阳，中石油加油站发票解决方案，《天津大学》，2014年5期[2]赵月梅，油田企业资金管理的探讨，《现代企业