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文档简介
机房设备采购合同范本甲方(采购方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(供应方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟采购机房设备,乙方具备提供相关设备及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方采购机房设备事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)设备清单1.服务器:[品牌及型号1]服务器[数量1]台,具备[具体配置参数1],用于[服务器用途1]。2.存储设备:[品牌及型号2]存储阵列[数量2]套,容量为[X]TB,支持[存储相关特性2],满足[存储需求2]。3.网络设备:[品牌及型号3]核心交换机[数量3]台,端口数为[端口数量3],具备[网络功能特性3],保障机房网络核心交换。[品牌及型号4]接入交换机[数量4]台,端口数为[端口数量4],提供[接入相关功能4],实现设备接入网络。[品牌及型号5]防火墙[数量5]台,具备[防火墙功能特性5],保障机房网络安全。4.UPS不间断电源:[品牌及型号6]UPS设备[数量6]套,功率为[X]KVA,后备时间为[X]分钟,确保设备在市电中断时正常运行。5.机房空调:[品牌及型号7]精密空调[数量7]台,制冷量为[X]KW,具备[空调功能特性7],维持机房适宜的温度和湿度。(二)服务内容1.设备的安装调试服务:乙方负责将上述设备运输至甲方指定机房,并按照行业标准和设备说明书进行安装、调试,确保设备正常运行。2.培训服务:乙方为甲方操作人员提供设备操作及维护培训,培训内容包括设备基本原理、操作方法、日常维护、常见故障排除等,培训方式为现场培训和集中培训相结合,培训时间为[培训时长],确保甲方操作人员能够熟练掌握设备操作及维护技能。3.售后服务:乙方提供[售后服务期限]年的售后服务,在售后服务期限内,乙方负责对设备进行定期巡检、故障维修、软件升级等服务,确保设备稳定运行。如设备出现故障,乙方应在接到甲方通知后[响应时间]小时内做出响应,并在[维修时间]小时内到达现场进行维修(特殊情况除外,但需提前与甲方沟通并说明原因)。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权按照本合同约定的标准和要求对乙方提供的设备及服务进行验收。有权要求乙方按照合同约定的时间、地点和方式交付设备及提供服务。在乙方违反本合同约定时,有权要求乙方承担违约责任。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付货款。为乙方提供设备安装调试及服务所需的场地、电源、网络等必要条件,并协助乙方进行设备的安装调试工作。妥善保管乙方交付的设备,因甲方保管不善造成设备损坏或丢失的,由甲方承担相应责任。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取货款。在甲方未按照合同约定支付货款时,有权要求甲方支付货款并承担违约责任。2.义务按照本合同约定的设备清单、技术标准和服务内容,向甲方提供符合质量要求的设备及服务。负责设备的运输、安装调试、培训及售后服务等工作,并承担相应费用。向甲方提供设备的质量合格证明、使用说明书、保修卡等相关资料。在设备交付前,负责对设备进行全面检查和测试,确保设备质量符合合同约定。如因乙方原因导致设备出现质量问题或服务不符合合同约定,乙方应负责免费更换设备或提供符合要求的服务,并承担因此给甲方造成的损失。三、合同价款及支付方式(一)合同价款本合同总价款为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该价款为固定总价,包含设备采购款、运输费、安装调试费、培训费、售后服务费等一切费用,除本合同约定的调整情形外,不因任何原因调整。(二)支付方式1.合同签订后[预付款支付时间]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[预付款比例]作为预付款,即人民币[大写预付款金额]元整(小写:¥[具体预付款金额]元)。2.设备发货前,甲方向乙方支付合同总价款的[发货款比例]作为发货款,即人民币[大写发货款金额]元整(小写:¥[具体发货款金额]元)。3.设备安装调试完毕,经甲方验收合格后[验收款支付时间]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[验收款比例]作为验收款,即人民币[大写验收款金额]元整(小写:¥[具体验收款金额]元)。4.售后服务期满后[质保金支付时间]个工作日内,如设备无质量问题,甲方向乙方支付合同总价款的[质保金比例]作为质保金,即人民币[大写质保金金额]元整(小写:¥[具体质保金金额]元)。乙方应在甲方每次付款前[发票提供时间]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、设备交付及验收(一)设备交付1.乙方应在合同约定的时间内将设备运输至甲方指定地点。运输过程中,乙方应负责设备的安全,如因乙方原因导致设备损坏或丢失,乙方应负责免费更换或赔偿。2.设备交付时,乙方应向甲方提供设备清单、质量合格证明、使用说明书、保修卡等相关资料,并由双方共同签署设备交付清单。(二)验收标准及程序1.验收标准:设备应符合本合同约定的品牌、型号、规格、配置参数及质量要求,具备正常使用功能和性能。2.验收程序:设备安装调试完毕后,乙方应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到乙方通知后[验收时间]个工作日内组织验收。验收时,甲方按照合同约定的验收标准对设备进行检查、测试和试运行。如发现设备存在质量问题或不符合合同约定,甲方有权要求乙方限期整改或更换设备。乙方整改或更换设备后,甲方应再次进行验收。经甲方验收合格后,双方签署验收报告。如甲方在验收过程中提出的问题乙方未及时解决,导致验收逾期的,每逾期一天,乙方应按照合同总价款的[逾期验收违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期验收天数上限]天的,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并按照合同总价款的[解除合同违约金比例]向甲方支付违约金。五、售后服务(一)售后服务内容1.定期巡检:乙方定期对设备进行巡检,检查设备运行状况,及时发现并解决潜在问题,巡检周期为[巡检周期]。2.故障维修:设备出现故障时,乙方按照本合同约定的响应时间和维修时间到达现场进行维修,确保设备尽快恢复正常运行。3.软件升级:乙方根据设备的技术发展和甲方的使用需求,为设备提供免费的软件升级服务。(二)售后服务承诺1.乙方承诺在售后服务期限内,严格按照本合同约定的服务内容和标准为甲方提供优质、高效的售后服务。2.如因乙方售后服务不到位导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。六、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照本合同约定的时间和方式支付货款,每逾期一天,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款天数上限]天的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总价款的[解除合同违约金比例]作为违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的损失。2.如甲方违反本合同约定的其他义务,导致乙方遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照本合同约定的时间、地点和方式交付设备或提供服务,每逾期一天,应按照合同总价款的[逾期交付违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期交付天数上限]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部款项,同时乙方应按照合同总价款的[解除合同违约金比例]向甲方支付违约金。2.如乙方提供的设备不符合本合同约定的质量要求,乙方应负责免费更换设备或采取其他补救措施,直至设备符合质量要求。如因设备质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。3.如乙方违反本合同约定的售后服务义务,甲方有权要求乙方限期整改,乙方应在接到甲方通知后[整改时间]天内完成整改。如乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求的,甲方有权自行委托第三方进行整改,整改费用由乙方承担,同时乙方应按照合同总价款的[售后服务违约违约金比例]向甲方支付违约金。4.如乙方违反本合同约定的其他义务,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1
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