会议场地借用协议书

会议场地借用协议书甲方（出借方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（借用方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方有举办会议的需求，甲方拥有可供借用的会议场地，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就乙方借用甲方会议场地事宜达成如下协议：一、会议场地基本情况1.场地位置：甲方提供的会议场地位于[具体地址]，该场地所在建筑物为[建筑物名称]，场地位于[楼层及房间号]。2.场地面积：会议场地面积为[X]平方米，可容纳[X]人同时参会。场地内配备有[详细列举场地内的设施设备，如桌椅、投影仪、音响设备、麦克风、白板、空调等]。3.场地用途：仅用于乙方举办[会议名称]，会议主题为[具体主题]，会议时间为[开始日期]至[结束日期]，每日会议时间为[上午开始时间][上午结束时间]，[下午开始时间][下午结束时间]。二、借用期限乙方借用甲方会议场地的期限自[起始日期]起至[结束日期]止。共计[X]天。三、借用费用及支付方式1.借用费用：乙方应向甲方支付的会议场地借用费用为人民币[X]元整（大写：[大写金额]）。此费用包含场地租金、场地内设施设备使用费等一切与场地使用相关的费用，但不包括乙方因举办会议产生的餐饮、住宿、额外设备租赁等其他费用。2.支付方式：乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付借用费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元整（大写：[大写金额]）。剩余费用在会议开始前[X]天支付完毕。甲方收到款项后，应向乙方开具合法有效的发票。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利按照本协议约定收取乙方的借用费用。对乙方使用会议场地的情况进行监督，如发现乙方有违反本协议约定的行为，有权要求乙方立即改正，并采取相应措施。2.义务按照本协议约定的时间和要求，将会议场地及相关设施设备交付乙方使用，并确保场地及设施设备在借用期间处于正常可使用状态。在借用期间，负责场地的安全保卫工作，保障乙方人员和财产的安全。如因甲方原因导致乙方人员或财产遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。协助乙方做好会议期间的相关服务工作，如提供必要的水电供应、清洁服务等，但乙方自行增加的特殊服务需求除外。未经乙方书面同意，甲方不得擅自将会议场地转借他人使用，不得在场地内从事影响乙方会议正常进行的活动。（二）乙方权利与义务1.权利在本协议约定的借用期限内，按照约定的用途使用会议场地及相关设施设备。要求甲方按照本协议约定提供相应的服务和保障。2.义务按照本协议约定的时间和方式向甲方支付借用费用。在借用期间，合理使用会议场地及相关设施设备，不得损坏场地及设施设备。如因乙方原因造成损坏，乙方应负责修复或赔偿。遵守国家法律法规和甲方的相关管理制度，不得在场地内从事违法违规活动。自行负责会议期间的安全管理工作，如人员安全、消防安全等。因乙方原因导致的安全事故，乙方应承担全部责任。如需对会议场地进行布置或调整，应提前告知甲方，并在甲方同意的范围内进行。布置或调整工作应符合安全要求，不得影响场地的正常使用和甲方的设施设备。会议结束后，乙方应按照甲方要求及时清理场地，恢复场地原状。如乙方未及时清理场地，甲方有权自行清理，由此产生的费用由乙方承担。五、场地使用要求1.乙方应保持会议场地的整洁卫生，不得在场地内乱扔垃圾。会议期间产生的垃圾应自行清理并放置在指定地点，由甲方统一处理。2.乙方在使用场地内设施设备时，应按照操作规程正确使用，不得擅自拆卸、改装或损坏设备。如因乙方不当使用导致设备损坏，乙方应承担维修或更换费用。3.乙方如需在场地内悬挂横幅、张贴海报等进行宣传布置，应提前向甲方提出申请，经甲方书面同意后方可进行。布置应符合甲方的场地管理规定，不得影响场地整体美观和正常使用。4.乙方在会议期间应合理安排人员座位，不得超出场地容纳人数限制。如需增加临时座位或调整场地布局，应提前与甲方协商并获得同意。5.乙方应遵守场地的用电规定，不得私自拉接电线、使用大功率电器等可能引发安全事故的行为。如需使用特殊用电设备，应提前告知甲方并经甲方批准。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和要求将会议场地及相关设施设备交付乙方使用，或者在借用期间擅自收回场地或停止服务，导致乙方会议无法正常进行，甲方应退还乙方已支付的借用费用，并按照借用费用的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方违约给乙方造成其他损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间和方式支付借用费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已使用场地期间的费用及违约金，同时乙方应承担因违约给甲方造成的损失。3.若乙方未按照本协议约定的用途使用会议场地，或者擅自将场地转借他人使用，甲方有权解除本协议，收回场地，并要求乙方支付已使用场地期间的费用及违约金。乙方还应承担因违约给甲方造成的损失，包括场地损坏修复费用、场地闲置期间的租金损失等。4.若乙方未按照本协议约定及时清理场地，或者未恢复场地原状，甲方有权自行清理，由此产生的费用由乙方承担。同时，乙方应按照场地清理费用的[X]倍向甲方支付违约金。5.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。双方应协商解决因不可抗力导致的问题，尽量减少损失。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具