支队档案管理制度

第1篇第一章总则第一条为加强支队档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合支队实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于支队各部门、各单位及全体工作人员。第三条支队档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策要求，规范档案管理工作。（二）统一管理原则：支队档案实行统一管理，确保档案的完整性和连续性。（三）分级管理原则：根据档案的重要性和保密程度，实行分级管理。（四）保密原则：严格保守档案秘密，确保档案安全。（五）利用原则：充分发挥档案的凭证、参考、服务作用。第二章档案管理职责第四条支队档案管理部门负责支队档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。第五条支队各部门、各单位应指定专人负责档案管理工作，建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统和安全。第六条支队档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案法律法规和档案业务知识；（二）具备较强的责任心和保密意识；（三）具备良好的职业道德和业务能力。第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）支队行政、业务、技术、财务、人事等各项工作形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（二）支队领导、专家、学者、重要会议、重大活动等形成的文件、资料、照片等；（三）支队与其他单位、部门、组织之间往来的文件、资料等；（四）支队历史沿革、重大事件、重要活动等资料。第八条档案整理要求：（一）按照档案法律法规和档案业务规范，对收集到的档案进行分类、编目、编号、装订等工作；（二）确保档案的完整、准确、系统和安全；（三）对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。第四章档案保管与鉴定第九条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗等；（二）档案柜（架）应摆放整齐，便于查阅；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。第十条档案鉴定要求：（一）档案鉴定应遵循客观、公正、科学的原则；（二）档案鉴定应定期进行，对档案的保管期限、销毁期限进行审核；（三）档案鉴定结果应报支队领导批准后执行。第五章档案统计与提供利用第十一条档案统计要求：（一）档案管理部门应定期对档案进行统计，包括档案数量、种类、保管期限等；（二）档案统计结果应报支队领导审批。第十二条档案提供利用要求：（一）档案提供利用应遵循合法、合理、便民的原则；（二）档案提供利用应保证档案的完整性和准确性；（三）档案提供利用应遵守保密规定，不得泄露档案秘密。第六章档案信息化建设第十三条支队应积极推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。第十四条档案信息化建设应遵循以下原则：（一）统一规划、分步实施；（二）先进适用、安全可靠；（三）资源共享、协同发展。第十五条支队应建立健全档案信息化管理制度，确保档案信息化建设顺利实施。第七章奖励与处罚第十六条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。第十七条对违反档案管理规定的单位和个人，根据情节轻重，给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。第八章附则第十八条本制度由支队档案管理部门负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。支队档案管理制度旨在规范支队档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、系统和安全，为支队各项工作提供有力保障。各部门、各单位应认真贯彻执行本制度，共同做好档案管理工作。第2篇第一章总则第一条为加强支队档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合支队实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于支队所有档案资料的管理，包括文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。第三条支队档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关档案法律法规和政策规定，建立健全档案管理制度。（二）集中统一原则：档案资料实行集中统一管理，确保档案资料的安全、完整。（三）分级管理原则：根据档案资料的重要程度和密级，实行分级管理。（四）规范管理原则：档案资料的管理工作要规范、有序，提高档案管理的质量和效率。第二章档案管理组织机构及职责第四条支队成立档案管理领导小组，负责领导、协调、监督档案管理工作。第五条档案管理领导小组职责：（一）制定档案管理制度，并组织实施；（二）审批档案资料归档、销毁等工作；（三）组织档案工作人员的培训、考核；（四）检查、督促档案管理工作；（五）协调解决档案管理工作中出现的问题。第六条支队设立档案室，负责档案资料的收集、整理、保管、利用等工作。第七条档案室职责：（一）负责档案资料的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（二）制定档案资料管理制度，并组织实施；（三）对档案资料进行鉴定、销毁；（四）对档案工作人员进行培训和考核；（五）负责档案资料的安全保卫工作。第三章档案资料的管理第八条档案资料的收集（一）档案资料的收集应全面、系统，确保档案资料的完整性；（二）档案资料的收集应遵循“来源清楚、内容真实、手续完备、形式规范”的原则；（三）档案资料的收集应包括文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。第九条档案资料的整理（一）档案资料的整理应按照档案资料的类别、时间、编号等进行分类、编目；（二）档案资料的整理应保持档案资料的原始性、完整性和连续性；（三）档案资料的整理应遵循档案资料的保管期限，对长期、永久保存的档案资料，应按照国家有关规定进行整理。第十条档案资料的保管（一）档案资料的保管应遵循“安全、完整、准确、高效”的原则；（二）档案资料的保管应采取防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施，确保档案资料的安全；（三）档案资料的保管应按照档案资料的保管期限，对长期、永久保存的档案资料，应实行专库、专柜、专人保管。第十一条档案资料的利用（一）档案资料的利用应遵循“公开、公正、公平”的原则；（二）档案资料的利用应按照档案资料的密级，实行分级审批；（三）档案资料的利用应采取查阅、复制、摘抄等方式，确保档案资料的真实性和完整性。第四章档案资料的安全保卫第十二条档案资料的安全保卫工作由档案室负责，应建立健全安全保卫制度。第十三条档案资料的安全保卫措施：（一）加强档案室的安全设施建设，确保档案室的安全；（二）加强档案资料的保密工作，防止档案资料泄露；（三）加强档案工作人员的安全教育，提高安全意识；（四）建立健全档案资料的安全检查制度，定期对档案资料进行安全检查。第五章档案资料的鉴定与销毁第十四条档案资料的鉴定与销毁工作由档案室负责，应建立健全鉴定与销毁制度。第十五条档案资料的鉴定与销毁程序：（一）档案资料的鉴定与销毁应按照档案资料的保管期限和鉴定标准进行；（二）档案资料的鉴定与销毁应经档案管理领导小组审批；（三）档案资料的鉴定与销毁应按照国家有关规定进行。第六章档案工作人员的管理第十六条支队应加强档案工作人员的管理，提高档案工作人员的素质。第十七条档案工作人员应具备以下条件：（一）热爱档案事业，具有良好的职业道德；（二）熟悉档案管理业务，掌握档案管理知识；（三）具备较强的责任心和保密意识。第十八条档案工作人员的培训与考核（一）支队应定期对档案工作人员进行培训，提高档案工作人员的业务水平；（二）支队应定期对档案工作人员进行考核，对考核不合格的档案工作人员，应进行再培训或调整岗位。第七章附则第十九条本制度由支队档案管理领导小组负责解释。第二十条本制度自发布之日起施行。（注：本制度仅为示例，具体内容可根据实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强支队档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合支队实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于支队所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。第三条支队档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性、合规性。（二）统一管理原则：实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。（三）安全保密原则：加强档案保密工作，确保档案信息的安全。（四）规范服务原则：提高档案服务质量，为支队各项工作提供有力支持。第二章档案分类与归档第四条支队档案分为以下类别：（一）文书档案：包括文件、报告、请示、通知、函件、会议纪要等。（二）科技档案：包括技术文件、设计图纸、实验报告、检验报告等。（三）声像档案：包括照片、录音、录像、电子文档等。（四）电子档案：包括电子邮件、网页、数据库等。第五条档案归档应遵循以下要求：（一）档案归档前，应进行整理、分类、编号，确保档案的完整性和系统性。（二）档案归档时，应填写《档案归档登记表》，注明档案名称、数量、日期等信息。（三）档案归档后，应及时办理档案交接手续，确保档案的安全。第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗等。（二）档案柜架应整齐摆放，档案摆放应有序，便于查找。（三）档案查阅应登记，登记内容包括查阅人、查阅日期、查阅内容等。（四）档案复制、摘录、借阅等，应按规定办理手续。第七条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应遵守国家档案法律法规，不得泄露国家秘密和档案信息。（二）档案利用应尊重档案原始性，不得随意修改、篡改档案内容。（三）档案利用应确保档案的完整性和安全性。第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应遵循以下要求：（一）档案鉴定应定期进行，根据档案的实际保存状况和利用价值，确定档案的保管期限。（二）档案鉴定应成立鉴定小组，由档案管理、业务、法律等方面的专业人员组成。（三）档案鉴定应遵循实事求是、客观公正的原则。第九条档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁应经鉴定小组审核，报支队领导批准。（二）档案销毁前，应进行登记，注明档案名称、数量、日期等信息。（三）档案销毁应采用安全、环保的方式进行。第五章档案信息化建设第十条支队应加强档案信息化建设，提高档案管理效率。（一）建立档案信息化管理系统，实现档案的电子化管理。（二）加强档案数字化工作，提高档案的利用率。（三）加强档案信息安全保障，确保档案信