国家工程资料管理制度

第1篇第一章总则第一条为加强国家工程资料的管理，确保工程资料的完整、准确、系统，提高工程资料的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于国家各类工程建设项目的资料管理，包括设计、施工、监理、验收等各个阶段产生的资料。第三条国家工程资料管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，资源共享；（三）依法管理，规范操作；（四）科学合理，方便利用。第四条国家工程资料管理实行责任制，各级管理机构和个人应明确职责，确保工程资料管理工作的顺利进行。第二章管理机构与职责第五条国家工程资料管理实行分级管理，设立国家、省、市、县四级管理机构。第六条国家工程资料管理机构职责：（一）制定国家工程资料管理制度和规范；（二）组织开展国家工程资料管理工作；（三）监督、检查各级工程资料管理机构的日常工作；（四）协调解决国家工程资料管理中的重大问题；（五）组织开展国家工程资料管理人员的培训和考核。第七条省级工程资料管理机构职责：（一）贯彻执行国家工程资料管理制度和规范；（二）指导、监督本行政区域内工程资料管理工作；（三）组织本行政区域内工程资料管理人员的培训和考核；（四）协调解决本行政区域内工程资料管理中的重大问题。第八条市级、县级工程资料管理机构职责：（一）贯彻执行国家、省级工程资料管理制度和规范；（二）指导、监督本行政区域内工程资料管理工作；（三）组织开展本行政区域内工程资料管理人员的培训和考核；（四）协调解决本行政区域内工程资料管理中的重大问题。第三章资料收集与整理第九条工程资料收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集的资料应涵盖工程建设的全过程；（二）准确性：收集的资料应真实、准确、完整；（三）及时性：收集的资料应与工程建设进度同步；（四）规范性：收集的资料应符合国家相关规范和标准。第十条工程资料收集范围：（一）设计文件；（二）施工图纸；（三）施工记录；（四）验收报告；（五）变更记录；（六）工程结算；（七）其他相关资料。第十一条工程资料整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照资料类型、工程阶段、专业等进行分类整理；（二）编号管理：对整理好的资料进行编号，确保资料的可追溯性；（三）装订成册：将整理好的资料装订成册，方便查阅和保管；（四）电子归档：对部分重要资料进行电子归档，实现资料的双备份。第四章资料保管与利用第十二条工程资料保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保工程资料的安全，防止丢失、损坏、泄露；（二）规范存放：按照资料类型、工程阶段、专业等进行规范存放；（三）定期检查：定期对工程资料进行检查，确保资料完好；（四）保密管理：对涉及国家秘密、商业秘密的工程资料进行保密管理。第十三条工程资料利用应遵循以下原则：（一）依法利用：在法律、法规允许的范围内利用工程资料；（二）合理利用：根据实际需要，合理利用工程资料；（三）保护原貌：在利用工程资料时，应尽量保持资料的原貌；（四）尊重知识产权：在利用工程资料时，应尊重知识产权。第五章资料归档与移交第十四条工程资料归档应遵循以下要求：（一）及时归档：工程资料应在工程竣工验收后及时归档；（二）完整归档：归档的工程资料应完整、准确、系统；（三）规范归档：归档的工程资料应符合国家相关规范和标准；（四）分类归档：按照资料类型、工程阶段、专业等进行分类归档。第十五条工程资料移交应遵循以下要求：（一）明确移交对象：确定工程资料移交的对象，确保资料安全；（二）规范移交手续：按照国家相关规定办理移交手续；（三）确保资料安全：在移交过程中，确保工程资料的安全；（四）完善移交记录：详细记录移交过程，确保资料的可追溯性。第六章奖励与处罚第十六条对在工程资料管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。第十七条对违反本制度，造成工程资料丢失、损坏、泄露等后果的单位和个人，依法予以处罚。第七章附则第十八条本制度由国家工程资料管理机构负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。【注】本制度为示例性质，具体内容应根据实际情况进行调整。第2篇第一章总则第一条为加强国家工程资料的管理，确保工程资料的真实性、完整性和有效性，提高工程管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我国实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于国家投资、融资、合资、合作等性质的建设工程项目，包括新建、改建、扩建、拆除等工程。第三条国家工程资料管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，规范操作；（三）真实完整，便于利用；（四）科学合理，持续改进。第四条国家工程资料管理实行责任制，各级工程资料管理人员应明确职责，确保工程资料管理的有效实施。第二章管理职责第五条工程建设单位应设立工程资料管理部门，负责工程资料的管理工作。第六条工程资料管理部门的主要职责：（一）制定工程资料管理制度，并组织实施；（二）负责工程资料的收集、整理、归档、保管和利用；（三）对工程资料进行审核、验收，确保其真实、完整、有效；（四）对工程资料进行信息化管理，提高管理效率；（五）对工程资料管理人员进行培训，提高其业务水平；（六）协助有关部门对工程资料进行监督检查。第七条工程设计单位、施工单位、监理单位等参建单位应按照各自职责，配合建设单位做好工程资料管理工作。第八条工程资料管理人员应具备以下条件：（一）熟悉国家有关法律法规和工程资料管理制度；（二）具备一定的工程专业知识；（三）具备良好的职业道德和责任心；（四）具备一定的计算机操作能力。第三章工程资料分类与归档第九条国家工程资料分为以下类别：（一）工程前期资料；（二）工程设计资料；（三）工程施工资料；（四）工程验收资料；（五）工程竣工资料；（六）工程保修资料。第十条工程资料归档应按照以下要求进行：（一）按照工程资料类别和顺序进行归档；（二）工程资料应完整、真实、有效；（三）工程资料应按照档案管理要求进行装订、编号、编目；（四）工程资料应按照档案保管要求进行存放。第四章工程资料收集与整理第十一条工程资料收集应遵循以下原则：（一）全面性；（二）及时性；（三）准确性；（四）完整性。第十二条工程资料收集应包括以下内容：（一）工程前期资料；（二）工程设计资料；（三）工程施工资料；（四）工程验收资料；（五）工程竣工资料；（六）工程保修资料。第十三条工程资料整理应遵循以下要求：（一）按照工程资料类别和顺序进行整理；（二）工程资料应分类存放，便于查阅；（三）工程资料应按照档案管理要求进行装订、编号、编目；（四）工程资料应按照档案保管要求进行存放。第五章工程资料保管与利用第十四条工程资料保管应遵循以下原则：（一）安全保管，防止丢失、损坏；（二）科学保管，确保资料完整、有效；（三）便于利用，提高管理效率。第十五条工程资料保管应包括以下内容：（一）建立工程资料保管制度；（二）配备必要的保管设施；（三）定期检查工程资料保管情况；（四）对损坏、丢失的工程资料进行及时补充。第十六条工程资料利用应遵循以下原则：（一）合法利用，确保资料安全；（二）合理利用，提高管理效率；（三）保密利用，保护国家利益。第十七条工程资料利用应包括以下内容：（一）查阅、复制、摘录工程资料；（二）对工程资料进行统计分析；（三）对工程资料进行信息化处理。第六章监督检查第十八条工程资料管理部门应定期对工程资料管理工作进行检查，发现问题及时整改。第十九条工程资料管理部门应建立健全监督检查制度，对违反本制度的行为进行查处。第二十条工程资料管理部门应定期向上级主管部门报告工程资料管理工作情况。第七章法律责任第二十一条违反本制度，造成工程资料丢失、损坏、泄露等后果的，依法承担相应的法律责任。第二十二条工程资料管理人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第八章附则第二十三条本制度由国务院建设主管部门负责解释。第二十四条本制度自发布之日起施行。本制度旨在规范国家工程资料的管理，提高工程管理水平，确保工程资料的真实性、完整性和有效性。各级工程资料管理人员应认真贯彻执行本制度，确保工程资料管理工作顺利开展。第3篇第一章总则第一条为加强国家工程资料的管理，确保工程资料的真实性、完整性和准确性，提高工程管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规，结合国家工程实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于全国范围内各类国家工程项目的资料管理，包括但不限于建筑工程、交通工程、水利工程、能源工程等。第三条国家工程资料管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家法律法规和政策规定进行资料管理。（二）统一规范：建立健全国家工程资料管理制度，实现资料管理的标准化、规范化。（三）分级负责：明确各级管理职责，确保资料管理的有效实施。（四）安全保密：加强资料安全管理，确保国家秘密和商业秘密不被泄露。（五）持续改进：不断完善管理制度，提高资料管理水平。第二章资料分类与归档第四条国家工程资料分为以下类别：（一）设计资料：包括设计文件、设计变更、设计审查意见等。（二）施工资料：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、施工验收记录等。（三）监理资料：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理报告等。（四）验收资料：包括竣工验收报告、工程质量评定报告、安全文明施工评定报告等。（五）竣工资料：包括竣工图纸、竣工报告、竣工结算等。（六）其他资料：包括招投标文件、合同、会议纪要、技术交底等。第五条国家工程资料归档应当遵循以下要求：（一）按照工程类别、项目名称、时间顺序等进行分类整理。（二）资料应当完整、真实、准确，不得伪造、篡改。（三）资料归档应当及时、规范，确保资料的可追溯性。（四）资料归档应当符合国家档案管理标准。第三章资料收集与整理第六条国家工程资料收集应当遵循以下要求：（一）明确资料收集范围，确保资料收集的全面性。（二）资料收集应当及时、准确，避免遗漏。（三）资料收集应当符合国家法律法规和政策规定。第七条国家工程资料整理应当遵循以下要求：（一）按照资料类别、项目名称、时间顺序等进行分类整理。（二）资料整理应当规范、有序，便于查阅。（三）资料整理应当符合国家档案管理标准。第四章资料保管与利用第八条国家工程资料保管应当遵循以下要求：（一）建立健全资料保管制度，明确保管责任。（二）资料保管应当符合国家档案管理标准，确保资料安全。（三）资料保管应当实行分级管理，重要资料应当实行专库保管。（四）资料保管应当定期检查，发现问题及时整改。第九条国家工程资料利用应当遵循以下要求：（一）资料利用应当符合国家法律法规和政策规定。（二）资料利用应当遵循保密原则，确保国家秘密和商业秘密不被泄露。（三）资料利用应当实行登记制度，确保资料利用的可追溯性。（四）资料利用应当定期评估，提高资料利用效率。第五章资料信息化管理第十条国家工程资料信息化管理应当遵循以下要求：（一）建立健全资料信息化管理制度，明确信息化管理职责。（二）采用先进的信息技术，提高资料管理的效率和水平。（三）加强资料信息化基础设施建设，确保资料信息化管理的顺利进行。（四）加强资料信息化安全防护，确保资料信息安全。第六章资料验收与移交第十一条国家工程资料验收应当遵循以下要求：（一）验收应当由项目管理部门组织，相关单位参加。（二）验收应当对资料的真实性、完整性、准确性进行审核。（三）验收应当形成验收报告，对资料验收情况进行总结。第十二条国家工程资料移交应当遵循以下要求：（一）资料移交应当由项目管理部门组织，相关单位参加。（二）资料移交应当按照国家档案管理标准进行。（三）资料移交应当形成移交清单，明确资料移交情况。第七章资料管理责任第十三条国家工程资料管理责任如下：（