保密协议（2025年数据销毁规定）

保密协议（2025年数据销毁规定）本协议由以下双方于______年____月____日签署：保密方（以下简称“甲方”）：[甲方名称]地址：[甲方地址]法定代表人/授权代表：[姓名]接收方（以下简称“乙方”）：[乙方名称]地址：[乙方地址]法定代表人/授权代表：[姓名]鉴于甲方希望向乙方披露特定的保密信息，以使乙方能够履行双方可能签订的[请填写相关协议名称，如无则删除]（以下简称“主协议”）项下的义务，且甲方希望保护此类保密信息不被泄露或滥用；鉴于乙方同意根据本协议的条款和条件接受、使用和保管保密信息，并确保按照本协议规定销毁不再需要或不再受保护的保密信息；双方经友好协商，达成协议如下：第一条定义1.1保密信息是指由甲方披露给乙方的，或在乙方因履行主协议（如有）而能够接触到的，以下列性质之一的信息：(a)在披露时，由披露方明确标明为“保密”、“机密”或类似字样的信息；(b)因其性质或披露后的情况，根据合理的商业标准应被理解为保密的信息，包括但不限于技术信息、商业计划、财务数据、客户信息、供应商信息、营销策略、内部流程、未公开的研发成果、知识产权（包括专利、商标、著作权、商业秘密等）及其相关资料；(c)甲方未公开的经营信息、战略规划及未来预期。1.2保密方是指本协议中披露或可能披露保密信息的甲方及其全权授权的董事、管理人员、雇员、顾问、代理人及其他人员。1.3接收方是指本协议中接收保密信息的乙方及其全权授权的董事、管理人员、雇员、顾问、代理人、分支机构及其他通过乙方行为或授权接触保密信息的第三方。1.4目的是指乙方仅为履行主协议（如有）项下的特定义务而使用保密信息。1.5保密义务是指乙方根据本协议承担的保护保密信息的责任。第二条保密信息的范围与例外2.1乙方可接触到的信息中，不属于保密信息的内容包括：(a)在乙方从无保密义务的第三方合法获得或披露之前，已经为公众所知的信息；(b)乙方独立开发，未使用甲方的保密信息，且未从甲方处获得该信息的信息；(c)在披露给乙方之前，已经为接收方合法知晓且未违反任何有效保密协议的信息；(d)根据适用的法律法规、法院命令、政府部门的要求或监管机构的规定，乙方有义务或有权向第三方披露保密信息，但乙方在法律要求披露前应立即书面通知甲方，并给予甲方寻求法律建议的机会。2.2乙方同意，对于本协议项下本应被视为保密信息，但因乙方违反本协议的规定而被视为已进入公有领域的信息，乙方仍应承担本协议项下的违约责任。第三条乙方的保密义务3.1乙方同意并承诺，将以不低于其保护自身认为同等重要的保密信息的谨慎程度（但无论如何不得低于合理的注意标准）来保护所有保密信息，且仅能将保密信息用于履行主协议（如有）项下的约定目的。3.2乙方不得为任何其他目的使用保密信息，不得向任何第三方披露保密信息，或允许任何第三方接触保密信息，除非：(a)事先获得甲方的书面同意；(b)接收方仅为履行主协议（如有）项下的义务而需要披露给该第三方，且接收方有责任确保该第三方对该保密信息承担不低于本协议标准的保密义务。3.3乙方应确保其员工、顾问、代理人等在接触保密信息时，遵守本协议的保密义务，并对因其违约行为造成的损害承担连带责任。第四条数据销毁规定4.1乙方同意，对于在本协议有效期内或根据本协议终止后，因任何原因（包括但不限于协议终止、解除、乙方不再需要使用、法律法规要求等）不再需要或不再受保护的保密信息，必须按照本条约定进行彻底销毁。4.2销毁范围：本条规定的销毁义务适用于本协议项下定义的所有保密信息，特别包括但不限于存储在电子形式（如硬盘、服务器、U盘、手机、云存储等）和纸质形式（如文件、笔记、拷贝等）的所有保密信息及其备份。4.3销毁标准：(a)电子数据销毁：乙方应采用能够确保数据不可恢复地被擦除或破坏的技术方法进行销毁。对于存储介质（包括但不限于硬盘驱动器、固态驱动器、U盘、存储卡等），应采用符合或高于国际公认安全标准的擦除方法（例如，满足NISTSP800-88Rev.1中定义的DoD5220.22-M、NAVSOP-5239-26或同等严格标准的多次覆盖擦除），或进行物理销毁（如钻孔、粉碎、熔化等），以确保数据无法被任何技术手段恢复。乙方应保留销毁证明记录。(b)纸质文件销毁：乙方应使用能够将文件粉碎成无法识别原内容的碎片的碎纸机进行销毁，或采用其他等效的物理方法（如焚烧）彻底销毁纸质文件，以确保信息无法被恢复。乙方应保留销毁证明记录。(c)其他介质销毁：对于其他形式的存储介质（如光盘、磁带等），乙方应采用物理销毁或符合行业安全标准的擦除方法进行销毁，并确保信息不可恢复。乙方应保留销毁证明记录。4.4销毁证明：(a)乙方应在完成每批次保密信息销毁后，立即制作销毁证明文件。电子数据销毁证明应包括但不限于销毁日期、销毁方法（符合的标准）、涉及的具体存储介质清单（如序列号、型号）、执行人员签名等。物理销毁证明应包括但不限于销毁日期、销毁方法（如粉碎、焚烧）、涉及文件或介质的描述性说明、执行人员签名、照片或视频证据摘要等。(b)乙方应将销毁证明文件整理存档至少[]年，并在甲方根据本协议第____条（如有）要求时，或在出现与保密信息销毁相关的法律调查时，在合理的期限内向甲方提供或提交给有权机构。(c)甲方有权对乙方的销毁操作过程或销毁证明文件的合规性进行合理的审计。4.5销毁时间：乙方应在收到甲方要求其销毁特定保密信息的书面通知后[]个工作日内，或在本协议终止或解除通知送达后[]个工作日内，完成相关保密信息的销毁工作。4.6销毁责任与费用：乙方是保密信息销毁的唯一责任方，并应承担所有与执行本协议第四条规定的销毁义务相关的费用。第五条保密期限5.1甲方的保密义务自保密信息首次披露给乙方之日起至保密信息进入公有领域之日止持续有效。5.2对于构成商业秘密的保密信息，甲方的保密义务直至该信息不再构成商业秘密之日止；若该信息因乙方原因而丧失商业秘密属性，甲方仍有权追究乙方的违约责任。具体保密期限的长短由保密信息的性质决定，通常不少于[]年（例如：协议终止后三至五年）。5.3乙方的保密义务在本协议终止或解除后仍然有效，持续不少于[]年（例如：协议终止后三至五年），对于构成商业秘密的信息，保密义务持续有效。第六条信息的使用限制6.1乙方同意，未经甲方事先书面同意，不得对保密信息进行任何形式的复制、反向工程、反编译、翻译、改编或创造衍生作品。6.2乙方不得将包含保密信息的任何材料、设备、软件或文档出租、出借、转让或许可给任何第三方使用。第七条披露给第三方的权利7.1除非获得甲方的书面同意，乙方不得将保密信息披露给任何第三方，包括乙方的关联公司、母公司、子公司或任何其他与乙方有关联的组织，除非该第三方仅为履行主协议（如有）项下的约定目的而需要接触该保密信息，且乙方有责任确保该第三方对该保密信息承担不低于本协议标准的保密义务，并签订相应的保密协议。7.2在披露给任何第三方之前，乙方应向甲方提供该第三方的名称和披露保密信息的目的，并征得甲方的同意。第八条违约责任8.1若乙方违反本协议的任何条款，特别是未能履行第三条、第四条的保密义务，应视为违约行为。8.2因乙方违约行为给甲方造成任何损失（包括但不限于直接损失、间接损失、商誉损失、调查费用、律师费、诉讼费等），甲方有权要求乙方赔偿，赔偿金额应相当于因乙方违约而使甲方遭受的损失，但不超过乙方因使用该保密信息所获得的利益。若损失难以计算，可约定违约金为[]元人民币或相当于[]倍主协议（如有）合同总价（或特定款项）的金额，且甲方有权要求乙方继续履行本协议义务或采取其他补救措施。乙方放弃就其违约行为提出抗辩的权利。8.3若乙方违反保密信息销毁规定，甲方除有权要求乙方立即纠正并承担相关费用外，还有权单方面解除本协议，并要求乙方承担本协议项下所有未履行义务对应的违约责任。第九条适用法律与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择以下之一：甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/[具体仲裁机构名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则在北京/上海/其他指定地点进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。]第十条其他10.1本协议构成双方就保密事宜达成的完整协议，取代双方此前就该事宜达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。10.2对本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。10.3若本协议任何条款被认定为无效