常用办公软件 课件《办公自动化应用教程（第3版）》演示模板

办公自动化教程模块7常用办公软件压缩与解压缩工具-WinRAR7.17.2文件格式转换工具—格式工厂7.3目录Contents下载工具—迅雷图片专家--iSee7.4计算机维护工具—魔方优化大师7.57．1压缩与解压缩工具--WinRAR

（1）利用向导进行文件压缩

单击主界面的“向导”按钮，或选择“工具→向导”菜单，弹出“向导：选择操作”对话框。选择“创建新的压缩文件”，单击“下一步”按钮，出现“请选择要添加的文件”对话框，选择被压缩的文件或文件夹，单击确定，出现选择压缩文件对话框。若单击“浏览”按钮可以重新选择被压缩的文件或文件夹。单击“下一步”按钮，进入压缩文件选项对话框，如图7-4所示。其中有3个选项，一般选择第一项进行压缩，可以获得较快的压缩速度，但压缩率相对较小一些。如果要压缩的文件需要保密，可以单击图7-4中“设置密码”按钮。打开“输入密码”对话框。设置完成后，在对话框中单击“完成”按钮，开始文件压缩，生成的压缩文件默认扩展名为．RAR。1．压缩文件7．1压缩与解压缩工具--WinRAR

（2）利用菜单完成文件压缩在WinRAR运行的情况下

在WinRAR主窗口中，选择要进行压缩的文件，单击工具栏中的“添加”按钮或选择“命令”菜单下的“添加文件到压缩文件中”菜单项，打开“压缩文件名和参数”对话框，输入压缩后的文件名称，默认的文件保存位置是源文件所在的文件夹。1．压缩文件在WinRAR软件没有运行的情况下

先选择需要压缩的文件及文件夹，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中有两个选项：“添加到压缩文件”和“添加到[xxxxxx→指压缩的文件名].rar”，单击“添加到压缩文件”命令，会出现“压缩文件名和参数”对话框。7．1压缩与解压缩工具--WinRAR

解压缩文件可以使用向导操作，也可以使用菜单操作。运行WinRAR，在文件列表框中选中要解压缩的文件，单击工具栏中的“解压到”按钮或选择“命令”菜单下的“解压到指定文件夹”菜单项，如图7-8所示，打开如图7-9所示的“解压缩和选项对话框”对话框。设置将文件解压缩后存放的路径，单击“确定”。2．解压缩文件7．1压缩与解压缩工具--WinRAR

（1）创建分卷压缩文件右键单击需要分卷压缩的文件或者是文件夹，在弹出的菜单中选择“添加到压缩文件”选项，打开图7-6所示的“压缩文件名和参数”对话框。在该对话框中，选择分卷压缩之后的文件存放的路径和名称。同时在“压缩方式”下拉列表中选择采用何种方式进行压缩，建议采用“最好”方式，这样能够让WinRAR最大程度的压缩文件。在“切分为分卷，大小”下拉列表中可以设置每一个分卷压缩包的大小。设置完毕后，单击“确定”按钮，系统开始对选定文件进行压缩。3．制作分卷压缩文件（2）解压分卷压缩文件要想解压该种类型的文件，必须将所有的分卷压缩包存放在同一个文件夹下，然后选择任一压缩包文件进行解压，WinRAR就会自动读取所有连续的文件，自动解压并将它们组合成一个文件。7．2下载工具—迅雷

启动迅雷X后，打开迅雷主界面。1．了解迅雷X7．2下载工具—迅雷

在主界面中单击“更多”按钮，在下拉菜单中选择“设置中心”项或单击主菜单下的“设置中心”，都会打开“设置中心”界面，它以选项卡的形式排列在“下载”选项卡的右侧。该页面中包含了所有的设置项目，在左侧可以通过“基本设置”、“下载设置”、“高级设置”等进行快速定位。2．系统设置7．2下载工具—迅雷

新建下载任务

单击主菜单中的“新建下载”菜单命令或工具栏上的“新建任务”按钮，打开“添加下载链接”对话框，在文本框中输入链接的URL地址，单击“立即下载”按钮即可。3．文件下载

计划任务

单击主界面左下侧的“下载计划”按钮，在打开的菜单中选择“计划任务”，打开“计划任务，按时下载”对话框，设置任务执行的时间点，选择任务性质，然后单击“确定计划”按钮迅雷会按计划任务来确定执行情况。7．2下载工具—迅雷

批量下载任务

迅雷可以一次将多个具有相同特征的文件进行批量下载。在对话框中，单击“添加批量任务”按钮，打开“新建下载任务”对话框，通配符部分代表0—11，通配符长度为2位，这时在对话框中填写“从0到11通配符长度：2”，需要下载的文件就会出现在下方的窗口中，这时单击“确定”按钮，在“新建下载任务”对话框中确定保存位置，单击“立即下载”按钮，这时系统就会在指定的位置下载文件。3．文件下载7．3文件格式转换工具—格式工厂

软件运行后的界面如图所示，它是由标题栏、菜单栏、功能列表、工具栏和任务列表区等构成。在主界面左侧提供了6项功能列表，分别是“视频”、“音频”、“图片”、“文档”、“光驱设备\DVD\CD\ISO”和“工具集”。1.格式工厂界面介绍7．3文件格式转换工具—格式工厂

下面以转换成MP4格式为例介绍视频格式的转换方法。①在格式工厂主界面中，单击“视频”菜单，选择“->MP4”选项，打开“->MP4”对话框。②单击“添加文件”按钮，弹出“打开”对话框，选择需转换格式的视频文件，单击“打开”按钮，将所选文件自动添加到文件列表中。③根据需要设置以下各选项。④各项设置完成后，单击“确定”返回格式工厂主界面，这时刚才设定的内容就出现在主界面的任务空格中，单击工具栏上的“开始”按钮，视频格式开始转换并显示转换进度，转换完成后显示“完成”按钮。2.视频格式转换7．3文件格式转换工具—格式工厂

在格式工厂中对音频格式的转换操作与视频格式的转换类似。3.音频格式转换7．3文件格式转换工具—格式工厂

格式工厂可以将多个音频或视频文件进行合并，达到将多个文件进行连接的效果。下面以视频合并为例介绍其操作步骤。①在格式工厂的主界面中的功能列表中，单击“工具集”选项，单击“视频合并”选项，弹出“视频合并”对话框。②单击“添加文件”或“添加文件夹”按钮，添加需要进行合并的视频文件。③设置需要进行合并的文件。④在主界面中选择等合并的任务，单击工具栏上的“开始”按钮，即可进行合并操作。4.音频/视频合并7．4图片专家—iSee

运行软件后，即进入该软件的主界面，它主要由标题栏、菜单栏、工具栏、文件夹窗口、预览窗口和文件列表窗口等几部分构成。有两种模式：浏览模式和编辑模式，打开软件即进入浏览模式。1.iSee图片专家简介7．4图片专家—iSee

使用“文件夹”窗格浏览图片

浏览图片时，单击主界面左侧“文件夹”选项卡，在下面显示的目录结构中选择图片所在文件夹，在右侧文件列表窗口中就会显示文件夹中的内容，其显示方式可以通过“查看”菜单中的“查看方式”来具体确定，只要单击某一图片，该图片就会显示在左侧预览空格中。2.浏览图片7．4图片专家—iSee

使用“大视图模式”浏览图片

在缩略图显示模式下，双击文件列表窗口中的图片，则就会进入图片的大视图模式。在这种模式下可以通过工具栏上的“前进”“后退”按钮切换图片，也可以通过鼠标滚轮来切换。单击“幻灯”按钮，进入图片的幻灯浏览方式，图片之间以幻灯片的方式进行切换。其切换方式可以单击该按钮右侧的下拉列表按钮，在下拉菜单中选择“幻灯设置”菜单项，打开“幻灯片设置”对话框，，根据需要设置各选择，设置完成后，单击“确定”按钮。2.浏览图片7．4图片专家—iSee

（1）调整图片的亮度/对比度

在大视图模式下，单击“图像调整”菜单的“亮度/对比度”菜单项，打开“iSee亮度/对比度/饱和度”对话框，如图所示，调整时可以拖动相应的滑块进行调节，同时观察预览窗口中的调节效果，感到满意时点击“确定”即可。3.编辑图片7．4图片专家—iSee

（2）裁剪图像

在大视图模式下，单击“裁剪”按钮或单击“图像调整”下的“裁剪”菜单项，会打开“任意尺寸裁剪”对话框，在该对话框中可以按“任意尺寸”“按比例”“固定尺寸”进行裁剪。也可以选择“图像调整”菜单下的“自动裁剪”，在打开的级联菜单中单击某一个项目，系统就会按选定的比例进行裁剪，3.编辑图片7．4图片专家—iSee

（3）添加文字或水印

iSee提供了给图片添加文字和水印的功能，这样可以给图片上添加上文字或水印，防止别人盗用。添加文字或水印的方法是：在大视图模式下依次单击菜单“图像调整”下的“添加文字”或“添加水印”菜单项，或单击显示窗口左侧的文字可水印按钮，都会打开添加水印/文字对话框。3.编辑图片7．4图片专家—iSee

（3）添加文字或水印3.编辑图片添加文字添加水印7．5计算机维护工具—魔方优化大师

魔方优化大师（中文名称：魔方电脑大师）是由软媒出品的一款全新的windows优化软件，是世界首批通过微软官方Windows7徽标认证的系统软件，是Vista优化大师和Windows7优化大师的升级换代产品。它能够为计算机系统提供全面有效、简便安全的优化、清理和维护，让系统始终保持在最佳状态。真正让用户感觉到一软在手，电脑无忧。

启动魔方优化大师6.21之后，呈现优化大师的主界面。7．5计算机维护工具—魔方优化大师

上方的标题栏中的“菜单”按钮用于设置软件启动及退出的选项开关；中间部分左侧为体检区，右侧为常用功能区；下方为快捷菜单，包括“定时任务”、“快捷指令”和“应用大全”，单击“应用大全”会打开如图的界面。思考与实训

1.某职员想从公司一台机器上带走一个2.6G的文件，但是他只有2个容量较小的优盘，分别是1G和2G，用什么办法将此文件拷走？使用什么软件？2.张老师要从一个网站