公司报销油费协议书

公司报销油费协议书甲方（公司名称）：统一社会信用代码：法定代表人：地址：联系方式：乙方（员工姓名）：身份证号码：地址：联系方式：鉴于乙方在为甲方提供服务过程中产生油费支出，为明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就甲方报销乙方油费事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述乙方在履行与甲方签订的[具体业务合同名称]过程中，因工作需要使用自有车辆进行业务往来，由此产生的油费支出由甲方予以报销。乙方应确保其车辆使用仅限于与甲方业务相关的活动，并提供真实、有效的加油凭证及相关行程记录作为报销依据。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方提供真实、完整、有效的加油凭证及相关行程记录，以核实油费支出与甲方业务的关联性。对乙方提交的报销申请进行审核，如发现不符合报销规定或存在虚假情况，有权拒绝报销。2.义务按照本协议约定及时审核乙方的油费报销申请，并在审核通过后的[具体付款期限]内支付报销款项。为乙方报销油费提供必要的协助和指导，解答乙方关于报销流程和要求的疑问。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定，在提交符合要求的报销申请后，有权获得甲方支付的油费报销款项。对甲方关于报销申请的审核结果有异议时，有权向甲方提出申诉，并提供相关证明材料以支持自己的主张。2.义务严格按照甲方规定的报销流程和要求，及时、准确地提交油费报销申请，并附上真实、有效的加油凭证及相关行程记录。加油凭证应清晰显示加油时间、地点、金额、车辆信息等内容，行程记录应能充分证明与甲方业务的关联性。确保其车辆使用仅限于与甲方业务相关的活动，不得将车辆用于非甲方业务目的的私人用途。如因乙方违反此规定导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。配合甲方对油费报销情况进行的检查和审计工作，如实提供相关信息和资料。三、报销流程1.乙方应在每次加油后[具体期限]内，整理好加油凭证及相关行程记录，并填写甲方规定的油费报销申请表。2.将填写完整的报销申请表及相关凭证一并提交至甲方指定的部门或人员。3.甲方收到乙方的报销申请后，应在[审核期限]内进行审核。审核内容包括但不限于加油凭证的真实性、行程记录与甲方业务的关联性、报销金额是否符合规定等。4.如审核通过，甲方应在审核通过后的[付款期限]内，将报销款项支付至乙方指定的银行账户。如审核不通过，甲方应及时通知乙方，并说明理由。乙方如有异议，可在接到通知后的[申诉期限]内提出申诉，并提供补充证明材料。甲方应在收到乙方申诉材料后的[再次审核期限]内进行再次审核，并将审核结果通知乙方。四、费用标准及支付方式1.费用标准甲方按照乙方实际发生的与甲方业务相关的油费支出进行报销，但报销金额应符合甲方内部制定的费用标准及相关财务规定。如甲方发现乙方的油费支出明显高于合理水平，有权要求乙方作出合理解释，并根据实际情况进行调整报销金额。经过双方协商，确定本次油费报销的标准为：按照乙方车辆实际行驶里程与甲方业务相关行程所对应的合理油耗计算油费金额。具体计算方式为：每公里油耗[X]升，油价按照报销申请当月[当地油价信息]的平均价格计算。例如，乙方在某一期间内与甲方业务相关的行程共计[行驶里程数]公里，则该期间的油费报销金额应为[行驶里程数]×每公里油耗[X]×当月平均油价。2.支付方式甲方将报销款项支付至乙方指定的银行账户，乙方应确保提供的银行账户信息准确无误。如因乙方提供信息错误导致报销款项支付失败或延误的，责任由乙方承担。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时审核乙方的报销申请或支付报销款项逾期的，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已产生的报销款项及相应违约金。2.若乙方提供虚假的加油凭证或行程记录，骗取甲方报销款项的，甲方有权要求乙方返还已报销的全部款项，并按照骗取金额的[骗取款项违约金比例]向甲方支付违约金。如乙方的行为给甲方造成其他损失（包括但不限于甲方因虚假报销遭受的行政处罚、声誉损失等）的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定，将车辆用于非甲方业务目的的私人用途，甲方有权暂停对乙方的油费报销，并要求乙方返还因私人用途产生的已报销油费。如乙方的行为给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。4.任何一方违反本协议约定，应承担对方因追究违约责任而产生的全部费用，包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[协议终止日期]。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[延续期限]。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，