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文档简介
快餐店收银员培训演讲人:日期:目录CONTENTS01收银基础操作02订单处理规范04突发事件应对03支付结算流程05顾客服务标准06岗位日常管理01收银基础操作系统登录与权限管理商品扫描与价格查询每位收银员需掌握个人账号登录流程,理解不同权限级别对应的操作范围,确保系统安全性和数据隔离。熟练使用扫码枪识别条形码,掌握手动输入商品编码的备选方案,能够快速调取商品详细信息及实时库存状态。POS机基本功能掌握支付方式处理精通现金找零计算、银行卡闪付/插卡交易、移动支付二维码生成等全场景支付操作,包括异常交易(如余额不足)的标准化处理流程。小票打印与重打功能了解热敏打印机维护技巧,掌握交易完成后的自动打印设置,以及历史订单查询与补打小票的操作方法。商品编码快速输入方法分类编码记忆法熟记高频商品的大类前缀编码(如生鲜类01开头、饮料类02开头),结合货架分区实现盲输提速,将常见商品编码反应时间控制在3秒内。01模糊搜索技巧掌握POS系统支持的商品名称拼音首字母检索功能,例如输入"NL"可快速定位"牛奶"类商品,配合方向键实现快速选择。自定义快捷键设置为月销量TOP50商品配置数字快捷键,通过"编码+数量+回车"三步完成输入,特别适用于促销期间的高效结账。组合商品处理学习套餐商品的捆绑编码规则,理解主商品与附加品(如汉堡配薯条)的关联逻辑,避免重复扫码或遗漏配件。020304订单修改与取消流程未支付订单修改掌握在结算前删除单件商品(需二次确认)、修改商品数量(如将2杯可乐改为3杯)的标准操作,确保修改后系统自动重算总价。已支付订单撤销学习经理权限下的整单撤销流程,包括小票作废标记、现金退款登记、电子支付原路退回等不同场景的SOP规范。折扣异常处理当促销活动未自动触发时,了解手动输入折扣码的权限分级(普通收银员仅限输入已授权优惠码),以及需主管指纹验证的特殊折扣申请流程。退换货逆向操作熟悉带有原包装商品的退货界面操作,包括调取原始交易记录、验证商品完整性、选择退款方式等完整闭环处理方案。02订单处理规范严格按菜单预设组合录入,禁止手动拆分或替换套餐内单品(如汉堡+薯条+可乐必须整体选择),避免系统价格计算错误。标准套餐录入顾客单点商品时需逐项选择规格(如汉堡去酱、薯条加大),并在备注栏标明特殊要求,确保后厨精准制作。单品自定义添加若套餐参与限时活动(如第二份半价),需核对顾客购买数量是否符合条件,系统自动触发折扣前需人工二次确认。促销绑定规则套餐组合与单品录入规则特殊需求备注标注标准过敏原标注顾客声明过敏原(如花生、麸质)时,须使用系统红色警示标签,并口头通知后厨负责人,避免交叉污染风险。制作方式细化外带订单要求酱料单独包装时,必须勾选"分装"选项并打印分装贴纸,防止配送途中混淆。加热程度(如牛排七分熟)、配料增减(如不加洋葱)等需求,需用缩写代码("NF"代表无香菜)提高录入效率。分装与酱料分离双屏确认机制顾客点单完成后,收银员需逐项朗读订单内容,同时引导顾客核对收银屏显示信息,确认无误后再结算。小票预打印检查在正式出单前,通过预打印功能核对小票上的套餐内容、单价及总价,重点检查折扣是否生效。异常订单拦截系统提示价格异常(如单品价格超过阈值)或组合冲突(如重复添加同一商品)时,需冻结订单并联系值班经理处理。订单准确性复核步骤03支付结算流程现金收付与找零规范010203验钞与防伪识别收银员需掌握基础验钞技巧,通过触摸纸张质感、观察水印和安全线等方式辨别真伪,避免收取假币造成损失。唱收唱付原则收款时需清晰报出应收金额,收到现金后重复确认金额,找零时再次核对并口头告知顾客,确保双方信息一致。零钱储备管理每日营业前需清点零钱备用金,按面额分类存放,确保高峰期快速找零,避免因零钱不足延误结账。设备检查与网络确认熟悉微信、支付宝等主流支付平台的操作界面,包括扫码、输入金额、核对订单号等步骤,确保快速准确完成交易。多平台支付流程异常情况处理遇到支付超时、重复扣款等问题时,需立即联系值班主管,通过后台系统查询交易记录并协助顾客解决。每日开机后需测试扫码枪或POS机灵敏度,确保网络连接稳定,避免因设备故障导致支付失败。移动支付扫码操作要点小票打印与交付要求交付礼仪规范将小票对折后双手递交给顾客,并口头提示“请核对小票信息”,体现服务专业性并减少后续纠纷。打印设备维护定期检查打印机碳带或墨盒状态,避免因缺墨导致字迹模糊,同时清理纸屑防止卡纸影响效率。小票信息完整性确保每张小票清晰打印订单编号、商品明细、实收金额、支付方式及门店联系方式,便于顾客核对和售后处理。04突发事件应对设备故障应急处理方案收银机死机重启流程立即保存当前交易数据(如小票号),长按电源键强制关机后重启,检查网络连接与打印机状态;若故障持续,启用备用设备并联系IT部门报修,同时手动记录订单信息。扫码枪失灵应对措施打印机卡纸或缺纸处理优先切换至手动输入商品条形码,检查USB接口是否松动;若无效,使用备用扫码枪或通过系统搜索商品名称完成录入,事后报备设备维护。打开打印机盖板清除卡纸,补充备用纸卷;若打印头损坏,启用副打印机或手写临时小票,确保顾客能凭票取餐。123引导顾客切换支付方式(如现金或其他移动支付),或使用离线模式完成交易;系统恢复后及时核对账目,避免重复扣款。支付异常解决流程网络延迟导致支付失败通过后台系统查询交易流水,提供订单号供顾客核对支付凭证;若确认未成功,协商重新支付或转为现金结算,保留沟通记录备查。扫码支付未到账确认礼貌告知顾客银行反馈信息,建议更换卡片或支付方式;若怀疑盗刷,立即上报主管并暂停该卡交易,配合后续风控调查。信用卡拒付处理顾客争议沟通话术01出示菜单价目表并说明促销活动规则(如“您购买的套餐包含限时折扣,原价已划示”),若系统错误则道歉并补偿差价或赠品。核实订单内容后致歉(如“非常抱歉遗漏了您的薯条,我们将在3分钟内补做”),优先重制缺失菜品,必要时提供代金券补偿。主动告知预估等待时间(如“当前高峰时段约需5分钟”),提供免费饮品或小食安抚情绪,保持微笑与眼神接触以传递诚意。0203价格差异解释话术订单错误补救措施排队时间过长安抚技巧05顾客服务标准迎客用语与微笑服务使用"您好,欢迎光临"等统一迎客话术,配合自然微笑与眼神接触,确保顾客感受到热情与尊重。需根据不同时段调整问候语(如早餐时段可增加"今天想吃点什么早餐"等个性化表达)。标准化问候流程保持直立站姿,双手自然交叠于身前,避免叉腰或倚靠柜台等随意动作。为顾客递送餐盘时应双手呈递,体现专业服务素养。肢体语言规范通过情景模拟练习应对疲劳状态下的服务表现,确保高峰时段仍能维持嘴角15度上扬的标准微笑,语调保持上扬尾音展现积极状态。情绪管理训练动线优化方案设计"套餐ABC+单品"的模块化推荐话术,如"推荐您尝试今日特惠的3号套餐,包含汉堡+薯条+可乐,需要升级大份吗?"通过封闭式提问加速决策过程。话术精简策略设备维护预案每日营业前测试打印机、验钞机等关键设备,备用电源与零钱储备需达到日均客流量的1.5倍。出现技术故障时立即启动纸质订单记录流程,事后补录系统。设置蛇形排队护栏与双点餐窗口,安排专人进行预点餐服务(提前分发菜单并询问需求),将平均点餐时长控制在90秒内。收银台需配备触屏POS机与扫码枪双系统以应对不同支付方式。排队高峰期效率管理三级响应机制普通投诉由收银员现场解决(如餐品错误立即更换);涉及食品安全问题升级店长处理;法律纠纷转交区域经理并启动影像调取流程。所有投诉需在24小时内完成系统录入与跟踪回访。客诉处理基本原则情绪安抚技巧运用"LAER"模型(倾听-共情-解决-跟进),先复述顾客诉求"理解您对薯条温度的失望",再提供"现炸一份并赠送冰淇淋"等补偿方案,避免使用"公司规定"等推诿表述。危机公关准备针对网络差评需在2小时内官方账号回应,模板包含致歉+整改措施+私信补偿三个要素。重大客诉需保存监控录像与交易记录至少30天备查。06岗位日常管理收银区域清洁消毒流程设备表面深度清洁地面与台面卫生标准钱箱与零钱消毒每日营业前需使用食品级消毒剂擦拭收银机、扫码枪、键盘等高频接触部件,确保无油渍残留,并用75%酒精棉片对触摸屏进行杀菌处理。每2小时对钱箱内部及硬币、纸币喷洒专用消毒喷雾,紫外线消毒柜需每周至少运行3次,每次30分钟以杀灭微生物。收银台下方地面需每小时用含氯消毒液拖洗,工作台面不得堆放私人物品,废弃小票需即时丢弃至带盖垃圾桶。备用金保管与交接规范双人核查机制备用金启用前需由值班经理与收银员共同清点并签字确认,不同面额纸币需按固定比例配比(如50元占比30%,20元占比40%)。应急处理预案遭遇抢劫时优先保护人身安全,事后立即冻结备用金并保留监控录像,48小时内向区域安全专员提交书面事件报告。保险柜存取流程备用金必须存放于密码+钥匙双锁保险柜,交接班时需核对金额并填写《备用金流转登记表》,异常差额超过5元需启动三级复核程序。营业结束对账操作步骤系统自动对账功能通
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