办公文档范本人事行政管理制度范本

第一部分人事管控管理管控规章制度规章

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同家地产

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第一章总则

第一条根据《劳动法》及国家有关政策、法规，以及公司章程有关规定，结合我公司的实际情况，为了促

进公司管控管理管控规章制度规章化，使公司各项人事行政工作有章可循，照章办事，特制定本规章制度规章。

第二条公司人事工作直接关系着公司的兴衰，有关相关有关人员必须树立高度责任感，严格执行人事纪律,

杜绝任何以权谋私，假公济私的行为。

第三条公司人事规章制度规章总原则是：择优录用，人尽其才，能上能下，合理流动，统一管控管理管控,

分级相关相关本次项目。

第四条公司人事行政部为公司人事工作的执行、考评和协调机构。

第二章招聘及录用

第一条招聘规划制定

人界行政部根据计划、编制、各机构部门机构岗位空缺情况，总（副总）经理批准后，统•纳入聘用计划并

办理招聘事宜。

第二条招聘需求确定

各机构部门机构岗位空缺或因企业有关员工离职、调动、提升等原因导致岗位空缺的，由机构部门机构经理

根据工作需要提出申请，填写《相关有关人员需求申请单》，报总经理审批。

第三条招聘的组织与实施

人事行政专员相关相关本次项目公司所有相关有关人员招聘活动的组织与实施，相关机构部门机构根据招聘

活动需求配合人事行政机构部门机构参与招聘面试。

第四条招聘程序

1.人事行政专员根据各机构部门机构《相关有关人员需求申请单》及待聘岗位的（工作职位说明书）制

定招聘相关要求说明。

2.人事行政专员通过招聘渠道实施招聘，招聘分为内部招聘及外部招聘。

3.人事行政部进行简历收集整理，组织面试，一般每一岗位的面试相关有关人员数应至少是待招相关有

关人员数的三倍，展优录取。

4.应聘相关有关人员由其待聘岗位的直接上级进行面试。其中机构部门机构经理以上相关有关人员招聘,

须总经理参与面试。

5.最终面试合格后，由人事行政专员核杳入职相关有关人员相关证件，由人事行政部及相关机构部门机

构为新企业有关员工办理入职手续及填写新企业有关员工适用善出试用期转正后签订《劳动协坟合

同协议》。

第五条应聘相关有关人员准备材料

入职准备材料包括：《新企业有关员工入职登记表》、毕业证书、学位证书原件及复印件、相关技术职务

资格证书原件及复印件、身份证原件及复印件、一寸免冠照片三张。

第六条凡有下列情形者，不得录用：

（1）剥夺政治权利尚未恢复者；

（2）被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者；

（3）吸食毒品或有其它严重不良嗜好者；

（4）贪污、拖欠公款，有记录在案者；

（5）患有精神病或传染病者；

（6）身体条件不适合所从事的岗位者，经总经理特许者不在此列；

（7）在原工作单位因重大过失，给公司造成不良影响或直接经济损失被开除者：

（8）其它经公司认定不适合者。

第七条企业有关员工试用

1.新企业有关员工自进入本公司之日起，试用期为三个月，试用薪资执行议定月薪资的80工

2.在试用期间，试用相关有关人员只享受公司确定的试用工资及部分福利待遇。

3.试用期结束前.周・相）’、机.南七门仁向相关相关本次项目人提出是否录用的MU,一经录用，填写企业

有关员工转正申请表，由机构部门机构相关相关本次项目人上报总经理审批舄，到人事部备案后，录用

者与公司签订聘用协议|（《劳动协议合同协议》）。

4.试用期间，工作成绩优异和对公司有突出贡献者，经申请批准后可以提前转正，填写《企业有关员工转

正申请单》；试用期间，表现较差或有重大失误的，主管上级提出辞退意见，报总经理审批，人事备案后

予以辞退。

5.有长期工作经验，足以胜任应聘职位及综合素质强的相关有关人员，经公司研究决定，报总经理批准后，

可免于试用，直接聘为公司王式企业有关员工。

第八条薪资待遇

1.公司全权决定所属企业有关员工的工资、待遇。

2.公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据企业有关员工的岗位、职贲、能力、贡献、表现、

工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。

3.薪资由基本工资+餐补+绩效奖金组成，特定工作有关内容按约定执行。薪资按自然月计发，出勤天数未

足一个自然月的，按日计发（基本工资/3（）天*实际出勤天数）。发薪日为次月10Ho

4.工龄工资：凡在本公司正式入职满一年的企业有关员工，普通企业有关员工基本底薪每月加300元，经

理级满一年基本底薪每月加500元，副总级满一年基本底薪加800元。

5.带薪假期

（1）现行国家规定的各种法定节假日

（2）国家规定假期：婚假、产假、丧葬假

（3）公司各种福利假期：年休假、有薪病假、奖励假等

a）年假：在本公司在职（转正）：满一年的企业有关员工，公司给予带薪假期3天；满两年的企业

有关员工年假为5天，满两年以上的企业有关员工年假均为7天，不再增长。特殊情况需总经

办研究批准方可执行。年假需提前1个月提出申请，由所在机构部门机构相关相关本次项目人

根据具体情况，对休假时间进行调整，在协调好工作的情况下准予休假。填写《请假申请单》

■机构部门机构相关相关本次项目人批准、总经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约

生效方法、人事部备案。

b）奖励假：连续两个自然月内无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予现金奖励，金额200元（试

用期企业有关员工除外）。以上相关有关人员记录将作为考核晋升的参考依据。

（4）每周一天公休（周日）

（5）临时调休指因节假口关系为方便企业有关员工休息或公司业务原因，由公司临时调整休息与工作时

间

（6）临时休假指因特别情况，由公司临时通知休息或提前结束工作时间

6.新进相关有关人员从报到之日起计薪，离职相关有关人员自离职之日停薪，按日计发。

第九条职位异动

1.内部职务调动

（1）公司基于工作的需要，可对企业有关员工的工作岗位进行调整，企业有关员工的岗位调整应在

不损害公司利益，尊重机构部门机构及个人意愿的情况卜进行。个人意愿和机构部门机构安排有矛盾时，

应服从机构部门机构安排。被调整企业有关员工不得借故拖延或拒不到职。

（2）公司内部相关有关人员间进行跨机构部门机构调动调配的，由相关机构部门机构相关相关本次

项目人共同协商，征求个人意见后，由最终用人机构部门机构提出申请，填写《内部相关有关人员异动单》

报总经理审批，由人事行政部备案。

（3）相关有关人员进行本机构部门机构内岗位调整的，由机构部门机构经理提出相关有关人员异动

申请，填写《内部相关有关人员异动单》，经上级同意后，到人事行政部备案。

（4）岗位调整时，相关机构部门机构相关相关本次项目人督导企业有关员工交接工作。

（5）企业有关员工接到调动通知书后，限在2天内办完移交手续，前往新机构部门机构报到。

2.职务晋升

企业有关员工职务晋升或职务降免的，由主管相关相关本次项目人提出建议，经讨论通过，由总经理本相关

本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法审批后，用人机构部门机构填写《内部相关有关人员异动单》，人事

行政部备案并发布任命或免职文件。

第十条临时用工

公司根据需要聘用临时性工作相关有关人员，由用人事机构部门机构提出《相关有关人员需求申请单》，经总

经理审批同意后，报人事行政部备案.临时性工作相关人企业有关员工资支出按相关费用管控管理管控规定审批。

第三章考勤规章制度规章

第一条定义

考勤是公司人事管控管理管控基础工作。企业有关员工出勤情况是考核企业有关员工的重要依据之一。考勤

规章制度规章是规范公司企业有关员工出勤状况的一系列规定。各机构部门机构应按规定严格执行考勤规章制度

规章。

第二条考勤管控管理管控

每月5日，/犷部将根据考勤机记录汇总出勤情况，经本人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效

方法确认后作为发薪的主要依据。人事部相关相关本次项目统计企业有关员工出勤情况，保管各种休假、出差凭

证：外派企业有关员工在外派工作期间的考勤，需持出差证明，在出差结束后及时到考勤员处备案，以免出现遗漏

影响正常发薪。

第三条工作时间

1.公司实行每天7.5小时，每周六天工作制。

工作时间：上午8：30——17：00

午休时间：中午11：30——13：00

2.因公加班至20:00后离开的企业行美员工凭发票据实报销交通费（业务、相关本次项目相关有关人员除

外）。

3.例会公司每周六下午4点钟例会，公司全体企业有关员工（除请假、跨市出差以外企业有关员工）必

须参加，不得已“约好客户”，“工作忙”，“眄1家赶车”等任何借口不参加例会，如不参加视为旷工一天

处理，如有工作事先于客户做好沟通，做好工作安排。

第四条迟到、早退和旷工

1.在规定上下班M间内，上班延后/下班提前打卡者，视为迟到/早退。特殊情况应提前通过相关公司正式正

式合约生效方法进行申请报备。迟到或早退10分钟以内予以警告一次，10分钟以上书面记录一次，30分

钟以上按半天出勤处理。累计迟到2次以上处罚200元。

2.下列行为视为旷_L：未按规定履行请假手续或请假未获批准即空岗者、伪造出勤记录者。

旷工处理规定：

（1）每旷工一天按个人日工资额三倍扣款。

（2）凡旷工连续两天或月累计三天者，•概以严重违纪做辞退处理，直接解除劳动协议，薪资与福利•

律不予发放。

（3）各级主管对所属企业有关员工的考勤，应严格执行各项规定，若发现有包庇或隐瞒行为，一经杳明，

将从严从重处罚。

第五条请销假手续的审批和规定

1、各类假期规定

1）病假

①企业有关员工连续休病假三天以上的，须提供个人医保定点医院开据的诊断书（］百例否则按事假处理。

②企业有关员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上午8点前通过

相关公司正式正式合约生效方法向上级相关领导人请假，并在卜.班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工计。

③企业有关员工休病假期间的工资，按实际发生天数的50%计薪（基本工资/30天X病假天数/2）,超过7（含）

日以上的，从第7天开始，执行医疗期工资，医疗期工资=所以地区最低工资标准的80%,医疗期满后，能从事

原工作的，可继续履行劳动协议，不能从事原工作也不能从事单位另行安排的工作，自动解除劳动协议。

2）事假

①因私事而不能正常出勤的，须请事假，完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假

期满未到岗上班、也未续假者3天（含）以内按旷工处理，3天以上按自动离职处理（薪资与各项福利不予发放）。

②休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》，企业有关员工休事假三天以上的，需提前三天申请。

③休事假不计当日工资，假期跨公休的，公休不计薪。

3）婚假

①符合法定结婚年龄并领取结婚证的企业有关员工，享受3天婚假（男满22周岁，女满2（）周岁L晚婚，可

享:受晚婚假15天（男满25周岁，女满23周岁）（年龄是参照国家婚姻法，也可按实际情况而定）

②婚假须一次休完，期间含休息日、法定节假日。

③婚假需提前两周提出书面申请，出具结婚证，由机构部门机构相关相关本次项H人也批后由人事部备案。

④再婚者不享受晚婚假。

⑤婚假为有薪假别，休假期间工资全额发放。

4）丧假

①凡与公司签定了正式协议的企业有关员工，其直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）丧亡，享有

丧假3天。

②企业有关员工请丧假相关要求提供相关证明，应在亲属丧亡一个月内使用。

③丧假为有薪假别，休假期间工资全额发放。

5）产假与哺乳假

①凡与公司签订了正式协议合同协瓢的己婚企业有关员工可享受，其余按病假处理。

②女企业有关员工正常生育的产假为90天，其中包括产前休假15天，妊娠不满12周（含）流产的产假为

15天，12周以上16周（含）以内的流产的产假为3（）天，16周以上28周（含）以内流产的产假为42天。

③难产的情形增加15天，多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加产假15天，晚育的增加奖励假30天。生育同

时符合以上增加产假条件的，增加的产假累加计算。

④男企业有关员工可享受晚育奖励假。

⑤产假期间的工资按基本工资发放，产假期满，需增加假期的按事假办法执行.

⑥对哺乳未满1周岁婴儿的女企业有关员工，单位不延长劳动时间或者安排夜班劳动。在每天的劳动时间内

为哺乳期女企业有关员工安排1小时哺乳时间；女企业有关员工生育多胞胎的，每多哺乳1个婴儿每天增加1小

时哺乳时间。

⑦男企业有关员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续2天陪产假。

⑧产假期间发放基本工资，产前检查、哺乳假期间工资全额发放。

⑨产假、陪产假均须将休假起止口期报人事机构部门机构备案。

2、请假规章制度规章

（1）企业有关员工请假，各类假别请据实提交《请假申请单》，实行分级审批规章制度规章。申请单作为考核

发薪依据由人事行政部留存。

（2）请假必须由本人亲自办理有关手续，相关公司正式正式合约生效方法请假或委托他人代理手续的视为无

效，将按旷工或自动离职处理。

（3）请假的核决权限

天数1天（含〉-3天以下3天以上-7天（含）以下

企业有关员工上级主管/经理机构部门机构经理

主管/经理副总经理总经理

实习生上级主管机构部门机构经理

注如因主管/经理外出，无法在规定期限内审批木相关本次项日联系相关公司正式正式合约生效方法,可在

得到主管本人相关公司正式正式合约生效方法许可后，交由从小、行政部代为处理，事后补齐书面审批本相关本

次项目联系相关公司正式正式合约生效方法。

（4）对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别，请假时不能提供有效证明的，

可先请事假，但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。

（5）企业有关员工请假、外出期满，应在次日销假。因未及时销假而造成企业有关员工本人的考勤记录异常,

人事部有权不作任何修改。

（6）各类假期除带薪休假、国家法定节假日调休外，在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。

第四章离职管控管理管控规章制度规章

第一条离职审批程序

一、个人提出解除劳动关系

1.试用期相关有关人员离职，提出申请后，机构部门机构相关相关本次项目人视其具体情况判定离职

时间，无特殊情况的，可在提出后即日离岗；如确有工作需继续完成的，要在完成后方可离岗。试

用相关有关人员离岗，在相关相关相关本次项目人批准后，需到人事部做物品交接。

2.正式企业有关员工离职须提前三十天提出书面申请，填写《离职申请表》经部分相关相关本次项目

人、总经办审批同意后，到人事行政部备案。

3.《离职申请表》得到批准后，由上级主管明确指派本岗位工作交接人进行交接，并积极配合其他机

构部门机构进行相关事宜的交接，交接过程中填写《工作交接清单》，由交接人及相关机构部门机构

相关相关本次项目人本用关本次项R联系相关公司正式正式合约生效方法确认交接物品、文件、工

作进展清单等。

4.到人事部办理人事档案及相关文件的转接工作。

二、公司方提出解除劳动关系

1.解除条件：

（1）个人绩效考核不佳的；

（2）因公司组织结构、经营业务调整、经营亏损等原因造成必须裁减相关有关人员的；

（3）根据《劳动协议》中相关条例相关要求达成解除条件的；

（4）因病或工伤的，超过国家规定的休养期，仍不能胜任公司安排岗位工作的；

2.离职程序：

公司提出解除劳动关系的，公司须提前以书面形式通知企业有关员工；公司对试用期内不合格企业有关员工

可以随时提出解除劳动关系。

（1）提出解除理由及意见，报总经办审批后，送人事行政部备案。

（2）相关相关相关本次项目人配合人事行政部进行企业有关员工工作交接，由企业有关员工填写《工

作交接清单》，履行交接手续。

（3）企业有关员工离职必须按公司规定做好工作交接，归还公司物品、欠款等。企业有关员工不按

公司规定离职，调离中对公司造成经济损失的，应依法承担赔偿责任，情节严重者将追究法律责任。

第二条企业有关员工离职后义务

企业有关员工离职后，应履行保密规章制度规章中相关条款，保守公司机密，不利用原工作便利做有损于公

司利益事项。如有违反，对公司造成经济损失的，公司将直接追究其责任，并依法相关要求对方承担赔偿责任。

第三条其他事宜

1.企业有关员工调离或辞职，应主动办理有关手续（档案、户口调离等）。人事行政专员相关相关本次项目

配合离职企业有关员工办理相关人事关系转移等手续。

2.公司按规定结清企业有关员工在公司的工资和其他费用，工资结算口以企业有关员工正式离开公司之口

为准。

第五章保密规章制度规章

第一条目的：为增强企业有关员工的保密意识，保护公司基本利益和商业行为，特制订以下保密规章制度规章。

第二条范围：本规章制度规章适用公司内所有相关有关人员；本规章制度规章应用于公司各项招商营运、营销

企划、物业管控管理管控、财务管控管理管控、行政管控管理管控等各类工作。

第三条明确职贲：

a）全体企业有关员工根据保密规章制度规章，自觉遵守和执行保密协议；

b）各机构部门机构相关领导人对本机构部门机构企业有关员工执行和遵守保密规章制度规章负有直接

责任，对下属的违反保密规章制度规章的行为负全责；

c）公司副总经理、总经理对本公司遵守保密协议和执行保密规章制度规章负有直接责任，对下属违反保

密规章制度规章的行为负全责：

d）总公司副总裁、总裁对恒隆公司遵守保密规章制度规章和执行负有间接货任。

e）综合管控管理管控部对本公司保密协议遵守和执行负有监督和检查权，并对保密规章制度规章的执行

和遵守负有连带责任。

第四条树立保密意识，涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果，企业有关员工应妥善保管，若发现遗失或偷

窃，应立即向上级汇报。

第五条调职、离职时，必须将自己经管的相关文件或物品，交至公司综合行政部，切不可随意移交给其他相关

有关人员。

第六条发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，视情节轻重，公司将视情节轻重予

以处理；给造成公司严重损失的，立即开除并保留追究法律责任的权利。

第七条1.

a）工作

（ii）工作有关内容

a）商业秘密的定义：指本公司不为公众所知悉，能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密

措施的技术信息、经营信息以及公司根据法律、法规或惯例应当视作商业秘密的其他信息。包括企业

在活动中生成、收集、使用的，与现实和未来业务相关的经营信息、财务信息、人力资源信息、客户

信息、技术信息、档案信息等。包括但不限于：

i）公司各类会议有关内容、纪要及管控管理管控文件；

ii）公司的各种协议合同协议书、业务往来文件、业务洽谈情况及投资和业务开展意向；

iii）各种合作的计划及材料、业务洽谈备忘录及有关资料；

iv）各类相关本次项目招标（议标）前的各种资料与底价；

V）与公司关系密切的合作伙伴和客户的相关资料；

Vi）公司营销策划资料；

Vii）公司企业有关员工的工资、奖金及有关情况；

viii）其他属于保密范围内的事项。

第八条（2）商业秘密的保守：保守秘密是指企业有关员工未经授权的情况下，不可以不合理或非法手段获取、透

露、使用、允许或协同他人使用商业秘密。

第九条(3)商业秘密的使用：确需使用商业秘密的，由申请人提出，经机构部门机构相关领导人、副总经理、总

经理、总裁审批，所有使用商业秘密的由书面批准为依据，否则视为泄密。

第十条(4)商业秘密的公开：商业秘密具有时效性，保密时效过后，由综合管控管理管控部根据执行管控管理管

控层书面签批，方可公布和通报，通报范围为涉及相关工作机构部门机构或相应的管控管理管控层。未经公开

的信念，一律为商业秘密。

第2条实施细则

第一条全体企业有关员工在签订劳动协议合同协议时，签订保密协议，以明确责任和义务。

第二条在收购、兼并、合作等过程中，在商谈的前期阶段相关要求与外部单位签订保密协议，符合上市规则相

关要求，同时保证公司信息不被泄露，保证工作的顺利进行。

第三条处罚

(a)因过失泄密，视情节分别给予100〜5000元的罚款，并予以通报批评，情节严重的解除劳动协议合同协议;

(b)故意泄露机密者，公司将无条件解除劳动协议合同协议，并相关要求其赔偿经济损失，直至追究法律责任;

(c)触犯国家法律者，移交国家司法机构部门机构处理。

第一条行政管控管理管控规章制度规章

第一章办公用品管控管理管控规章制度规章

第一条人事行政部将会同使用机构部门机构统一拟订公司购买月计划，报总经理审批后，统一购买。

第二条办公用品的采购

1.日常消耗性办公用品每月依计划由人事行政部综合采购一次，《—月办公用品采购申请单》。（见

附表七）

2.凡属耐耗性办公设备或固定资产类物品的采购一律填写《固定资产采购申请表》（见附表八）（包

括固定资产类物品的维修或升级等），经总经理审批后报人事行政部备案，进行购买。

3.计划外发生办公用品采购，机构部门机构填写《一月办公用品采购申请单》报总经理审批，人事行

政部备案后进行采购。

第三条领用、出库登记

1.物品领取执行出入库程序，填写《办公用品月度申领单》（见附表九），由机构部门机构经理本相关本

次项目联系相关公司正式正式合约生效方法后，即可领取。行政后勤将按月度分机构部门机构汇总统计

使用情况，以便核查预算，控制贽用。

2.计算器、钉书机、打孔机、宜尺等耐耗品，只可领用一次，如坏损可以旧换新。

3.本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法笔，油笔等耗品尽量控制在一季度一领用。

4.新职员的办公用品，人事行政部相关相关本次项目统一配置，领用金额记入各机构部门机构内预算。

第四条其他事项

1.对于打印纸、复印纸等耗材，所有相关有关人员均需严格控制，凡不是正式文件，纸张均两面使用，

节省资源、杜绝浪费。

2.所有办公用品及各类物资由人事行政部统一保管，并按类别、品种分别存放。

3.公司办公用品、书籍及物资一律不对公司外借用，特殊情况经人事行政部批准后，方可办理外借手

续。

4.发放办公用品之储物柜钥匙由专人严格保管，不得随意转交他人，发生问题保管相关有关人员负全

部责任。

第二章印鉴管控管理管控规章制度规章

第一条管控管理管控

1、公司印鉴一律由人事行政部保管，机构部门机构印鉴由各机构部门机构相关相关本次项目人管控管理管

控。

2、任何公章不外借，如特殊原因需填写《印鉴使用登记》（见附表十）经得总经理批准由人事部备案方可

带出，并于使用后第一时间归还。

第二条使用

1.公章的使用参照文件种类，文件需经过机构部门机构相关相关本次项目人或总经理的审批后，准予本相关

本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章；急件请提前说明，并相关公司正式正

式合约生效方法通知相关相关领导人获准后，准予本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或

盖章或签字或盖章。

2.本相关本次项目联系相关公司王式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章文件由档案管控管理管控员统一

登记。

第三条责任

1、人事行政部对印章的正确管控管理管控负有责任。

2、本相关本次项目联系相关公司卫式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章后出现的意外情况由批准人相关

相关本次项目。

第三章办公室管控管理管控规章制度规章

第一条企业有关员工应保证上班着装整洁。

第二条办公室内禁止大声喧哗、嘻笑，应保障良好的办公环境。

第三条各机构部门机构相关公司正式正式合约生效方法要及时接听，相关公司正式正式合约生效方法标

准用语为；“您好，星火文化传媒二

第四条工作时间尽量不打私人相关公司正式正式合约生效方法，特殊情况，应做到长话短说，不可影响

公司正常工作秩序。

第五条要共同维护公司形象不得在工作区域吃零食、用餐、吸烟，特殊情况由人事行政部另行安排。

第六条个人或机构部门机构使用会议室须事先通知人事行政部进行会议室使用安排记录，以便统筹安

排。

第七条非、业务相关人企业有关员工作时间禁止饮用酒精类饮品。

第八条爱护公司配备的办公家具、设备及物品，如有损坏请及时通知人事行政部维修。

第九条保持办公区域的卫生清洁，不得随便乱扔、乱放文件、物品等。

第十条凡公司内部事宜，对无关相关有关人员应严格保守商业机密，废弃文件应及时清理。

第十一条企业有关员工下班前，应整理个人办公桌面，关闭机构部门机构电脑、显示器，锁好抽屉、柜门

等方可离开。假期应切断分电源。

第十二条最后离开公司相关有关人员，应关闭空调、公用设备、照明电源锁好门以后再离开。

第四章文件借阅、档案管控管理管控规章制度规章

第一条目的

档案及文件是公司的宝贵财富，是进一步开展经营管控管理管拄工作的依据。为确保档案文件的完整与安全,

最大限度地延长档案的使用寿命，更好地为经营和管控管理管控服务，特制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于档案相关有关人员管控管理管控和公司企业有关员工借阅各类档案及现行文件。

第三条基本相关要求

1.档案保管条件应符合“八防二即：防火、防紫外线、防高温和潮湿、防盗及泄密、防鼠防虫、防有害气

体、防尘、防有害微生物。

2.档案存放要基本达到温度、湿度适宜，清洁卫生，无虫霉滋生。

3.档案管控管理管控室应配备灭火器。

第四条管控管理管控办法

1.档案由档案管控管理管控员管控管理管控。

2.档案相关有关人员要掌握灭火器的使用方法，下班切记关灯、锁门。

3.档案柜不得存放非档案文件物品，严禁存放易燃易爆物品。

4.档案柜应定期采取防虫害措施。

5.档案应装入卷盒，排列整齐、美观，便于利用。

6.磁盘、光盘等特殊介质的档案应存放在防磁柜中。

7.库房管控管理管控相关有关人员应经常检查档案保管状况，发现问题及时处理。

第五条借阅相关要求

1.公司工作相关有关人员借阅档案文件时，应说明用途目的，与本人工作无关的档案文件不予提供。

2.借阅档案、文件必须履行登记手续，归还时须经档案相关有关人员清点无误后，方可注销。

3.档案和文件可以成套借阅，也可单份借阅，但不可任意从保管单位中抽取档案文件。

4.借出的档案文件应妥善保管和爱护，并于当日内归还，特殊情况需报审批。

5.借阅者对所借档案文件应注意保密，不得私自转借他人使用，不得将档案文件携带到公共场所和家中。

丢失档案文件应及时报人事行政部。

6.公司企业有关员工应在国庆节、春节等重大节日和长期出差、探亲之前，将手中档案文件全部清退至人

事行政部。

7.对损毁、过期不还或丢失档案文件者，人事行政部将视情况进行处罚。

8.公司企业有关员工不得私自向外单位或个人提供档案文件，如有违反上述规定行为，公司将给予严肃处

理。

第五章公司计算机管控管理管控规章制度规章

第一条公司电脑使用

1、公司落实电脑管控管理管控责任人，相关相关本次项目电脑口常使用管控管理管控工作，由公司配

置笔记本电脑的企业有关员工，一律和人事行政部签《笔记本电脑使用协议》。

2、未经许可，任何人不得随便使用其他电脑设备。

3、未经许可，任何人不得更换电脑硬件和软件，拒绝使用来历不明的软件和光盘。

4、严格按规定程序开启和关闭电脑系统。

5、公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间使用电脑做与工作无关事情。

第二条电脑维护

1.公司确立专人相关相关本次项目电脑系统的维护。

2.电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即寻求专人解决。

3.电脑维修维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，并不遗失。

4.电脑软硬件更换需经主管同意，报总经办备案。

5.针对重大电脑软件、硬件损失事故，公司将进行调查处理。

6.外请相关有关人员对电脑进行维修时，公司应有人自始至终地陪同。

7.凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失，酌情由使用者赔偿。

第三条计算机保密

依据公司保密管控管理管控办法，公司计算机管控管理管控应建立相应的保密规章制度规章，计算机保密方法

有：

1.设置进入电脑的密码；

2.设置进入电脑文件的密码或口令：

3.对电脑文件、数据进行加密处理。

4,企业有关员工及电脑操作员对保密信息不得遗失、私自传播。

第四条电脑病毒的防治

1.公司使用统一电脑杀毒质量本协议合同支付资金服务。

2.凡需引入使用的软件，均须首先防止病毒传染。

3.电脑出现病毒，操作相关有关人员不能杀除的，须及时报专人处理。

4.建立双备份规章制度规意，对重要资料除在电脑贮存外，还应拷贝到软盘上，以防遭病毒破坏而遗

失。

附则

1、本规章制度规章解释权、修改权归公司人事部，自颁布之口起正式合约生效。

2、本规章制度规章附表：《相关有关人员需求申请单》《新企业有关员工入职登记表》《内部相关有关人

员异动单》《请假申请单》《离职申请表》《工作交接清单》《月办公用品采购申请单》《固定资产采

购申请单》《办公用品月度申领单》《未打卡补签记录》《印鉴使用登记表》《档案、文件借阅登记》《面试

评估表》

相关有关人员需求申请单

机构部门机构：日期：—

岗位：职务：

*原因

补缺：____________________新增（预算内）：________________

*工别

正式工：_________________临时工：________________

上岗时旬:_________________

主要TJ乍职责

任职资格说明：

学历：外语：

工作经验及技能：__________________________________________________________________

其它相关要求：________________________________________________________________________

机构部门机构直接主管：人事部：总经理：

*每•相关有关人员需求都应经过批准

附表二:

新企业有关员工入职登记表

附表三

内部相关有关人员异动单

姓名__________________加入公司日期______________________

现部门__________________现职位________________________

变动后机构部门机构新职位________________

变动理由:

工资变动有口无□

原工资变动后工资

基本工资____________基本工资____________

各项津贴____________各项津贴____________

合计合计

新工资执行日期：

原机构部门机构相关相关本次项目人:新机构部门机构相关相关本次项目

人:_________________

人事部：__________________

总经理批准：时间：

附表四

请假申请单

填表日期：年月日

姓名机构部门机构职务

□事假□病假口婚假口产假口丧假口年休假

请假类别

其他（说明原因）：________________________________________________

事由

请假人：

（证明）

日期：

请假口期

_______年_____月_____日一时至________年一月―EI—时（总计一天—时）

已交事项：

相关工作

移交接收入：

日期：

机构

部门

审批意见人事备案总经理

机构

经理

__________于_____年—月一日开始到岗上班，特此销假。

注销假期销假人：

日期：

_________于____年一月—日已办理销假手续，特此确认。

销假确认确认人：

日期：

1、请假申请表填写不得对姓名和日期进行涂改，涂改无效，此表作废。

关键重要

2、请假程序按照逐级审批，未经批准擅自离岗，按旷工处理。

各注

3、企业有关员工假满或提前到岗，需到人事行政部办理销假手续，如若没有办理按旷工处理。

附表五

离职申请表

填表日期：

姓名部门职位

联系相关公

协议合同协司正式正式

入司时间

议到期日合约生效方

法

离职类别□辞职口辞退□除名□自动离职口协议合同协议到期□其它

离职需配合的

相关机构部门□总经理办公室口财务部□其它机构部门机构____________

机构

申请离职日期核准离职日期

离职原因

签名：

机构部门机构经理：

部

门

审

批

签名：

备注

总经理审批

签名

本表依人事管控管理管控审批权限逐级核准：各机构部门机构经理一总经理一人事备案核查交接情况

附表六

工作交接清单

机构部门机

姓名职务

构

到职三期年月日性别男□女口籍贯

联系相关公司

月薪离职日期年月日正:式正式合约

生效方法

机

构交接人本相关本

部次项目联系相关

序号事项有关内容办理状态

门公司正式正式合

机约生效方法

构

直1、经办工作交接已口未口

属2、个人保管使用工具交接已口未口

机3、交还相关重要文件与资料已口未口

—构4、离职相关有美人员计算机系统作业已口未口

部

门

、《企业有关员工离职申请表》已口未口

机5

构

1、办公室钥匙归还已口未口

2、收回聘用协议已口未口

3、是否申请离职证明已口未口

人4、财务借支及毁损公物之调查已口未口

事5、薪资扣款计算已口未口

1行6、公司书籍归还已口未口

政7、车辆钥匙及相关证件归还已口末口

部8、借用公司器材归还已口未口

9、交还领用办公用品已口未口

10、计算机及相关使用设备缴还已口未口

11、其它已口未口

1、公司个人借款归还己口未口

财

2、应收帐款催收已口未口

—务

3、应付帐款处理已口未口

部

4、薪资结清已口未口

关键重要备注

四

直属相关相关

总经理人事行政部离职申请人

本次项目人

附注:

一、凡企业有关员工辞职、留职（资）停薪、退休、离职等均应亲自办理离职手续，有特别情事者，仔指定

代理人代为办理，但所有一切责任仍由原移交人相关相关本次项目。

二、离职相关有关人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清，如有借用公有财物均应一并缴回，否则视为

未办完离职手续，如有拒不移交、交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失等情事时，应相关相关本次项目

赔偿并得依法追究。

三、本表手续未完成即行离职，视为未办完离职手续。

附表七

月办公用品采购申请单

申请时间——年_月_日

申请机构部门机构申请人

序

用品名称数量关键重要备注

号

预算机构部门机

构相关相关总经理

行政备案本次项目人

附表八

固定资产采购申请单

电请机构部门机构申请人

名称数量预计价格使用人关键重要备注

预计金额机构部门机

构相关相关总经理

行政备案本次项目人

附表九

办公用品月度领用单

时间_____年_月_日

申请机构部门机构申请人

序

用品名称数量规格单位关键重要备注

号

机构部门机构

行政核发

经理

未打卡补签记录

部门姓名未打卡原因未打卡时间（打勾）

月日

上班下班

月日

上班下班

附表卜

档案、文件借阅登记表

正式正式合机构部门

约生效机构相关

借阅人本

相关本次

相关本次