印章使用协议书模板

印章使用协议书模板甲方（印章使用方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（印章保管方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方在日常经营活动中需要使用印章，为规范印章的使用管理，明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.印章范围本协议所涉及的印章包括但不限于甲方的公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章以及其他具有法律效力的专用章。乙方应妥善保管上述印章，确保印章的安全与完整，并按照本协议约定的使用规则进行使用。2.印章使用服务内容乙方负责为甲方提供印章保管服务，设立专门的印章保管场所，配备必要的安全设施，以防止印章被盗用、冒用或丢失。根据甲方的申请，乙方应按照本协议规定的审批流程，对印章的使用进行审核，并在审核通过后，在指定的时间和地点，按照甲方的要求正确使用印章。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权根据自身业务需要，按照本协议约定的程序申请使用印章。对乙方印章保管及使用情况进行监督检查，提出合理的意见和建议。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的印章使用申请材料，包括但不限于使用事由、使用范围、使用期限等。按照本协议约定的审批流程提交印章使用申请，不得擅自超越审批权限申请使用印章。负责对因印章使用所产生的法律后果承担相应责任。如因甲方申请使用印章的事项违法、违规或导致第三方损失的，甲方应依法承担赔偿责任。按照本协议约定的费用标准向乙方支付印章保管及使用服务费用。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供真实、准确、完整的印章使用申请材料。根据本协议约定的审批流程，对甲方的印章使用申请进行审核，对于不符合规定的申请有权拒绝。按照本协议约定收取印章保管及使用服务费用。2.义务严格按照本协议约定的保管要求，妥善保管印章，确保印章安全，未经甲方书面同意，不得将印章转借、出租、出售给任何第三方。设立印章使用登记簿，详细记录印章的使用时间、使用事由、使用人、批准人等信息，并定期向甲方提供印章使用情况报告。根据甲方的申请，在规定的时间和地点，按照审批意见正确使用印章，并确保印章使用的真实性、合法性和准确性。如发现印章存在损坏、遗失等情况，应及时通知甲方，并采取措施防止损失扩大。因乙方保管不善导致印章被盗用、冒用或丢失，给甲方造成损失的，乙方应依法承担赔偿责任。三、印章使用审批流程1.申请甲方使用印章时，应填写《印章使用申请表》，详细注明使用事由、使用范围、使用期限、使用文件名称及份数等内容，并由申请部门负责人签字确认。涉及重大事项或金额较大的合同、协议等文件使用印章的，还应提交相关的决策文件或审批报告。2.审核《印章使用申请表》提交至乙方后，乙方应按照以下审核流程进行处理：对于一般性文件使用印章的申请，由乙方负责人进行审核，审核通过后在申请表上签字确认。对于涉及重大事项或金额较大的合同、协议等文件使用印章的申请，乙方应将申请表提交至甲方的法务部门或相关领导进行审核。法务部门或相关领导应在收到申请表后的[X]个工作日内出具审核意见，审核通过的，在申请表上签字确认。3.使用经审核通过的《印章使用申请表》，乙方应在指定的时间和地点，按照甲方的要求正确使用印章。印章使用完毕后，乙方应及时将印章归位保管，并在印章使用登记簿上记录使用情况。如因特殊情况需要在非乙方保管场所使用印章的，甲方应提前通知乙方，并采取必要的安全措施确保印章使用安全。乙方应安排专人陪同印章前往使用地点，并在使用过程中全程监督印章的使用情况。四、费用及支付方式1.费用标准甲方应向乙方支付印章保管及使用服务费用，费用标准为每年人民币[X]元。上述费用包含乙方保管印章的场地租赁费用、安全设施配备费用、人员工资及福利费用、印章使用审核及监督费用等乙方为履行本协议所产生的全部费用。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付本年度的印章保管及使用服务费用。以后年度的费用支付时间为每年的[具体日期]前，甲方应按照本协议约定的费用标准支付费用。乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的审批流程申请使用印章，擅自使用印章或超越审批权限使用印章，乙方有权拒绝盖章，并要求甲方承担因此给乙方造成的损失。若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停印章使用服务，并要求甲方支付全部费用及违约金。因甲方申请使用印章事项违法、违规或导致第三方损失的，甲方应依法承担全部赔偿责任。如因甲方原因给乙方造成损失的，甲方还应赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定妥善保管印章，导致印章被盗用、冒用或丢失，乙方应立即采取措施防止损失扩大，并在发现问题后的[X]小时内通知甲方。乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照本协议约定的费用标准的[X%]向甲方支付违约金。若乙方未按照本协议约定的审批流程对甲方的印章使用申请进行审核，擅自盖章或错误盖章，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照本协议约定的费用标准的[X%]向甲方支付违约金。若乙方未按照本协议约定的时间和地点提供印章使用服务，每逾期一次，应按照本协议约定费用标准的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]次的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照本协议约定费用标准的[X%]向甲方支付违约金。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份