农田建设项目档案管理指南（江苏省）

--PAGE6-江苏省农田建设项目档案管理指南目的”）依据（2020620）江苏省档案管理工作条例 （2017年6月3日江苏省第十二届人代表会常委员第三次会修订过）建设项目档案管理规范 （DA/T28—2018，国家档案局2018年4月8日发布）（20194号）2019〕46）（201910号）20205号）原则收集及时、全面细致，分类科学、组卷有序，简便实用、真实可信。工作组织档案分类资料收集整理组卷项目档案一般按年度项目建档、按建设项目分册、按事由顺序组卷、按装帧标准装订，做到过程明晰、条理清楚、整齐美观、调用查阅方便。顺序组卷，监督评价和其他文件可以直接按事由或事由结合时间顺序组卷。档案保存项目档案资料保存期限分为永久和定期两种，定期一般分为30年和10年。保障措施附件：农田建设项目档案归档范围和保管期限参考表附件农田建设项目档案归档范围和保管期限参考表序号归档文件保管期限一规划编制、前期准备1.1农田建设规划，包括总体规划、阶段性规划、专项规划永久1.2规划期项目库资料永久1.3农田建设规划布局图永久1.4县级人民政府批复及备案永久1.5其他反映前期准备工作的相关材料永久二申报审批、计划管理2.1申报审批2.1.1项目申报材料，包括项目概况、建设必要性、可行性、项目建设目标、内容、投资估算和资金筹措、施工进度安排、预期效益以及规划图等必要的附件材料永久2.1.2年度项目库建设相关资料，包括申报材料审核及项目库建立等永久2.1.3项目初步设计文件，包括勘察测绘资料、初步设计报告、设计图概算书等、永久2.1.4项目评审、公示、批复永久2.2计划管理2.2.1年度农田建设任务下达文件永久2.2.2年度实施计划批复及备案永久2.2.3实施计划调整（建设内容调整、项目建设地点变更、建设期限调整、招标节余资金增做工程、项目终止等）申报、批复文件永久三组织实施、审计报账3.1组织实施3.1.1项目招标资料，包括项目招标方案及审批意见、招标公告或邀请函、招标文件、投标单位登记表、评标报告、中标通知、中标单位投标资料、合同协议等永久3.1.2政府采购资料，包括政府采购方案及审批意见、合同协议等永久3.1.3项目管理资料，包括项目组织机构、管理制度、业务规范、项目和资金公示以及项目实施计划执行、检查监督、总结等永久3.1.4项目施工资料，包括施工组织（施工合同、工程量清单、技术交底、开工报告等）、质量管控（材料合格证明、试验检测、质量鉴定、隐蔽工程检查等），以及单项工程设计变更、施工图、竣工图及其编制说明等文件资料、记录台账；土壤改良、林网配套等非工程类措施材料永久3.1.5（（令、暂停令、复工令等）、投资控制、合同管理、信息管理及现场协调、质量评定、监理总结等文件资料、记录台账、、永久3.1.6安全管理资料，包括安全教育培训宣传、安全制度机制落实、安全隐患风险排查、安全设施设备完善等文件资料、记录台账永久3.1.7实施进度定期调度、统计调查制度落实资料10年3.2审计报账3.2.1项目工程竣工决算审计报告、项目资金审计报告等永久3.2.2资金报账拨付资料永久四竣工验收、监督评价4.1竣工验收4.1.1验收组织资料，包括验收方案、验收申请、验收报告、验收整改报告、验收通报、验收备案文件、项目合格证书、验收管理资料等永久4.1.2验收实施资料，包括单项工程验收、项目初步验收、工程质量检测、设施设备运行检测等资料，项目实施和资金管理等工作总结永久4.1.3移交管护资料，包括项目区工程及其他固定资产移交文件、清单工程、设备、设施管护责任书，永久4.1.4新增耕地核定文件资料永久4.2监督评价4.2.1农田建设相关公开信息30年4.2.2农田建设项目管理风险防控机制、工程质量监督机制等监督管理资料30年4.2.3粮食安全考核、高标准农田建设补助资金绩效评价、高标准农田建设评价激励相关资料30年4.2.4成果申报