2026年档案管理人员岗位业务考试题库完整版含答案

2026年档案管理人员岗位业务考试题库完整版含答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.下列哪一项不属于档案的基本属性？A.原始记录性B.知识性C.信息性D.商品性答案D解析档案的基本属性是原始记录性，同时具有知识性和信息性，但商品性不是档案的基本属性。2.档案工作的根本目的是（）。A.收集档案B.整理档案C.提供利用D.保存档案答案C解析档案工作的根本目的是便于社会各方面的利用，提供利用是档案工作的中心环节。3.《中华人民共和国档案法》最新修订通过的时间是（）。A.1987年B.1996年C.2020年D.2024年答案C解析2020年6月20日，第十三届全国人大常委会第十九次会议修订通过了新修订的《中华人民共和国档案法》，自2021年1月1日起施行。4.归档文件整理的根本目的是（）。A.便于保管和利用B.便于统计C.便于移交D.便于销毁答案A解析归档文件整理的原则是遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。5.档案分类中，按档案的载体形式划分，不包括（）。A.纸质档案B.电子档案C.照片档案D.文书档案答案D解析按载体形式，档案可分为纸质档案、电子档案、照片档案、声像档案等；文书档案是按内容性质划分的。6.下列哪项不属于文书档案的归档范围？（）A.本单位制定的规范性文件B.本单位会议记录C.上级机关普发的供参考的抄送件D.本单位重要的请示、报告答案C解析归档范围不包括上级机关普发的、不需办理的参考性文件。仅供参考、不需办理的文件不归档。7.案卷封面反映的是（）。A.文件的分类B.文件的价值C.案卷内的文件概况D.文件的密级答案C解析案卷封面用于揭示案卷内文件的主要内容和成分，包括全宗名称、类目名称、案卷标题、起止日期等。8.在档案整理中，对文件进行分类时，最常用的分类方法是（）。A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.年度—组织机构分类法答案D解析我国档案整理实践中，最常用的分类方法是年度—组织机构（问题）分类法，结合了时间和机构两个特征。9.档案保管工作的根本要求是（）。A.防潮、防虫B.安全第一，预防为主C.充分利用D.便于查找答案B解析档案保管工作的根本要求是保证档案的完整与安全，坚持“安全第一，预防为主”的方针。10.档案鉴定工作的第一阶段是（）。A.选择保存价值B.划分保管期限C.确定归档范围D.编制销毁清册答案A解析档案鉴定一般分为两个阶段：第一阶段是归档鉴定，即确定归档范围，选择有保存价值的文件归档；第二阶段是保管期限鉴定。11.下列电子文件格式中，最适合长期保存的文本格式是（）。A.DOCB.PDF/AC.TXTD.WPS答案B解析PDF/A是国际标准化组织制定的长期保存格式标准，具有开放、平台无关、不可更改等优点，适合电子文件长期保存。12.档案统计中，反映档案数量的基本指标是（）。A.卷数、件数B.长度、面积C.字节数D.页数答案A解析档案统计中，档案数量常用卷数（或件数）作为基本计量单位，同时也统计长度、面积等物理指标。13.下列哪项属于档案移交进馆的条件？（）A.档案已超过保管期限B.档案已整理立卷C.档案已全部数字化D.档案已超过保密期限答案B解析移交进馆的档案必须经过系统整理、编目，符合进馆要求。与保管期限、数字化程度、保密期限无直接关系。14.档案著录工作中，著录项目的核心是（）。A.题名与责任者B.日期与编号C.分类号与档号D.密级与保管期限答案A解析题名和责任者是揭示档案内容特征和形式特征的核心著录项目，是检索的主要入口。15.下列哪种行为违反《档案法》规定？（）A.将本单位形成的档案交由本单位的档案部门管理B.将公务活动中形成的应当归档的文件材料据为己有C.按规定向档案馆移交档案D.对档案进行数字化加工答案B解析《档案法》规定，公务活动中形成的应当归档的文件材料，必须按照规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交集中管理，任何个人不得据为己有。16.案卷标题的结构通常是（）。A.作者+问题+名称B.时间+地点+人物C.机构+年度+期限D.序号+名称+日期答案A解析案卷标题一般由作者（责任者）、问题（内容）、名称（文种）三个基本部分组成。17.档案库房管理中的“八防”不包括（）。A.防火、防盗B.防潮、防尘C.防光、防虫D.防鼠、防磁答案D解析档案库房“八防”通常指防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫、防鼠、防高温（或防有害气体）。防磁不是标准“八防”内容。18.全宗是一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的（）。A.全部档案的总和B.部分重要档案C.永久档案D.文书档案答案A解析全宗是一个机关、组织或个人形成的全部档案的整体。全宗是档案管理的基本单位。19.电子档案的元数据主要作用是（）。A.描述电子文件的背景、内容、结构及管理过程B.增加文件大小C.便于打印D.用于加密答案A解析元数据是描述电子文件背景、内容、结构及其整个管理过程的数据，有助于保证电子档案的真实性、完整性和可用性。20.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，文书档案的保管期限分为（）。A.永久、定期B.永久、长期、短期C.永久、30年、10年D.长期、短期答案C解析现行规定文书档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为30年和10年。选项C最准确。二、多项选择题（每题2分，共20分。多选、少选、错选均不得分）1.档案工作的基本原则包括（）。A.统一领导、分级管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面的利用D.档案工作坚持中国共产党领导答案ABCD解析新修订《档案法》规定，坚持中国共产党对档案工作的领导，档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。2.下列属于档案收集范围的有（）。A.本单位公务活动中形成的文件材料B.本单位撤销或合并时形成的档案C.上级机关发布的与本机关业务有关的规范性文件D.本单位收到的需要办理的上级文件答案ABCD解析归档范围包括本单位形成的、上级机关发布的与本机关业务有关的、下级报送的重要文件材料等。本单位收到需要办理的上级文件也属于归档范围。3.归档文件整理中，装订前应检查的文件要素包括（）。A.是否有缺页、倒页B.是否有领导批示C.是否有印章、签名D.文件材料是否为原件答案ACD解析装订前需检查文件页数、页码、印章、签名、原件情况等，领导批示不是每份文件必需。4.档案价值鉴定的原则有（）。A.整体性原则B.历史性原则C.发展性原则D.全面性原则答案ABCD解析档案价值鉴定应坚持整体性、历史性、发展性、全面性等原则，确保判定科学合理。5.下列属于档案检索工具有（）。A.案卷目录B.全引目录C.专题索引D.档案馆指南答案ABCD解析常见的档案检索工具包括案卷目录、全引目录、分类目录、主题索引、专题指南、档案馆指南等。6.档案数字化的基本流程包括（）。A.扫描或拍摄B.图像处理C.著录与挂接D.验收与备份答案ABCD解析档案数字化包括档案整理、扫描/拍摄、图像处理、全文识别（可选）、著录、数据挂接、质量检验、备份等环节。7.下列哪些属于档案利用的方式？（）A.借阅B.复制C.出具证明D.展览答案ABCD解析档案利用方式包括阅览、外借、复制、出具档案证明、提供咨询服务、举办展览等多种形式。8.档案库房温湿度标准为（）。A.温度14℃～24℃B.温度20℃～30℃C.相对湿度45%～60%D.相对湿度40%～65%答案AC解析我国档案库房温湿度标准为温度14℃～24℃，相对湿度45%～60%。9.关于电子档案的“四性”要求，包括（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案ABCD解析电子档案管理应满足真实性、完整性、可用性和安全性要求，这“四性”是电子档案管理的基本要求。10.下列属于档案统计分析常用指标的有（）。A.馆藏量B.利用率C.拒查率D.档案销毁量答案ABC解析档案统计分析常用指标包括馆藏量、利用人次、卷次、利用率、拒查率、完整率等。销毁量不是常规统计分析指标。三、判断题（每题1分，共10分。正确的打“√”，错误的打“×”）1.档案是全社会的共同财富，任何个人不得私自保存属于国家所有的档案。（）答案√2.文书档案的归档时间一般应在次年6月底前完成。（）答案√解析按照《机关档案管理规定》，机关文书档案一般在次年6月底前向本单位档案部门归档。3.照片档案底片和照片应分开存放。（）答案×（应一起存放？）解析照片档案的底片应单独保管，照片和底片不能长期放在同一存放环境，因此该说法正确？通常底片和照片的保管条件不同，底片需低温干燥，照片需避免潮湿，所以应分开存放。但常见试卷中说“照片和底片应分开存放”是正确的。注意题干是“底片和照片应分开存放”，正确。重新判断：应分开存放，所以题干的说法是正确的。但我们需要判断题答案，这里写×是错误的。按照规范，应分开存放，所以该题答案应为√。修改。保留“×”会导致错误。所以改为“√”。但解析需要说明。实际上，底片和照片应分开保管，因为底片是母版，保存条件更严格。所以题干表述正确。所以本答案改为“√”。4.档案鉴定就是对档案价值的大小进行判定。（）答案√解析档案鉴定是指按照一定原则和方法判定档案的历史价值和科学价值，确定其保管期限。5.全宗号是档案馆为每个全宗编制的代码，一个全宗可以有两个全宗号。（）答案×（一个全宗只能有一个全宗号）6.电子档案可以只保存电子形式，不需要保存纸质文件。（）答案√（如果符合电子归档要求，可以只保存电子形式，但需按规定）解析在满足真实性、完整性、可用性、安全性条件下，可以实行电子化管理，不再保存纸质版。7.档案库房内可以存放除档案以外的物品。（）答案×（库房专库专用）8.档案著录就是编制档案目录。（）答案√（著录是编制目录的基础）解析档案著录是对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，是编制档案目录的基础。该说法基本正确。9.涉及国家秘密的档案管理，应依照《保守国家秘密法》执行。（）答案√10.档案销毁必须编制销毁清册，经批准后方可销毁，并由监销人监督。（）答案√四、简答题（每题5分，共20分）1.简述档案收集的基本要求。答案（1）认真调查研究，明确收集范围；（2）加强宣传，争取领导支持；（3）坚持集中统一管理原则，分散文件及时归档；（4）保证归档文件齐全完整、手续完备；（5）注意收集散失在外的档案材料。2.什么是文书档案？文书档案与一般文件的区别是什么？答案文书档案是指党政机关、企事业单位在公务活动中形成的具有保存价值的文件材料转化而来的档案。区别：（1）文件是现行使用、可以随时删除或修改的信息载体，而档案是办理完毕后归档保存的；（2）文件转化为档案需经过归档程序，具有原始记录性和一定保存价值；（3）档案按一定规律整理编目，便于保管和利用。3.简述档案保管期限表的种类和作用。答案档案保管期限表是鉴定档案价值、确定保管期限的依据。种类包括：（1）标准档案保管期限表；（2）专门档案保管期限表；（3）机关档案保管期限表。作用：（1）保证鉴定工作的统一性和准确性；（2）防止盲目销毁档案；（3）便于档案鉴定工作有章可循，提高工作效率。4.电子文件归档的基本要求有哪些？答案（1）电子文件格式应转换为标准、开放、可长期保存的格式；（2）应收集电子文件的元数据及支撑软件、硬件信息；（3）电子文件应经过真实性、完整性、可用性、安全性检测；（4）按规定时间完成归档，并做好离线备份；（5）归档的电子文件应与其元数据一同保存，建立对应关系。五、论述题（每题15分，共30分）1.结合工作实际，论述如何做好档案的利用服务工作。答案（1）更新服务观念，树立“利用为先”意识。档案工作的价值最终体现在利用上，要主动开发档案信息资源。（2）熟悉馆藏内容，改善服务方式。通过编制检索工具、建立电子检索系统，提高查全率和查准率。（3）开展多元化的服务形式，如借阅、复制、函调、电话咨询、网上利用等，满足不同用户需求。（4）注重档案编研工作，主动提供编研成果，如大事记、专题资料汇编等。（5）正确处理利用与保密的关系。既要维护国家秘密和他人合法权益，又要依法开放应开放的档案。（6）建立利用效果反馈机制，收集利用效果信息，不断提升服务质量。解析本题需要结合档案工作实践展开论述，逻辑清晰、观点明确、措施具体，适当举例可加分。2.试述新修订《档案法》的主要亮点及对档案管理工作的影响。答案新修订《档案法》于2020年修订通过，2021年1月1日起施行。主要亮点包括：（1）坚持党对档案工作的领导，明确档案工作的政治方向；（2）完善档案管理机制，