市司法局知识产权纠纷调解细则

市司法局知识产权纠纷调解细则

市司法局知识产权纠纷调解细则一、总则（一）目的与依据为有效化解知识产权纠纷，充分发挥调解在知识产权保护中的重要作用，提高知识产权纠纷解决效率，降低当事人维权成本，维护当事人合法权益，根据《中华人民共和国人民调解法》《中华人民共和国知识产权法》及相关法律法规，结合本市司法工作实际，制定本细则。（二）适用范围本细则适用于本市行政区域内各类知识产权纠纷的调解活动，包括但不限于专利、商标、著作权、商业秘密等方面的纠纷。（三）基本原则1.自愿平等原则：调解活动应在双方当事人自愿、平等的基础上进行，充分尊重当事人的意愿和处分权利，不得强迫或变相强迫当事人接受调解。2.合法合理原则：调解过程和结果应当符合法律法规的规定，遵循公平、公正、合理的原则，维护社会公共利益和公序良俗。3.公正中立原则：调解机构和调解人员应保持公正中立的立场，不得偏袒任何一方当事人，确保调解活动的公正性和公信力。4.高效便捷原则：注重调解效率，尽量缩短调解周期，为当事人提供便捷、快速的纠纷解决途径，降低当事人的时间和经济成本。二、调解机构与人员（一）调解机构设置市司法局设立专门的知识产权纠纷调解中心，负责统筹协调全市知识产权纠纷调解工作。各区县司法局根据实际情况，可设立相应的调解分支机构或调解工作室，形成覆盖全市的知识产权纠纷调解网络。（二）调解机构职责1.制定和完善知识产权纠纷调解工作制度和流程；2.受理、审查知识产权纠纷调解申请，指派合适的调解人员进行调解；3.对调解工作进行指导、监督和管理，确保调解活动依法、规范进行；4.组织调解人员培训，提高调解人员业务素质和能力；5.负责与其他相关部门、机构的沟通协调，建立联动工作机制，共同做好知识产权纠纷化解工作。（三）调解人员选任1.调解人员应具备良好的政治素质、职业道德和法律素养，熟悉知识产权法律法规和相关业务知识。2.调解人员可以从律师、公证员、知识产权代理人、专家学者、退休法官等人员中选任，也可吸收具有一定知识产权专业知识和调解能力的志愿者参与调解工作。3.市司法局对选任的调解人员进行登记备案，并颁发调解人员证书。（四）调解人员职责1.认真听取当事人的陈述和诉求，全面了解纠纷事实和争议焦点；2.向当事人宣传法律法规和政策，引导当事人依法、理性解决纠纷；3.运用专业知识和调解技巧，提出合理的调解方案，促进当事人达成和解协议；4.制作调解笔录、调解协议书等相关文书，并做好调解档案的整理和归档工作；5.定期向调解机构报告调解工作进展情况，对重大、疑难纠纷及时请示汇报。三、调解程序（一）申请与受理1.当事人申请知识产权纠纷调解，可以书面形式提出，也可以口头提出。书面申请应提交调解申请书、身份证明、知识产权权属证明及相关证据材料等；口头申请的，调解机构应做好记录，并由申请人签字确认。2.调解机构收到调解申请后，应在五个工作日内进行审查。对符合受理条件的，予以受理，并通知当事人；对不符合受理条件的，应向当事人说明理由。3.受理调解申请后，调解机构应及时确定调解人员，并告知当事人调解人员的姓名、联系方式等信息。当事人有权对调解人员提出回避申请，调解机构应在三个工作日内作出是否回避的决定。（二）调解准备1.调解人员在接到调解任务后，应及时查阅案件材料，了解纠纷基本情况，制定调解计划和方案。2.调解人员应提前与当事人沟通，确定调解时间、地点，并通知当事人按时参加调解。当事人确有特殊情况无法按时参加调解的，应提前向调解人员说明情况，经调解人员同意后可以另行安排调解时间。3.调解机构根据需要，可以邀请相关领域的专家、学者、技术人员等参与调解，为调解工作提供专业支持和咨询意见。（三）调解实施1.调解开始时，调解人员应核对当事人身份信息，宣布调解纪律和注意事项，告知当事人在调解过程中的权利和义务。2.调解人员应认真听取当事人的陈述和意见，引导当事人客观、真实地反映纠纷事实和争议焦点。当事人应如实提供相关证据和信息，不得隐瞒或歪曲事实。3.调解人员在充分了解纠纷情况的基础上，根据法律法规和相关政策，结合案件实际情况，提出合理的调解方案。调解方案可以由调解人员提出，也可以由当事人自行协商提出。4.在调解过程中，调解人员应注重运用沟通、协商、疏导等方法，促使当事人互谅互让，达成和解协议。对于分歧较大的纠纷，调解人员可以采取“背靠背”等方式进行调解，分别与当事人沟通协商，寻求解决问题的突破口。5.调解过程中，当事人可以自行委托代理人参加调解，代理人应向调解机构提交授权委托书和身份证明等材料。（四）调解终结1.经调解达成协议的，调解人员应及时制作调解协议书。调解协议书应包括当事人基本信息、纠纷事实、调解结果、履行方式和期限等内容，并由当事人签字或盖章确认。调解协议书一式三份，当事人双方各执一份，调解机构留存一份。2.调解协议书自双方当事人签字或盖章之日起生效。当事人应当按照调解协议书的约定履行义务。一方当事人不履行调解协议的，另一方当事人可以向人民法院申请司法确认或提起诉讼。3.经调解未能达成协议的，调解人员应及时终止调解，并告知当事人可以通过仲裁、诉讼等其他途径解决纠纷。调解机构应将调解情况记录在案，并向当事人说明未能达成协议的原因。（五）调解期限知识产权纠纷调解一般应在受理之日起三十个工作日内完成。情况复杂的，经当事人同意和调解机构负责人批准，可以适当延长调解期限，但延长时间不得超过二十个工作日。四、调解协议的履行与监督（一）履行方式调解协议达成后，当事人应当按照协议约定的方式和期限履行义务。履行方式可以包括支付赔偿金、停止侵权行为、消除影响、赔礼道歉等。当事人可以自行履行调解协议，也可以委托他人代为履行。（二）履行监督调解机构应对调解协议的履行情况进行跟踪监督。在调解协议约定的履行期限届满前，调解机构可以提醒当事人履行义务。当事人履行调解协议后，应向调解机构提交履行证明材料，调解机构应将履行情况记录在案。（三）司法确认经人民调解委员会调解达成的具有民事合同性质的协议，当事人可以自调解协议生效之日起三十日内共同向人民法院申请司法确认。人民法院依法确认调解协议有效后，一方当事人拒绝履行或者未全部履行的，对方当事人可以向人民法院申请强制执行。五、调解工作保障与奖励（一）工作保障1.市司法局应将知识产权纠纷调解工作所需经费纳入年度预算，保障调解工作的正常开展。经费主要用于调解人员培训、办公设备购置、调解案件补贴等方面。2.调解机构应配备必要的办公场所和设施设备，为调解工作提供良好的工作条件。同时，应建立健全调解工作信息化管理系统，提高调解工作效率和管理水平。（二）业务培训市司法局定期组织调解人员参加知识产权法律法规、调解技巧等方面的培训，不断提高调解人员的业务素质和能力。同时，鼓励调解人员自主学习，参加相关学术交流活动，拓宽知识面和视野。（三）奖励机制对在知识产权纠纷调解工作中表现突出的调解机构和调解人员，