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文档简介

超市供应商合作协议范本在商业合作中,超市与供应商通过明确的协议规范合作流程、厘清权利义务,是保障双方合法权益、维护交易秩序的重要基础。以下为一份实用的超市供应商合作协议参考文本,供双方协商调整后使用。一、合作主体与合作内容(一)合作双方信息协议双方分别为供货方(以下简称“供应商”):名称、住所地、法定代表人(或负责人)、联系方式;采购方(以下简称“超市”):名称、住所地、法定代表人(或负责人)、联系方式。双方确认上述信息真实有效,若有变更应于3个工作日内书面通知对方。(二)合作商品范围供应商向超市供应的商品类别、品牌、规格等以《商品清单》(作为本协议附件)为准。超市可根据经营需求,在提前15日书面通知供应商后,调整合作商品范围(新增或减少商品需双方另行确认商品质量标准、供应价格等细节)。二、商品供应与交付(一)供货要求供应商应按超市的订单(订单形式包括书面、电子指令等双方认可的方式),在约定的交货期限内将商品送至超市指定的收货地点(如门店仓库、配送中心等)。商品交付时应随附质量合格证明、检验报告(适用时)及符合超市要求的送货单,送货单需注明商品名称、规格、数量、批次、生产日期、保质期等信息。(二)验收与退换货超市收到商品后,应在3个工作日内完成验收(验收标准以本协议约定、国家/行业标准及《商品清单》说明为准)。若商品存在质量瑕疵、数量不符、包装破损等问题,超市有权拒收或要求供应商在5日内免费更换、补足商品;因商品问题导致超市产生损失(如消费者索赔、商誉损失等),供应商应承担赔偿责任。三、价格与结算方式(一)商品价格合作期内,商品供应价格以双方确认的《价格表》(作为本协议附件)为准。若遇市场行情重大变化(如原材料价格波动超10%、政策调整等),供应商需调整价格的,应提前30日书面通知超市,双方协商一致后签订《价格变更协议》作为本协议补充。未经协商一致,供应商不得单方涨价。(二)结算周期与方式双方约定结算周期为月结(或“货到验收合格后15日”等),结算方式为银行转账(或支票等)。超市应在结算周期届满且商品验收合格后,根据实际收货数量与约定价格向供应商支付货款。供应商需在结算前向超市提供合法有效的增值税发票(或符合税务要求的票据),否则超市有权顺延付款期限且不承担违约责任。四、质量与售后保障(一)质量责任供应商承诺供应的商品符合国家/行业相关质量标准、《商品清单》约定及超市的质量要求,且不存在侵犯第三方知识产权的情形。若商品因质量问题引发消费者投诉、行政部门查处或诉讼,供应商应承担全部责任(包括但不限于赔偿损失、支付罚款、处理售后纠纷等),并赔偿超市因此遭受的直接及间接损失。(二)售后支持对于保质期较短、易损类商品,供应商应配合超市建立退换货及临期商品处理机制(如定期巡查、免费退换临期商品等)。消费者因商品质量问题要求退换货或索赔时,超市可先行处理,事后凭相关凭证向供应商追偿。五、双方权利与义务(一)超市的权利与义务1.有权根据经营需求调整订单数量、商品品类(需提前通知并协商);2.有权对供应商的生产/仓储环境、商品质量进行检查(需提前3日通知,供应商应予以配合);3.应按约定及时验收商品、结算货款(无正当理由不得拖延);4.应妥善保管供应商交付的商品,因自身过错导致商品损坏、丢失的,应按成本价赔偿。(二)供应商的权利与义务1.有权要求超市按约定结算货款,对结算金额有异议的,可在7日内提出书面核对申请;2.应保证商品供应的连续性,因自身原因(如生产故障、物流延误等)无法按时供货的,需提前5日通知超市并提供解决方案(如协调调货、赔偿损失等);3.应配合超市的促销活动(如提供促销折扣、赠品等),具体合作方式双方另行约定;4.不得向超市员工提供商业贿赂或不正当利益,否则超市有权单方解除协议并要求赔偿损失。六、违约责任(一)供应商违约情形及责任1.若供应商逾期供货,每逾期一日,应按逾期供货金额的0.5%向超市支付违约金;逾期超过10日,超市有权解除协议,供应商还应赔偿超市因缺货产生的损失(如营业额损失、消费者流失损失等)。2.若供应商品存在质量问题,除按本协议“质量与售后保障”条款承担责任外,超市有权要求供应商支付该批次商品金额20%的违约金。3.若供应商单方擅自涨价或拒绝供应约定商品,超市有权解除协议,并要求供应商赔偿因此产生的全部损失。(二)超市违约情形及责任1.若超市无正当理由逾期付款,每逾期一日,应按未付金额的0.3%向供应商支付违约金;2.若超市无正当理由拒收商品或擅自解除协议,应赔偿供应商因此产生的损失(如生产备货损失、物流费用等)。七、协议终止与续期(一)协议终止情形1.合作期限届满,双方未续签协议的,本协议自动终止;2.一方严重违约(如供应商长期供货不合格、超市长期拖欠货款等),守约方书面通知违约方后,协议可提前终止;3.因不可抗力(如自然灾害、政策禁令等)导致协议无法履行的,双方互不承担责任,协议终止。(二)协议续期合作期限届满前30日,双方可协商续签协议。若双方无异议且继续履行合作事项,原协议自动延续1年,但需在延续后15日内签订书面续签协议。八、争议解决双方因本协议产生争议的,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可选择以下方式之一解决:1.向超市住所地有管辖权的人民法院提起诉讼;2.提交XX仲裁委员会(明确仲裁机构名称)仲裁,按其届时有效的仲裁规则进行仲裁。九、其他约定(一)保密条款双方应对合作过程中知悉的对方商业秘密(如销售数据、客户信息、商品成本等)承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或用于非合作目的。保密期限为协议终止后3年。(二)不可抗力因不可抗力导致一方无法履行协议义务的,应在24小时内通知对方,并在3日内提供相关证明。双方应协商调整协议履行方式或解除协议,以减轻损失。(三)协议生效本协议自双方签字(或盖章)之日

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