橄榄球俱乐部场馆租赁管理管理制度

橄榄球俱乐部场馆租赁管理管理制度

一、总则1.目的：为规范本橄榄球俱乐部场馆租赁业务，确保场馆资源合理利用，保障租赁双方合法权益，提高俱乐部运营效益，特制定本制度。2.适用范围：本制度适用于本俱乐部所属的各类橄榄球场馆向外部单位或个人进行租赁的相关活动。3.管理原则：场馆租赁应遵循公开、公平、公正的原则，在保障俱乐部正常训练、比赛等活动前提下，最大限度满足社会对橄榄球场馆的使用需求，同时注重安全管理与服务质量提升。二、租赁申请与审批1.申请条件：-租赁方需为合法注册的单位或具有完全民事行为能力的个人。-租赁用途应符合橄榄球运动相关活动或其他合法、安全、文明的活动要求，不得用于违法违规活动。2.申请流程：-租赁方需提前[X]个工作日向俱乐部场馆管理部门提交租赁申请，申请内容应包括租赁时间、时长、用途、参与人数等详细信息，并填写《场馆租赁申请表》。-提交申请时，单位需提供营业执照副本复印件、法定代表人身份证明；个人需提供身份证复印件。3.审批流程：-场馆管理部门收到申请后，对申请信息进行初步审核，检查申请内容完整性、租赁方资质等。-审核通过后，场馆管理部门根据场馆日程安排，判断申请租赁时间是否与俱乐部自身活动冲突。若不冲突，将申请提交至俱乐部主管领导审批；若有冲突，及时告知租赁方调整时间或无法租赁。-主管领导审批通过后，场馆管理部门通知租赁方审批结果，并开始后续租赁手续办理。三、租赁价格与费用1.价格制定：-俱乐部根据场馆设施水平、使用时段、市场行情等因素，制定不同档次的租赁价格体系。租赁价格分为平日价格和节假日价格，具体价格标准在俱乐部官方网站及场馆显著位置公示。-对于长期租赁或批量租赁等特殊情况，可根据实际情况给予一定的价格优惠，优惠幅度需经俱乐部主管领导审批确定。2.费用构成：租赁费用包括场馆租金、场地清洁费、设施设备使用费（如有）等。租赁方如需额外使用俱乐部提供的特殊设施设备，需按照相应标准支付费用。3.支付方式：-租赁方在接到审批通过通知后，需在[X]个工作日内支付租赁费用的[X]%作为定金；在租赁活动开始前[X]天，支付剩余全部费用。-支付方式支持银行转账、线上支付等多种方式，俱乐部财务部门在收到款项后，出具正规发票或收据。四、租赁合同签订1.合同拟定：-场馆管理部门在租赁方支付定金后，拟定《橄榄球场馆租赁合同》，合同内容应包括租赁双方基本信息、租赁场馆信息、租赁时间、租赁费用及支付方式、双方权利义务、违约责任、保险责任等条款。-合同文本应符合法律法规要求，确保条款清晰、明确，保障双方合法权益。2.合同签订：-租赁合同拟定完成后，通知租赁方前来俱乐部签订合同。租赁方为单位的，需由法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章；租赁方为个人的，由本人签字。-俱乐部由授权代表签字并加盖俱乐部公章，合同一式两份，双方各执一份。五、租赁前准备1.场馆准备：-场馆管理部门在租赁活动开始前，组织人员对场馆进行全面检查和清洁，确保场馆设施设备完好、场地整洁、安全防护设施到位。-对租赁方要求使用的特殊设施设备进行调试，确保正常运行，并安排专人负责操作指导（如有需要）。2.人员准备：-根据租赁活动规模和需求，安排相应数量的工作人员，包括场地管理员、安保人员、保洁人员等。工作人员应提前熟悉租赁活动流程和要求，明确各自职责。-对工作人员进行培训，强调服务意识和安全意识，确保为租赁方提供优质、高效的服务。六、租赁期间管理1.安全管理：-安保人员在租赁期间负责场馆的安全保卫工作，维护场馆秩序，防止无关人员进入场地。-租赁方应遵守场馆安全规定，不得在场地内从事危险活动或使用明火等。如因租赁方原因导致安全事故，租赁方承担全部责任。-场馆管理部门定期对场馆进行安全巡查，及时发现和处理安全隐患。2.设施设备管理：-场地管理员负责对场馆设施设备进行管理，确保租赁方正确使用。如发现设施设备损坏，应及时记录并通知租赁方。-租赁方如需对场馆设施设备进行临时调整或增加，需提前向场馆管理部门申请，经同意后方可实施。活动结束后，租赁方应恢复原状。3.服务管理：-工作人员应热情、周到地为租赁方提供服务，及时解答租赁方的问题和需求。-定期收集租赁方的意见和建议，不断改进服务质量。七、租赁结束后管理1.场馆验收：-租赁活动结束后，场馆管理部门组织人员对场馆进行验收，检查场馆设施设备是否完好、场地是否整洁。-如发现设施设备损坏或场地卫生不达标等情况，根据租赁合同约定，要求租赁方进行修复或赔偿。2.费用结算：-财务部门对租赁期间可能产生的额外费用（如设施设备损坏赔偿费、超时使用费等）进行核算，与租赁方进行最终费用结算。-结算完成后，向租赁方出具费用明细清单。3.资料归档：-场馆管理部门将租赁活动相关资料进行整理归档，包括租赁申请、租赁合同、费用支付凭证、场馆验收记录等。-建立租赁业务档案库，便于查询和统计分析租赁业务情况。八、违约责任1.租赁方违约责任：-若租赁方未按照合同约定支付租赁费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向俱乐部支付违约金；逾期超过[X]天，俱乐部有权解除合同，没收定金，并要求租赁方赔偿因此造成的损失。-租赁方擅自改变场馆用途、破坏场馆设施设备等违约行为，俱乐部有权要求租赁方立即停止违约行为，并按照合同约定进行赔偿；情节严重的，依法追究法律责任。2.俱乐部违约责任：-若俱乐部因自身原因未能按照合同约定提供场馆或服务，应按照租赁费用的[X]%向租赁方支付违约金，并退还已支付的租赁费用；造成租赁方损失的，还应承担相应赔偿责任。九、附则1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由俱乐部场馆管理部门负责解释和修订。2.本制度应