2026年蔬菜种植公司农资供应商评估与分级管理制度

2026年蔬菜种植公司农资供应商评估与分级管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司农资供应商（含种苗、化肥、农药、农膜、农机配件等供应商）的准入、评估与分级管理，确保采购的农资质量合格、适配蔬菜种植需求，降低采购风险，提升供应链稳定性，同时建立“优质优享、劣者淘汰”的供应商管理机制，依据《中华人民共和国产品质量法》《中华人民共和国政府采购法》《农药管理条例》等法律法规，结合公司种植规模与农资采购实际，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有农资供应商的准入评估、年度/季度动态评估、分级管理及合作调整工作，覆盖采购部、技术部、生产部、财务部等相关部门，涉及的农资类型包括：种植类（种苗、种子）、肥药类（化肥、生物农药、化学农药）、物资类（农膜、灌溉管、育苗基质）、配件类（农机维修配件、喷雾器喷头）。第三条基本原则质量优先原则：评估时优先考量农资质量（如种苗成活率、农药有效成分含量），质量不达标者一票否决；客观公正原则：评估指标量化、流程透明，依据实际供货数据、检测结果评分，避免主观臆断；动态调整原则：供应商分级每季度评估、每年复核，根据合作表现升级或降级，不搞“终身制”；互利共赢原则：对优质供应商给予合作倾斜（如优先订单、付款优惠），推动供应商提升服务与质量，实现双方长期合作。第二章职责分工第四条采购部职责采购部为供应商评估与分级牵头部门，负责：制定年度供应商评估计划、收集供应商基础资料（资质、报价）、组织评估小组开展评估工作、建立供应商管理档案（含评估记录、合作数据）、根据分级结果制定合作策略（如订单分配比例）、跟踪供应商整改情况（针对评估不达标项）。第五条技术部职责技术部为农资技术评估核心部门，负责：制定各类农资的技术评估标准（如种苗成活率≥95%、农药有效成分达标率100%）、对采购的农资进行抽样检测（每批次不少于1次）、评估供应商的技术支持能力（如是否提供种植技术指导）、反馈农资在田间的使用效果（如化肥肥力持续时间、农药防治效果）。第六条生产部职责生产部为农资使用反馈部门，负责：记录农资实际使用数据（如种苗定植后成活率、农药喷施后的病虫害防治率）、反馈农资使用中的问题（如农膜易破损、化肥溶解不均）、参与供应商实地考察（查看生产流程是否规范）、对供应商的供货及时性（如是否按约定时间送达田间）进行评分。第七条财务部职责财务部负责：评估供应商的报价合理性（对比市场均价、成本核算）、审核供应商的付款条件（如账期、预付款比例）、跟踪供应商的发票合规性（是否为增值税专用发票、开票信息是否准确）、提供采购成本数据（如某供应商年度采购金额、成本占比），作为分级参考。第八条评估小组职责公司成立临时供应商评估小组（每季度组建1次），成员包括采购部2人、技术部1人、生产部1人、财务部1人，负责：审核供应商评估资料、开展实地考察（对新准入或评分较低的供应商）、汇总评估数据并计算得分、确定供应商分级结果、公示评估结果并接受异议申诉。第三章供应商准入与初始评估第九条供应商准入标准资质要求：生产型供应商：需具备有效的营业执照（经营范围包含对应农资生产）、国家颁发的生产许可证（如农药生产许可证、种苗生产经营许可证）、产品质量检验合格证书（每批次产品需提供）；销售型供应商：需具备营业执照（经营范围包含对应农资销售）、生产厂家出具的代理授权书（有效期内）、上游生产厂家的资质复印件（加盖公章）；特殊要求：农药、化肥供应商需提供农业农村部登记证，种苗供应商需提供品种审定证书或备案证明。产品要求：质量达标：农资需符合国家或行业标准（如GB/T15063-2020《复合肥料》），技术部抽样检测合格率需100%；适配性强：农资需适配公司种植的蔬菜品类（如耐低温番茄种苗适配大棚种植、高钾化肥适配瓜果类膨果期）；溯源可查：产品包装需标注生产日期、保质期、生产厂家、成分含量等信息，支持质量溯源。服务要求：售后响应：承诺产品质量问题24小时内响应，48小时内提供解决方案（如退换货、技术指导）；供货能力：能满足公司旺季采购需求（如采收期农药月需求量XX吨），承诺缺货时优先保障供应；技术支持：肥药类供应商需提供使用指导（如农药稀释比例、化肥施用时机），种苗供应商需提供育苗技术建议。信誉要求：近3年无重大产品质量投诉记录（可通过国家企业信用信息公示系统查询）；无虚假宣传、提供劣质农资、拖欠货物等不良合作记录；财务状况良好，无严重失信或破产风险（提供近1年财务报表或银行资信证明）。第十条初始评估流程申请：供应商向采购部提交《农资供应商准入申请表》，并附资质证明（营业执照、生产/经营许可证、授权书）、产品说明书、报价单、服务承诺函等资料；资料审核：采购部收到资料后3个工作日内，联合技术部审核资质完整性、产品合规性，资料不全或不合规的，通知供应商补充或退回；抽样检测：技术部对供应商提供的样品（如种苗、农药）进行检测，检测项目包括质量指标（如种苗成活率、农药有效成分）、安全指标（如农药残留限量），检测合格方可进入下一环节；实地考察：对拟合作金额较大（年度预计采购≥XX万元）或新类型农资（如新型生物农药）的供应商，评估小组在5个工作日内实地考察其生产/仓储场地，查看生产设备、质量控制流程、库存规模，确认是否符合准入标准；综合评估：评估小组根据资料审核（30%）、样品检测（40%）、实地考察（20%）、报价合理性（10%）计算初始得分，满分100分，得分≥80分的纳入合格供应商名单，准予合作；试用合作：对新准入的供应商，签订为期3个月的试用合作协议，采购量控制在常规需求的30%以内，观察实际供货、质量、服务表现，试用合格后转为正式合作。第四章供应商分级标准与流程第十一条分级指标设定供应商分级从“质量表现（40分）、供货能力（20分）、服务水平（20分）、成本优势（15分）、合作诚信（5分）”五个维度评估，具体指标如下：质量表现（40分）：产品合格率（20分）：年度抽检合格率100%得20分，每降低1%扣2分；质量稳定性（10分）：批次间质量差异小（如化肥养分含量波动≤2%）得10分，差异每超1%扣1分；使用效果（10分）：生产部反馈农资使用效果良好（如种苗成活率≥95%、农药防治率≥90%）得10分，每不达标1次扣2分。供货能力（20分）：及时性（10分）：按约定时间供货率100%得10分，每延迟1次扣1分（不可抗力除外）；充足性（5分）：旺季供货满足率100%得5分，每缺货1次扣1分；履约率（5分）：订单履约率100%（无少发、错发）得5分，每出错1次扣1分。服务水平（20分）：售后响应（8分）：质量问题24小时内响应得8分，每延迟1次扣2分；技术支持（6分）：按需求提供技术指导（如肥药使用培训）得6分，未提供1次扣1分；问题解决（6分）：质量问题48小时内解决得6分，每超期1天扣1分。成本优势（15分）：报价合理性（10分）：报价低于或等于市场均价得10分，高于市场均价5%以内扣2分，高于5%-10%扣5分，高于10%以上扣10分；付款条件（5分）：提供合理账期（如30-60天）或优惠（如批量采购折扣）得5分，无优惠且账期短（＜30天）扣3分。合作诚信（5分）：资料真实性（3分）：无提供虚假资质、虚假检测报告得3分，发现1次扣3分；承诺履行（2分）：完全履行服务承诺（如售后、供货保障）得2分，未履行1次扣1分。第十二条分级标准根据年度评估得分，供应商分为A、B、C三个等级：A级（优质供应商）：得分≥90分，满足以下条件：产品抽检合格率100%、供货及时率100%、售后问题解决率100%，无任何不良合作记录；B级（合格供应商）：得分70-89分，满足以下条件：产品抽检合格率≥95%、供货及时率≥95%、售后问题解决率≥95%，年度不良合作记录≤1次；C级（观察供应商）：得分＜70分，或存在以下情况之一：产品抽检合格率＜95%、供货延迟≥3次、售后问题超期解决≥2次、存在1次轻微不良合作记录（如提供瑕疵产品但及时更换）。第十三条分级流程数据收集：每季度末，采购部收集供应商当季的供货数据（及时性、履约率）、技术部提供检测报告（合格率、质量稳定性）、生产部反馈使用效果与服务情况、财务部提供报价与付款条件数据；初步评分：采购部根据收集的数据，按分级指标计算初步得分，填写《供应商季度评估表》；小组复核：评估小组在每季度第一个月10日前，复核初步得分，对有争议的指标（如使用效果评分）进行讨论确认，形成最终得分；分级确定：根据最终得分确定供应商等级，A级供应商占比不超过总供应商数的30%，C级供应商占比不低于5%（促进竞争）；结果公示：分级结果在公司内部采购平台公示5天，供应商对结果有异议的，可在公示期内提交书面申诉，评估小组3个工作日内复核并反馈结果；结果应用：公示无异议后，采购部将分级结果录入供应商档案，作为下季度合作策略制定的依据。第五章供应商动态管理第十四条分级权益A级供应商权益：订单倾斜：年度采购量的60%-70%优先分配给A级供应商，新品采购（如新型种苗、农药）优先合作；付款优惠：账期延长至60-90天，或享受5%-10%的批量采购折扣；优先续约：合作协议到期后，无需重新评估，直接优先续约（最长可签2年）；联合发展：邀请参与公司种植技术研讨会，共同研发适配的农资产品（如定制化育苗基质）。B级供应商权益：常规合作：年度采购量的20%-30%分配给B级供应商，按正常流程参与采购投标；标准账期：账期30-60天，无额外折扣（除非批量采购≥XX吨）；续约评估：合作协议到期后，需重新评估，达标可续约（最长签1年）；提升支持：技术部提供农资使用建议，帮助其提升产品适配性。C级供应商权益：限制合作：年度采购量分配不超过10%，且需签订严格的质量保障协议；短期合作：合作协议期限不超过3个月，每月评估1次；预付款要求：需支付30%-50%预付款方可供货，无账期优惠；整改要求：采购部向C级供应商出具《整改通知书》，明确不达标项（如供货延迟、质量波动）及整改期限（1-3个月），整改期间暂停新增订单。第十五条升级与降级机制升级条件：B级升A级：连续2个季度评估得分≥90分，且无任何不良合作记录，经评估小组复核后可升级为A级，有效期至下年度评估；C级升B级：整改期限内完成所有不达标项整改，且下一季度评估得分≥70分，可升级为B级，下年度重新评估是否保留等级。降级条件：A级降B级：单季度评估得分70-89分，或出现1次轻微不良合作记录（如1次供货延迟），立即降级为B级，下季度重新评估；B级降C级：单季度评估得分＜70分，或出现2次及以上不良合作记录（如2次质量抽检不合格），立即降级为C级，启动整改流程；降级警告：对接近降级分数线的供应商（如A级得分89分、B级得分69分），采购部提前出具《预警通知书》，提醒其改进。第十六条供应商退出机制供应商出现以下情况之一的，立即终止合作，从供应商名单中移除，且3年内不得重新准入：质量严重不达标：提供的农资存在重大质量问题（如农药有效成分不足50%、种苗带检疫性病害），导致公司经济损失（≥XX万元）或作物大面积受损；诚信严重缺失：提供虚假资质、检测报告，或恶意串通抬高价格、以次充好；服务严重违约：售后问题超72小时未响应，或拒绝履行质量保障承诺（如拒绝退换货）；违法违规：被市场监管部门吊销营业执照、生产/经营许可证，或因违法生产销售农资被行政处罚；整改无效：C级供应商经2次整改后，评估得分仍＜70分，或不配合整改。第六章监督与考核第十七条监督机制内部监督：公司每半年组织采购部、技术部、生产部、财务部开展联合检查，重点检查：供应商评估流程是否合规（如指标是否量化、评分是否客观）、分级结果是否公正（如是否存在人情评分）、退出机制是否执行到位（如不合格供应商是否及时移除）；外部监督：每年邀请2-3家A级供应商代表，反馈公司供应商管理中的问题（如评估指标是否合理、合作权益是否落实），对合理意见及时整改；记录追溯：所有评估资料（如检测报告、评估表、整改通知书）由采购部存档，保存期限不少于3年，确保过程可追溯。第十八条考核措施部门考核：将供应商管理指标纳入相关部门年度考核：采购部：供应商评估准确率（≥95%）、A级供应商留存率（≥80%）、C级供应商整改完成率（≥90%），达标给予部门奖金，未达标扣减绩效；技术部：农资抽检及时率（100%）、检测报告准确率（100%），未达标扣减部门绩效；生产部：农资使用