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文档简介
2025年工业自动化设备采购合同协议(质保条款)本合同由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订:甲方(采购方):名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]注册地址:[甲方公司注册地址]联系地址:[甲方公司联系地址]联系人:[甲方联系人姓名]联系电话:[甲方联系人电话]电子邮箱:[甲方联系人邮箱]乙方(供应商):名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]注册地址:[乙方公司注册地址]联系地址:[乙方公司联系地址]联系人:[乙方联系人姓名]联系电话:[乙方联系人电话]电子邮箱:[乙方联系人邮箱]鉴于:甲方拟采购乙方提供的工业自动化设备(以下简称“设备”),乙方同意向甲方提供所述设备。双方为明确设备质量保证(以下简称“质保”)相关事宜,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。第一条设备明细(以下为采购设备的具体明细,包括但不限于设备名称、型号、规格、数量等)1.1设备名称:[设备名称]1.2设备型号:[设备型号]1.3设备规格:[设备规格]1.4数量:[数量]台(套)1.5其他:[其他需要说明的设备信息]第二条质保期限2.1除本合同另有约定外,乙方就本合同项下所供全部设备提供以下质保期限:2.1.1自甲方在设备现场验收合格并签署验收单之日起,为[]年(即[]年整)。2.1.2若设备的任何部件在质保期内被乙方免费更换,则该更换部件的质保期自更换之日起重新计算[]年(或:该更换部件仅享有剩余的原始设备质保期,以两者较短者为准)。2.1.3对于因维修更换而产生的配件,其质保期按该配件供应商的标准质保期或双方另行书面约定的期限执行。2.2对于本合同项下设备中特定的关键部件[可列出关键部件名称],乙方同意提供额外的质保期限,自验收合格之日起为[]年。第三条质保范围3.1在上述质保期内,若设备出现以下任一情况,且该情况非因甲方原因(包括但不限于操作不当、误用、非法改装、正常磨损、消耗品自然老化、不可抗力事件、第三方软件或系统集成问题等)引起,则视为设备存在质量缺陷,乙方应依据本合同约定承担质保责任:3.1.1设备的设计存在固有缺陷;3.1.2设备的制造工艺、材料选用存在缺陷;3.1.3设备的性能、功能、精度等不符合本合同约定的技术参数或产品规格书的标准。3.2以下情况不属于质保范围:3.2.1甲方或其授权人员对设备进行改装、修理或添加任何部件;3.2.2因甲方存储、运输、安装、调试不当或使用环境超出设备设计要求造成的损坏;3.2.3消耗品、易损件的磨损或失效;3.2.4不可抗力事件(如地震、洪水、战争等)造成的损坏;3.2.5设备用于非合同约定的目的或场景;3.2.6第三方提供的软件或系统与设备集成使用造成的冲突或故障;3.2.7上述其他非乙方应负责的情况。第四条乙方的质保责任4.1在质保期内,若发现设备存在本合同第三条所述的质量缺陷,甲方应及时按照本合同第五条的约定通知乙方。经核实确认后,乙方应立即履行以下一项或多项义务:4.1.1免费对有缺陷的设备进行修理,包括必要的更换部件。修理应在甲方指定的合理地点进行,或根据乙方的合理建议在现场进行,相关费用由乙方承担。4.1.2若设备经修理仍无法达到合同约定的性能标准,或修复成本过高不合理,乙方应更换为全新的、同等规格或性能相当的设备。更换设备的质保期按本合同第二条的约定执行。4.1.3提供必要的技术支持服务,协助甲方解决因设备质量问题引起的操作难题,相关费用由乙方承担。4.2乙方承诺在接到甲方符合本合同约定的有效通知后,应在[例如:8]个工作小时内响应,并在[例如:24]个工作小时(或双方另行约定的具体时间)内派遣技术人员到达甲方现场开始处理,或提供远程诊断支持。4.3乙方承担因履行本合同质保义务所产生的一切费用,包括但不限于修理费、更换件成本、运输费、差旅费、技术支持费等。第五条甲方义务及质保索赔程序5.1甲方在使用设备过程中,应妥善保管并按操作规程使用,并指派经过乙方培训或认可的合格人员操作。5.2甲方发现设备可能存在质量缺陷时,应立即停止使用(如继续使用可能扩大损失),并保护好现场。应在发现缺陷后的[例如:7]个工作日内,以书面形式(包括但不限于正式函件、电子邮件)向乙方发出通知,详细说明设备名称、型号、序列号、缺陷现象、发生时间、地点、现场情况以及甲方已采取的措施。通知中应包含足够的信息以便乙方判断缺陷性质。5.3甲方应积极配合乙方技术人员对设备缺陷的检查、诊断和验证工作,按照乙方的要求提供必要的设备运行数据、日志文件、操作记录等资料,并安排技术人员进行现场勘查或远程接入。5.4质保索赔应遵循以下程序:通知->配合检查->乙方确认->履行责任。甲方提供的索赔资料应真实、完整。5.5对于乙方维修或更换的部件,甲方应在乙方完成维修/更换并通知后[例如:5]个工作日内进行验收。除非存在明显的维修质量问题,甲方应予以确认。若甲方无正当理由拒绝验收,视为设备已符合要求,由此产生的后果由甲方自行承担。第六条质保期限的终止6.1本合同项下的设备质保期自设备在甲方现场验收合格之日起计算,至质保期满之日止。6.2发生下列情况之一,质保期提前终止:6.2.1本合同提前解除或设备被甲方退回;6.2.2对于已按照本合同约定被乙方修理或更换的部件,其针对该部件的原有质保责任已履行完毕;6.2.3甲方书面通知乙方放弃就特定缺陷或部件提出质保索赔;6.2.4超过本合同第二条约定的质保期限。第七条其他7.1本质保条款构成双方合同不可分割的一部分,与合同其他条款具有同等法律效力。本条款未尽事宜,依照合同其他条款约定执行。若本条款约定与合同其他条款存在冲突,以本条款为准。7.2本质保条款仅适用于本合同项下列明的设备,不适用于甲方从乙方处采购的其他产品或服务。7.3除非本合同另有明确约定,任何一方在本合同项下权利的行使,均不应被视为对另一方在本合同下其他权利的行使或延迟行使的放弃。7.4本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。7.5本合同项下的所有通知均应以书面形式按本合同首部列明的地址、传真或电子邮件送达。任何一方变更联系方式,应提前[例如:5]个工作日书面通知对方。7.6
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