房地产中介公司分支机构财务制度

房地产中介公司分支机构财务制度

一、总则1.目的：为加强本房地产中介公司分支机构财务管理，规范财务行为，确保分支机构财务工作的有序开展，提高资金使用效率，保障公司整体利益，特制定本制度。2.适用范围：本制度适用于本公司下属的所有分支机构。3.基本原则：分支机构财务管理应遵循国家相关法律法规及公司整体财务政策，坚持统一管理、分级负责、独立核算、如实反映财务状况的原则。二、财务机构与人员1.财务机构设置：各分支机构应根据业务规模和管理需要，设置专门的财务机构或配备专职财务人员，负责日常财务核算与管理工作。2.财务人员职责：-财务负责人负责组织、领导分支机构的财务工作，制定财务工作计划，监督财务制度的执行情况，定期向总公司财务部门汇报财务工作。-会计人员负责按照国家会计准则和公司财务制度进行账务处理，编制财务报表，审核原始凭证，确保财务数据的准确、完整。-出纳人员负责现金收付、银行结算业务，登记现金日记账和银行存款日记账，保管库存现金、有价证券和有关印章等。3.财务人员培训与考核：总公司定期组织分支机构财务人员参加业务培训，提高其专业素质和业务能力。同时，建立财务人员考核机制，对工作业绩突出的人员给予奖励，对违反财务制度的人员进行严肃处理。三、资金管理1.资金预算管理：-分支机构应根据年度经营计划，编制年度资金预算，包括收入预算、成本费用预算、资金收支预算等，并报总公司审核批准。-每月末，分支机构应根据年度资金预算和实际经营情况，编制下月资金预算，报总公司备案。2.资金筹集管理：分支机构所需资金原则上由总公司统一调配。如需对外筹集资金，必须报总公司批准，并按照总公司规定的程序和方式进行。3.资金使用管理：-分支机构应严格按照资金预算安排资金使用，确保资金使用的合理性和有效性。-重大资金支出（如大额固定资产购置、对外投资等）必须报总公司审批，未经批准不得擅自支出。-加强对资金使用情况的监督检查，定期对资金使用效果进行评估分析，及时发现和解决资金使用过程中存在的问题。四、资产管理1.固定资产管理：-分支机构应建立固定资产台账，对固定资产的购置、验收、使用、保管、处置等环节进行详细记录。-固定资产购置应按照总公司规定的审批程序进行，购置后及时进行验收和入账。-定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产账实相符。对盘盈、盘亏、毁损的固定资产，应及时查明原因，报总公司审批后进行相应的账务处理。2.流动资产管理：-库存现金管理：严格执行现金管理制度，控制库存现金限额，超过限额的现金应及时存入银行。加强对现金收付业务的管理，确保现金收付的安全、准确。-银行存款管理：分支机构应在总公司指定的银行开立银行账户，并严格按照银行结算制度办理银行存款收付业务。定期与银行对账，编制银行存款余额调节表，确保银行存款账实相符。-应收账款管理：加强对应收账款的管理，建立应收账款台账，及时记录客户的欠款情况。定期对应收账款进行账龄分析，对逾期未收回的账款，应采取有效措施进行催收，必要时通过法律途径解决。五、成本费用管理1.成本费用核算原则：分支机构应按照国家会计准则和公司财务制度的规定，正确核算成本费用，坚持权责发生制原则和配比原则，确保成本费用核算的准确、真实。2.成本费用控制：-制定成本费用控制目标，将成本费用控制指标分解到各部门、各岗位，并建立相应的考核机制，确保成本费用控制目标的实现。-加强对各项成本费用的审核，严格控制不合理的开支。对大额费用支出，应实行审批制度，确保费用支出的必要性和合理性。3.成本费用分析：定期对成本费用进行分析，找出成本费用变动的原因和存在的问题，提出改进措施和建议，为公司经营决策提供依据。六、财务报告与分析1.财务报告编制：分支机构应按照国家会计准则和公司财务制度的规定，定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报告应做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。2.财务报告报送：分支机构应在规定的时间内将财务报告报送总公司财务部门。同时，应根据总公司的要求，提供相关的财务分析资料和说明。3.财务分析：分支机构应定期对财务状况和经营成果进行分析，分析内容包括盈利能力、偿债能力、营运能力等方面。通过财务分析，发现问题，提出建议，为公司经营管理提供决策支持。七、内部控制与审计监督1.内部控制制度：分支机构应建立健全内部控制制度，明确各部门、各岗位的职责权限，规范业务流程，加强对关键环节和重要岗位的控制，防范财务风险。2.内部审计监督：总公司定期对分支机构进行内部审计，审计内容包括财务收支、资产管理、内部控制制度执行情况等。对审计中发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。3.外部审计：根据国家法律法规和公司规定，分支机构应接受外部审计机构的审计。外部审