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文档简介
活动联合承办协议书甲方:名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方:名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲乙双方均具备承办活动的相关能力和资源,经友好协商,双方决定联合承办[活动名称](以下简称“本次活动”),并达成如下协议:一、活动基本信息1.活动名称:[活动具体名称]2.活动时间:[开始日期][结束日期]3.活动地点:[详细地址]4.活动内容:本次活动包括但不限于[具体活动内容列举,如开幕式、主题演讲、研讨会、展览展示、文艺表演、颁奖典礼等]二、双方权利与义务甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取本次活动联合承办所产生的相关收益。有权对乙方在承办活动过程中的工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。2.义务负责提供与本次活动相关的部分资源,包括但不限于[具体资源列举,如活动场地的部分设施、特定嘉宾邀请、相关宣传渠道等],确保所提供资源符合活动要求,并在协议签订后[X]个工作日内完成交付或协调到位。承担因自身提供资源所产生的费用,如场地设施租赁费用超出预算部分(如有)、特定嘉宾的出场费等,但需提前向乙方说明并经双方协商一致。按照本协议约定,与乙方共同制定活动策划方案,并负责审核方案中的关键内容,确保活动策划符合法律法规要求及双方预期。在协议签订后[X]个工作日内完成策划方案的审核工作,并给予明确反馈。负责组织安排本协议约定由其承担的活动环节,确保活动环节顺利进行。如因甲方原因导致该部分活动环节出现延误、失误等情况,应承担相应责任,并及时采取措施减少损失。协助乙方进行活动的宣传推广工作,提供必要的宣传资料和信息支持。按照双方共同制定的宣传计划,在[具体宣传平台及时间节点]进行宣传推广活动。按照本协议约定的分成比例,及时与乙方进行活动收益的结算。在活动结束后[X]个工作日内,向乙方提供详细的收益结算清单,并完成款项支付。乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取本次活动联合承办所产生的相关收益。有权对甲方在承办活动过程中的工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。2.义务负责提供与本次活动相关的部分资源及服务,包括但不限于[具体资源及服务列举,如活动策划、场地布置、设备租赁、人员组织、活动执行、安全保障等],确保所提供资源及服务符合活动要求,并在协议签订后[X]个工作日内制定详细的资源及服务提供计划报甲方备案。承担因自身提供资源及服务所产生的费用,如场地布置费用、设备租赁费用、人员薪酬等,但需提前向甲方说明并经双方协商一致。按照本协议约定,与甲方共同制定活动策划方案,并负责具体的活动执行工作。在活动执行过程中,严格遵守法律法规要求及双方共同确定的活动策划方案,确保活动顺利进行。如因乙方原因导致活动出现延误、失误、安全事故等情况,应承担相应责任,并及时采取措施减少损失。负责活动现场的安全保障工作,制定安全保障方案并报甲方审核。在活动期间,安排专人负责安全巡查,确保活动现场人员和财产安全。如因乙方安全保障措施不到位导致发生安全事故,乙方应承担全部法律责任。协助甲方进行活动的宣传推广工作,提供专业的宣传策划和执行方案。按照双方共同制定的宣传计划,在[具体宣传平台及时间节点]进行宣传推广活动,并及时向甲方反馈宣传效果。按照本协议约定的分成比例,及时与甲方进行活动收益的结算。在活动结束后[X]个工作日内,向甲方提供详细的收益结算清单,并完成款项支付。三、活动费用及支付方式1.活动费用预算:本次活动联合承办的总费用预算为人民币[X]元,具体费用明细如下:甲方承担费用:人民币[X]元,包括[详细费用项目及金额]乙方承担费用:人民币[X]元,包括[详细费用项目及金额]2.费用调整:如因活动规模扩大、活动内容变更、不可抗力等原因导致活动费用预算需要调整,双方应协商一致,并签订补充协议明确调整后的费用预算及支付方式。3.支付方式:活动启动前[X]个工作日内,甲方向乙方支付总费用预算的[X]%作为预付款,即人民币[X]元。在活动进行至[具体阶段,如活动过半等]时,双方根据实际发生的费用进行核算,如实际费用未超出预算,甲方在核算完成后[X]个工作日内支付至总费用预算的[X]%;如实际费用超出预算,双方应协商超出部分的承担方式,并在协商一致后[X]个工作日内,甲方按照调整后的金额支付至总费用预算的[X]%。活动结束后[X]个工作日内,双方完成活动收益的结算,如结算后甲方应支付乙方款项,则甲方在结算完成后[X]个工作日内支付剩余款项。四、活动收益分配1.本次活动所产生的全部收益,包括但不限于门票收入、赞助收入、广告收入等,在扣除双方按照本协议约定各自承担的费用及依法应缴纳的税费后,按照以下比例进行分配:甲方分配比例:[X]%乙方分配比例:[X]%2.双方应各自负责核算本协议约定由其分配部分的收益,并在活动结束后[X]个工作日内提供详细的收益核算清单给对方。双方应在收到对方收益核算清单后[X]个工作日内进行核对,如无异议,则按照本协议约定进行收益分配。如双方对收益核算存在异议,应共同协商解决,协商不成的,可按照本协议约定的争议解决方式处理。五、保密条款1.双方应对在本次活动联合承办过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动策划方案及其他涉及对方权益的信息予以保密,并采取合理的保密措施防止该等信息泄露给任何第三方。2.未经对方书面同意,任何一方不得将在本协议履行过程中知悉的对方保密信息用于本协议以外的其他目的。3.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定履行义务,如未按时提供资源、未按时支付费用、未协助乙方进行宣传推广等,每逾期一日,应按照未履行义务部分金额的[X]%向乙方支付违约金;逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定履行义务,如未按时提供资源及服务、未按时完成活动执行工作、未保障活动安全等,每逾期一日,应按照未履行义务部分金额的[X]%向甲方支付违约金;逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失。3.如一方违反本协议的保密条款,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应补足差额部分。4.如一方擅自解除本协议,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。5.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商解决方案,尽量减少损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次活动结束且双方完成所有权利
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