活动策划案合同范本

活动策划案合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[活动名称]，并委托乙方提供活动策划及相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、活动内容及要求1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：[具体日期及时间段]3.活动地点：[详细地址]4.活动规模：预计参与人数为[X]人5.活动目的：[阐述举办活动的预期目标]6.活动内容：活动策划：乙方应根据甲方需求，提供全面的活动策划方案，包括但不限于活动主题设计、流程安排、场地布置规划、活动环节创意构思等。活动执行：负责活动现场的组织、协调与实施，确保活动按照策划方案顺利进行。包括但不限于场地搭建、设备安装调试、人员调度、活动流程把控、现场安全保障等。宣传推广：制定活动宣传计划，通过多种渠道进行活动宣传，吸引目标受众参与。宣传渠道包括但不限于线上社交媒体推广、线下海报张贴、合作媒体宣传等。其他相关服务：根据活动实际需求，提供如礼仪服务、摄影摄像服务、餐饮服务安排、住宿安排等相关配套服务。二、双方权利与义务甲方权利与义务1.权利：有权对乙方的活动策划方案提出修改意见和建议，并要求乙方按照甲方意见进行调整。有权在活动执行过程中对乙方的工作进行监督和检查，确保活动按照合同约定和策划方案执行。有权知晓活动筹备过程中的各项进展情况，包括但不限于宣传推广效果、场地布置进度、人员安排等。有权要求乙方定期汇报工作进展。2.义务：向乙方提供与活动相关的详细信息和资料，包括但不限于活动背景、目标受众特点、预算限制、特殊要求等，以便乙方能够准确制定策划方案。按照合同约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续（如场地使用许可、活动备案等），提供必要的文件和证明材料，并承担因甲方原因导致手续办理延误或无法办理的责任。在活动现场配合乙方工作，提供必要的支持和协助，确保活动顺利进行。乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照合同约定提供相关信息和资料，以便乙方开展工作。有权根据活动实际情况，在不违反合同主要条款和甲方核心需求的前提下，对活动策划方案和执行细节进行合理调整和优化。按照合同约定收取服务费用。2.义务：按照本合同约定及甲方要求，精心设计并提供专业的活动策划方案，确保方案符合活动目标和甲方期望，并在甲方审核通过后严格按照方案执行。组建专业的活动执行团队，确保团队成员具备相应的专业技能和经验，能够高质量地完成活动策划、执行及相关服务工作。负责活动所需物资和设备的采购、租赁、运输、安装、调试及保管等工作，确保物资和设备的质量和安全性符合活动要求，并承担因乙方原因导致的物资设备问题所产生的责任。严格遵守国家法律法规及相关行业规范，确保活动的合法性、安全性和有序性。制定并执行活动安全应急预案，保障活动现场人员的人身安全和财产安全。按照合同约定的宣传推广计划，积极开展活动宣传工作，及时向甲方汇报宣传推广进展情况和效果，并根据甲方反馈意见进行调整优化。在活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容，并协助甲方整理活动相关资料，如照片、视频、文案等。三、服务费用及支付方式1.服务费用：本活动策划及相关服务的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，除因甲方提出的重大变更导致乙方成本显著增加外，不因任何因素调整。2.支付方式：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动策划方案经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动结束后[X]个工作日内，甲方根据活动实际执行情况及效果评估，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动策划方案、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。五、违约责任1.甲方违约责任：若甲方未按照合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动策划或执行工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方因自身原因导致活动变更或取消，给乙方造成损失的，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于乙方已投入的成本、预期利润损失、因活动变更或取消导致的第三方索赔等。若甲方违反保密条款，向第三方披露或使用乙方保密信息，应向乙方支付违约金人民币[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任：若乙方未按照合同约定的时间和质量要求提供活动策划方案或执行活动，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的预付款及支付相应违约金，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方提供的活动策划方案或执行效果不符合合同约定和甲方要求，乙方应负责无偿修改或重新执行，直至达到合同要求。若因乙方原因导致活动出现重大失误或事故，给甲方造成损失的，乙方应承担甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于甲方的直接经济损失、声誉损失、因事故引发的第三方索赔等。若乙方违反保密条款，向第三方披露或使用甲方保密信息，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲