2025年超星尔雅学习通《档案管理学》考试备考题库及答案解析

2025年超星尔雅学习通《档案管理学》考试备考题库及答案解析就读院校：________姓名：________考场号：________考生号：________一、选择题1.档案管理工作的根本出发点和落脚点是（）A.档案的安全保管B.档案的利用C.档案的形成D.档案的管理制度答案：B解析：档案管理工作的根本出发点和落脚点是档案的利用，因为档案管理的最终目的是为了方便利用者利用档案信息，服务社会发展和各项事业。档案的安全保管、形成和管理制度都是为了更好地实现档案的利用服务。2.档案工作的核心是（）A.档案收集B.档案整理C.档案保管D.档案利用答案：B解析：档案工作的核心是档案整理，因为档案整理是档案管理工作的基础，它将收集来的档案按照一定的体系和规则进行分类、排列、编号、编目，为档案的保管和利用提供前提和条件。3.档案实体安全的主要威胁不包括（）A.自然灾害B.火灾C.档案人员的误操作D.档案数字化答案：D解析：档案实体安全的主要威胁包括自然灾害、火灾、水灾、虫害、霉菌等以及档案人员的误操作等，而档案数字化是档案保护的一种手段，可以提高档案的安全性，不属于对档案实体安全的威胁。4.档案鉴定工作的目的是（）A.确定档案的价值B.划分档案的保管期限C.识别档案的真伪D.档案的销毁答案：A解析：档案鉴定工作的目的是确定档案的价值，即判断档案对于机关、团体、企事业单位和社会具有重要的历史、现实和未来价值，需要作为档案进行保存。5.档案保管期限的划分依据主要是（）A.档案的形成时间B.档案的内容和形式C.档案的密级D.档案的大小答案：B解析：档案保管期限的划分依据主要是档案的内容和形式，即档案所记载的历史事件、活动、成果、经验教训等对机关、团体、企事业单位和社会具有怎样的作用和影响，以及档案的载体、装订、规格等形式因素。6.档案销毁的主要方式是（）A.焚烧B.涂抹C.摆放D.纸碎机粉碎答案：D解析：档案销毁的主要方式是纸碎机粉碎，这是一种比较彻底的销毁方式，可以防止档案被非法恢复或利用。焚烧和涂抹虽然也可以销毁档案，但容易造成环境污染或销毁不彻底，不太适合作为主要的销毁方式。摆放显然不是销毁方式。7.档案目录的作用不包括（）A.查找档案B.管理档案C.划分档案D.鉴定档案答案：D解析：档案目录的作用是查找档案、管理档案和揭示档案内容，方便档案的利用。划分档案和鉴定档案是档案整理和档案鉴定工作的内容，不是档案目录的作用。8.档案分类的基本原则是（）A.系统性原则B.简明性原则C.实用性原则D.以上都是答案：D解析：档案分类的基本原则包括系统性原则、简明性原则和实用性原则。系统性原则要求分类体系要科学、合理，能够反映档案之间的内在联系；简明性原则要求分类方法要简单明了，易于理解和掌握；实用性原则要求分类要便于档案的查找和利用。9.档案编目的目的是（）A.确定档案的存放位置B.揭示档案的内容C.方便档案的查找D.以上都是答案：D解析：档案编目的目的是确定档案的存放位置、揭示档案的内容和方便档案的查找。档案编目是将档案信息著录成款目，并按照一定的顺序排列，形成档案目录，为档案的查找和利用提供依据。10.档案统计工作的基本任务是（）A.查找档案B.管理档案C.反映档案工作的基本情况D.鉴定档案答案：C解析：档案统计工作的基本任务是反映档案工作的基本情况，包括档案的数量、种类、状况、利用情况等，为档案工作的管理和决策提供依据。查找档案、管理档案和鉴定档案是档案管理工作的其他内容，不是档案统计工作的基本任务。11.档案工作的根本原则是（）A.以身作则原则B.集中统一管理原则C.保密原则D.独立工作原则答案：B解析：档案工作的根本原则是集中统一管理原则，这是由档案工作的性质决定的。档案工作是党和国家的一项重要的基础性工作，必须实行集中统一管理，才能保证档案的安全和有效利用。12.档案工作质量的核心是（）A.档案的数量B.档案的真实性C.档案的安全性D.档案的完整性答案：B解析：档案工作质量的核心是档案的真实性，因为档案是历史的真实记录，如果档案不真实，就无法反映历史真相，也就失去了档案的价值。13.档案保护工作的重点是（）A.档案的收集B.档案的整理C.档案的安全保管D.档案的利用答案：C解析：档案保护工作的重点是档案的安全保管，因为档案的安全保管是档案工作的基础，只有保证了档案的安全，才能保证档案的完整、准确和系统，才能更好地发挥档案的作用。14.档案利用工作的基本原则是（）A.自由开放原则B.依法利用原则C.付费利用原则D.无偿利用原则答案：B解析：档案利用工作的基本原则是依法利用原则，即利用者必须遵守国家有关法律、法规和规章制度，不得利用档案从事违法活动。15.档案鉴定工作的组织形式一般不包括（）A.机关内部鉴定B.专门鉴定机构鉴定C.临时鉴定小组鉴定D.个体鉴定答案：D解析：档案鉴定工作的组织形式一般包括机关内部鉴定、专门鉴定机构鉴定和临时鉴定小组鉴定。个体鉴定由于缺乏权威性和公正性，一般不作为档案鉴定工作的组织形式。16.档案保管期限的划分依据不包括（）A.档案的内容B.档案的形式C.档案的形成机关D.档案的历史价值答案：C解析：档案保管期限的划分依据是档案的内容、形式和历史价值，即档案所记载的历史事件、活动、成果、经验教训等对机关、团体、企事业单位和社会具有怎样的作用和影响，以及档案的载体、装订、规格等形式因素和档案的历史价值。档案的形成机关不是划分保管期限的依据。17.档案销毁的程序一般不包括（）A.鉴定B.审批C.清点D.归档答案：D解析：档案销毁的程序一般包括鉴定、审批、清点和销毁登记。档案销毁后需要进行登记，但不需要归档。归档是针对需要保存的档案而言的。18.档案目录的类型一般不包括（）A.按年度编制的目录B.按保管期限编制的目录C.按分类体系编制的目录D.按责任者编制的目录答案：D解析：档案目录的类型一般包括按年度编制的目录、按保管期限编制的目录和按分类体系编制的目录。按责任者编制的目录虽然也是一种检索途径，但一般不作为独立的目录类型。19.档案分类的方法一般不包括（）A.领域分类法B.机构分类法C.时间分类法D.地区分类法答案：C解析：档案分类的方法一般包括领域分类法、机构分类法、地区分类法和问题分类法。时间分类法虽然也是一种分类方法，但一般不作为主要的档案分类方法。20.档案著录的原则是（）A.准确性原则B.完整性原则C.简明性原则D.以上都是答案：D解析：档案著录的原则是准确性原则、完整性原则和简明性原则。著录内容必须准确无误，著录项目要完整，著录文字要简明扼要。二、多选题1.档案管理工作的基本内容包括（）A.档案收集B.档案整理C.档案保管D.档案利用E.档案鉴定答案：ABCDE解析：档案管理工作是一个系统性的工作，其基本内容包括档案收集、档案整理、档案保管、档案利用和档案鉴定。档案收集是档案管理工作的起点，档案整理是档案管理工作的基础，档案保管是档案管理工作的保障，档案利用是档案管理工作的目的，档案鉴定是档案管理工作的关键环节。2.档案实体安全的主要威胁包括（）A.自然灾害B.火灾C.档案人员的误操作D.病虫害E.档案数字化答案：ABCD解析：档案实体安全的主要威胁包括自然灾害、火灾、水灾、虫害、霉菌以及档案人员的误操作等。这些因素都可能导致档案的损坏甚至丢失，因此必须采取有效的措施进行防范。3.档案保管工作的基本要求包括（）A.档案库房的选址和建设要符合要求B.档案存放要科学合理C.档案要定期进行清洁和消毒D.要做好档案的防虫、防霉、防火、防水工作E.要定期对档案进行检查和维护答案：ABCDE解析：档案保管工作的基本要求包括档案库房的选址和建设要符合要求，档案存放要科学合理，档案要定期进行清洁和消毒，要看好档案的防虫、防霉、防火、防水工作，要定期对档案进行检查和维护。这些要求都是为了确保档案的安全和完整。4.档案鉴定工作的原则包括（）A.历史原则B.真实原则C.实用原则D.发展原则E.依法原则答案：ABCE解析：档案鉴定工作的原则包括历史原则、真实原则、实用原则和依法原则。历史原则要求鉴定要从历史的角度出发，考虑档案的历史价值；真实原则要求鉴定要保证档案的真实性；实用原则要求鉴定要考虑档案的利用价值；依法原则要求鉴定要遵守国家有关法律法规和规章制度。5.档案销毁的主要方式包括（）A.焚烧B.水浸C.纸碎机粉碎D.化学药剂溶解E.隐藏答案：ABC解析：档案销毁的主要方式包括焚烧、水浸和纸碎机粉碎。这些方式都可以有效地销毁档案，防止档案被非法恢复或利用。化学药剂溶解和隐藏都不是正规的销毁方式，容易造成环境污染或销毁不彻底。6.档案目录的作用包括（）A.揭示档案内容B.方便档案查找C.管理档案D.确定档案存放位置E.鉴定档案答案：ABCD解析：档案目录的作用是揭示档案内容、方便档案查找、管理档案和确定档案存放位置。档案目录是档案管理的重要组成部分，它可以帮助人们快速找到所需要的档案。7.档案分类的基本方法包括（）A.领域分类法B.机构分类法C.时间分类法D.地区分类法E.主题分类法答案：ABCDE解析：档案分类的基本方法包括领域分类法、机构分类法、时间分类法、地区分类法和主题分类法。这些方法都可以根据不同的需要进行选择，目的是为了更好地组织和管理档案。8.档案著录的基本要求包括（）A.准确性B.完整性C.简明性D.一致性E.系统性答案：ABCD解析：档案著录的基本要求包括准确性、完整性、简明性和一致性。著录内容必须准确无误，著录项目要完整，著录文字要简明扼要，著录格式要统一规范。9.档案信息化建设的主要内容包括（）A.档案数字化B.档案信息系统建设C.档案信息安全保障D.档案信息资源开发E.档案人员培训答案：ABCD解析：档案信息化建设的主要内容包括档案数字化、档案信息系统建设、档案信息安全保障和档案信息资源开发。这些内容都是为了提高档案管理的效率和水平，更好地发挥档案的作用。10.档案工作的社会功能包括（）A.记录和保存功能B.依据和凭证功能C.辅助决策功能D.教育和宣传功能E.文化传承功能答案：ABCDE解析：档案工作的社会功能包括记录和保存功能、依据和凭证功能、辅助决策功能、教育和宣传功能、文化传承功能。档案工作在社会的各个方面都发挥着重要的作用。11.档案工作的组织机构一般包括（）A.档案行政管理部门B.档案业务部门C.档案技术部门D.档案保管部门E.档案鉴定部门答案：ABCD解析：档案工作的组织机构一般包括档案行政管理部门、档案业务部门、档案技术部门和档案保管部门。这些部门分别负责档案工作的不同方面，共同构成档案工作的组织体系。档案鉴定工作通常由档案业务部门负责，或者由专门成立的鉴定委员会负责，不一定单独设为部门。12.档案工作的基本性质包括（）A.政治性B.群众性C.专业性D.系统性E.服务性答案：ABCE解析：档案工作的基本性质包括政治性、群众性、专业性和服务性。档案工作是党和国家的一项重要的基础性工作，具有鲜明的政治性；档案工作面向社会，服务于人民群众，具有广泛的群众性；档案工作需要专门的知识和技能，具有专业性；档案工作的最终目的是为了利用，具有服务性。系统性是档案工作组织和管理的一种方式，不是其基本性质。13.档案收集工作的原则包括（）A.全面性原则B.系统性原则C.重点性原则D.及时性原则E.准确性原则答案：ABCD解析：档案收集工作的原则包括全面性原则、系统性原则、重点性原则和及时性原则。全面性原则要求收集档案要尽可能全面，系统性原则要求收集档案要有一定的体系，重点性原则要求收集档案要有所侧重，及时性原则要求收集档案要及时。14.档案整理工作的基本要求包括（）A.保持档案的原始顺序B.按照一定的分类体系进行整理C.准确地进行著录D.科学地进行排列E.制作档案目录答案：BCDE解析：档案整理工作的基本要求包括按照一定的分类体系进行整理、准确地进行著录、科学地进行排列和制作档案目录。虽然保持档案的原始顺序在某些情况下是必要的，但并不是档案整理工作的基本要求，因为档案整理的目的是为了更好地利用档案，有时需要打破原始顺序进行分类。15.档案保管工作的主要职责包括（）A.负责档案库房的日常管理B.负责档案的入库、出库、清点、登记等工作C.负责档案的防虫、防霉、防火、防水等工作D.负责档案的数字化工作E.负责档案的鉴定工作答案：ABC解析：档案保管工作的主要职责包括负责档案库房的日常管理、负责档案的入库、出库、清点、登记等工作，负责档案的防虫、防霉、防火、防水等工作。档案数字化工作和档案鉴定工作通常由其他部门负责。16.档案利用工作的基本要求包括（）A.严格执行借阅手续B.做好利用效果的反馈工作C.保护档案的完整和安全D.保守国家秘密和档案的密级E.提供方便快捷的利用服务答案：ABCDE解析：档案利用工作的基本要求包括严格执行借阅手续、做好利用效果的反馈工作、保护档案的完整和安全、保守国家秘密和档案的密级、提供方便快捷的利用服务。这些都是为了保证档案的利用能够顺利进行，并且保证档案的安全。17.档案鉴定工作的组织形式包括（）A.机关内部鉴定B.专门鉴定机构鉴定C.临时鉴定小组鉴定D.个体鉴定E.专家咨询鉴定答案：ABCE解析：档案鉴定工作的组织形式包括机关内部鉴定、专门鉴定机构鉴定、临时鉴定小组鉴定和专家咨询鉴定。个体鉴定由于缺乏权威性和公正性，一般不作为档案鉴定工作的组织形式。18.档案销毁工作的程序一般包括（）A.鉴定B.审批C.清点D.销毁登记E.公示答案：ABCDE解析：档案销毁工作的程序一般包括鉴定、审批、清点、销毁登记和公示。这些步骤都是为了确保销毁工作的合法性和规范性，防止档案被非法恢复或利用。19.档案目录的类型包括（）A.按年度编制的目录B.按保管期限编制的目录C.按分类体系编制的目录D.按责任者编制的目录E.按保管单位编制的目录答案：ACDE解析：档案目录的类型包括按年度编制的目录、按分类体系编制的目录、按责任者编制的目录和按保管单位编制的目录。按保管期限编制的目录虽然也是一种检索途径，但一般不作为独立的目录类型。20.档案信息化建设的主要目标包括（）A.提高档案管理的效率B.提高档案利用的效率C.实现档案管理的现代化D.实现档案利用的便捷化E.提高档案的安全性答案：ABCDE解析：档案信息化建设的主要目标包括提高档案管理的效率、提高档案利用的效率、实现档案管理的现代化、实现档案利用的便捷化和提高档案的安全性。信息化建设是档案工作发展的重要方向，旨在通过信息技术手段，全面提升档案工作的水平。三、判断题1.档案是机关、团体、企事业单位和社会组织在公务活动和生产、社会活动中直接形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。（）答案：正确解析：档案的定义就是指机关、团体、企事业单位和社会组织在公务活动和生产、社会活动中直接形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。这一定义强调了档案的形成来源、形成过程、价值属性和存在形式。档案是历史的原始记录，具有重要的凭证、依据和参考作用。2.档案工作的根本原则是确保档案的绝对安全，不需要考虑档案的利用价值。（）答案：错误解析：档案工作的根本原则是集中统一管理，但这并不意味着只强调档案的安全保管而忽视其利用价值。档案工作的最终目的是为了利用，即通过收集、整理、保管、鉴定和利用等工作，使档案信息能够为社会发展各项事业服务。因此，档案工作需要在确保档案安全的前提下，最大限度地发挥档案的利用价值。3.档案鉴定只有一次，主要是对档案的价值进行最终确定。（）答案：错误解析：档案鉴定并不是只有一次，而是一个持续的过程。档案鉴定主要包括初始鉴定和日常鉴定。初始鉴定是在档案形成一段时间后，对档案的价值进行初步判断，确定保管期限。日常鉴定则是在档案保管过程中，根据档案利用情况和实际情况的变化，对档案的价值进行重新评估，以确定是否需要调整保管期限或进行销毁。因此，档案鉴定是一个动态的过程，不是一次性的。4.档案销毁后，如果发现原档案有重大价值，可以重新收集。（）答案：错误解析：档案销毁是一项严肃的工作，必须严格按照规定的程序进行。一旦档案被销毁，就意味着档案的原始载体不复存在，即使后来发现原档案有重大价值，也无法重新收集。因此，在销毁档案之前，必须进行严格的鉴定，确保没有保存价值的档案才能真正被销毁。5.档案目录是档案的索引，可以代替档案本身进行利用。（）答案：错误解析：档案目录是档案的索引，它可以帮助人们快速找到所需要的档案，但它不能代替档案本身进行利用。档案目录只是档案信息的一部分，它不能反映档案的全部内容和细节。只有调阅档案本身，才能真正了解档案的内容和价值。6.档案分类的方法只有一种，就是按照时间顺序进行分类。（）答案：错误解析：档案分类的方法有多种，包括领域分类法、机构分类法、时间分类法、地区分类法、主题分类法等。不同的分类方法适用于不同的档案类型和机构。按照时间顺序进行分类只是其中的一种方法，不是唯一的分类方法。7.档案著录就是给档案编上号。（）答案：错误解析：档案著录是指对档案进行详细的描述和说明，包括著录项目、著录内容、著录格式等。它不仅仅是给档案编上号，而是要全面、准确地记录档案的信息，以便于档案的管理和利用。档案编号只是档案著录的一部分。8.档案信息化建设就是将档案数字化。（）答案：错误解析：档案信息化建设不仅仅是将档案数字化，还包括档案信息系统建设、档案信息资源开发、档案信息安全保障等多个方面。数字化是档案信息化建设的重要基础，但不是全部内容。9.档案工作人员不需要具备较高的政治素质。（）答案：错误解析：档案工作是党和国家的一项重要的基础性工作，具有很强的政治性。档案工作人员需要具备较高的政治素质，能够坚持正确的政治方向，严格遵守党和国家的方针政策，确保档案工作的正确方向。因此，政治素质是档案工作人员必备的素质之一。10.档案工作的群众性是指档案工作服务于人民群众。（）答案：正确解析：档案工作的群众性是指档案工作面向社会，服务于人民群众。档案是历史的记录，也是人民群众创造历史的见证。档案工作的一项重要任务就是为社会公众提供档案信息资源，服务于社会发展和人民群众的生产生活。因此，档案工作具有广泛的群众性。四、简答题1.简述档案工作的基本原则。答案：档案工作的基本原则是集中统一管理原则，即对机关、团体、企事业单位和社会组织的全部档案实行统一的管理，确保档案的完整、准确、安全和