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文档简介
团建付款协议书范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有意组织团建活动,并委托乙方提供相关服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方团建活动的相关事宜达成如下协议:一、团建活动内容及要求(一)团建活动主题本次团建活动主题为“[具体主题名称]”,旨在增强团队凝聚力、提升员工协作能力。(二)团建活动时间及地点1.时间:活动计划于[开始日期]开始,至[结束日期]结束,共计[X]天。具体活动日程安排见附件一。2.地点:团建活动地点为[详细地址],该地点应具备适合团建活动开展的场地及设施条件。(三)团建活动参与人员甲方参与本次团建活动的人员为甲方公司全体员工,预计人数为[X]人。(四)团建活动具体服务内容1.场地布置:乙方负责根据团建活动主题及要求,对活动场地进行精心布置,包括但不限于搭建舞台、设置背景板、摆放装饰物品等,营造出符合活动氛围的环境。2.餐饮服务:提供活动期间的餐饮服务,包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。餐饮标准应符合甲方要求,保证食品卫生安全、种类丰富多样、口味可口。3.活动组织与策划:乙方应根据甲方团队特点及活动目标,策划并组织一系列富有创意和趣味性的团建活动,如团队拓展训练、互动游戏、主题晚会等,确保活动内容丰富、形式多样,能够有效提升团队凝聚力和员工参与度。4.住宿安排:若团建活动涉及住宿,乙方需负责预订合适的住宿场所,并确保住宿环境舒适、安全。提供的住宿房间应配备必要的生活设施,如床、桌椅、卫生间等,并保证房间清洁卫生。5.交通安排:负责安排活动期间的交通车辆,确保车辆性能良好、司机驾驶经验丰富、服务态度热情。交通车辆应根据活动行程合理调度,保证参与人员按时、安全地往返于各个活动地点。6.安全保障:制定完善的安全保障措施,确保活动期间参与人员的人身安全和财产安全。在活动场地设置明显的安全警示标识,配备必要的安全设备和急救药品。安排专人负责现场安全管理,对可能出现的安全问题进行及时预防和处理。二、费用及支付方式(一)费用总额本次团建活动服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额]元整)。此费用为固定总价,包含乙方提供本协议约定的所有服务内容所需的全部费用,除因甲方提出的超出本协议约定的特殊要求导致费用增加外,不因任何因素调整。(二)费用明细1.场地布置费用:人民币[X]元,用于活动场地的装饰、道具采购及布置等相关费用支出明细见附件二。2.餐饮服务费用:人民币[X]元,包括活动期间的食材采购、烹饪、餐具租赁及服务人员人工费用等,具体菜品清单及价格明细见附件三。3.活动组织与策划费用:人民币[X]元,涵盖活动策划方案设计、活动道具及奖品购置、活动执行人员人工费用等,活动策划方案及道具奖品清单见附件四。4.住宿安排费用:人民币[X]元,若涉及住宿,此费用为预订住宿场所的房费、水电费及相关服务费用等,住宿场所及费用标准说明见附件五。5.交通安排费用:人民币[X]元,用于租赁交通车辆、司机费用及车辆燃油费、过路费等,车辆租赁及行程安排明细见附件六。6.安全保障费用:人民币[X]元,包括安全设备购置、急救药品配备、安全管理人员人工费用等,安全保障措施及费用明细见附件七。(三)支付方式1.预付款:甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付费用总额的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额]元整)。预付款到账后,本协议正式生效,乙方开始筹备团建活动相关事宜。2.进度款:在团建活动开始前[X]个工作日,甲方根据乙方提交的活动准备工作完成情况报告及费用明细,经审核无误后,向乙方支付费用总额的[X]%作为进度款,即人民币[X]元(大写:[大写金额]元整)。3.尾款:在团建活动结束后[X]个工作日内,甲方对乙方提供的服务进行验收。如验收合格,甲方应向乙方支付剩余费用,即费用总额的[X]%,人民币[X]元(大写:[大写金额]元整)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的团建活动服务进行监督和检查,提出合理的意见和建议。在乙方未按照本协议约定履行服务义务时,有权要求乙方采取补救措施或解除本协议,并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。向乙方提供参与团建活动人员的准确信息,包括姓名、性别、联系方式等,以便乙方做好相关服务安排。积极配合乙方开展团建活动,协助乙方完成各项活动组织工作,确保活动顺利进行。尊重乙方的劳动成果,不得擅自更改或破坏乙方布置的活动场地及设施。(二)乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的信息及活动要求,自主安排团建活动的具体策划、组织和实施工作,但不得违反法律法规及本协议的约定。2.义务严格按照本协议约定的服务内容、标准和时间要求,为甲方提供优质、高效的团建活动服务。确保团建活动场地、餐饮、住宿、交通等各项服务符合国家相关法律法规及行业标准,保障参与人员的人身安全和财产安全。提前向甲方提交团建活动详细方案,包括活动流程、场地布置方案、餐饮安排、安全保障措施等,经甲方审核同意后实施。在活动期间,安排专人负责现场协调和服务工作,及时处理活动过程中出现的问题,确保活动顺利进行。活动结束后,向甲方提供活动总结报告,包括活动效果评估、参与人员反馈等内容。对甲方提供的信息予以保密,不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,不得将本协议约定的服务内容转包给第三方。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务部分对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。2.若甲方擅自变更或取消团建活动,导致乙方已投入的成本无法收回,甲方应按照本协议费用总额的[X]%向乙方支付违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于场地预订损失、餐饮采购损失、活动策划及执行费用损失等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准或时间要求提供服务,应承担违约责任,负责采取补救措施,并按照本协议费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成其他损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方提供的服务不符合国家相关法律法规及行业标准或者存在安全隐患,导致甲方或参与人员人身伤亡、财产损失的,乙方应承担全部法律责任和赔偿责任,包括但不限于医疗费、误工费、财产损失赔偿金等。乙方应积极配合甲方处理相关事故,采取措施消除影响,并赔偿甲方因此遭受的声誉损失等间接损失。3.若乙方擅自将本协议约定的服务内容转包给第三方,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照本协议费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如乙方转包行为给甲方造成其他损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,若因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行时,双方应及时协商解决,互不承担违约责任。如因上述原因导致协议解除,双方应按照实际履行情况结算费用,多退少补。(二)保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。(三)通知与送达双方在本协议中填写的地址、联系方式为有效送达地址。一方变更地址或联系方式时应及时书面通知对方。任何一方按照本协议约定向对方发出的通知、文件等,以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件等)发送至对方有效送达地址即视为送达。如
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