企业档案工作课件

企业档案工作

一、企业档案工作的内容第一节企业档案工作概述企业档案业务工作企业档案行政工作（一）企业档案业务工作收集整理鉴定保管检索统计编研利用收集:企业档案工作的起点整理:企业档案管理工作的核心鉴定:对档案价值的鉴别判定保管:对档案进行日常维护管理检索:对所保存档案信息的查检寻找统计:对档案及档案管理进行记录和量化描述研究编研:对档案信息进行编辑、研究与整合利用:企业档案工作的目的（二）企业档案行政管理工作

以企业档案部门为主要对象，由各级档案行政管理机关、专业主管部门档案机构和各个企业来进行的行政管理工作。人、财、物档案行政管理部门统筹规划组织协调统一制度监督指导企业档案工作二、企业档案工作的特点效益观念突出管理方式多样化文件归档范围动态化服务内容多元化企业档案工作自主性增强时间性针对性综合性三、企业档案工作的原则（一）企业需求原则信息需求特点如何做？扩大收集范围重组文档管理机构，强化信息整体服务功能配备人员采用行政、经济、法律方法和管理手段（二）企业效益原则

V（价值）=大V、高F、低C目标管理原则F（效能）C（成本）四、企业档案工作的主体企业档案工作机构企业档案工作人员（一）企业档案工作机构

企业档案工作机构的职责

贯彻执行档案工作的法规，建立健全本企业档案工作的制度负责统一管理本企业的档案和档案工作对本企业下属二级单位的档案工作监督、指导对本企业文件材料的形成、积累和整理归档工作进行指导企业档案工作机构的设置原则依法设立、自主决定与企业现状与发展相适应有利于档案完整、安全和有效利用节约档案管理成本统一管理档案和档案工作负责管理企业某一门类档案分立型企业档案工作机构综合型企业档案工作机构

企业档案工作机构的类型

企业档案馆建设企业档案馆的必要性

对企业的生产经营和长远发展比较有利给企业档案找到了最适当的归宿可以解决企业下属二级单位档案的集中管理问题企业档案馆的含义和性质收藏和管理本企业的档案，主要为本企业服务的档案馆保存企业档案的基地，集中管理企业各类档案的业务机构是企业档案信息存贮和开发利用的中心企业档案馆的特点馆、室、处三位一体，一个机构，多种职能。档案馆的职能：集中管理企业档案史料和开放与服务的职能档案室的职能：参与企业文件工作的管理档案处的职能：对档案工作进行业务指导、监督和检查企业档案馆的设置模式馆级设置馆、处合一有馆无处处下设馆

内部机构设置纵向制横向制纵向与横向结合制企业档案馆的建立条件大型以上的企业和企业集团要设馆企业内部职能部门15个以上，下属单位10个以上应设馆建立25年以上，档案数量3万卷、册以上（或排架长度600米以上）的企业企业档案馆的申报登记原则上按企业的隶属关系申报国家计划单列企业、国家企业集团向国家档案局申报核准部属企业向国务院专业主管部门申报登记后，报国家档案局核准地方企业向所在省级档案局申报登记后，报国家档案局核准（二）企业档案工作人员

构成及职责档案工作领导档案实体管理人员档案信息开发人员管理技术及其设备所载信息的维护人员素质要求思想素质加强理论修养尽职尽责保密观念业务素质档案学理论知识科学文化素养及相关工作技能组织管理能力和办事能力企业档案工作人员的培养请进来与走出去相结合脱产与半脱产普及与提高第二节企业档案管理体制企业档案管理体制的含义企业外部档案管理体制企业内部档案管理体制

管理体制

管理组织制度和形式企业档案管理体制

企业档案管理的组织制度和形式一、企业档案管理体制的含义二、企业外部档案管理体制档案行政管理机关和专业主管机关对企业档案工作的领导和指导关系档案行政管理机关包括各级国家档案局（一）企业外部档案管理组织及职责国家档案行政管理机关职责依法研究制定规章制度和具体方针政策组织协调全国档案事业的发展依法查处档案违法行为实施监督、指导和检查研究、宣传、档案教育组织、开展交流活动地方档案行政管理部门贯彻有关企业档案工作的法律法规制定本地区企业档案发展计划和档案工作规章制度，并组织实施监督指导和检查本地区的国有及国有控股企业的档案工作，依法查处档案违法行为组织、指导本地区档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育

有关主管部门国务院各部门经国家档案局同意，省、自治区、直辖市人民政府各部门经本级人政府档案行政部门同意，制定本行业的具体的档案管理制度和办法，并对有关国有及国有控股企业的档案工作进行指导和检查。科技专业档案馆收集和接受本馆保管范围内对国家和社会有保存价值的档案对所保存的档案严格按规定进行整理和保管采取各种形式开发档案信息资源，为社会利用档案资源提供服务（二）企业外部档案管理体制双轨制国有及国有控股企业的档案工作，在国家档案局的统一管理下，由档案行政管理部门与有关有主管部门按行业进行监督、指导和检查。目前，国资委把央企档案纳入国有资产管理范围。

民营企业档案工作，由档案行政管理部门按属地进行指导与服务。管理理念：强调服务管理手段：淡化行政管理的作用管理方式：突出属地管理三、企业内部档案管理体制生产水平经营水平管理水平文档管理水平（一）集中制组织方式：集中统一管理权限划分：统一领导、统筹规划、组织协调和监督指导机构设置：设有一个专门的档案管理机构管理体制：领导与被领导（二）分散制实现以法人为基础的分级管理总公司负责总公司的档案文件管理各成员单位负责本单位的档案文件管理（三）集中分散结合制组织制度：体现统一管理原则机构设置：设有专门档案管理机构，对本企业档案全面管理管理体制：指导和监督第三节企业档案管理模式

企业档案管理模式的含义和构成企业档案管理模式的特点企业档案管理形态企业档案管理模式的选择原则一、企业档案管理模式的含义和构成基本思想和方式完整保存、科学管理、有效利用

目标（一）企业档案管理模式的含义企业档案管理模式的概念管理模式与管理体制的区别和联系管理体制侧重于管理的组织制度，而管理模式侧重管理的方式管理模式含义比较广泛，包括企业内部档案工作管理体制、档案管理形态、档案管理思想与制度等内容（二）企业档案管理模式的构成要素管理体制管理形态管理制度二、企业档案管理模式的特点综合性指企业档案管理模式不是一个单一概念动态性是指企业档案管理模式不是固定不变的多元性指不同地区、不同类型的企业有不同的档案管理模式三、企业档案管理形态（一）按集中程度划分企业档案集中统一管理企业档案分级管理企业档案分散管理集中统一管理由档案部门对本单位档案实行集中统一管理优点：便于维护档案完整与安全，有利于

形成档案信息利用中心企业档案分级管理指在企业内对档案实行分级管理优点：管理灵活、职责明确、利用方便企业档案分散管理由不同部门对各自形成的档案进行管理优点:分工明确缺点：缺乏整体规划，对不同类别或新型档案的管理会出现管理上的空白或交叉，不利于档案的安全和利用（二）按管理对象划分企业档案综合管理文档一体化管理信息一体化管理企业档案综合管理按集中统一管理的原则，由综合档案机构对企业档案实行统一整理和开发利用。文档一体化管理在企业内对文件、档案实行统一管理，一般多见于企业信息化程度较高的企业。信息一体化管理对企业档案、资料、情报工作实行一体化管理。（三）按管理形态划分档案实体管理档案信息技术管理档案信息资源管理档案实体管理重心是对档案实体的整理与保存，以存待用重在对档案实体的收集、整理、保存与利用

档案信息技术管理在档案实体管理的基础上，强调计算机技术、光盘技术等在档案信息管理中的应用