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文档简介

团建酒店合同协议书甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方计划组织团建活动,乙方作为专业的酒店服务提供商,双方经友好协商,就甲方在乙方酒店进行团建活动事宜,达成如下协议:一、合同标的物及服务具体描述1.酒店场地乙方将为甲方提供位于[酒店具体地址]的场地,用于团建活动的开展。场地包括但不限于多功能厅、会议室、餐厅、户外场地等,具体场地使用范围及布局以双方确认的活动方案为准。2.餐饮服务乙方负责为甲方团建活动期间提供餐饮服务,包括但不限于早餐、午餐、晚餐及茶歇。餐饮标准为[具体餐饮标准,如几荤几素、食材品质要求等],菜品应符合食品安全相关规定,且根据甲方需求提供个性化菜单选择。3.住宿服务若甲方有住宿需求,乙方应提供干净、整洁、舒适的客房,客房设施应齐全,包括但不限于床品、洗漱用品、空调、电视等。客房数量及房型根据甲方实际预订情况确定,乙方应确保在活动期间为甲方提供稳定的住宿保障。4.活动设施及设备乙方应提供团建活动所需的基本设施及设备,如音响设备、投影仪、麦克风、舞台道具等,并确保其正常运行。同时,乙方应根据甲方活动方案的要求,协助甲方布置活动场地,营造相应的活动氛围。5.配套服务乙方还应提供包括但不限于活动期间的安保服务、保洁服务、停车管理服务等配套服务,以确保甲方团建活动的顺利进行。安保人员应具备相应资质,负责维护活动现场的秩序和安全;保洁人员应及时清理活动场地及周边环境,保持整洁卫生;停车管理服务应确保车辆有序停放,保障交通顺畅。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供相应的场地、餐饮、住宿、活动设施及配套服务。有权对乙方提供的服务质量进行监督和检查,提出合理的意见和建议。在乙方未按照本协议约定履行义务时,有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付相关费用。提前向乙方提供详细的团建活动方案,包括活动时间、人数、场地使用需求、餐饮要求、住宿安排、活动流程等信息,以便乙方做好准备工作。配合乙方做好活动期间的各项协调工作,如人员组织、活动安排等,确保活动顺利进行。遵守乙方酒店的相关规章制度,爱护酒店设施及设备,如因甲方原因造成损坏,应承担相应的赔偿责任。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取相关费用。根据甲方提供的活动方案,结合酒店实际情况,对活动安排提出合理的建议和意见。在甲方未按照本协议约定履行义务时,有权要求甲方承担违约责任或采取补救措施。2.义务按照本协议约定的标准和要求,为甲方提供优质、高效、安全的场地、餐饮、住宿、活动设施及配套服务。在活动前对场地、设施设备等进行全面检查和维护,确保其处于良好的运行状态。如发现问题,应及时进行修复或更换,以保障甲方活动的正常进行。根据甲方活动方案的要求,提前做好场地布置、餐饮准备、住宿安排等各项工作,并在活动期间全程跟进,及时处理处理解决解决出现的问题。为甲方提供专业的活动策划和组织建议,协助甲方完善活动方案,提高活动效果。严格遵守国家法律法规及酒店的相关规定,保障甲方人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致甲方人员人身伤害或财产损失,乙方应承担相应的赔偿责任。三、费用及支付方式1.费用总额本次团建活动的总费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.费用构成场地租赁费用:人民币[X]元。餐饮费用:人民币[X]元。住宿费用:人民币[X]元。活动设施及设备使用费用:人民币[X]元。配套服务费用:人民币[X]元。其他费用(如有):人民币[X]元。3.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付总费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。在活动结束后[X]个工作日内,甲方应根据实际发生的费用进行结算,支付剩余款项。乙方应在收到甲方款项后的[X]个工作日内,向甲方提供合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已发生的费用及相应的违约金。若甲方未按照本协议约定提前提供详细的活动方案或未配合乙方做好活动期间的协调工作,导致乙方无法正常履行协议义务的,甲方应承担因此给乙方造成的损失。若甲方违反乙方酒店的相关规章制度,或因甲方原因造成酒店设施及设备损坏的,甲方应按照实际损失金额进行赔偿。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的标准和要求提供服务,或未按时、按质、按量履行协议义务,乙方应采取补救措施,并按照本协议总费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。若乙方未提前做好场地布置、餐饮准备、住宿安排等各项工作,或在活动期间出现服务中断、设施设备故障等问题,影响甲方活动正常进行的,乙方应承担因此给甲方造成的损失。若乙方违反国家法律法规及酒店的相关规定,导致甲方人员人身伤害或财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次团建活动结束。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法

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