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文档简介
英文合同范本文库**英文合同范本文库**
**当事人信息和合同简介**
1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:ABCInternationalCorporation(以下简称“甲方”)。
甲方地址:123BusinessAvenue,NewYork,NY10001,UnitedStates。
甲方法定代表人/负责人:JohnSmith。
甲方联系方式:+1-212-555-1234。
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XYZGlobalSolutionsLtd.(以下简称“乙方”)。
乙方地址:456TechRoad,SanFrancisco,CA94107,UnitedStates。
乙方法定代表人/负责人:EmilyJohnson。
乙方联系方式:+1-415-555-5678。
合同简介:
鉴于甲方为一家在全球范围内从事国际贸易和物流业务的企业,现需向乙方采购一批高科技智能设备以提升其仓储管理效率;
鉴于乙方为一家专业从事智能设备研发、生产和销售的高科技企业,具备先进的技术研发能力和稳定的供应链体系;
鉴于甲方有意向乙方采购智能仓储系统,并委托乙方提供相应的安装、调试及售后服务;
基于上述背景,甲乙双方经友好协商,同意依据本合同范本及相关附件的约定,就甲方购买乙方智能仓储系统的相关事宜达成合作。甲方将作为买方,乙方将作为卖方,双方权利义务将严格遵循本合同范本的规定。本合同范本旨在明确双方合作的前提条件、合作范围、价格条款、履行期限、违约责任及争议解决机制,以确保合作顺利进行。双方均确认已充分了解本合同范本的全部内容,并自愿受其约束。本合同范本的条款将作为双方后续正式合同的基准,所有补充协议、变更或修改均需经双方书面确认后方可生效。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方在智能仓储系统采购及服务合作中的权利义务,确保甲方能够顺利获得乙方提供的先进智能仓储系统及相关服务。合同范围包括但不限于:乙方根据甲方需求提供智能仓储系统的设计、生产、安装、调试及培训;甲方按照约定支付系统费用及服务费用;双方在系统运行过程中的技术支持与维护合作。具体内容涵盖智能仓储系统的硬件设备(如自动化货架、机器人拣选系统、智能监控系统等)、软件系统(如库存管理软件、数据分析平台等)的交付标准、安装地点、验收程序、售后服务范围及响应时间等。双方将严格遵守本合同范本约定,确保合作项目符合甲方的业务需求及行业标准。
第二条定义
在本合同范本中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:
“智能仓储系统”指乙方为甲方提供的集成自动化硬件设备与软件系统的整体解决方案,包括但不限于自动化存储设备、智能运输系统、数据分析平台及配套管理软件;“验收标准”指甲方根据合同约定对乙方交付的智能仓储系统进行的性能测试、功能验证及文档审核的标准流程;“服务期限”指乙方对甲方提供的系统维护、技术支持及升级服务的具体期限,自系统正式验收合格之日起计算;“保密信息”指双方在合作过程中知悉的对方未公开的技术数据、商业计划、客户信息等;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权力:甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的智能仓储系统及配套服务;甲方有权对乙方的交付物进行验收,并基于验收标准提出异议或拒收不符合要求的货物;甲方有权在服务期限内要求乙方提供及时有效的技术支持和系统维护。
(2)义务:甲方应按照合同约定支付系统费用及服务费用,逾期支付需承担违约责任;甲方需提供必要的安装场地、电源及网络环境,并配合乙方完成系统安装调试;甲方应指定专门人员负责与乙方的沟通协调,确保合作顺利进行;甲方需对乙方的技术方案及商业信息承担保密义务,未经许可不得泄露给第三方。
2.乙方的权力和义务:
(1)权力:乙方有权要求甲方按照合同约定支付系统费用及服务费用,甲方逾期支付时乙方有权采取催款措施或暂停服务;乙方有权在交付前对系统进行测试,确保其符合行业及合同标准;乙方有权根据甲方需求提供定制化服务,但费用另行协商。
(2)义务:乙方应保证智能仓储系统的质量符合国际标准及合同约定,并提供完整的安装、调试及培训服务;乙方需在合同约定的时间内完成交付,如遇延迟需提前通知甲方并承担相应责任;乙方应提供至少三年的维护服务,包括硬件维修、软件升级及远程技术支持;乙方需对甲方的业务数据及操作流程提供专业建议,确保系统高效运行;乙方应对其在合作过程中获取的甲方商业信息承担严格保密义务,未经许可不得用于任何第三方用途。在合同履行过程中,乙方有权要求甲方提供必要的技术配合及场地支持,甲方应积极配合以保障项目进度。双方均应遵守相关法律法规,确保合作符合行业规范及监管要求。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:甲方同意按照本合同范本附件一约定的价格向乙方购买智能仓储系统,包括硬件设备、软件系统、安装调试及初步培训服务。总金额为(大写)[金额大写],(小写)USD[金额小写],税额按双方所在地法律法规及税率计算,税后总价为USD[税后总价]。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付乙方款项,收款账户信息如下:
开户行:[银行名称],账号:[银行账号],账户名:[乙方账户名]。
3.支付时间:
(1)预付款:本合同签订后[5]个工作日内,甲方支付合同总价款的[30]%,即USD[预付款金额]作为预付款;
(2)阶段款:系统硬件设备交付并完成初步安装后[10]个工作日内,甲方支付合同总价款的[40]%,即USD[阶段款金额];
(3)尾款:系统通过甲方最终验收合格后[15]个工作日内,甲方支付剩余合同总价款的[30]%,即USD[尾款金额]。
4.支付保障:甲方支付的所有款项均应无任何保留地支付至乙方指定账户,任何银行手续费由甲方承担。乙方应在收到每笔款项后向甲方提供等额发票。若甲方未能按时支付任何款项,每逾期一日,应按逾期金额的[0.1]%向乙方支付违约金,逾期超过[30]日,乙方有权暂停服务或解除合同并要求甲方赔偿损失。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签署之日起生效,有效期为[3]年。若合作需要延长,双方应提前[60]日协商并签署补充协议。
2.关键时间节点:
(1)项目启动:本合同签订后[10]个工作日内,双方召开项目启动会,明确需求细节及交付标准;
(2)设备交付:乙方需在收到甲方预付款后[60]个工作日内完成智能仓储系统硬件设备的交付,并运输至甲方指定地点;
(3)安装调试:设备交付后[30]个工作日内,乙方完成现场安装并启动初步调试,甲方需提供必要的技术配合;
(4)系统验收:安装调试完成后[15]个工作日内,甲方验收,验收合格后签署验收报告;
(5)培训服务:验收合格后[7]个工作日内,乙方完成对甲方操作人员的系统培训,并提供完整操作手册;
(6)维护服务:系统正式运行后,乙方提供为期[3]年的维护服务,包括远程支持、定期巡检及硬件维修。
3.期限顺延:因不可抗力或经双方书面同意,履行期限可相应顺延。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期付款:如甲方未按本合同第四条约定支付任何款项,每逾期一日,应按应付未付金额的[0.1]%向乙方支付违约金。逾期超过[30]日,乙方有权解除合同,甲方需支付合同总价款的[10]%作为违约金,并承担乙方因此遭受的所有损失(包括但不限于项目停滞成本、替代方案费用等)。
(2)验收不当:若甲方无合理理由拒绝验收或拖延验收,导致乙方设备闲置超过[30]日,视为甲方接受交付,乙方保留追索相关费用的权利。
(3)保密违反:若甲方违反保密义务,泄露乙方商业信息,应赔偿乙方损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失及费用,违约金上限为合同总价款的[50]%。
2.乙方违约责任:
(1)逾期交付:如乙方未按本合同第五条约定交付设备或完成服务,每逾期一日,应按应付未付金额的[0.1]%向甲方支付违约金。逾期超过[60]日,甲方有权解除合同,乙方需支付合同总价款的[10]%作为违约金,并退还甲方已支付但未实际使用的款项。
(2)质量缺陷:若系统存在设计或制造缺陷,经甲方指出后[30]日内未能修复,或修复后仍无法满足合同标准,甲方有权要求退货、换货或降价,并要求乙方赔偿因此造成的直接损失(不超过合同总价款的[20]%)。
(3)维护延迟:乙方未在约定期限内响应甲方维护请求,导致甲方业务中断,每延迟一日,应按甲方因此遭受的损失(不超过日均业务收入的[5]%)向甲方支付赔偿金,累计赔偿不超过合同总价款的[10]%。
3.违约金与实际损失:双方约定的违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应补足差额。若违约行为构成根本违约(如严重违反合同核心条款导致合作目的无法实现),守约方有权解除合同并要求全额赔偿。双方均应采取合理措施减少违约造成的损失,违约方应承担守约方因此产生的额外费用(如第三方服务替代费等)。对于因第三方责任导致的违约,责任方应直接向受损方承担赔偿责任。所有违约责任均不影响本合同其他条款的效力,且违约方不得以对方违约为由抗辩自身违约责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、禁令)、流行病疫情及全国性或区域性电力、通讯中断等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行合同义务时,应在不可抗力发生后[7]日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、事故报告等)。双方应在不可抗力消除后[10]日内协商是否继续履行、部分履行或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力导致的履行延迟或无法履行,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。若不可抗力持续超过[30]日,双方有权协商解除合同,双方已履行部分按实际完成情况结算,未履行部分不再承担责任。因不可抗力产生的额外费用(如仓储费、替代方案成本)由各方自行承担,除非合同另有约定。不可抗力不影响本合同其他条款的效力,双方仍需履行保密、通知等附随义务。任何一方不得利用不可抗力规避责任或提出不当要求。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等,应由双方首先通过书面形式进行友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第[1]种方式解决:
(1)法律诉讼:向[甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼;
(2)国际仲裁:提交[新加坡国际仲裁中心/中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁地点为[指定城市],仲裁语言为英文,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
2.仲裁特别约定:选择仲裁方式的,仲裁庭由三名仲裁员组成,其中一名由申请人指定,一名由被申请人指定,最后一名由双方共同指定或由仲裁机构主席指定。仲裁裁决需涵盖争议的全部事项,仲裁费用由败诉方承担,除非双方另有约定。
3.期间与送达:任何一方在本合同履行期间或争议解决过程中发出的通知、文件,应采用书面形式(包括但不限于挂号信、传真、电子邮件)送达至本合同首部列明的地址或联系方式。经一方确认接收或实际送达的,视为有效送达。诉讼或仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他非争议部分义务,互不追究违约责任。争议解决结果不影响守约方依据本合同已产生的索赔权利。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前[10]日书面通知对方。邮件送达以进入收件人邮箱时视为送达,信函送达以寄出时视为送达,传真送达以发送成功回执为准。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不构成对本合同的修改,除非双方另行书面确认。
3.合同完整性与可分割性:本合同构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或承诺。若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
4.法律适用与管辖:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区法律)。若选择诉讼方式,管辖法院为[指定法院]。若选择仲裁方式,仲裁机构及规则如第八条约定。
5.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但为履行合同目的的让与除外。
6.分立性:若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
第十条附则
1.附件:本合同范本包含以下附件,为本合同不可分割的一部分,与合同正文具有同等法律效力:
(1)附件一:智能仓储系统价格清单及配置表;
(2)附件二:乙方服务承诺及验收标准;
(3)附件三:系统培训方案及日程安排;
(4)附件四:保密协议(如单独签署);
(5)附件五:第三方软件许可协议
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