社保人员合同范本

社保人员合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，

地址：中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家依法注册成立的有限责任公司，主营业务为信息技术服务、软件开发及系统集成。基于甲方在日常运营中的人力资源管理需求，特别是社会保险的规范化管理与合规操作，甲方通过市场调研与需求分析，决定委托具备专业资质的社会保险服务机构提供专项服务，以优化人力资源成本、降低管理风险并提升员工福利保障水平。甲方在合作前已充分了解社会保险相关法律法规，并确认乙方具备相应的服务能力与资质，双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合作意向。

甲方现面临的核心挑战在于社会保险管理流程的复杂性与合规性要求，包括但不限于社保缴纳基数调整、险种增减变动、离职人员社保处理等事务。为解决上述问题，甲方选择乙方作为社保服务合作伙伴，通过乙方提供的专业服务实现社保管理的自动化与标准化，同时确保符合国家及地方政策要求。乙方的服务将覆盖甲方全部在职员工的社会保险事务，包括但不限于社保开户、缴费申报、政策咨询、数据核对及争议协调等。双方合作的前提是甲方提供真实、完整的员工社保信息，并遵守国家及地方关于社会保险的各项法律法规，乙方则承诺在专业范围内提供高效、准确的服务，保障甲方员工的合法权益。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX社会保险咨询服务有限公司，

地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX广场X层，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家依法注册成立的专业化社会保险服务机构，主营业务包括社会保险咨询、代理申报、政策解读及争议处理等。基于乙方在社保服务领域的专业优势与丰富经验，甲方选择乙方作为社保服务合作伙伴，以解决自身在社保管理方面的痛点与难点。乙方在合作前已充分了解甲方的人力资源管理需求及社保合规要求，并承诺在服务过程中严格遵守法律法规，确保服务质量与合规性。双方基于平等自愿、协商一致的原则，经友好协商，达成如下合作意向。

乙方作为社保服务提供方，将根据甲方委托，全面负责甲方在职员工的社会保险事务管理，包括但不限于社保开户、缴费申报、险种调整、离职处理、政策咨询及数据管理等服务。乙方的服务将基于国家及地方最新社会保险政策，结合甲方实际情况，提供定制化解决方案，以实现社保管理的精细化与高效化。乙方的专业团队将全程跟进服务过程，确保所有操作符合法律法规要求，并定期向甲方提供服务报告与数据分析，帮助甲方实时掌握社保管理状况。双方合作的前提是乙方具备合法的社保服务资质，并承诺在服务过程中严守甲方商业秘密与员工隐私，同时甲方需积极配合乙方提供必要的信息与文件，确保服务顺利开展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供社会保险管理服务的具体内容与标准，以实现甲方社保管理工作的规范化、专业化与高效化，降低合规风险，提升员工满意度。具体服务范围包括但不限于：

1.甲方在职员工的社会保险账户开设、维护及变更手续办理；

2.根据国家及地方政策规定，代理甲方进行社会保险缴费基数的核定与申报；

3.代理甲方进行社会保险费的月度、季度或年度申报与缴纳；

4.协助甲方处理员工社会保险增员、减员、转续等业务流程；

5.提供社会保险政策咨询、政策变动解读及操作指导服务；

6.定期向甲方提供社会保险缴费数据报表、合规性自查报告及风险预警；

7.协助甲方处理与社保经办机构或员工的社保相关争议与投诉；

8.根据甲方需求，提供社保管理相关的培训与系统支持服务。双方合作旨在通过乙方的专业服务，确保甲方社保管理工作的合法合规，同时优化管理流程，降低人力成本，实现人力资源管理的提质增效。

第二条定义

1.“社会保险”指国家强制实施的社会保障制度，包括基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险；

2.“服务费”指甲方为获取乙方提供的社保管理服务而支付的费用；

3.“服务周期”指本合同约定的乙方提供服务的起止时间；

4.“社保经办机构”指国家授权负责社会保险事务管理的机构，如社保局、税务局等；

5.“员工信息”指甲方提供的与员工社会保险相关的所有数据，包括但不限于身份信息、工资基数、险种选择等；

6.“合规性”指乙方提供服务须符合国家及地方现行社会保险法律法规及政策要求。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务，并监督乙方的服务过程与质量；

（2）甲方有权获得乙方提供的社会保险政策咨询、操作指导及数据报告，并基于服务结果提出合理建议；

（3）甲方有权要求乙方在服务过程中遵守保密义务，保护员工个人隐私与公司商业秘密；

（4）甲方应向乙方提供真实、完整、准确的员工信息及社保相关文件，确保信息来源合法合规；

（5）甲方应按时足额支付乙方服务费，并配合乙方完成必要的服务对接工作；

（6）甲方应指定专门联系人负责与乙方对接社保事务，并及时反馈需求变更；

（7）甲方应配合乙方处理社保争议与投诉，提供必要的证据材料；

（8）甲方应对自身提供的员工信息承担法律责任，并确保信息变更及时同步至乙方。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权按照合同约定收取服务费，并有权要求甲方按时支付；

（2）乙方有权要求甲方提供必要的服务条件与配合，如信息确认、流程审批等；

（3）乙方应组建专业团队负责甲方社保服务，确保服务人员具备从业资质与经验；

（4）乙方应严格遵循国家及地方社保政策，确保服务操作合法合规，并定期更新政策库；

（5）乙方应代理甲方完成社保申报、缴纳、变更等业务，并承担因操作失误导致的合规风险；

（6）乙方应建立数据安全管理制度，确保员工信息不被泄露或滥用，并配合甲方进行数据核查；

（7）乙方应定期向甲方提供社保服务报告，包括缴费数据、政策解读、风险提示等；

（8）乙方应建立应急预案，处理社保政策突变、系统故障等突发情况，并及时通知甲方；

（9）乙方应协助甲方处理与社保经办机构的沟通协调，但重大争议需甲方共同决策；

（10）乙方应遵守职业道德，对甲方提供的商业秘密及员工隐私承担保密义务，服务期满后继续履行保密责任；

（11）乙方应配合甲方进行年度社保合规自查，并提供改进建议；

（12）乙方应建立服务回访机制，收集甲方反馈意见并持续优化服务质量。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：乙方提供本合同项下约定的社保管理服务，服务费采用[固定总价/按社保缴费总额比例]方式收取。具体计算标准为：[固定总价金额]人民币元/年，或[具体比例百分比]%乘以甲方每月实际缴纳的社会保险费用总额。固定总价方式下，服务费自合同生效之日起[1/2/3]年内固定不变；按比例方式收取时，比例标准不得低于[具体百分比]%，且每年需根据市场行情及政策调整进行协商调整。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定账户，账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；户名：XX社会保险咨询服务有限公司。

3.支付时间：固定总价方式下，甲方应于每年[1/2/3]月[1-10]日内支付上一年度服务费；按比例方式收取时，甲方应于每月[5-10]日根据乙方提供的上个月社保缴费总额清单，在[5/10/15]日内完成当月服务费支付。逾期支付超过[10/15]日的，每逾期一日，甲方应按当期应付未付款项的[0.1%/0.2%]向乙方支付违约金，违约金总额不超过合同总金额的[10/20]%。甲方支付服务费应以完成相应服务周期或缴费申报为准，乙方有权根据甲方实际服务需求调整收款节点。

4.费用承担：甲方应承担因自身原因导致的服务障碍费用，如信息提供错误产生的补缴罚款；乙方应承担因自身操作失误导致的合规性处罚，但该部分损失上限不超过乙方当期服务费的[1/2]倍，且甲方需提前书面证明该损失直接由乙方责任引起。双方另有约定的，从其约定。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为[1/2/3]年，自[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]止。合同期满前[3/6]个月，如甲乙双方均无书面提出异议，本合同可自动续期[1/2]年，续期条款与原合同一致。

2.服务启动：乙方应在合同生效后[5/10]日内完成对甲方社保管理现状的尽职，并在[10/15]日内建立完毕全部在职员工的社保账户。甲方应在收到乙方账户建立确认函后[3/5]日内完成首期服务费支付。

3.关键节点：乙方应每月[5-10]日完成当期社保缴费申报，并于申报完成后[2/3]日内向甲方提供缴费凭证；每年[1-3]月，乙方应协助甲方完成社保基数调整工作，并提交调整方案供甲方在[5/10]日内确认。

4.提前终止：若一方需提前终止合同，应提前[30/60]日书面通知对方，并支付对方已提供服务的[80/90]%服务费作为履约补偿；因乙方重大违约导致甲方损失的，甲方有权单方面解除合同并要求全额赔偿。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按时足额支付服务费，每逾期一日，应按当期应付未付款项的[0.1%/0.2%]向乙方支付违约金，违约金总额不超过合同总金额的[10/20]%。逾期超过[20/30]日，乙方有权暂停服务直至款项付清，且甲方需承担乙方因此产生的额外协调成本。

（2）若甲方提供的员工信息存在虚假或遗漏，导致乙方被社保经办机构处罚，甲方应承担全部罚金及乙方因此产生的赔偿，罚金上限不超过[1/2]万元/次。乙方有权在当期服务费中直接抵扣该部分损失，不足部分甲方应在[10/15]日内补足。

（3）若甲方擅自变更乙方服务范围或要求乙方超出合同约定提供服务，乙方有权拒绝执行，且甲方需承担由此产生的额外服务费用。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按时完成社保申报，导致甲方被社保经办机构处以罚款或影响员工权益，乙方应全额承担罚金及赔偿，并按罚金金额的[200/300]%向甲方支付违约金，违约金总额不超过合同总金额的[30/40]%。乙方应在收到罚款通知后[3/5]日内完成整改，且该违约金不因整改而减免。

（2）若乙方因操作失误导致社保缴费错误，造成甲方员工权益受损，乙方应立即纠正并承担全部补缴费用，同时按受损员工人数及损失程度，向甲方支付[500/1000]元/人的赔偿金，且该赔偿总额不超过乙方当期服务费的[1/2]倍。

（3）若乙方泄露甲方商业秘密或员工隐私，导致甲方遭受第三方索赔或监管处罚，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于经济损失、商誉损失及诉讼费用，且甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总金额的[200/300]%作为违约金。

（4）乙方未履行保密义务的，即使合同终止后，仍需对在服务期间获知的甲方信息承担终身保密责任，若因乙方原因导致泄密，甲方可要求乙方支付合同总金额的[100/150]%作为惩罚性赔偿。

3.不可抗力免责：因地震、疫情等不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但需在事件发生后[5/10]日内书面通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，双方应协商恢复履行或解除合同。

4.紧急处置：若发生违约行为，守约方有权要求违约方立即采取补救措施，若违约方在[3/5]日内未有效纠正，守约方可单方面解除合同，并要求违约方支付合同总金额的[50/70]%作为惩罚性赔偿。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致或可能导致合同一方或双方无法履行或完全履行本合同项下的全部或部分义务。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件时，应立即通知对方，并在[3]日内提供不可抗力事件的有效证明文件（如政府公告、事故报告、公证文书等）。若不可抗力事件持续超过[10]日，双方应协商是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行的，受影响一方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻损失，并及时告知对方不可抗力影响的范围和持续时间。双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度，协商调整履行期限或解除合同。因不可抗力解除合同的，乙方应退还甲方已支付但尚未提供服务的费用，甲方无需支付相应服务费。

4.不可抗力持续：若不可抗力事件在[30]日内未能消除，且双方无法就合同变更达成一致，本合同可依法解除。解除后，双方应结清所有已发生的费用，并按实际履行情况分配责任。不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行合同，已解除部分的费用结算按实际履行比例承担。

5.不可免责事项：若不可抗力事件是由于一方的不当行为（如提供虚假信息）或疏忽（如未及时更新地址信息）导致的，该方仍需承担违约责任，不可抗力条款不适用。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应指派授权代表进行沟通，力争在[10]日内达成书面协议。若协商达成一致，双方应签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.调解机制：若协商未能在[10]日内解决争议，双方同意在协商基础上，共同选择[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]的[仲裁委员会/人民调解委员会]进行调解。调解应遵循公平、自愿原则，调解达成协议的，制作调解书并由双方签署，调解书具有法律约束力。

3.仲裁或诉讼：若调解无法达成协议，或双方未约定调解，本合同争议应提交[仲裁委员会名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点为[指定城市]，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。或，争议应向[合同签订地/甲方所在地/乙方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼，由该法院依法审理。

4.争议专属：本合同项下的任何争议，应通过上述约定的方式解决，任何一方不得就同一争议向其他机构或法院提出诉讼或仲裁，但法律法规另有规定的除外。争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他条款，任何一方不得因此中断或撤销合同。

5.证据与法律：争议解决过程中，双方应提供真实、完整的证据材料支持自身主张。争议适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律）进行解释和裁决，法律适用不因仲裁或诉讼地点的变化而改变。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[5]日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[3]日视为送达。若通知内容涉及法律效力，推荐使用可追踪的快递服务。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须由双方授权代表签署书面文件，经双方盖章后生效。任何口头约定或非正式协议均不构成对本合同的修改，除非双方另有明确书面记录。

3.保密条款：双方应对本合同内容以及因履行本合同而获知的对方商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务。保密期限为本合同有效期内及合同终止后[3]年。除法律规定或有权机关要求外，未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等保密信息。员工离职时，应确保其遵守保密义务，并返还所有包含保密信息的资料。

4.法律适用与管辖：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律）。双方因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，应按照第八条约定解决。本合同各方均同意接受争议解决机构或法院的管辖。

5.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就